檔案在老干部服務(wù)中的應(yīng)用

代進(jìn)

摘要：為了提高老干部服務(wù)中的檔案應(yīng)用水平，結(jié)合工作實踐，對其進(jìn)行了深入分析。首先闡述了檔案在老干部服務(wù)中的意義，其次研究了加強(qiáng)老干部服務(wù)檔案管理工作的具體對策。通過相關(guān)分析，以期有效促進(jìn)老干部服務(wù)工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：老干部服務(wù) 檔案管理 應(yīng)用

中圖分類號：G273.5 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）18—0124—02

隨著國家進(jìn)入老齡化，為了保證老干部服務(wù)質(zhì)量，需要提高老干部檔案應(yīng)用能力，科學(xué)分析，有效掌握老干部實際情況，為進(jìn)一步完善服務(wù)工作奠定基礎(chǔ)。

一、檔案在老干部服務(wù)中的應(yīng)用及意義

第一，存儲的檔案材料可以幫助退休老干部完成特定的醫(yī)療保險辦理工作。第二，已退休的老干部在各項條件符合的情況下，可以依據(jù)材料領(lǐng)取退休金或相應(yīng)獎勵等。第三，利用檔案資料可以對已丟失的《退休證》重新申請辦理。第四，完成對有位置遷移意愿的老人完成房屋產(chǎn)權(quán)的過戶以及相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)辦理問題。第五，配合相關(guān)部門完成退休以后的資料核準(zhǔn)工作。老干部檔案存儲，為以后的政治建設(shè)以及相應(yīng)的歷史資料的使用提供幫助。有些老干部的英雄事跡，對后代有一定的思想教育意義。這些老干部的檔案資料可以作為依據(jù)，以便更精準(zhǔn)地對特定類型的老人進(jìn)行服務(wù)，比如空巢、獨居、失能老人。

二、加強(qiáng)老干部服務(wù)檔案管理工作的對策

老干部曾對國家作出很大的貢獻(xiàn)，在退休以后，國家會給予更多的重視和關(guān)懷。隨著一批又一批的老干部面臨退休，黨中央及相關(guān)政府部門也都密切關(guān)注著老干部的檔案管理工作問題，并為其提供特定的保障以及資金支持。在出臺相應(yīng)管理政策的同時，應(yīng)做好充足準(zhǔn)備，積極響應(yīng)國家政策號召，不斷完善對老干部服務(wù)檔案管理的工作細(xì)則，讓老干部老有所居、老有所養(yǎng)。

1.做好老干部檔案的收集工作

老干部檔案的收集與管理工作十分艱巨，由于其數(shù)量的龐大，內(nèi)容的復(fù)雜，在整理過程中需要耗費一定的時間和精力。收集時需根據(jù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)要求補(bǔ)充內(nèi)容，對于欠缺檔案管理工作經(jīng)驗的人員，需要加強(qiáng)培訓(xùn)。由于老干部檔案資料比較分散，所以在補(bǔ)充完善資料的過程中會遇到諸多問題。在收集整理檔案信息時，可以按照以下幾個步驟進(jìn)行操作：第一，以老帶新。讓工作經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)熟練的“老”業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)新的工作人員收集資料，同時完成信息的聯(lián)絡(luò)，并解決在檔案資料收集過程中出現(xiàn)的各類問題。如出現(xiàn)檔案缺失如何補(bǔ)充，如何建立完整的上下級聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)等，讓收集的老干部檔案資料更加完整。第二，注意收集方法和方式的靈活性和多樣性。以健全檔案內(nèi)容為目標(biāo)，完成被指派的工作任務(wù)。第三，對已完成的檔案資料信息進(jìn)行篩選和整理，去除不符合實際情況的資料內(nèi)容。讓最終得到的信息具有更高的利用價值和存儲價值，為日后工作做好準(zhǔn)備。

2.提高對檔案管理的重視程度

老干部的檔案具有重要價值，相關(guān)部門需要高度重視。在進(jìn)行檔案存儲和管理中，可以從以下幾個方面著手：首先，按照檔案存儲要求建立資料收集小組，并有針對性地開展資料收集任務(wù)，對出現(xiàn)的問題要第一時間給出解決方案，確保為老干部檔案的收集和存儲提供幫助。第二，要保證所收集檔案信息的真實性。要按照相應(yīng)的管理政策和制度篩選信息內(nèi)容。檔案收集人員要具備應(yīng)有的責(zé)任意識，工作態(tài)度積極，并按照法律規(guī)定進(jìn)行資料的收集和完善。在監(jiān)督過程中，一定要避免檔案工作人員受賄腐敗而致使資料內(nèi)容失真的情況，讓老干部檔案管理規(guī)范有更高的約束能力。第三，全方位、多渠道進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)檔案管理人員對本職工作的重視程度，讓管理人員從思想上接受并執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的管理辦法和規(guī)則。

3.加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

檔案信息管理和存儲隊伍建立以后，需要對檔案的整體質(zhì)量和收集效率做進(jìn)一步提升。為了達(dá)到更好的檔案信息管理效果，相關(guān)部門要依據(jù)檔案的完整性狀況，對不同的檔案信息進(jìn)行管理，根據(jù)實際的部門要求和資金狀況，引入特定的存儲設(shè)備，并建立完整的老干部檔案存儲體系。聘請專業(yè)的技術(shù)人員，對特定的檔案信息進(jìn)行監(jiān)督、管理和使用。在保證原有檔案秩序的同時，需要相關(guān)部門進(jìn)一步加強(qiáng)配合，對檔案管理人員的個人能力和工作能力進(jìn)行培訓(xùn)?？梢酝ㄟ^在線培訓(xùn)或在職培訓(xùn)的方法，提高檔案管理人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德覺悟，嚴(yán)格貫徹“老干部的今天，就是我們的明天”的思想意識，以良好的服務(wù)和執(zhí)著的愛崗精神為前提，積極參與老干部檔案資料管理和存儲工作。對老干部的工作內(nèi)容和工作細(xì)則，要認(rèn)真學(xué)習(xí)，并熟知檔案管理技巧與方法，以高標(biāo)準(zhǔn)為老干部服務(wù)，讓其晚年生活更加美好。

4.建立健全老干部服務(wù)檔案管理制度

建立科學(xué)化的老干部檔案管理體系，需要有完整的規(guī)章制度來約束，這也是避免資料信息被泄露或不完整的前提。根據(jù)實際的分類或要求，建立科學(xué)化的檔案管理體系，在執(zhí)行時，根據(jù)不同的門類、標(biāo)準(zhǔn)，對老干部檔案信息做進(jìn)一步劃分。主要方法有：第一，利用老干部檔案管理制度，分析管理人員的工作能力、統(tǒng)計能力，以高標(biāo)準(zhǔn)約束檔案管理人員。第二，利用相關(guān)制度完成對老干部的服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)工作，各部門要加大對老干部檔案管理工作的關(guān)心程度，并真正做到以老干部檔案資料為中心，加大人力、物力的投入，讓最終獲得的檔案資料內(nèi)容更加真實、準(zhǔn)確，完成資料的更新。第三，按要求建立完整的檔案約束和考核機(jī)制。對檔案管理人員的工作能力和工作狀況進(jìn)行考核，對其業(yè)務(wù)水平和實際操作能力進(jìn)行評價，將能力較低或本身不愿學(xué)習(xí)和進(jìn)步的管理人員淘汰，從而組建一個高能力、高水平的檔案管理團(tuán)隊。

5.建立協(xié)同機(jī)制和動態(tài)管理機(jī)制

檔案管理部門除了要對檔案管理人員有較高要求以外，還要與本單位的其他部門協(xié)同合作，比如人事部門、財務(wù)部門、醫(yī)療一線部門等。與這些部門信息共享，可以迅速完善老干部資料，有效縮短資料收集時間，及時掌握老干部的動態(tài)，比如身體狀況、工資變動、通信狀況、家庭狀況等。讓動態(tài)的信息成為完善老干部檔案資料的重要手段。如對老干部進(jìn)行體檢檔案存儲之前，要先核實收集的體檢資料，通過電話查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢等多種渠道，對實際體檢的老干部資料進(jìn)行一一核準(zhǔn)。對不能行走、長期生病或無法自理的老干部給予治療，第一時間給出解決方案，并在治療以后采取相應(yīng)的保健措施。第二，按要求填寫體檢人員信息，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行流程，錄入老干部的基礎(chǔ)信息?？梢栽隗w檢的同時，了解其家庭狀況，并分析其健康狀況，讓最終得到的資料信息更加精準(zhǔn)。第三，全方位、多渠道地核準(zhǔn)體檢報告，對老干部的身體狀況變化負(fù)責(zé)。對有疾病問題的老干部進(jìn)行疾病狀況分類，并依據(jù)疾病的變化等級劃分類型，然后有針對性地提供幫助，利用更精尖的治療手段和康復(fù)手段，讓老干部免受疾病的折磨，早日獲得健康的體魄。

三、結(jié)語

通過有效分析，總結(jié)了老干部服務(wù)中的檔案應(yīng)用途徑，希望通過進(jìn)一步闡述，能夠提高工作認(rèn)識，從而為相關(guān)工作開展提供有效保證。同時，作為工作人員，更應(yīng)該對管理對策不斷探索，力求更加完善。

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責(zé)任編輯：孫瑤