潘勇?羅薇?許遠(yuǎn)朝
摘要:科學(xué)規(guī)范的城建檔案管理不僅能夠充分體現(xiàn)城建檔案館的實(shí)際管理水平,還能夠?qū)Τ墙n案館的黨建工作起到極大的助力作用,進(jìn)而促進(jìn)城建檔案館的健康有序發(fā)展。為進(jìn)一步提高城建檔案館黨建工作水平,文章試圖從城建檔案管理入手,探討加強(qiáng)城建檔案管理的對(duì)策及建議。
關(guān)鍵詞:城建檔案管理;城建檔案館;黨建工作
拉薩市城建檔案館主要負(fù)責(zé)接收全市重要的城建檔案資料;負(fù)責(zé)全市范圍內(nèi)的房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程及其他重點(diǎn)工程項(xiàng)目的工程檔案驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案進(jìn)行保管和提供查詢(xún)利用服務(wù);根據(jù)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和科研工作的需要,負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案信息編研等工作。可以說(shuō),城建檔案是實(shí)施城市規(guī)劃的重要參考依據(jù)。尤其在這新中國(guó)成立即將滿(mǎn)70周年之際,拉薩市城建檔案館更應(yīng)該積極探索加強(qiáng)城建檔案管理助力城建檔案館黨建工作對(duì)策,用更好的城建檔案管理水平,更好的黨建工作成績(jī)向祖國(guó)母親獻(xiàn)禮。
一、城建檔案管理在黨建工作中的作用
城建檔案管理工作是拉薩市城建檔案館開(kāi)展黨建工作的重要輔助工作,同時(shí)也是推進(jìn)拉薩市城建檔案館黨建工作向前發(fā)展的重要途徑。通常而言,城建檔案管理工作的整體水平是城建檔案館整體工作水平的一個(gè)側(cè)面反應(yīng),而城建檔案管理工作的推進(jìn),對(duì)于促進(jìn)城建檔案館黨建工作的整體提高能夠起到不容忽視的推進(jìn)作用。在城建檔案管理工作的開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)城建檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、精細(xì)化,從而約束城建檔案館黨建工作的制度化、規(guī)范化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)黨建工作質(zhì)量和水平的有效提升。優(yōu)化城建檔案資源利用的制度化、規(guī)范化,保障內(nèi)外信息的公開(kāi),能夠有助于黨建工作外在監(jiān)督的強(qiáng)化,確保黨建工作開(kāi)展的積極性和先行性。在城建檔案工作開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)及時(shí)分類(lèi)、分析和整理檔案館各部門(mén)的檔案資源,能夠?qū)Ω鞑块T(mén)工作的開(kāi)展和進(jìn)行起到一定規(guī)范作用,進(jìn)而對(duì)城建檔案館黨建工作的整體工作效益起到一定促進(jìn)作用。同時(shí),城建檔案館能夠通過(guò)檔案資料實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)具體工作的監(jiān)督和了解,從而促進(jìn)黨建工作決策的改進(jìn),使城建檔案管理所開(kāi)展的黨建工作能夠始終符合時(shí)代要求和城建檔案館建設(shè)發(fā)展需要。
二、加強(qiáng)城建檔案管理助力城建檔案館黨建工作對(duì)策及建議
(一)樹(shù)立五大發(fā)展理念
五大發(fā)展理念既是新時(shí)期推進(jìn)黨建工作的行動(dòng)指南,更是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展一直以來(lái)所堅(jiān)持的重要遵循。[1]拉薩城建檔案館在開(kāi)展城建檔案管理工作的過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)黨建工作的健康發(fā)展,也應(yīng)當(dāng)將五大發(fā)展理念作為基本遵循和工作方向,不斷推進(jìn)城建檔案管理規(guī)范化建設(shè),主動(dòng)適應(yīng)黨建工作新形勢(shì)和新要求。一是應(yīng)將創(chuàng)新作為城建檔案管理推進(jìn)黨建工作開(kāi)展的第一動(dòng)力,積極推進(jìn)城建檔案管理的管理理念創(chuàng)新、管理制度創(chuàng)新和管理方法創(chuàng)新,將創(chuàng)新始終貫穿于城建檔案管理全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)城建檔案管理工作轉(zhuǎn)型升級(jí)。二是應(yīng)將協(xié)調(diào)作為城建檔案管理的內(nèi)在要求,基于城建檔案工作實(shí)際,對(duì)拉薩市城建檔案館的檔案資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,將局部和整體之間的利益關(guān)系正確處理好,將黨建工作和城建檔案管理工作之間的關(guān)系處理好,著力提升城建檔案管理的平衡性和協(xié)調(diào)性。三是應(yīng)將綠色作為城建檔案管理的重要戰(zhàn)略,不斷提升檔案資源的使用效率。四是應(yīng)將開(kāi)放作為檔案管理的必然選擇,對(duì)城建檔案資源依法依規(guī)予以開(kāi)放,使其更好地服務(wù)于黨建工作和拉薩市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。五是應(yīng)將共享作為城建檔案管理的最終目標(biāo),應(yīng)進(jìn)一步更新服務(wù)理念,不斷提升服務(wù)意識(shí),通過(guò)打造城建檔案工作信息資源共享平臺(tái),使城建檔案管理成果能夠更好地惠及拉薩市全體市民和社會(huì)各界。
(二)完善檔案管理機(jī)制
完善的檔案管理機(jī)制是加強(qiáng)城建檔案管理的主要途徑,同時(shí)也是加強(qiáng)城建檔案管理工作約束力的主要手段。[2]拉薩市城建檔案館應(yīng)完善館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,同時(shí)積極向拉薩市政府法制機(jī)構(gòu)提交更多的檔案管理立法建議,建立健全城建文件材料積累、歸檔、整理以及城建檔案收集、鑒定、保管、利用等相關(guān)城建檔案管理機(jī)制。并用規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)城建檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范,使城建檔案管理各項(xiàng)工作在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中能夠切實(shí)做到有法可依,有章可循。為進(jìn)一步建立健全完善的城建檔案管理機(jī)制,不斷提升檔案館的檔案管理工作質(zhì)量和水平,拉薩市城建檔案館除了要制定各項(xiàng)城建檔案管理制度,還應(yīng)當(dāng)制定城建檔案查閱、城建檔案保管、城建檔案鑒定銷(xiāo)毀、城建檔案保密等制度。還應(yīng)建立和落實(shí)城建檔案實(shí)體清點(diǎn)制度,每年定期對(duì)檔案館內(nèi)的城建檔案予以清點(diǎn)登記,尤其是一些特別珍貴、重要的城建檔案,在清點(diǎn)過(guò)程中要做到逐件清點(diǎn)、核實(shí),并做好相關(guān)記錄,逐步形成城建檔案管理工作有人做、城建檔案管理工作有人管、城建檔案管理質(zhì)量有監(jiān)督的良好格局。
(三)強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)
要想充分發(fā)揮城建檔案管理對(duì)黨建工作的促進(jìn)作用,拉薩城建檔案館在更新城建檔案管理理念和完善城建檔案管理機(jī)制的同時(shí),還應(yīng)注意強(qiáng)化城建檔案管理隊(duì)伍建設(shè),不斷提高城建檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其始終能夠跟上城建檔案管理需要和黨建工作開(kāi)展需要。一是要強(qiáng)化思想政治教育力度。拉薩市城建檔案館應(yīng)密切關(guān)注新時(shí)代背景下城建檔案管理人員的思想新特點(diǎn),充分利用大數(shù)據(jù)、新媒體等信息技術(shù)或手段去收集整理更多契合當(dāng)代城建檔案管理人員思想新特點(diǎn)的思想政治教育內(nèi)容,彌補(bǔ)傳統(tǒng)思想政治教育內(nèi)容枯燥、單一的不足[3],使新的思想政治教育內(nèi)容更加豐富精彩,然后應(yīng)用QQ、微信等網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)與城建檔案管理人員開(kāi)展思想政治教育相關(guān)話(huà)題的討論,大家在交流討論中,潛移默化地受到思想政治教育內(nèi)容的熏陶,從而不斷提高他們的思想政治素質(zhì)。二是要強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能教育培訓(xùn)力度,定時(shí)定期開(kāi)展城建檔案管理教育培訓(xùn)或講座活動(dòng),向城建檔案管理人員普及先進(jìn)的城建檔案管理知識(shí)和技能,不斷提高城建檔案管理人員的檔案管理理論素質(zhì)和實(shí)踐技能水平。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,加強(qiáng)城建檔案管理,對(duì)于城建檔案館黨建工作的健康發(fā)展能夠起到極大的促進(jìn)作用。文章先分析了城建檔案管理在黨建工作中的作用,然后從樹(shù)立五大發(fā)展理念、完善檔案管理機(jī)制、強(qiáng)化管理隊(duì)伍建設(shè)提出了加強(qiáng)城建檔案管理助力建檔案館黨建工作對(duì)策及建議,希望能借此給予相關(guān)人員一定參考借鑒。
參考文獻(xiàn):
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