淺談事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀及對策

張德華?孔范德

摘要：在事業(yè)單位的管理工作中，檔案管理屬于重要組成部分。隨著事業(yè)單位發(fā)展歷程的不斷加快，檔案管理工作難度呈現(xiàn)上升趨勢，為檔案管理人員帶來一定壓力。事業(yè)單位檔案管理工作過程較為復雜，在事業(yè)單位發(fā)展的過程中，信息量逐漸增大，為檔案管理人員帶來較大考驗，檔案管理人員在開展相關(guān)工作時，應具備足夠的耐心，采取合理的方式對檔案進行有效管理。但在事業(yè)單位檔案管理中依舊存在相關(guān)問題，對事業(yè)單位的發(fā)展較大影響。因此，事業(yè)單位應給予檔案管理中存在的問題高度重視，提出合理化措施提高事業(yè)單位檔案管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;解決對策

一、事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員素質(zhì)不高

因事業(yè)單位檔案涉及的內(nèi)容較為繁瑣，相關(guān)工作人員在實際的工作中缺乏足夠的耐心與責任心。因此，檔案管理人員應增強自身責任意識，同時根據(jù)檔案管理實際情況選擇科學的管理方式。但是，在平日的檔案管理工作中，部分領(lǐng)導者并沒有給予這項工作高度重視，相關(guān)人才數(shù)量較為欠缺。除此之外，因檔案管理人員更換較為頻繁，工作人員并沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓就直接上崗，并沒有全面掌握相關(guān)專業(yè)性知識與技能，直接影響檔案管理的最終質(zhì)量。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，檔案管理工作數(shù)量必定呈現(xiàn)上升趨勢，一味采取傳統(tǒng)的工作方式以及觀念，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需要。

（二）檔案管理技術(shù)有待提高

事業(yè)單位檔案管理工作相對教學繁瑣，同時對檔案管理質(zhì)量具有較高要求，假如管理方式缺乏合理性，必定會影響到最終的工作效果。受人們錯誤觀念的影響，認為檔案管理工作內(nèi)容單調(diào)且缺乏技術(shù)性，也會影響到這項工作的順利開展。檔案管理工作包含的內(nèi)容較為豐富，為規(guī)范有序的對檔案進行管理，需管理人員增強自身專業(yè)技術(shù)水平，保證檔案管理工作有序開展。但是在事業(yè)單位當中，檔案管理工作尚未得到高度重視，并沒有將現(xiàn)代信息技術(shù)合理應用其中，盡管部分事業(yè)單位引入信息化技術(shù)手段，但是在實際的管理過程中信息化手段過于表面化，直接降低檔案管理工作效率。

二、完善事業(yè)單位檔案管理工作的對策

（一）提高檔案管理專業(yè)水平

事先明確事業(yè)單位檔案管理工作內(nèi)容，做好與事業(yè)單位檔案管理相關(guān)的基礎(chǔ)工作，才能夠切實提高事業(yè)單位檔案管理專業(yè)化水平。另外，加大搜集與規(guī)范事業(yè)單位檔案，避免事業(yè)單位檔案填寫存在不規(guī)范或者不統(tǒng)一的情況。另外，為增強事業(yè)單位檔案管理的系統(tǒng)性，還應對檔案進行搜集、鑒定、歸檔與保管，保證其中任一環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。最后，為提高事業(yè)單位檔案管理人員自身的專業(yè)程度，不僅要對單位內(nèi)容檔案管理人員進行培養(yǎng)，還應對定期開展相關(guān)培訓工作，彼此相互學習積極討論，保證最終的工作效率與專業(yè)程度。

（二）引入現(xiàn)代化的管理方法

隨著我國信息化水平的不斷提高，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域當中的廣泛應用。在事業(yè)單位檔案管理工作當中，單純延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式，難以滿足事業(yè)單位發(fā)展的需求，因此，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實際情況，積極引進現(xiàn)代化管理方式，提高檔案管理水平。信息傳輸快、資料搜集全面、易于保存與查看等都是信息化技術(shù)的使用優(yōu)勢。進行檔案管理過程中充分利用這些特點，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的眾多優(yōu)勢，有針對性的開展檔案管理工作。將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與檔案管理工作有機相互結(jié)合，切實提高檔案管理水平。

（三）提高檔案人員綜合素養(yǎng)

事業(yè)單位在開展檔案管理工作時，檔案管理人員自身綜合能力與專業(yè)素養(yǎng)至關(guān)重要，會直接影響到檔案管理的質(zhì)量。第一，為提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)，應使檔案管理人員增強自身責任意識，全面了解與掌握檔案工作內(nèi)容與流程。第二，在具體的檔案管理工作當中，管理人員應賦予更多細心與耐心，采取科學合理的管理方法。為提高檔案管理人員綜合素養(yǎng)，用積極態(tài)度投入到自身工作當中，事業(yè)單位應采取時效性措施，強化管理人員的責任意識，定期開展培訓過程增強其專業(yè)知識技能，監(jiān)考與考核其學習情況，提高綜合素養(yǎng)。

（四）加大檔案投入建設(shè)資金

部分事業(yè)單位并沒有意識到開展檔案管理工作的意義，導致其管理工作方式相對落后，現(xiàn)有的管理技術(shù)以及設(shè)備，難以滿足現(xiàn)代化管理的需求。因此，應根據(jù)單位發(fā)展實際情況，積極引進現(xiàn)代的管理設(shè)備，提高檔案管理工作質(zhì)量，也是也事業(yè)單位檔案管理今后發(fā)展的必然趨勢。在引進先進的管理設(shè)備時，需要事業(yè)單位加大投入建設(shè)資金，并配備相關(guān)硬件設(shè)備，保證管理軟件符合單位檔案管理的設(shè)計情況，在必要的情況下，事業(yè)單位可加大資金投入，對檔案管理軟件進行開發(fā)與設(shè)計，最終設(shè)計出合法單位檔案管理的軟件，降低檔案管理人員的工作量，借助設(shè)備軟件提高檔案管理質(zhì)量與效率。

三、結(jié)語

總而言之，在事業(yè)單位管理工作當中，檔案管理屬于重要組成部分，對于事業(yè)單位今后的發(fā)展具有重要借鑒意義。給予檔案管理工作高度重視，建立完善的檔案管理體制，合理使用現(xiàn)代化管理手段對檔案管理方式進行創(chuàng)新，提高檔案管理人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，為事業(yè)單位檔案管理人員營造良好的氛圍。久而久之，調(diào)動檔案管理人員工作的積極性，推動事業(yè)檔案管理工作向著高效且快捷的方向發(fā)展。

四、參考文獻：

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作者簡介：張德華（1977.7.29）男，民族：漢族，籍貫：山東省日照市莒縣，職務(wù)：副主任，職稱：助理館員，學歷：大學，研究方向：檔案管理，單位：山東省日照市莒縣法律援助中心。