機關(guān)黨務檔案管理工作規(guī)范化管理探析

文/云南省公路科學技術(shù)研究院 崔榮星

黨務檔案的管理比普通檔案管理要嚴謹?shù)亩啵枰⒁獾膯栴}也很多。在黨組織中，黨員的教育工作和強化黨建工作都將直接影響黨的發(fā)展，黨務檔案作為記錄這些工作的載體，應合理高效地處理目前黨務檔案中存在的問題，推動機關(guān)黨務工作的進行。

一、機關(guān)黨務檔案管理目前狀況及問題

部分機關(guān)黨務檔案沒有合理地整理和分類，存在著沒有目錄或目錄與實際材料不相符的現(xiàn)象。由于許多機關(guān)部門沒有制定嚴謹?shù)臋n案管理工作制度，沒有合理的工作流程，檔案管理工作進展困難，出現(xiàn)重要工作思想沒有被收納進檔案庫，而意義不大的小資料卻在檔案庫中占有較大比重的現(xiàn)象，這嚴重影響了檔案管理工作的進程。在檔案管理工作人員離職后，沒有合理處理檔案交接工作，新的管理人員遲遲不就位，檔案工作堆置，交接工作無法順利完成。在后續(xù)工作中，檔案信息銜接不上，又沒有按流程保存上一個任職的工作人員的聯(lián)系方式，影響工作進度，導致檔案混亂。單位沒有對黨務檔案管理工作給予充分的重視，作為機關(guān)部門，應該設立一個專門單獨的檔案管理辦公室，提高檔案的收集整理管理利用等工作效率。若不能合理劃分檔案，在利用時避免不了要浪費時間在檔案搜查中，不僅大大降低工作效率，甚至可能在失誤中損壞其他重要檔案文件，這一現(xiàn)象讓檔案管理形同虛設。這不僅耽誤檔案工作的正常實施，也影響了其他工作正常進行。由于上級的重視度不夠，所以對檔案工作缺少重視，資金投入較少，缺少資金的支持，檔案管理工作開展困難，技術(shù)開發(fā)也遇到了很大障礙，持續(xù)應用老舊的工作設備和技術(shù)，拖慢了工作進程，也打擊了工作人員的積極性。目前由于沒有合理的工作制度，檔案管理的工作人員素質(zhì)參差不齊，直接影響了工作人員的工作熱情，專業(yè)性不強的工作人員認為檔案管理本身就是可有可無的工作，對待工作態(tài)度不積極，十分懈怠，工作能力強的工作人員認為當前的設備技術(shù)老套過時，工作壓力大，自己的努力還不如消極怠工來的舒適，也逐漸喪失工作熱情和自信心，導致檔案工作的難度再次加大。

二、機關(guān)黨務檔案管理的規(guī)范化措施

通過對目前機關(guān)黨務檔案管理工作存在的問題，制定出以下解決方案：

（一）提高機關(guān)上層組織對黨務檔案管理的重視程度。黨務檔案是重要的文書檔案，黨務檔案的實際管理情況會對整體的檔案工作產(chǎn)生影響，這就需要對當前黨務檔案管理水平進行提升，提升上層領(lǐng)導對于黨務檔案的認識。有了上級領(lǐng)導的支持，不僅可以鼓舞一直為黨務檔案管理工作努力的工作人員，也可以得到資金支持，開展工作創(chuàng)新，研發(fā)更先進的技術(shù)。上層應將檔案管理工作納入考核內(nèi)容，并積極檢查各個機關(guān)的黨務檔案工作進展，及時提出黨務檔案管理工作存在的問題。上層領(lǐng)導可以專門設立資金項目，獎勵給黨務檔案管理工作開展比較成功的機關(guān)部門，激勵其開發(fā)更優(yōu)良的技術(shù)，輔助工作的實施。

（二）完善黨務檔案管理工作中需要的技術(shù)和設備，做好員工間對接工作。更優(yōu)良的工作環(huán)境不僅可以激發(fā)員工的工作熱情、提升工作信心，還可以提升工作質(zhì)量，縮短工作時長，高效完成工作任務。由于黨務檔案設計范圍較廣，在管理過程中應對各種來源的檔案進行集中整理歸納，避免出現(xiàn)自行管理黨務檔案的情況。機關(guān)部門應專門設立獨立的黨務檔案管理工作辦公室，給員工營造一個良好的辦公氛圍，接待室、檔案室、辦公室各個部門都獨立工作，有條不紊，不僅可以避免工作內(nèi)容重合，還可以高效完成工作任務，減輕黨務檔案管理工作人員的工作壓力。有檔案管理工作人員離職時，部門應保存好該員工的各種聯(lián)系方式，并及時填補空缺職位，做好員工間對接工作，以免在往后的工作中出現(xiàn)檔案銜接不上的情況，當工作中出現(xiàn)上一位員工著手處理的問題時，可以及時聯(lián)系到該員工，不會出現(xiàn)工作堆置，問題衍生的情況。除此之外，也要盡量利用現(xiàn)代化的信息手段，通過計算機管理黨務檔案，提升效率和安全性。

（三）定期對黨務檔案管理工作人員進行技術(shù)的培訓和工作素質(zhì)的培養(yǎng)。隨著工作技術(shù)的不斷開發(fā)和創(chuàng)新，檔案管理工作人員一時間無法快速適應，在每一項技術(shù)開發(fā)出后，應對檔案管理人員進行集中培訓，并安排技術(shù)講師，若在今后的工作中出現(xiàn)了問題，檔案管理人員可以及時找到快速解決問題的人，不會導致問題積壓，或?qū)π录夹g(shù)理解不透徹而引發(fā)問題不能及時解決。黨務檔案管理工作人員的工作素質(zhì)也同樣十分重要。員工應以端正的態(tài)度對待工作，尤其是這樣一個意義重大的工作，機關(guān)部門應對檔案管理人員集中培養(yǎng)，積極調(diào)動員工工作熱情，提升員工自信心，并下發(fā)簡單的獎懲措施或任務量，可以攏住工作人員，使其專業(yè)素養(yǎng)和工作素質(zhì)同步提升。既培養(yǎng)了檔案管理人員的學習意識、競爭意識，又提高了工作人員對檔案管理工作的熱情和責任心，使黨務檔案管理快速發(fā)展。

三、結(jié)語

總而言之，機關(guān)黨務檔案管理工作十分重要，機關(guān)檔案與黨務工作有著密切聯(lián)系，作為記錄黨務工作的載體，存在的問題看似很嚴峻，實則很容易解決處理。所以做好黨務檔案管理工作，能更好實現(xiàn)機關(guān)黨務工作效果，保證工作可以合理有序地發(fā)展和進行。