基于信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作

李偉

隨著我國經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，加大了對行政事業(yè)單位的管理力度，制定完善的管理制度，全面落實到行政事業(yè)單位的各項工作中，從而提升整體的工作效率。而對信息化技術的應用，主要是以行政事業(yè)單位的發(fā)展角度綜合分析，對各項工作能夠嚴格地管理，確保各項工作的規(guī)范性與標準性。尤其是針對財務會計工作的管理，能夠在實施的過程中，及時地發(fā)現(xiàn)所存在的問題與不足，通過對其實際情況與影響因素的全面分析，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，逐漸提升財務管理工作效率，為行政事業(yè)單位財務會計工作的信息化發(fā)展奠定良好基礎。

信息化下的行政事業(yè)單位財務會計工作現(xiàn)狀分析

從行政事業(yè)單位的角度分析，目前，大多數(shù)的行政事業(yè)單位，都制定了相應的管理制度，但是實施的卻不全面，無法發(fā)揮出管理制度的重要作用，相關工作人員，依然是采用傳統(tǒng)的管理理念與模式未考慮到具體的工作內(nèi)容與行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，各項工作流程不清晰，對信息化技術的應用造成了一定的阻礙。在行政事業(yè)單位的在財務管理工作中，所選擇的工作人員，都是以豐富工作經(jīng)驗為主要基礎，但是卻不會對信息化技術正確地應用，就無法對信息化設備熟練地操作，不會從自身角度找問題，而是直接否定了信息化技術對財務會計工作的管理，無法提升財務會計工作質(zhì)量。

在行政事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展中，主要是以工作人員的自我意識控制著具體的行動，而行政事業(yè)單位的相關工作人員，自身的管理意識比較低，對財務會計工作的重要性了解的不夠全面，忽視對相關工作人員的培養(yǎng)，相關工作人員只能是根據(jù)自身的工作經(jīng)驗，對一些比較簡單、日常的工作進行管理，所選用的方法也都是古板的，只會把一些關于財務的信息數(shù)據(jù)進行記錄、儲存、管理等，無法及時地發(fā)現(xiàn)財務會計管理工作中所存在的相關問題，使問題會隨著行政事業(yè)單位的發(fā)展，逐漸地擴大，而一旦問題達到了最嚴重化的情況，那么對其解決就為時已晚，已經(jīng)對行政事業(yè)單位的發(fā)展造成了嚴重的影響，而限制了信息化技術的應用與發(fā)展。而在少數(shù)行政事業(yè)單位中，采用了信息化技術對財務會計工作的管理，但是對其不重視，相關工作人員的技術水平無法滿足基本要求，對信息化設備的操作不合理，無法實現(xiàn)信息資源共享的發(fā)展目標。

缺乏完善的監(jiān)管體系，就會在信息化環(huán)境下，無法為在行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展正確地指導，對各項工作沒有明確的要求，監(jiān)督管理部門忽視了自身的重要職責，對各項工作的監(jiān)督管理不到位，無法提升行政事業(yè)單位財務會計管理水平。而忽視了對財務會計信息化的監(jiān)督與管理，相關工作人員的工作態(tài)度比較消極，無論是針對財務會計管理過程中存在的問題，還是未發(fā)生的問題，都沒有合理的方法有效地解決，使財務會計管理部門無法為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。并且信息化技術快速的發(fā)展，所具有的技術手段是多樣化的，行政事業(yè)單位不能及時地調(diào)整自身的發(fā)展策略與監(jiān)管體系，無法促進行政事業(yè)單位的長久發(fā)展。

優(yōu)化行政事業(yè)單位財務會計工作信息化管理措施

建立單位內(nèi)部控制機構。為了能夠促進行政事業(yè)單位財務會計信息化管理工作的發(fā)展，使信息化技術能夠充分發(fā)揮出自身的重要作用，就需要從行政事業(yè)單位發(fā)展的角度全面分析。完善單位內(nèi)部控制機構，成立獨立的監(jiān)管部門，能夠?qū)Ω黜椆ぷ鞯陌l(fā)展需求綜合分析，制定合理的內(nèi)部控制體系，全面，落實到各項工作中，即可以對各項工作的合理約束管理，又能夠為行政事業(yè)單位的發(fā)展起到促進作用。其次，是提高單位工作人員的意識與觀念，優(yōu)化管理理念、創(chuàng)新管理模式，能夠?qū)鹘y(tǒng)理念取締，在單位內(nèi)部條件允許的情況下，構建專業(yè)性的內(nèi)部控制隊伍，能夠加強對內(nèi)部各項工作的管理，對具體的工作內(nèi)容與工作職責明確地劃分，是加強對單位內(nèi)部管理的重要手段。最后，對信息化技術的合理應用，逐漸地改變財務會計工作方式，引進先進技術與先進設備，提高財務會計信息化管理工作的重視度，能夠確保行政事業(yè)單位隨著時代的發(fā)展不斷提升自身的綜合能力。

加強對工作^員的培訓。為了能夠確保信息化技術對財務會計工作產(chǎn)生積極的影響，最主要的因素就是相關工作人員，工作人員的專業(yè)水平與綜合能力是開展財務會計信息化管理工作的基礎。首先，對相關工作人員的招聘中，就有明確的要求，主要是專業(yè)、經(jīng)驗都是基礎條件。其次，當招聘符合相關要求后，就是對人員的崗位培訓，主要是對信息技術手段的培訓，考慮到行政事業(yè)單位財務管理工作的具體情況，定期地開展培訓活動，引導工作人員能夠積極地參與學習，學習新技術、新理念、新方法，不斷提升工作人員的專業(yè)水平與綜合能力，在財務會計信息化管理工作中，能夠提高自身的管理意識，及時地發(fā)現(xiàn)財務工作中所存在的問題，采用正確的方法合理地解決，從而為行政事業(yè)單位財務會計工作的信息化發(fā)展起到促進作用。

完善工作流程，明確工作內(nèi)容與職責。完善工作流程，主要是對行政事業(yè)單位財務會計工作的發(fā)展，對具體的工作內(nèi)容與工作職責，準確地劃分到具體的人員中，避免內(nèi)部發(fā)展的混亂情況，使各工作人員都有明確的工作目標與內(nèi)容，在自身的崗位工作中充分發(fā)揮出自身的職責，而不是對一些基礎工作的實施，能夠及時地處理好相應的工作。此外，對具體的工作內(nèi)容與職責明確的劃分，促進各部門與人員之間的相互溝通、交流，能夠針對工作中的問題，相互地討論與分析，提高行政事業(yè)單位全體人員的合作意識。行政事業(yè)單位的領導人員，能夠?qū)Ω鲉T工的工作狀態(tài)詳細地了解與掌握，能夠及時地幫助員工解決工作中的問題，增強員工自信心，提升單位內(nèi)部結構的穩(wěn)定性，為行政事業(yè)單位財務會計工作信息化發(fā)展營造良好的氛圍。

實現(xiàn)信息資源共享發(fā)展目標。對信息化技術在行政事業(yè)單位財務會計工作中，主要的目的是能夠促進行政事業(yè)單位的信息化、智能化發(fā)展。對此，我國政府部門對其具有高度的重視，并且有明確的規(guī)定，要對傳統(tǒng)觀念的優(yōu)化、對傳統(tǒng)模式的創(chuàng)新。而對信息化技術的應用，能夠更好地滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求，構建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，使各項工作都能夠在該系統(tǒng)內(nèi)實施，通過對工作人員信息化技術的培訓，使工作人員熟練地掌握信息技術及操作規(guī)則，使各部門都能夠在網(wǎng)絡系統(tǒng)中進行正常的工作，根據(jù)各部門的工作內(nèi)容，會使用權限的設置，避免故意修改相關文件、信息數(shù)據(jù)等。通過各部門把工作內(nèi)容儲存到網(wǎng)絡系統(tǒng)中，其他部門可以有預覽的權限，根據(jù)自身的需求了解到重要的信息依據(jù)，各部門之間都可以相互查閱各部門的工作進度，實現(xiàn)了信息資源共享的發(fā)展目標。

綜上所述，隨著我國信息技術的快速發(fā)展，在行政事業(yè)單位的財務會計工作中，對信息化技術的正確應用，使其能夠充分發(fā)揮出自身的重要作用，制定完善的管理制度，確保各項工作的規(guī)范性，對相關工作人員提出更高的要求，加強對工作人員的培訓，對新技術、新理念、新模式的學習，熟悉地應用信息化技術，對具體的工作內(nèi)容與工作職責明確地劃分，使各項工作人員能夠有目的性地工作，從而提升整體的工作效率與質(zhì)量，促進行政事業(yè)單位財務會計工作的信息化、智能化發(fā)展。