淺析RFID技術(shù)在醫(yī)院資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

袁力

摘 要：本文針對(duì)目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題，運(yùn)用RFID技術(shù)和工作原理，提通過(guò)基于RFID的智能醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，固定資產(chǎn)管理過(guò)程的自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)，而固定資產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程是動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)科學(xué)，專業(yè)和精致的固定資產(chǎn)管理。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院固定資產(chǎn)管理 ?RFID技術(shù) ?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

一、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的問(wèn)題

醫(yī)院擁有大量固定資產(chǎn)并且分散在不同的科室，有時(shí)因工作需要，會(huì)出現(xiàn)科室之間頻繁調(diào)動(dòng)資產(chǎn)，管理難度非常大。雖然國(guó)內(nèi)大部份醫(yī)院都建立了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但這類固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)工作效率不高、智能化程序低，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和全生命周期管理?；诙S碼技術(shù)的資產(chǎn)全生命周期管理智能化程度很低，工作量較大。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，醫(yī)院資產(chǎn)管理的問(wèn)題如下：

（1）資產(chǎn)清查工作基本是形式。每進(jìn)行一次全院實(shí)物盤點(diǎn)，至少需要兩至三個(gè)月，不僅會(huì)影響科室的正常工作，還會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力，清查結(jié)果卻不能和財(cái)務(wù)部門的資產(chǎn)賬目100%對(duì)上。

（2）資產(chǎn)的數(shù)量非常的龐大，并且分布區(qū)域也各不相同，有些資產(chǎn)平時(shí)移動(dòng)比較頻繁，查找實(shí)物存在較大的困難。

（3）二維碼長(zhǎng)期使用會(huì)受到磨損，造成信息無(wú)法讀取，或者在使用過(guò)程中丟失，就會(huì)出現(xiàn)有物無(wú)碼的情形，導(dǎo)致資產(chǎn)管理混亂。試想全院數(shù)萬(wàn)臺(tái)資產(chǎn)的二維碼若脫落10%，要重新貼碼，這個(gè)工作量及難度可想而知了。

二、RFID技術(shù)概述

鑒于醫(yī)院固定資產(chǎn)散亂的特點(diǎn)，當(dāng)務(wù)之急是引進(jìn)RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的自動(dòng)管理，有效地將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與管理活動(dòng)合為一體，實(shí)現(xiàn)真正意義上的物理信息和系統(tǒng)信息同步。

（1）概念。RFID本身便是非接觸式識(shí)別技術(shù)。其運(yùn)用的時(shí)候會(huì)自動(dòng)的對(duì)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行識(shí)別，并且還會(huì)通過(guò)射頻信號(hào)進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取。該鑒定工作可以在各種惡劣的環(huán)境下工作，無(wú)需手動(dòng)干預(yù)，多標(biāo)簽同時(shí)識(shí)別，極大地提高了固定資產(chǎn)清查效率及日常管理質(zhì)量。

（2）組成。RFID系統(tǒng)主要包含電子標(biāo)簽，讀取器和射頻天線。電子標(biāo)簽附有內(nèi)置天線，其功能是進(jìn)行信號(hào)的傳遞。這個(gè)系統(tǒng)可以利用讀取器接口連接和外部計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的交換。

（3）工作原理。在實(shí)際應(yīng)用中，該電子標(biāo)簽附著到物體或外包裝的表面被識(shí)別，并且標(biāo)簽包含規(guī)定格式的相關(guān)電子數(shù)據(jù)。通過(guò)射頻天線，讀取器可以進(jìn)行某頻率信號(hào)的發(fā)射[2]。若是電子標(biāo)簽進(jìn)入到發(fā)射天線工作的相關(guān)區(qū)域時(shí)，便能夠產(chǎn)生感應(yīng)電流，電子標(biāo)簽的能量被激活，RFID系統(tǒng)接收天線接收來(lái)自電子標(biāo)簽發(fā)送的載波信號(hào)，信號(hào)經(jīng)過(guò)讀取器解調(diào)和解碼，再發(fā)送至該系統(tǒng)內(nèi)處理。原理如圖1所示：

三、基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)的全生命周期管理

資產(chǎn)管理以資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為平臺(tái)，結(jié)合RFID技術(shù)，管理資產(chǎn)的整個(gè)生命周期，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的視覺(jué)化，打破信息壁壘，加強(qiáng)數(shù)據(jù)，賬戶和信息關(guān)聯(lián)，能夠推動(dòng)數(shù)據(jù)分享及管理更好的進(jìn)行，消除可能出現(xiàn)的資產(chǎn)信息獨(dú)島情況，并給后續(xù)統(tǒng)計(jì)更好的進(jìn)行奠定良好的基礎(chǔ)。一般情況而言，資產(chǎn)管理部門根據(jù)相關(guān)的依據(jù)來(lái)進(jìn)行申請(qǐng)審批，并進(jìn)行資產(chǎn)的發(fā)放。與此同時(shí)，還在資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的相關(guān)環(huán)節(jié)中維護(hù)資產(chǎn)，并做好資產(chǎn)的清點(diǎn)和管理。若是資產(chǎn)必須報(bào)廢，那么需要根據(jù)相關(guān)的流程來(lái)進(jìn)行報(bào)廢工作。在變更資產(chǎn)信息的時(shí)候，需要利用RFID來(lái)更新相關(guān)的信息，把資產(chǎn)上非接觸式標(biāo)簽和資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行傳輸和交互，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息整個(gè)生命周期的管理。資產(chǎn)全生命周期管理流程如圖2所示：

圖2：資產(chǎn)全生命周期管理流程

四、基于RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和普及問(wèn)題

通過(guò)RFID技術(shù)所設(shè)計(jì)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，統(tǒng)一，高效，準(zhǔn)確地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。該系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，可以落實(shí)人地時(shí)物同步的管理，能在簡(jiǎn)化流程的同時(shí)切實(shí)提高固定資產(chǎn)管理的效益，減輕資產(chǎn)管理壓力，提高醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的實(shí)際效率。

（2）對(duì)固定資產(chǎn)配置進(jìn)行改進(jìn)，對(duì)維護(hù)報(bào)廢過(guò)程進(jìn)行合理的管理，醫(yī)院管理固定資產(chǎn)的工作量也會(huì)減少。該管理系統(tǒng)可以自動(dòng)記錄信息，諸如固定資產(chǎn)分配，維護(hù)和報(bào)廢，省去了繁瑣的手工記錄和減少錯(cuò)誤和遺漏的可能性。

（3）利用RFID技術(shù)的遠(yuǎn)距離識(shí)別功能，在資產(chǎn)出入的通道中進(jìn)行識(shí)別器的安裝，若是出現(xiàn)資產(chǎn)違規(guī)出入的情況時(shí)，系統(tǒng)需要發(fā)出警報(bào)。

（4）形成了“全生命周期管理”和“自動(dòng)管理”，能夠比較實(shí)時(shí)的對(duì)固定資產(chǎn)變化的情況進(jìn)行掌控，科學(xué)精細(xì)的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理[5]。RFID標(biāo)簽可以隨時(shí)的進(jìn)行信息的增加、修改以及刪除，并且利用無(wú)線射頻以及無(wú)線遠(yuǎn)程傳輸還能夠動(dòng)態(tài)的監(jiān)督和管理固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期，并且在這個(gè)過(guò)程中不需要進(jìn)行人工方面的干預(yù)。

但是，目前，RFID技術(shù)還沒(méi)有被廣泛普及，其原因主要有以下幾點(diǎn)：第一，標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。目前，RFID技術(shù)還沒(méi)有形成一個(gè)全球統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，這項(xiàng)技術(shù)的普及遇到了很大困難。與此同時(shí)，中國(guó)也在加緊RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)試和開發(fā)，以期制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)普及該項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用;第二，成本的問(wèn)題。作為一種新興技術(shù)，RFID包括購(gòu)買外圍設(shè)備和應(yīng)用軟件。最初的投資是比較大的，不過(guò)一旦技術(shù)成熟，投入就會(huì)大幅下降，可以點(diǎn)帶面來(lái)普及RFID技術(shù)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。

五、結(jié)束語(yǔ)

RFID技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)管理模式，其有效的信息處理方法，可以確保醫(yī)院資產(chǎn)在第一時(shí)間適當(dāng)?shù)靥幚?，從而避免了資產(chǎn)管理誤差，提高管理的質(zhì)量和效率。運(yùn)用RFID技術(shù)的醫(yī)院資產(chǎn)跟蹤和定位管理將改變醫(yī)院資產(chǎn)管理靜態(tài)化、滯后性的特點(diǎn)，該項(xiàng)技術(shù)因其安全性、實(shí)時(shí)性必將成為醫(yī)院資產(chǎn)管理中不可或缺的部分。

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