醫(yī)學(xué)生實習(xí)教學(xué)檔案管理的探析

王思齊

摘要：醫(yī)學(xué)生參與畢業(yè)前的臨床實習(xí)，有助于提高醫(yī)學(xué)生的實踐能力和醫(yī)學(xué)素養(yǎng)，也是醫(yī)學(xué)生畢業(yè)前的必修課程。而實習(xí)醫(yī)院通過構(gòu)建專業(yè)系統(tǒng)全面的醫(yī)學(xué)實習(xí)生檔案，有助于不斷完善實習(xí)管理，調(diào)整教學(xué)方式和教授途徑，提高實習(xí)課程的科學(xué)合理性，提升整個實習(xí)工作的實用價值。針對醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案管理中存在的問題，實習(xí)醫(yī)院需重視建檔工作，轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，充分發(fā)揮實習(xí)檔案的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)生 學(xué)生實習(xí) 檔案管理

中圖分類號：R—4 ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A ?文章編號：1009—5349（2019）18—0121—02

醫(yī)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)至關(guān)重要，可以通過臨床教學(xué)和指導(dǎo)，將理論知識和客觀實踐相結(jié)合，提高學(xué)生的理論知識實操性，盡快熟悉未來工作崗位、環(huán)境和各項工作流程，為以后的就業(yè)提供一定的實操經(jīng)驗和基礎(chǔ)。對于實習(xí)醫(yī)院而言，構(gòu)建完整的實習(xí)生檔案管理，是一項十分嚴(yán)峻的工作，可以涵蓋學(xué)生的實習(xí)基本概況，為以后的就業(yè)提供有力的依據(jù)，為未來工作單位擇選人才奠定基礎(chǔ)。然而，如今很多實習(xí)單位沒有重視醫(yī)學(xué)生的實習(xí)培訓(xùn)，導(dǎo)致敷衍了事現(xiàn)象普遍存在。

一、醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案管理現(xiàn)狀分析

（一）檔案管理意識十分薄弱

大多數(shù)實習(xí)醫(yī)院在學(xué)生實習(xí)期間，只負(fù)責(zé)提供崗位和短期的管理，而不重視學(xué)生的全方面培養(yǎng)，將學(xué)生的實習(xí)檔案創(chuàng)建保存等工作統(tǒng)統(tǒng)分配給學(xué)校;因此，沒有學(xué)生實習(xí)期間的具體表現(xiàn)、獎勵懲處措施等詳細(xì)記錄，而學(xué)校的登記也比較模糊不清，導(dǎo)致檔案信息失真，并且沒有提供有關(guān)真實影響和簽字等依據(jù)，不具備管理規(guī)范性。

（二）實習(xí)檔案與就學(xué)檔案分離

鑒于學(xué)生的實習(xí)檔案沒有與學(xué)籍檔案整合，導(dǎo)致實習(xí)檔案在以后工作、求職等過程中失去了價值。采取分離式管理，沒有重視學(xué)生實習(xí)檔案的安全性、真實性、保密性等。實習(xí)檔案存放部門、存放時間、存放地點等界限模糊，沒有建立統(tǒng)一歸檔整合的信息管理部門，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)實習(xí)生檔案的丟失、損毀、錯亂。一旦醫(yī)學(xué)生畢業(yè)，有關(guān)醫(yī)院想要評定學(xué)生的綜合素質(zhì)時，很難找到實習(xí)檔案這類真實完整的信息，造成嚴(yán)重信息資源的缺失。

（三）缺乏信息取證和錄入環(huán)節(jié)

實習(xí)生并不重視在醫(yī)院實習(xí)期間的相關(guān)記錄和資料，認(rèn)為實習(xí)檔案在以后工作中沒有實質(zhì)作用。學(xué)生沒有規(guī)范自己的實習(xí)資料，使得實習(xí)檔案內(nèi)容失真，不完整。在檔案錄入環(huán)節(jié)，沒有對相關(guān)資料進(jìn)行審核，導(dǎo)致檔案內(nèi)虛假信息居多。

（四）檔案利用價值低

如今，教育部和人社局共同實行教學(xué)改革，導(dǎo)致實習(xí)思想觀念發(fā)生重大改變，檔案不再作為用人單位綜合考量應(yīng)聘者的關(guān)鍵指標(biāo)。學(xué)生參加招聘會的時候，學(xué)歷、談吐、儀容儀表、綜合素質(zhì)等，都可以成為考察學(xué)生的重要依據(jù)，合同、協(xié)議逐漸取代了實習(xí)檔案的作用，導(dǎo)致在如今就業(yè)市場中，實習(xí)檔案的自身價值被嚴(yán)重削弱。

二、檔案管理完善建議

（一）重視建檔工作

1.建立實習(xí)生檔案數(shù)據(jù)庫

依據(jù)實習(xí)管理要求，設(shè)定的檔案數(shù)據(jù)要涵蓋實習(xí)生各項信息，不僅反映學(xué)生的整體信息，還反映實習(xí)個體的基本信息，設(shè)定單人單檔，方便今后實習(xí)生檔案的及時更新與調(diào)整。設(shè)計檔案內(nèi)容包含：姓名、性別、籍貫、專業(yè)、政治面貌、各學(xué)科成績、所在實習(xí)醫(yī)院以及聯(lián)系電話等基本信息情況;學(xué)生學(xué)習(xí)目標(biāo)，根據(jù)實習(xí)的實際情況，有意識地實現(xiàn)從學(xué)生向?qū)嵙?xí)醫(yī)生這種角色轉(zhuǎn)變，設(shè)定學(xué)生的實習(xí)目標(biāo)，來培養(yǎng)符合醫(yī)院真實需求的合格醫(yī)生。

2.數(shù)據(jù)庫內(nèi)資料信息錄入

將學(xué)生的表現(xiàn)等資料錄入數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建學(xué)習(xí)基本情況表，內(nèi)容要求真實且詳細(xì)，方便學(xué)校、實習(xí)醫(yī)院管理部門和實習(xí)生之間開展溝通，也便于醫(yī)院根據(jù)檔案基本信息，更加快速地了解實習(xí)生，掌握學(xué)生的性格和工作強(qiáng)項、專業(yè)性等，制定更加完善的實習(xí)計劃，促進(jìn)實習(xí)生的工作和學(xué)習(xí)。

（二）轉(zhuǎn)變檔案管理觀念

實習(xí)醫(yī)院與實習(xí)生要充分認(rèn)識建立醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案的重要性和必要性，不能因為實習(xí)生在醫(yī)院實習(xí)的階段性、流動性、過渡性而忽視其重要的作用。實習(xí)檔案是醫(yī)學(xué)院校學(xué)生在校最后階段生活、專業(yè)實踐能力、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)等綜合的反映，是學(xué)校為社會選送優(yōu)秀人才的真實憑據(jù)，也是實習(xí)生提高自己在醫(yī)院單位認(rèn)可度的證明。教學(xué)醫(yī)院應(yīng)按照實習(xí)教學(xué)計劃、大綱要求建立實習(xí)生實習(xí)檔案，客觀、真實、完整地反映每個實習(xí)生的實踐能力和綜合素質(zhì)，為畢業(yè)生構(gòu)筑起就業(yè)橋梁。

（三）建立檔案管理制度

實習(xí)醫(yī)院在實習(xí)生報到時，認(rèn)真核查學(xué)生實習(xí)基本資料的完整度，然后把相關(guān)資料存放到實習(xí)生檔案管理科室，要建立實習(xí)生實習(xí)信息登記制度。實習(xí)醫(yī)院對學(xué)生的實習(xí)檔案做到專人管理，責(zé)任明確，保證實習(xí)生信息定期、收集、補(bǔ)充制度，保證實習(xí)生實習(xí)記錄的真實、即時性。在留存記錄時，一定要有資料、文件和影像等作為證明。在實習(xí)生實習(xí)結(jié)束以后，醫(yī)院仔細(xì)檢查實習(xí)生實習(xí)檔案，查漏補(bǔ)缺，向醫(yī)學(xué)院校做好實習(xí)檔案的移交工作。

（四）提高實習(xí)檔案的指導(dǎo)作用

有無實習(xí)經(jīng)驗成為用人單位招聘畢業(yè)生時考慮的關(guān)鍵指標(biāo)，因此，實習(xí)已成為學(xué)生學(xué)習(xí)過程中的重要組成部分。因此，實習(xí)生實習(xí)檔案在全新的教改課改模式下，擁有較強(qiáng)的指導(dǎo)含義。引導(dǎo)用人單位通過實習(xí)檔案分析學(xué)生的能力結(jié)構(gòu)和綜合素質(zhì)狀況，分析實習(xí)檔案對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、解決問題能力、組織能力、創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱有初步了解，可以最大限度地幫助醫(yī)院實現(xiàn)人崗匹配。

三、結(jié)語

在快速發(fā)展的當(dāng)今社會，只有不斷了解市場需求，更替全新的管理思想和模式，才能達(dá)到質(zhì)的提升。對于醫(yī)學(xué)而言，同樣如此，構(gòu)建嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)學(xué)單位的實習(xí)生檔案，重視學(xué)生實習(xí)資料的完整性，能為學(xué)生的畢業(yè)指導(dǎo)和工作提供強(qiáng)有力的資料數(shù)據(jù)支持，充分提升實習(xí)生檔案的潛在價值。實現(xiàn)醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，實時、全面更新，借助信息時代特色，登錄網(wǎng)絡(luò)醫(yī)學(xué)實習(xí)系統(tǒng)，可以為醫(yī)學(xué)生提供就業(yè)機(jī)會和平臺，提供宣傳自己的機(jī)會;提高學(xué)生、學(xué)校和醫(yī)院對畢業(yè)實習(xí)的重視程度，使實習(xí)真正落到實處，保證每一次評價和記錄真實有效。

參與文獻(xiàn)：

[1]黃飛燕，葉小倩.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)實習(xí)生檔案管理，提高臨床實習(xí)質(zhì)量[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018（9）：175.

[2]李志濤.淺談高等學(xué)校實習(xí)檔案管理工作[J].檔案管理，2017（6）.

[3]譚艷華.教學(xué)醫(yī)院建立實習(xí)生檔案的思考[J].工作探究，2016（2）：85—87.

[4]鄭曉麗，王海英.淺談對醫(yī)學(xué)生實習(xí)檔案管理的思考[J].中文信息，2016（4）：45—47.

[5]劉云海，袁文.建立兒科實習(xí)生檔案對臨床教學(xué)管理的作用[J].2017（11）：23.

責(zé)任編輯：于蕾