基礎(chǔ)工作要精細(xì)化

文/沈陽(yáng)理工大學(xué)

干部人事檔案工作是新時(shí)代做好干部工作的基本前提，是學(xué)校工作的重要組成部分。沈陽(yáng)理工大學(xué)黨委結(jié)合大學(xué)的“小社會(huì)”實(shí)際情況，建機(jī)制、明標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)管理、強(qiáng)隊(duì)伍，定政策、抓落實(shí)，初步形成了干部人事檔案基礎(chǔ)性工作有章法、精細(xì)化管理有提升的工作局面。

黨管檔案，為干部人事檔案工作提供組織保障。一是建立健全體制機(jī)制。建立了黨委領(lǐng)導(dǎo)，組織、人事部門業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，檔案館集中統(tǒng)一管理的工作體制。成立干部人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，做到了組織到位，責(zé)任到人。二是完善規(guī)章制度。2018年制定《沈陽(yáng)理工大學(xué)干部人事檔案管理辦法》，按照責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的原則，明確責(zé)任分工，從制度上扎緊“籬笆”，筑牢“堤壩”。三是建立黨委常委會(huì)決策把關(guān)機(jī)制，確保各項(xiàng)工作要求得到精準(zhǔn)落實(shí)。四是公平公正地執(zhí)行，從嚴(yán)從實(shí)地完善。聚焦檔案材料是否涂改造假，信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，原始材料是否規(guī)范，以兩人為一組成立12個(gè)專項(xiàng)審核組，歷時(shí)兩年完成干部檔案專項(xiàng)審核1512人，未發(fā)生一例上訪申訴事件。

實(shí)行精細(xì)化管理，推進(jìn)干部人事檔案工作上質(zhì)量上水平。我校干部人事檔案總數(shù)為3534卷，為持續(xù)推動(dòng)干部人事檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，學(xué)校根據(jù)干部人事檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，把握“五個(gè)要點(diǎn)”進(jìn)行精細(xì)化管理。一是把握完整收集這一基礎(chǔ)。采取以經(jīng)常性收集為主、定期收集為輔的方法，不斷豐富干部人事檔案材料資源。二是把握準(zhǔn)確鑒別這一關(guān)鍵。采用多看、多辨、多查、多篩的方式使歸檔材料客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映各類人員的情況。三是把握日常的有序整理。我校干部人事檔案按工資號(hào)信息索引立卷，卷內(nèi)材料嚴(yán)格按照要求分類，不斷提高案卷的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。四是把握安全保管這一要害。在加大經(jīng)費(fèi)投入、改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的同時(shí)，堅(jiān)持嚴(yán)守保密紀(jì)律，防范安全隱患。五是把握利用服務(wù)這一活價(jià)值。將干部人事檔案充分作用于干部選任、管理、培養(yǎng)等方面，通過(guò)便捷化、個(gè)性化的人事檔案利用，為政審、評(píng)選、遴選、考核、紀(jì)律審查等工作提供服務(wù)。

加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，打造高素質(zhì)的檔案管理干部隊(duì)伍。學(xué)校黨委堅(jiān)持把建設(shè)一支符合新時(shí)代發(fā)展要求的干部人事檔案工作隊(duì)伍納入全校干部培養(yǎng)選拔使用的全局。動(dòng)態(tài)調(diào)整專職檔案工作隊(duì)伍——建有檔案館，配備專職檔案人員8人，其中碩士研究生3人，本科學(xué)歷5人；具有高級(jí)職稱3人，中級(jí)職稱5人；平均年齡42歲。選優(yōu)配強(qiáng)兼職檔案隊(duì)伍——組織部、人事處等職能部門選配了政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的同志兼職從事干部人事檔案工作，建立了一支覆蓋各個(gè)基層單位共計(jì)50人的兼職隊(duì)伍。此外，學(xué)校采取定期培訓(xùn)等方式，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和管理水平。