分析大數(shù)據(jù)環(huán)境下地勘單位人事檔案的管理和利用

■張琳琳 于 淼/吉林省有色金屬地質(zhì)勘查局六0二隊(duì)

近年來(lái)，中國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)可以說(shuō)取得了前所未有的突破，各種高新科技也借助這股東風(fēng)迎來(lái)了新的進(jìn)步，受到這種時(shí)代變化的影響，過去的人事檔案管理工作方法在今天，已經(jīng)不再具備可行性和實(shí)際意義。地質(zhì)勘查單位務(wù)必要根據(jù)大數(shù)據(jù)環(huán)境的特征，對(duì)人事檔案管理利用策略進(jìn)行調(diào)整。

一、加強(qiáng)地勘單位人事檔案管理工作的積極作用

地質(zhì)勘察單位的工作都是以人為中心開展的工作，因此人力資源管理工作的效果和水平，直接關(guān)系到地勘單位能否順利的在新的時(shí)代背景下迎來(lái)進(jìn)步，并且在日常工作中不斷提升管理工作手段的合理性、以更加科學(xué)更加先進(jìn)的管理思路作為工作的指導(dǎo)思想，結(jié)合本單位的實(shí)際工作內(nèi)容及發(fā)展需求，對(duì)過去的人力資源管理工作方法開展了改革。而人事檔案管理工作又可以說(shuō)是人力資源管理的重要手段和必然基礎(chǔ)，只有建立一個(gè)完善的、成熟的人事檔案管理體系，地勘單位的人事檔案管理才可能取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步，各種人力資源檔案才得以發(fā)揮應(yīng)有的作用，人力資源管理工作才能夠迎來(lái)新的進(jìn)步。眾所周知，地勘單位的人事檔案管理內(nèi)容十分繁雜，包含有各種各樣的信息和數(shù)據(jù)，比如工作人員的身份、工作經(jīng)歷、職務(wù)職稱等等都能在人事檔案中體現(xiàn)出來(lái)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)人事檔案的管理策略、管理手段進(jìn)行改革，能夠從根本上提升地質(zhì)勘查單位的人力資源配置合理性，更能夠讓人事檔案的利用率得到增長(zhǎng)。

二、地勘單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）培養(yǎng)管理人員的工作能力

地質(zhì)勘查單位的所有工作，包括人事檔案管理工作都離不開高素質(zhì)人才的投入和奉獻(xiàn)，但是實(shí)際情況是，現(xiàn)階段我國(guó)大部分地勘單位的人事檔案管理工作人員，都不具備專業(yè)的教育背景，更沒有足夠的學(xué)習(xí)能力來(lái)適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的新要求。更有甚者，一些地勘單位的人事檔案管理工作者甚至身兼多職，平時(shí)只掛一個(gè)檔案管理員的職位，卻同時(shí)從事和負(fù)責(zé)著其他方面的工作，這使得他們根本沒有足夠的時(shí)間和充分的精力來(lái)處理人事檔案管理的相關(guān)問題，就更談不上順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求、開展數(shù)字化建設(shè)及應(yīng)用工作。還有一部分地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理人員，雖然專職負(fù)責(zé)人事檔案管理，但是由于工作能力有限、學(xué)習(xí)能力不夠突出，導(dǎo)致實(shí)際工作中很難接受新事物，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下想要帶動(dòng)人事檔案管理工作共同進(jìn)步，無(wú)異于癡人說(shuō)夢(mèng)。為了應(yīng)對(duì)和處理以上問題，地質(zhì)勘查單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要盡快組織高素質(zhì)工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)工作，以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景，安排目前在職的人事檔案管理人員對(duì)新知識(shí)新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保他們都能了解新的數(shù)據(jù)運(yùn)行管理模式。比如說(shuō)，可以邀請(qǐng)大數(shù)據(jù)技術(shù)和人事檔案管理方面的專家到本單位和兄弟單位進(jìn)行講座，讓工作人員得以接觸到本行業(yè)最先進(jìn)、最前沿的工作方式和管理措施；也可以定期組織人事檔案管理工作者開展小組探討式的茶話會(huì)，交流自己對(duì)大數(shù)據(jù)信息管理及應(yīng)用的理解，把工作中積累的經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鰜?lái)共同分享，這有助于提升管理人員的工作能力。

（二）摒棄傳統(tǒng)管理模式

大數(shù)據(jù)技術(shù)可以說(shuō)是信息技術(shù)發(fā)展到一定的程度的產(chǎn)物，在這樣的時(shí)代背景下，過去的地勘單位人事檔案管理工作手段必須要盡快做出改進(jìn)，才能夠更好的適應(yīng)新的時(shí)代發(fā)展步伐。具體來(lái)說(shuō)，要建立健全人事檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)需要借助信息化檔案管理軟件，提升人事檔案管理的質(zhì)量和效率；另外，還需要建立一套具有實(shí)際應(yīng)用意義的管理體系，同時(shí)結(jié)合本單位的人事檔案管理實(shí)際狀態(tài)，強(qiáng)化人事檔案管理的流程化管理水平，讓人事檔案的管理步驟更加規(guī)范，杜絕過去常常出現(xiàn)的人事檔案丟失、缺損等問題；最后，還需要對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類和分層，對(duì)不同種類、不同層級(jí)的人事檔案資料采取區(qū)別式管理，提升地勘單位人事檔案管理的針對(duì)性。

（三）加強(qiáng)技術(shù)的支持

從實(shí)際工作的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，目前中國(guó)的地質(zhì)勘查單位的人事檔案數(shù)據(jù)正在不斷的增長(zhǎng)，過去的管理措施在今天顯然已經(jīng)不再具有可行性。只有充分的借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，設(shè)計(jì)相關(guān)的管理系統(tǒng)，在參考人事檔案數(shù)據(jù)增長(zhǎng)速度的同時(shí)，考慮計(jì)算機(jī)硬件及軟件系統(tǒng)購(gòu)進(jìn)、開發(fā)所需要的資金成本，從而提升大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人事檔案管理的積極支持效果。除此之外，還需要從成本管理的角度出發(fā)，借助病毒防范技術(shù)分析檔案管理系統(tǒng)存在的漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，第一時(shí)間進(jìn)行處理，以程序補(bǔ)丁對(duì)漏洞加以修復(fù)，使人事檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性得到保證。

（四）建設(shè)科學(xué)合理的工作機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)與地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作之間存在某種聯(lián)系，但是想要讓二者順利的融合還是有一定難度，因此在今后的工作中，務(wù)必要建立健全工作獎(jiǎng)懲機(jī)制，一切以保障地質(zhì)勘查單位的核心利益為出發(fā)點(diǎn)，為保障員工的切身利益而做出努力，不斷調(diào)整工作機(jī)制中不合理的部分，進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)人事檔案管理發(fā)展的目標(biāo)。高質(zhì)量的員工工作獎(jiǎng)懲機(jī)制，能夠讓員工的工作主動(dòng)性得到根本性的提升，保證人力資源管理的效果。特別需要提到的是，務(wù)必要從獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰兩個(gè)方面分別入手進(jìn)行工作機(jī)制建設(shè)，對(duì)那些在大數(shù)據(jù)技術(shù)融合過程中表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予一定的嘉獎(jiǎng)，反之對(duì)那些不愿意參與大數(shù)據(jù)技術(shù)學(xué)習(xí)、新事物接受能力差的員工進(jìn)行一定的懲罰，這樣一來(lái)獎(jiǎng)懲分明必定能夠取得最佳的效果。

（五）不斷融入新興科技

回顧傳統(tǒng)的地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作不難發(fā)現(xiàn)，所有的地勘單位都遵循著“員工信息采集、數(shù)據(jù)分析整理、檔案信息封存”的工作流程，在這個(gè)流程結(jié)束以后，人事檔案管理工作人員會(huì)在人力資源管理過程中，協(xié)助人力資源管理部門調(diào)用和審閱人事檔案信息，最終達(dá)到以人事檔案管理促進(jìn)人力資源工作發(fā)展的目標(biāo)。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，過去的人事檔案管理模式顯然已經(jīng)落后，想要徹底的解決這個(gè)問題，就必須要積極主動(dòng)的引進(jìn)新科技和新方法。首先，要參考國(guó)際先進(jìn)的檔案管理系統(tǒng)，促進(jìn)現(xiàn)代化人事檔案管理體系的建成；其次，要讓人事檔案管理工作人員充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險(xiǎn)，提升他們應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代人事檔案信息泄漏問題的能力。

（六）創(chuàng)新檔案管理新體系

人事檔案管理工作的高效快捷，離不開分層次管理、分類型管理的基本思想，這兩種管理思想也給大數(shù)據(jù)背景下，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理工作創(chuàng)新提供了思路。結(jié)合目前大部分地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理情況不難發(fā)現(xiàn)，構(gòu)建檔案管理的創(chuàng)新體系勢(shì)在必行。具體來(lái)說(shuō)，首先需要從細(xì)節(jié)之處入手，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)和人事檔案管理的細(xì)節(jié)高度融合。另外，地質(zhì)勘查單位的檔案管理人員也需要積極主動(dòng)的借助信息化方式和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)企業(yè)發(fā)展所需人才類型進(jìn)行分析，再結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘等方式快速尋找和篩選符合條件的員工，為人力資源管理部門提供參考。另外，地質(zhì)勘查單位的人事檔案管理也可以與現(xiàn)代化信息技術(shù)相結(jié)合，借助指紋技術(shù)、多媒體技術(shù)等等，改變過去人事檔案管理效率低、安全性低的弊端。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，地質(zhì)勘查單位想要取得突破性的發(fā)展，就必須要從員工的人力資源管理入手，爭(zhēng)取找到恰當(dāng)?shù)姆绞胶头椒?，讓人力資源管理更加具有實(shí)效性。而結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代背景，促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展，可以說(shuō)是推動(dòng)人力資源管理進(jìn)步的必經(jīng)之路。不得不承認(rèn)的是，目前我國(guó)很多地勘單位的人事檔案管理利用工作，還存在許多不足，因此在今后的工作中，我們務(wù)必要以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托，促進(jìn)人事檔案管理利用朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。