劉秀菊
摘 要:在新常態(tài)下,我國事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面存在不少問題,做好內(nèi)控管理工作,可推動(dòng)事業(yè)單位健康發(fā)展,規(guī)范管理行為,提高工作效率和工作質(zhì)量,本文針對內(nèi)控管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)展開分析,并針對這些問題提出相應(yīng)的解決辦法,為相關(guān)人士提供一些參考意見。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù) ?內(nèi)控管理
事業(yè)單位是我國特殊的一種組織體系,其發(fā)展好壞對我國整體發(fā)展起到非常重要的作用,而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是影響事業(yè)單位發(fā)展的決定性因素。長期以來,由于監(jiān)管工作力度不夠,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理比較松懈,從而出現(xiàn)支出大且浪費(fèi)比較嚴(yán)重的不良現(xiàn)象,加強(qiáng)內(nèi)控工作迫在眉睫。
一、內(nèi)控管理工作中的薄弱環(huán)節(jié)
(一)內(nèi)控管理制度不完善
內(nèi)控管理制度是開展財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,就目前的情況來看,部分事業(yè)單位存在管理制度不完善的情況,且有些單位雖然建立了完善的管理制度,卻只是個(gè)空架子,并沒有將制度落到實(shí)處,如財(cái)務(wù)管理制度還停留在報(bào)銷及簡單的日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的層面,甚至有些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度與單位整體管理制度相混淆,這樣會(huì)導(dǎo)致事業(yè)單位整體財(cái)務(wù)管理水平落后,不能形成規(guī)范化管理。
(二)預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制力度不強(qiáng)
據(jù)筆者了解,一些事業(yè)單位由于對內(nèi)控管理的觀念落后、管理人員的管理水平參差不齊等原因,使得事業(yè)單位對于預(yù)算經(jīng)費(fèi)的管理不完善,控制力度不強(qiáng),在管理中對預(yù)算經(jīng)費(fèi)沒有細(xì)致劃分。如各個(gè)部門的預(yù)算依據(jù)來源于以往的經(jīng)驗(yàn),編制比較隨意,導(dǎo)致整體預(yù)算缺乏準(zhǔn)確性,與實(shí)際支出存在一定差異,對內(nèi)控管理工作帶來不利影響。
(三)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟(jì)資源,為事業(yè)單位快速、穩(wěn)定地發(fā)展奠定物質(zhì)基礎(chǔ),但在一些事業(yè)單位中,還存在固定資產(chǎn)構(gòu)建不合理、日常管理不完善等現(xiàn)象,導(dǎo)致出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、資產(chǎn)流失、對已報(bào)廢固定資產(chǎn)沒有妥善處理等現(xiàn)象。
二、應(yīng)對策略
(一)建立健全內(nèi)控管理制度
要讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平上一個(gè)新臺階,首先要建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。制度不是某個(gè)人的制度,是全體員工都須遵守并積極執(zhí)行的,因此首先要提高全員對內(nèi)控管理制度的認(rèn)識,制度制定的過程中應(yīng)將責(zé)任細(xì)致劃分,讓各部門、各崗位人員明確自己的工作職責(zé),一旦出現(xiàn)問題,可及時(shí)從源頭對問題進(jìn)行整改處理,提高工作效率。根據(jù)制度對責(zé)任的劃分,也應(yīng)制定出相對應(yīng)的績效考核制度及獎(jiǎng)懲制度,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的約束力及員工工作的積極性。
(二)加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的控制力度
為了提高預(yù)算管理水平,增強(qiáng)預(yù)算的準(zhǔn)確性和透明度,首先應(yīng)依據(jù)我國各項(xiàng)法律法規(guī)規(guī)范預(yù)算編制,在編制預(yù)算的工作中,應(yīng)對具體收支詳細(xì)規(guī)定,力求做到預(yù)算精細(xì)化;對于費(fèi)用支出應(yīng)明確費(fèi)用去向及具體用處,使預(yù)算更加具體化;各部門各崗位在進(jìn)行預(yù)算編制過程中應(yīng)對自己嚴(yán)格約束,避免隨意添加不必要的支出項(xiàng)目,使預(yù)算更加準(zhǔn)確化;在編制預(yù)算過程中,各部門應(yīng)加強(qiáng)溝通,是預(yù)算經(jīng)費(fèi)準(zhǔn)確調(diào)撥,使預(yù)算工作的開展更加及時(shí)化、適量化,從而加強(qiáng)對預(yù)算的控制力度。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作
針對固定資產(chǎn)管理不規(guī)范這一現(xiàn)象,事業(yè)單位首先應(yīng)建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度,用以規(guī)范從購置、使用、折舊、處置等所有環(huán)節(jié),在固定資產(chǎn)購置前做好前期的調(diào)研工作,以合理、節(jié)約、共享為原則,避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的現(xiàn)象;在固定資產(chǎn)使用中,應(yīng)分級管理,按部門對固定資產(chǎn)的數(shù)量及金額進(jìn)行核算,認(rèn)真監(jiān)管,確保資產(chǎn)管理落實(shí)到每個(gè)人;利用信息化技術(shù)做好固定資產(chǎn)臺賬,定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確定固定資產(chǎn)淘汰標(biāo)準(zhǔn),從而使固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值得以體現(xiàn),防止固定資產(chǎn)流失;通過各部門的密切配合,每年展開一次固定資產(chǎn)的清查工作,合理調(diào)配固定資產(chǎn)的使用,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。
三、結(jié)束語
綜上,隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,事業(yè)單位的管理制度也隨之變化,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理已經(jīng)不適應(yīng)目前事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程,對事業(yè)單位積極發(fā)展形成一定阻力,因此,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn),找出內(nèi)控管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),并采取措施積極改進(jìn),促使財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作與事業(yè)單位發(fā)展相匹配,助力事業(yè)單位持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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