開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源 提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平

醫(yī)院檔案指的是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中圍繞醫(yī)療活動(dòng)、重大事件所形成的文字、圖像以及視頻資料等。常規(guī)意義上的醫(yī)院檔案信息資料主要包括醫(yī)療科研類檔案、設(shè)備檔案、人事檔案以及病患病歷檔案等幾大類別，這既是醫(yī)院發(fā)展的歷史積淀，更是醫(yī)院獲得長(zhǎng)久發(fā)展的信息支撐。因此對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的檔案信息資源進(jìn)行合理利用，讓其更好地指導(dǎo)各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)是時(shí)代發(fā)展的新趨勢(shì)。

一、開(kāi)發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源的重要性分析

結(jié)合實(shí)際分析，其重要性主要體現(xiàn)在以下方面：首先，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是適應(yīng)社會(huì)信息化大趨勢(shì)必然要經(jīng)歷的階段。進(jìn)入21世紀(jì)，各個(gè)行業(yè)對(duì)價(jià)值高、實(shí)效性強(qiáng)的信息的需求量在不斷增加，而在信息技術(shù)快速普及的影響下，人們?cè)跈n案信息資源共享方面的要求也在不斷提高。在醫(yī)院內(nèi)部，高效化、信息化以及數(shù)字化的服務(wù)需求對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式帶來(lái)了巨大的沖擊，因此進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)利用是我們所必須要重視的一部分工作。這方面的實(shí)踐將為醫(yī)院醫(yī)療體制改革的不斷深入注入新的發(fā)展動(dòng)力。其次，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是提高檔案管理工作的水平及醫(yī)院檔案利用率的主要手段?，F(xiàn)階段，各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，更進(jìn)行了諸多改革嘗試，但醫(yī)院檔案資源的利用率仍沒(méi)有達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理的現(xiàn)代化程度依舊不足。國(guó)內(nèi)很多醫(yī)院的檔案管理工作仍舊停留在“管理靠經(jīng)驗(yàn)，操作靠手工”的層次之上，而這一現(xiàn)狀不僅會(huì)對(duì)醫(yī)院檔案資料的規(guī)范保存產(chǎn)生影響，更會(huì)影響到醫(yī)院檔案的利用率。所以擺在相關(guān)工作人員面前的工作局面并不輕松，新形勢(shì)下我們需要革新工作理念、創(chuàng)新工作方法，讓醫(yī)院檔案信息資源能夠在提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，提升管理水平的策略

（一）提高院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與基層醫(yī)護(hù)人員的關(guān)注度。開(kāi)發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源，并以此為起點(diǎn)提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。首先，需要提高院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這部分工作的關(guān)注度，為這方面的改革優(yōu)化掃清障礙。具體來(lái)說(shuō)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要樹(shù)立起檔案管理意識(shí)，正視檔案管理信息化建設(shè)對(duì)醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療水平提高所產(chǎn)生的積極效應(yīng)。如此我們?cè)谕苿?dòng)各項(xiàng)改革工作時(shí)才能夠在人力、物力以及財(cái)力方面得到支持，在此基礎(chǔ)上，也要通過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)工作來(lái)提高院內(nèi)基層醫(yī)護(hù)人員對(duì)檔案管理工作的關(guān)注度，從而在協(xié)調(diào)各科室關(guān)系的基礎(chǔ)上營(yíng)造出全員參與的檔案管理工作局面。

（二）培養(yǎng)高水準(zhǔn)的管理人才。日常工作中，醫(yī)院需不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。已在崗的檔案管理人員對(duì)于醫(yī)院的檔案資料相對(duì)熟悉，所以對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，他們將成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的中堅(jiān)力量。尤其在檔案管理工作與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合以后，他們能夠?yàn)樵簝?nèi)各科室提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)?？蓢L試組織短期培訓(xùn)班、職業(yè)技能講座，以引導(dǎo)他們創(chuàng)新管理方法，革新工作理念。此外還要重視專業(yè)人才的印記。引進(jìn)專業(yè)人才不僅能夠降低醫(yī)院培養(yǎng)檔案管理人才的難度，而且能夠提高檔案管理服務(wù)的專業(yè)性，切實(shí)提高工作效率?？蓮娜瞬耪衅腑h(huán)節(jié)入手完善這部分工作，提高相關(guān)崗位的招聘準(zhǔn)入門檻，吸引真正懂理論、懂實(shí)踐的檔案管理人才來(lái)負(fù)責(zé)這部分工作。

（三）開(kāi)發(fā)檢索程序，創(chuàng)造良好的軟件環(huán)境。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中要舍得投入人力、物力和財(cái)力，要確保相關(guān)的軟、硬件基礎(chǔ)能夠及時(shí)到位，進(jìn)而為后續(xù)各項(xiàng)工作的推進(jìn)落實(shí)打好基礎(chǔ)。檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)是依托計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)完成的，醫(yī)院的業(yè)務(wù)、檔案以及科研數(shù)據(jù)均能夠儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，而用戶只要登錄系統(tǒng)便能夠獲得需要的信息資料，既簡(jiǎn)化了檔案取用的過(guò)程，又提高了檔案的利用率。數(shù)字化的存儲(chǔ)方式也節(jié)省了醫(yī)院檔案管理的空間消耗。而想要讓上述優(yōu)勢(shì)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，則需要開(kāi)發(fā)一套安全、可靠的檔案檢索程序，這一環(huán)節(jié)的工作還需要相關(guān)單位的支持。要盡可能實(shí)現(xiàn)多角度檢索，以提高檢索工具的準(zhǔn)確率。

三、總結(jié)

加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。檔案信息不僅是對(duì)以前工作的總結(jié)歸納，而且能夠?yàn)楹罄m(xù)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供重要的參考。因此對(duì)醫(yī)院檔案管理工作而言，今后需加強(qiáng)信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，提高檔案管理工作的時(shí)效性及準(zhǔn)確性，進(jìn)而提升醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。本文筆者結(jié)合日常工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)此類問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，希望對(duì)相關(guān)工作的推進(jìn)有所幫助。