項目實施策劃工作的重要性

叢喜奎　吳銀倉　姚麗　李楠

摘? ? 要：本文通過敘述項目策劃階段、施工階段、結算階段三個階段應引起項目管理人員重視的實施策劃管理工作，證明項目實施策劃工作的重要性。

關鍵詞：實施策劃;階段管理;過程管控

1? 前言

2014年至2018年，參加工作四年，分別經歷了包頭蘇寧廣場項目、蘭州國際港務區(qū)項目、北京城市副中心B區(qū)項目和現(xiàn)在的深圳國際會展中心項目，四年的工作時間，經歷四個項目，每個項目都給了我不一樣的經歷和經驗，包頭蘇寧廣場項目的全過程管控，蘭州國際港務區(qū)項目的前期精心準備，北京城市副中心B區(qū)項目的挽大廈于將傾，以及深圳國際會展中心項目的爭分奪秒。在工作中的每一天我都在經歷著不同的事情，在經歷中不斷摸索，不斷成長，這一年的工作讓我受益良多，對項目管理也有了更加深刻的理解。以下三點是我總結的管理經驗，現(xiàn)在與大家分享，希望能得到領導及同事的指導指教。

2? 項目計劃階段的管控

項目計劃階段對于一個項目說屬于項目的前期運營策劃，計劃階段工作重點需要放在項目的招投標和圖紙會審中。

在項目招投標的過程中，招投標的時間較少，但所需完成的工作較多，清單的組價、調價，根據(jù)實際情況進行標書的調整，可以說招投標工作是時間緊任務重。在招投標時，我們需要適當?shù)脑黾尤肆?，增加商務人員，這樣可以確保審圖詳細，避免遺漏圖紙中的重要材料信息（例：管材及管材型號、燈具電纜等規(guī)格型號），商務人員制作清單時才能確保清單不會出現(xiàn)缺漏項;增加現(xiàn)場施工經驗教豐富的人員，這樣可以幫助商務人員在進行清單組價工作時做到盡可能的詳細，避免出現(xiàn)定額子目缺漏的現(xiàn)象;如果清單中出現(xiàn)了缺漏項，缺漏項要以清單增補項進行添加。當清單制作完成后，商務標和技術標相結合，在確保盈利的前提下進行合理策劃讓利調價，從而在招投標過程中能夠脫穎而出。

在進行圖紙會審時，首先需要做到的就是要全面，全面審核圖紙，發(fā)現(xiàn)圖紙自身存在的問題，例如：缺少配電箱系統(tǒng)圖、系統(tǒng)圖與平面圖不匹配、平面圖路由不明等。將發(fā)現(xiàn)的問題及時進行反饋，與相關業(yè)主及設計進行溝通，對圖紙進行修改，確保設計圖紙沒有設計問題，可以指導現(xiàn)場施工，避免出現(xiàn)因圖紙自身問題出現(xiàn)頻繁變更而影響現(xiàn)場施工進度。其次要做到的就是要詳細，在圖紙會審的過程中，一定要充分利用已有的類似工程的施工經驗，發(fā)現(xiàn)圖紙中隱藏設計問題。針對這些圖紙隱藏的問題，須提前與相關人員進行溝通，提前進行設計變更，避免影響施工進度。最后要做到的就是要結合現(xiàn)場實際施工情況，主要是要及時發(fā)現(xiàn)設計圖紙中存在的陌生復雜、不適合現(xiàn)場施工的低效費時的工藝方法，在施工開始之前，與相關人員進行溝通，在滿足使用功能的前提下，對不合適的工藝工法進行更改，提高功效，節(jié)約時間，降低成本。

3? 項目施工階段的管控

工程正式開始后，項目便進入了施工管控階段，該階段有以下四點需要我們花費較大的精力，把控好這四點，可以降低項目出現(xiàn)無法掌控的概率。

3.1? 及時有效的完成算量合量工作。

個人認為，算量的最大好處就是能給出我們項目的工程量，通過工程量，我們可以有效的管控現(xiàn)場，把控現(xiàn)場的施工進度，將主動權掌握在自己的手中。有了工程量，我們就可以結合現(xiàn)場的實際施工進度，知道我們已經完成的工程量以及剩余的工程量，通過剩余工期，我們可以排布我們的施工進度計劃，將施工進度計劃與項目剩余工程量相結合，我們就可以知道在什么時間我們需要什么材料，從而推斷出材料的進場時間，根據(jù)材料的排產周期及運輸時間，我們可以確定什么時間須把材料提料單發(fā)送給廠家，安排廠家進行排產，確保材料及時進場。

3.2? 勤于現(xiàn)場、樣板先行、質量安裝從頭抓

現(xiàn)場是項目過程管理的起點，我們要時刻掌握現(xiàn)場的施工進度，只有掌握了現(xiàn)場的實際情況，我們才能合理的排兵布陣，統(tǒng)籌全局，所以說我們要勤于現(xiàn)場，多在現(xiàn)場轉，準確掌握現(xiàn)場實際施工情況，把控現(xiàn)場施工進度，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，合理安排現(xiàn)場勞動力數(shù)量、機械數(shù)量、材料進場時間、確認現(xiàn)場施工工藝和方法、統(tǒng)籌協(xié)調現(xiàn)場施工作業(yè)面和現(xiàn)場加工場地，真正做到現(xiàn)場管理心里有數(shù)，抓住“人機料法環(huán)”關鍵因素進行管理，現(xiàn)場出現(xiàn)問題及時有效解決。

樣板先行，指導施工。在項目各項工作開始前，建議項目提前進行樣板段施工，確定施工工藝和方法，制定統(tǒng)一的施工方案和安裝標準，確?，F(xiàn)場施工標準統(tǒng)一。樣板先行的一個好處就是可以提前將施工中可能發(fā)生的質量問題提前暴漏出來，避免在正式工程中重復大量出現(xiàn)，降低整改質量問題所花費的時間，減少對施工進度的影響;樣板先行的另一個好處就是對于短時間無法確定施工工藝和方法的工作，我們不再被動的等待確認，我們可以通過積極主動的制作施工樣板段，與業(yè)主和監(jiān)理共同進行商討協(xié)商，從而拿出切實可行的施工方案。

質量和安全一直是項目上老生常談的問題，質量和安全貫穿于整個項目施工過程，不容有半點馬虎。對于質量和安全，我們一定要在工程開始的時候就嚴格把控，結合項目實際情況制定統(tǒng)一的質量驗收規(guī)范標準和安全生產條例，高起點嚴要求，對于那些不滿足質量驗收、存在安全生產隱患的問題，我們絕不姑息，堅決不能睜一只眼閉一只眼，一定要嚴查緊打，在前期就管控好質量和安全。

3.3? 制定詳細明確的臺賬

所謂臺賬，就是供人翻閱的目錄，我們可以通過翻閱臺賬，迅速有效的找到我們所需要的信息，所以，在項目管理過程中，我們必須要做好詳細的臺賬管理工作。詳細的物資臺賬，不僅可以讓我們精確的掌握材料的出庫情況，做到進場材料及時出庫，降低材料丟失造成的損失，還可以讓我們準確的把控材料入庫情況，避免材料重復辦理入庫，造成公司利益損失;詳細的商務臺賬可以提醒我們及時有效的上報洽商、變更拆改以及零星用工，提醒業(yè)主和監(jiān)理進行審核確認，確保商務材料上報的時效性;而詳細的資料臺賬不僅方便我們對大量資料的管理整理，還可以讓我們清楚的知道哪些進場材料、隱蔽驗收給監(jiān)理單位上報了資料，哪些沒上報資料，從而及時有效的上報相關資料，為月報月結提供有力支持依據(jù)，保障月結資金順利回流，確保項目順利運營。

3.4? 及時有效的溝通

溝通是人與人之間傳達情感，維持人際關系的最為有效的方式。所以，在施工過程中，我們要格外注重現(xiàn)場溝通，我們應該積極主動的去和外界進行溝通，通過溝通，我們可以及時有效的解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，避免問題的擴大升級，影響現(xiàn)場施工進度。

4? 項目結算階段的管控

進入項目結算階段，我們需要積極主動的配合業(yè)主及監(jiān)理完成結算相關工作，配合公司完成項目結算、成本測算、收益測算工作，跟進項目結算資金的回收情況，準備好結算需要的各項資料。首先，我們需要整理好現(xiàn)場工程量，工程量要盡可能做到詳細全面，各工程量均要有配套的圖紙及出處;其次，及時完成竣工圖的繪制工作，竣工圖要準確的反應現(xiàn)場的實際情況（例如：橋架的翻彎、水管路由的更改等），竣工圖中的工程量與整理的工程量相互閉合;最后，我們需要將與工程竣工、竣工結算有關的資料進行整理歸檔，包括竣工驗收報告、竣工圖、隱蔽驗收記錄和施工日志、質量檢驗評定資料等。

5? 結束語

時光在指尖劃過，感謝自己沒有虛度，回首即將過去的一年，我們的付出也終將得到收獲。成功可能會遲到，但絕不會缺席，讓我們收拾好心情，憧憬來年的美好，精神飽滿的迎接未來的挑戰(zhàn)，在忙碌的工作中充實自己，感悟生活，共同創(chuàng)建屬于我們的美好。祝中建一局集團第二建筑有限公司蓬勃發(fā)展，如鯤鵬展翅，扶搖而上，直至蒼穹！