大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的影響

文/中山市第二人民醫(yī)院 盧鑫瑜

一、大數(shù)據(jù)時代和醫(yī)院財務管理檔案的相關概述

（一）大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代指的是通過對數(shù)據(jù)內容的有效整合，使大量復雜的信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)有效利用，發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的海量化、類型化、全面化，具有價值密度高、速度快、時效強、預測性的特點。

（二）醫(yī)院檔案。醫(yī)院的運行包含部門職能、藥品采購、病人運行、人員分配等多方面內容，相比于傳統(tǒng)的經(jīng)營類企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營運行的內容更加復雜。每個藥品、病人、醫(yī)生都是一個檔案信息體。通過檔案信息的記錄傳遞使醫(yī)院的管理、服務可以穩(wěn)定運行。

（三）醫(yī)院財務檔案管理。醫(yī)院的財務檔案指的是醫(yī)院經(jīng)營過程中各個活動所產(chǎn)生的財務信息變動的管理，例如每位病人都會引起醫(yī)生效益、藥品數(shù)目、檢驗部門的多個財務內容。所以醫(yī)院的財務檔案管理是一個相對復雜的財務組織管理，醫(yī)院的財務管理需要建立相應的財務會計的科目編號，通過對編號的記錄來實現(xiàn)醫(yī)院財務數(shù)據(jù)的有效記錄，因此醫(yī)院的財務檔案的管理需要一個功能完善、針對性強的管理系統(tǒng)。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)時代對信息數(shù)據(jù)的有效整合是醫(yī)院財務檔案管理的巨大優(yōu)勢，醫(yī)院的檔案信息由于關系到對患者的服務效率與質量，需要保證醫(yī)院的財務檔案可以實現(xiàn)信息的分享傳遞，使得醫(yī)院的財務檔案可以更好地服務于客戶，同時也有利于醫(yī)院內部的查閱。大數(shù)據(jù)系統(tǒng)以其在醫(yī)院檔案系統(tǒng)的串聯(lián)性，解決了傳統(tǒng)醫(yī)院財務檔案的封閉性和散亂性，各個科室部門的財務信息都可以在同一平臺進行記錄查詢。首先，保證了醫(yī)院的財務檔案的準確性，不會出現(xiàn)財務檔案由于人為因素而出現(xiàn)失誤。然后，有利于醫(yī)院財務檔案的分享使用，有利于提升醫(yī)院的服務質量。其次，提升了醫(yī)院財務檔案管理的效率，不必再花費大量的人力物力去進行財務檔案的記錄整合，實現(xiàn)醫(yī)院財務檔案的自動化、智能化管理的發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展面臨的問題

（一）傳統(tǒng)的財務檔案管理觀念。大數(shù)據(jù)時代檔案信息管理推進已經(jīng)有了一定的技術能力。但是很多醫(yī)院的財務檔案管理仍然沒有進行有效改進，傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理理念是大數(shù)據(jù)管理發(fā)展的一大制約因素，大數(shù)據(jù)的硬件技術有了一定基礎，但是傳統(tǒng)的財務管理理念還是停滯不前，導致一些醫(yī)院仍然采用一個財務部門專門進行醫(yī)院間各個部門的財務檔案的收集整合，財務檔案管理的方式效率低下。另外，醫(yī)院的財務管理人員沒有認識到新技術對醫(yī)院財務管理發(fā)展的重要性，最終導致整個醫(yī)院的財務檔案管理無法得到有效的提升。

（二）管理不規(guī)范。很多醫(yī)院的財務檔案管理存在一定的缺陷，目前醫(yī)院的財務檔案管理正在經(jīng)歷由手工管理向信息管理過渡的階段，所以很多信息化的財務檔案管理還不夠規(guī)范，同時相應的檔案信息管理還沒有與之相對應的管理標準。比如對財務信息的保存，雖然大部分財務檔案使用了信息化的檔案管理，但是一些必要的原始財務憑證還是需要保存一段時間，部分財務人員在使用信息化檔案的管理后忽視了原始財務憑證的保留，保存過程中相應的憑證分類、防火防潮工作不到位。所以在發(fā)展大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理時，相應的管理制度與過渡方式存在一定的缺陷。

（三）缺少專業(yè)管理人員。大數(shù)據(jù)時代檔案管理發(fā)展很大程度上受限于財務檔案管理人員的技術能力，大數(shù)據(jù)的檔案管理開始使用數(shù)據(jù)庫、信息化的財務會計管理方式，但是很多醫(yī)院的財務檔案管理人員都是以財務專業(yè)能力為主，很多財務檔案管理的信息技術缺少相應的專業(yè)技術。大數(shù)據(jù)時代管理人員的專業(yè)技術缺陷也是阻礙信息化檔案管理發(fā)展的重要因素。

四、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務檔案管理發(fā)展的對策

（一）大數(shù)據(jù)時代財務檔案應轉變觀念。大數(shù)據(jù)時代的科技應用必然是以后的趨勢，無論是醫(yī)院還是其他企業(yè)的信息管理發(fā)展，都會應用到大數(shù)據(jù)與云計算的檔案信息管理。所以對于醫(yī)院的財務檔案管理的未來發(fā)展，相關的財務管理人員與領導應該清晰認識到大數(shù)據(jù)管理的重要性，逐漸開始改革醫(yī)院的財務檔案信息的管理方式。

（二）擴充財務檔案管理的專業(yè)技術人員。任何技術的推進發(fā)展都離不開專業(yè)技術人員的參與，醫(yī)院想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務檔案的有效管理，需要聘到財務管理、數(shù)據(jù)庫技術、計算機應用等多方面技術人才，醫(yī)院的財務檔案管理在運行過程中也需要進行相應的維護管理。保證醫(yī)院財務信息的準確化、高效率、共享性。

五、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院的財務檔案管理發(fā)展是機遇也是挑戰(zhàn)，只有順應大數(shù)據(jù)時代財務檔案管理的發(fā)展趨勢，才能實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的有效發(fā)展，提升醫(yī)院的運行效率與服務質量。