張同愛 馮克江
[摘? ? ? ? ? ?要]? 高職院校致力于向社會(huì)輸送“一技之長+綜合素質(zhì)”的德、智、體、美、勞全面發(fā)展的復(fù)合型、創(chuàng)新型的技術(shù)技能型人才,高職院校實(shí)訓(xùn)室是培養(yǎng)高職院校學(xué)生技術(shù)、技能的主要陣地,因而實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理是高職院校一項(xiàng)非常重要的工作。簡要分析高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理的意義、目前高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理方面存在的一些問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策,希望能夠促進(jìn)高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理,使高職院校實(shí)訓(xùn)室能夠更好地為高職院校教育教學(xué)科研工作服務(wù)。
[關(guān)? ? 鍵? ?詞]? 高職院校;實(shí)訓(xùn)室建設(shè);實(shí)訓(xùn)室管理
[中圖分類號(hào)]? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)]? 2096-0603(2019)24-0096-02
高職院校實(shí)訓(xùn)室是培養(yǎng)高職院校學(xué)生技術(shù)、技能的主要教學(xué)場所,高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理能否跟上時(shí)代發(fā)展的需要,能否跟上教育的需求,是顯示一所高職院校高水平、高質(zhì)量的標(biāo)志之一?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、智能機(jī)器人等新興科技的出現(xiàn)使人才的培養(yǎng)模式發(fā)生著巨大變化,這就要求高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理也要跟著做出相應(yīng)的變化。
一、高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理的意義
(一)學(xué)生方面
運(yùn)行順暢、良好的實(shí)訓(xùn)室設(shè)備以及干凈整潔的實(shí)訓(xùn)室環(huán)境能提高學(xué)生對(duì)一體化課程實(shí)踐環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生全身心地投入上課,這有利于人才培養(yǎng)方案的順利實(shí)施,能激發(fā)出教育的活力,帶動(dòng)學(xué)生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)動(dòng)力,因而實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理質(zhì)量直接影響著學(xué)生學(xué)習(xí)的質(zhì)量。
(二)教師方面
教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行技能培訓(xùn)、實(shí)踐課程知識(shí)傳授需要用到實(shí)訓(xùn)室里的設(shè)備及場景,實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理只有符合社會(huì)行業(yè)發(fā)展、課程需要以及專業(yè)建設(shè)的需求,教師才能順利地使用實(shí)訓(xùn)室資源,更好地將教學(xué)進(jìn)行下去,同時(shí)也有利于教師進(jìn)行教研教改工作的探索??梢?,實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理的質(zhì)量對(duì)教師教學(xué)教研工作尤為重要。
(三)學(xué)校方面
實(shí)訓(xùn)室是高職院校人才培養(yǎng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要條件之一,是用于學(xué)生學(xué)習(xí)實(shí)踐技能的主要場所。生均實(shí)訓(xùn)室面積和生均實(shí)訓(xùn)設(shè)備也是歷年來評(píng)價(jià)高職院校是否具有一流水平的重要依據(jù)之一,因而實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的數(shù)量與質(zhì)量對(duì)學(xué)校的意義重大,不言而喻。
二、高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理目前存在的問題
(一)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理過程不夠完善
各個(gè)專業(yè)的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃工作主要是由該專業(yè)的專任教師兼任,根據(jù)專業(yè)教學(xué)需要對(duì)舊實(shí)訓(xùn)室或者多媒體教室進(jìn)行更新改造,這樣容易使實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)在綜合布線、設(shè)備參數(shù)配置及整體環(huán)境等方面不夠?qū)I(yè)、設(shè)置不合理,實(shí)訓(xùn)室建成使用一段時(shí)間后容易出現(xiàn)電路漏電、網(wǎng)絡(luò)不通、設(shè)備配置不兼容等方面各種各樣的問題,經(jīng)常漏電導(dǎo)致整棟樓跳閘、網(wǎng)絡(luò)不通、平臺(tái)使用不暢等,影響教學(xué)的正常運(yùn)行,甚至帶來安全隱患。部分實(shí)訓(xùn)室建設(shè)規(guī)劃不合理,導(dǎo)致建成后幾乎處于閑置狀態(tài)無法啟用和嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。許多高職院校雖然現(xiàn)在已經(jīng)加大了對(duì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)的投入,但仍有實(shí)訓(xùn)室設(shè)備比較陳舊,未能及時(shí)更新、升級(jí),即便是天天維護(hù),課堂上仍舊會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題需要解決,導(dǎo)致維修工作量加大,維護(hù)成本增加,利用效率較低,嚴(yán)重影響教學(xué)效果。另外,實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理過程中比較重視實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),而輕視實(shí)訓(xùn)室的運(yùn)行管理。實(shí)訓(xùn)室的正確使用方式、管理標(biāo)準(zhǔn)等制度得不到重視,形同虛設(shè),導(dǎo)致一些非正常損壞以及資源浪費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(二)實(shí)訓(xùn)室管理信息化水平偏低
在“互聯(lián)網(wǎng)+”教育背景下,高職院校目前教學(xué)運(yùn)行管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等幾乎都是使用各自的管理平臺(tái)系統(tǒng),這些系統(tǒng)之間互相并不通用、不匹配。實(shí)訓(xùn)室管理工作要在一個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行人工更改數(shù)據(jù),然后再導(dǎo)入另一個(gè)系統(tǒng)中,甚至有些系統(tǒng)不能導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù),需要人工手動(dòng)輸入,數(shù)據(jù)量巨大,出錯(cuò)率極高,效率極低。教師計(jì)劃外教學(xué)、學(xué)生活動(dòng)、社會(huì)培訓(xùn)、技能競賽培訓(xùn)等實(shí)訓(xùn)室的借用,這些每天重復(fù)性的工作仍然采用人工填單方式申請(qǐng),不僅繁瑣,還為后續(xù)的相關(guān)數(shù)據(jù)采集及統(tǒng)計(jì)等工作帶來相當(dāng)大的難度,而且容易出現(xiàn)安排沖突的現(xiàn)象。在“互聯(lián)網(wǎng)+”教育高速發(fā)展的背景下顯得不夠先進(jìn),效率低下。實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)取與使用也是采用傳統(tǒng)人工填單的方式,流程繁瑣,查詢不方便,庫存統(tǒng)計(jì)困難,預(yù)算很難把握。設(shè)備損壞及維修仍采用傳統(tǒng)人工填單登記的方式,信息得不到及時(shí)的更新,效率低下,直接影響教學(xué)。
(三)實(shí)訓(xùn)室管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高
實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)由院系分管領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)員、學(xué)生助理等組成。分管院系領(lǐng)導(dǎo)一般是負(fù)責(zé)教學(xué)工作的副院長,由于教學(xué)方面管理工作量大,對(duì)實(shí)訓(xùn)室的管理無法做到事無巨細(xì),只能在宏觀上進(jìn)行指導(dǎo),因而實(shí)訓(xùn)室管理的工作主要還是由實(shí)訓(xùn)員來完成。目前,許多高職院校實(shí)訓(xùn)員配備不齊,實(shí)訓(xùn)員的學(xué)歷水平相對(duì)較低,外出培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,校內(nèi)培訓(xùn)也不多,職稱晉升難度較大,每天重復(fù)事務(wù)性工作,很難提出創(chuàng)新性、高水平的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理理念。
三、高職校院實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理的應(yīng)對(duì)策略
(一)完善實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理過程
二級(jí)學(xué)院要掌握實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的使用情況,對(duì)超過報(bào)廢年限、經(jīng)常出現(xiàn)故障、嚴(yán)重影響教學(xué)運(yùn)行的實(shí)訓(xùn)室設(shè)備,要拿出可行的升級(jí)、改造方案,學(xué)校做出頂層設(shè)計(jì),制定實(shí)訓(xùn)室設(shè)備更新?lián)Q代方案,設(shè)立專項(xiàng)資金,減少審批部門,簡化審批流程,解決實(shí)訓(xùn)設(shè)備新老更替問題,從而提高教學(xué)效果。
實(shí)訓(xùn)室建設(shè)項(xiàng)目需要組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),依靠團(tuán)隊(duì)完成實(shí)訓(xùn)室的建設(shè),除了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)讓專業(yè)教師、實(shí)訓(xùn)員一起參與進(jìn)來,各司其職。專業(yè)教師由于長期在一線教學(xué),他們對(duì)學(xué)生、課程、專業(yè)及行業(yè)了解,以開展行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)調(diào)研和開研討會(huì)等形式確立教學(xué)所需的軟硬件、實(shí)訓(xùn)室場景布置等。實(shí)訓(xùn)員是實(shí)訓(xùn)室管理的一線工作人員,對(duì)實(shí)訓(xùn)室日常出現(xiàn)的問題了如指掌、耳熟能詳,在綜合布線及整體環(huán)境方面比較熟悉,對(duì)設(shè)備的參數(shù)配置也比較清楚,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,在選擇設(shè)備性能及整體環(huán)境方面對(duì)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)提供意見及建議。讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)教師、實(shí)訓(xùn)員一起參與到實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)管理中,這樣能夠使實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理更加完善。
拓寬實(shí)訓(xùn)室安全和科學(xué)使用的宣傳渠道,加強(qiáng)對(duì)實(shí)訓(xùn)室的使用管理,應(yīng)在實(shí)訓(xùn)室投入使用前制定簡明易懂的使用說明及操作手冊(cè),對(duì)一些使用比較復(fù)雜的實(shí)訓(xùn)室,還應(yīng)組織老師參加培訓(xùn),熟悉管理標(biāo)準(zhǔn)和掌握操作規(guī)范。不定期讓老師和學(xué)生對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的科學(xué)操作進(jìn)行學(xué)習(xí)及考核,將實(shí)訓(xùn)室設(shè)備科學(xué)合理使用的知識(shí)普及常態(tài)化,從而避免因老師和學(xué)生操作不當(dāng)而造成實(shí)訓(xùn)設(shè)備的人為損壞及安全事項(xiàng)。
(二)建立實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái)
建立實(shí)訓(xùn)室信息化管理平臺(tái),具體哪一臺(tái)設(shè)備壞了可以由開啟這臺(tái)設(shè)備的老師或?qū)W生發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)登記備注,其他學(xué)生和老師從平臺(tái)可以看到相關(guān)報(bào)修故障信息,從而不再開啟、使用此設(shè)備,提高教學(xué)運(yùn)行效果。實(shí)訓(xùn)室管理人員從信息化管理平臺(tái)看到損壞登記后,及時(shí)安排人員進(jìn)行維修,加快維修速度,并及時(shí)解除故障信息,使實(shí)訓(xùn)設(shè)備可以更快地被重新使用,提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備的使用率,整套流程后續(xù)形成有效的數(shù)據(jù),為后續(xù)實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)、改造提供具體的數(shù)據(jù)憑證。
教務(wù)系統(tǒng)直接開放實(shí)訓(xùn)室申請(qǐng)借用權(quán)限給老師,學(xué)生活動(dòng)、技能競賽培訓(xùn)、企業(yè)培訓(xùn)等計(jì)劃外的活動(dòng)可以直接由負(fù)責(zé)老師在教務(wù)系統(tǒng)管理平臺(tái)申請(qǐng),經(jīng)教研室主任等負(fù)責(zé)老師初步審核,再由實(shí)訓(xùn)管理人員審核是否開放,計(jì)劃外的教育教研科研活動(dòng)順暢,從而提高工作效率?;蛘咴谙到y(tǒng)排課前就估算好本學(xué)期老師計(jì)劃外教學(xué)、學(xué)生活動(dòng)、社會(huì)培訓(xùn)、技能競賽培訓(xùn)等實(shí)訓(xùn)室的需求總學(xué)時(shí),預(yù)留一兩間實(shí)訓(xùn)室不排課,單獨(dú)編輯這兩間實(shí)訓(xùn)室的借用程序,老師登錄系統(tǒng)申請(qǐng)借用,教研室主任等負(fù)責(zé)老師初步審核,再由實(shí)訓(xùn)管理人員審核是否開放,這樣可以小規(guī)模地管理登記好這兩間實(shí)訓(xùn)室,也為后續(xù)實(shí)訓(xùn)室的改造建設(shè)提供數(shù)據(jù)支持,從而提高工作效率。
平時(shí)計(jì)劃內(nèi)外實(shí)訓(xùn)耗材管理方面也可以通過一個(gè)信息化管理平臺(tái)詳細(xì)統(tǒng)計(jì)各種耗材,使用掃碼槍掃描條形碼或二維碼進(jìn)庫、出庫,這樣所有耗材通過平臺(tái)與實(shí)物核對(duì)一目了然,使用了多少耗材,還剩下多少耗材,需要申請(qǐng)多少耗材,提高了耗材管理效率,對(duì)一個(gè)周期內(nèi)的耗材預(yù)算量也有所把握。
(三)重視實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)
學(xué)校建立專門的實(shí)訓(xùn)室管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)籌和指導(dǎo)全校的實(shí)訓(xùn)室管理與建設(shè),抓好實(shí)訓(xùn)室管理人員的隊(duì)伍建設(shè)。二級(jí)學(xué)院做好本學(xué)院的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理工作,構(gòu)建院校兩級(jí)管理體系,形成由校領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師、實(shí)訓(xùn)員以及學(xué)生助理組成的實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)。學(xué)校制定相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制,為實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)人員職稱評(píng)審、職級(jí)晉升提供平臺(tái),提高實(shí)訓(xùn)室管理人員的工作積極性;增加實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊(duì)人員外出培訓(xùn)、調(diào)研的機(jī)會(huì),吸收同行較先進(jìn)的建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)企業(yè)、行業(yè)先進(jìn)的技術(shù);搭建校內(nèi)外交流溝通平臺(tái),組織研討會(huì),不定期地集體討論,形成更好的方式方法;邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理團(tuán)隊(duì)成員分享成功案例。通過這些途徑學(xué)習(xí)最新的實(shí)訓(xùn)室信息化建設(shè)與管理知識(shí),增強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,從而更好地為實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理工作服務(wù)。
四、結(jié)語
本文對(duì)高職院校實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)與管理體系、制度、信息化滲透率及成員隊(duì)伍建設(shè)等方面做了研究,簡要分析了目前高職院校實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理方面存在的一些困境和問題,并思考尋找解決這些困境和問題的對(duì)策及建議,希望能提高實(shí)訓(xùn)室建設(shè)與管理水平,提升實(shí)訓(xùn)室的利用效率,使實(shí)訓(xùn)室能夠更好地為教育教學(xué)科研工作服務(wù)。
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◎編輯 馮永霞