淺談財務(wù)共享在企業(yè)財務(wù)管理中的應用

蓋永濤

摘 要：對于一個企業(yè)而言，財務(wù)管理無疑直接關(guān)系到企業(yè)在發(fā)展中的競爭力，但是隨著市場經(jīng)濟的不斷深入，傳統(tǒng)的分散式的財務(wù)管理模式已經(jīng)慢慢被一些企業(yè)拋棄，而選擇了財務(wù)共享。隨著信息技術(shù)的進步，財務(wù)共享服務(wù)也越來越健全，這種新型的財務(wù)管理模式已經(jīng)推動了很多企業(yè)的發(fā)展。本文從簡單的財務(wù)共享的基本概念出發(fā)，探討了財務(wù)共享在財務(wù)管理中的優(yōu)勢，并且討論了如何建立財務(wù)共享體系。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享 ?企業(yè)財務(wù)管理 ?應用

一、財務(wù)共享的基本概念

財務(wù)共享是指將大量的財務(wù)工作通過標準化的規(guī)程集中在一個單元里進行管理處理，這樣能夠達到提高工作效率，降低資源消耗的目標。財務(wù)共享在建設(shè)的過程中通常是應用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)將企業(yè)業(yè)務(wù)進行標準化的一個過程，當然在整個過程之中需要將制度進行完善，合理的優(yōu)化設(shè)計，這樣來說財務(wù)共享對企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生非常好的促進作用。財務(wù)共享是依托信息技術(shù)的，但是從市場化的角度上來講財務(wù)共享模式更應該尊重企業(yè)的客戶，能夠給客戶提供滿意的服務(wù)，這樣才能使得財務(wù)管理達到目的。

二、財務(wù)共享在財務(wù)管理應用中的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)的運作成本

當企業(yè)實施財務(wù)共享之后能夠更加專業(yè)快速的處理企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)，在實施財務(wù)共享之后企業(yè)能夠通過信息化的建設(shè)減少公司成員的成本投入。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理之中，人工進行財務(wù)信息處理的情況比較多，很多時候才進行大量的人工處理財務(wù)時會因為一些人為的因素導致信息錄入時發(fā)生一些錯誤。當企業(yè)的財務(wù)信息出現(xiàn)錯誤時無疑會給企業(yè)的發(fā)展帶來損害，但是當建立企業(yè)財務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)的各項財務(wù)信息的錄入都會在平臺上進行歸檔管理，平時需要幾個員工能夠完成的任務(wù)，此時用一個員工和一個處理器就能夠很好的完成了。這樣不僅僅能夠減少人為輸入所帶來的錯誤，還能夠減少人員方面的投入，而且員工在工作時也會更加輕松一些。

（二）提高企業(yè)財務(wù)的管控力

對于一個企業(yè)而言最重要的就是盈利，而財務(wù)管理無疑是企業(yè)生存和發(fā)展的重中之重，如何管理企業(yè)牢牢地控制住企業(yè)的資金是非常重要的。但是當企業(yè)發(fā)展越來越大時，企業(yè)中的資金管理也就越來越有問題，很多企業(yè)還會有一些子公司，而且子公司的分布范圍也很廣，企業(yè)的資金控制力會大大削弱。很多時候?qū)τ谧庸镜木唧w運營的數(shù)據(jù)總公司很多時候并不能非常詳細的了解，這就會導致對于資金的控制缺少了管控力。當建立了財務(wù)共享管理平臺之后企業(yè)就能夠通過平臺來將子公司的財務(wù)內(nèi)容按照季度或者月份進行審核，這樣能夠使得總公司詳細了解子公司的財務(wù)狀況，為公司整體管理做出貢獻。當企業(yè)對財務(wù)的整體情況把握很好時，才能夠根據(jù)市場導向合理的分配資金，為企業(yè)帶來更好的選擇。

（三）降低企業(yè)發(fā)展風險

對于一個企業(yè)的發(fā)展而言，如何控制和降低企業(yè)的發(fā)展風險是非常重要的，而往往對于一個比較大的企業(yè)而言，其子公司往往會是發(fā)展風險比較大的，如果子公司脫離了總公司的控制很容易出現(xiàn)發(fā)展問題，這是每一個大公司所面臨的問題。當構(gòu)建財務(wù)共享平臺之后能夠大大減少子公司的發(fā)展風險，而且總公司可以對子公司的財務(wù)情況足夠了解并且做到緊密的監(jiān)控，這樣能夠使得公司的財務(wù)管理更加有效。

（四）加強企業(yè)信息的共享

對于一個企業(yè)而言，往往部門比較多，企業(yè)之中部門之間的信息往往很難完成共享，而企業(yè)由于信息的分散其發(fā)展往往會受到制約。一個企業(yè)很多部門其實都有自己的運轉(zhuǎn)規(guī)則，而對于公司整體而言這些運轉(zhuǎn)規(guī)則必須在公司的規(guī)則之內(nèi)。有些企業(yè)部門好似一下小型的社會，這對于企業(yè)的一個企業(yè)而言是非常不利的。企業(yè)部門之間的運轉(zhuǎn)是需要有效的聯(lián)系起來的，而在此之中信息的共享是非常必要的。比如企業(yè)的銷售做的不好，那么通過信息的共享企業(yè)的其它相關(guān)部門就應該反思一下是不是自己的部門也出現(xiàn)了一些問題導致產(chǎn)品銷售不利，每個部門應該把自己的信息分享出來這樣才能使得公司形成一個有機的整體。而在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過程中并沒有企業(yè)信息共享的平臺，很多時候都是領(lǐng)導一遍遍的通過部門之間開會來解決這個問題，而信息掌握并不全面。有了財務(wù)共享平臺，企業(yè)相關(guān)部門領(lǐng)導能夠根據(jù)財務(wù)信息數(shù)據(jù)了解到企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況，這對企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)是非常重要的。

三、財務(wù)共享的體系設(shè)計

（一）職能設(shè)計和崗位設(shè)計

財務(wù)共享體系的設(shè)計一般分為三個方面，業(yè)務(wù)財務(wù)，共享財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)。這三個方面每一個都是非常重要的，而在其匹配的部門主要也是基層財務(wù)部門，財務(wù)共享中心和財務(wù)部，這三個部門對于企業(yè)的重要性是不言而喻的。在財務(wù)共享的智能設(shè)計和崗位設(shè)計要根據(jù)三個部門的職能來進行設(shè)計，崗位設(shè)計要體現(xiàn)出應有的職能。在崗位設(shè)計過程中要綜合考察，什么樣的崗位應該在財務(wù)共享過程中擔任什么樣的角色是需要慎重考慮的。于此同時在崗位設(shè)計時要考慮人為因素的影響，那些崗位需要專業(yè)性的人才比較多，那些崗位需要基礎(chǔ)操作的人員比較多，這是企業(yè)的管理部門應該做好綜合考察的，盡量減少公司資源的利用。

（二）業(yè)務(wù)流程設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計

在企業(yè)方面而言總公司會保持業(yè)務(wù)的審批權(quán)限，在進行共享平臺的設(shè)計時在會計處理的稽核、制證兩個方面的工作要去設(shè)置任務(wù)管理，要將任務(wù)能夠隨機的分配到與其相關(guān)的財務(wù)人員手中，財務(wù)人員根據(jù)平臺上的單據(jù)信息進行有效稽核、制證，而那些沒有分配到任務(wù)池中的財務(wù)信息由總賬報表編制崗位負責處理并錄入系統(tǒng)，這些業(yè)務(wù)流程時共享平臺應該有的。當然還是會有紙質(zhì)單據(jù)流程和傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，這些流程要在制定的時間內(nèi)將其整理到信息共享中心去，此過程中也必須要有專門的人員進行統(tǒng)一的審核和接收，保證信息的完整性和準確性。在此過程中制證 人員負責打印、裝訂記賬憑證還要進行詳細的對賬，這樣才能保證信息的準確性和真實性。當然在此過程中還要利用一些比較先進的電子設(shè)備來進行相應的單據(jù)掃描，整理歸檔。在此過程中需要考慮實際情況進行合理配備電子設(shè)備，盡量降低成本。很多企業(yè)在配備電子設(shè)備時往往會配備的比較多，沒有考慮到成本問題，這一點對于企業(yè)的節(jié)約是很不利的，能夠根據(jù)企業(yè)自身的情況量力而行就可以了。

（三）共享運營設(shè)計

在進行共享平臺的設(shè)計之中要盡量保證共享系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，這期間對于原本的財務(wù)工作制度要有一些修訂，于此同時還要梳理一下一些可能出現(xiàn)的問題。比如在這個過程中可能出現(xiàn)的財務(wù)風險和一些管理的遺漏點，這些都是平臺設(shè)計中需要盡量考慮到的。企業(yè)要根據(jù)自己的實際情況對于，企業(yè)的運作模式等等制定一些比較完善的財務(wù)共享的制度。顯然只有制度是遠遠不夠的，還需要對各個崗位的職責和規(guī)范進行梳理，在標準化和規(guī)程化的作業(yè)之后才能夠讓企業(yè)的財務(wù)管理達到一個新的高度。企業(yè)的財務(wù)管理其實很多時候需要的是基層的工作，而且是長期的工作，這些工作看似簡單機械卻有復雜之處，比較容易產(chǎn)生一些財務(wù)人員的心理問題，針對這些問題財務(wù)信息共享平臺可以給財務(wù)人員分擔一些壓力，因此使用財務(wù)共享對一個現(xiàn)代化的企業(yè)而言是非常必要的。

四、結(jié)束語

目前我國的經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，信息化越來越快，企業(yè)如何能夠根據(jù)自己的情況與信息化社會接軌是非常重要的，而對于企業(yè)的財務(wù)管理而言，搭建財務(wù)共享平臺是大勢所趨，是一個現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的標志之一。只有通過信息化平臺的建立，才能減少企業(yè)管理過程中出現(xiàn)的財務(wù)管理錯誤，提升整體的財務(wù)管理工作效率，加強財務(wù)管控的水平，為企業(yè)的發(fā)展貢獻力量。

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