新時(shí)期如何做好干部人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

羅如英

摘 ? 要：干部人事檔案形成的記錄是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。干部人事檔案管理工作在單位人力資源管理中發(fā)揮著重要的作用，在新時(shí)期如何做好干部人事檔案管理工作，筆者從四個(gè)方面提出了自己的一些看法。形成的記錄干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 ?干部人事檔案管理 ?思考

中圖分類號(hào)：C931.4 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文章編號(hào)：1674-098X（2019）06（b）-0184-02

Abstract： the record of the formation of cadre personnel files is an important basis for the history， comprehensive investigation， understanding and correct selection and use of cadres， and an important part of the National archives. Cadre personnel file management plays an important role in the unit's human resources management. In the new period， how to do a good job in the management of cadre personnel files， the author puts forward his own views from four aspects. The form of documentary materials documenting cadres 'personal experience， political ideology， moral style， business ability， work performance， and work performance is an important basis for historical and comprehensive inspection and understanding and correct selection and use of cadres. It is an important part of the National archives.

Key Words： New period; Cadre personnel file management; Thinking

干部人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記錄干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史的、全面考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。如何提高干部人事檔案管理水平及有效利用，使其在人力資源配置中更好地發(fā)揮作用，下面談?wù)劰P者的幾點(diǎn)思考。

1 ? 加大對(duì)干部人事檔案管理工作的重視程度，不斷提升檔案管理水平

干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評(píng)鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會(huì)信用體系的重要組成部分。現(xiàn)階段，許多單位對(duì)干部檔案管理工作重視程度不夠，在資金、人員配置及科學(xué)管理方面缺乏投入，檔案工作者多為兼職，對(duì)檔案知識(shí)及相關(guān)規(guī)定了解不深，檔案管理工作僅僅停留在保管階段，忽略了其利用價(jià)值，更沒有完善的人事檔案管理制度體系來進(jìn)行指導(dǎo)和約束。

人事檔案管理是單位人力資源管理工作的重要組成部分，通過建立完善的人事檔案管理體系，加強(qiáng)人事檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，有助于不斷提升檔案信息的利用價(jià)值。特別是在事業(yè)單位改革過程中，面對(duì)多家單位整合到一起后龐大的干部職工隊(duì)伍，如何最大限度地挖掘員工的潛能，將適合的人放在合適的位置，是擺在領(lǐng)導(dǎo)管理者面前的一個(gè)重要課題，如果單位人事檔案工作做的比較好的話，我們就可以借助人事檔案的數(shù)據(jù)分析對(duì)員工進(jìn)行大致的了解，將他們的興趣特長(zhǎng)、專業(yè)技能等與崗位設(shè)置進(jìn)行匹配，使人事檔案管理工作在事業(yè)單位改革工程中真正發(fā)揮作用，提升檔案管理工作的利用價(jià)值。

2 ?強(qiáng)化人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，確保人事檔案管理工作有序開展

人事檔案管理工作細(xì)碎繁雜，對(duì)專業(yè)性有一定的要求，檔案管理者的綜合素質(zhì)直接影響到單位人事檔案整體的管理水平及工作的有序開展，檔案工作者要有足夠的耐心和較高水平的檔案管理能力才能使本單位的檔案工作走向正軌，漸入佳境。目前，多數(shù)單位對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，管理者身為兼職，沒有更多的時(shí)間及精力投入對(duì)檔案管理專業(yè)的學(xué)習(xí)，加上缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，造成了各單位檔案管理工作的不規(guī)范及良莠不齊。檔案工作者要不斷的提升自身專業(yè)水平、法律意識(shí)和責(zé)任觀念，加大電子化信息在檔案管理方面的開發(fā)與利用，積極探索現(xiàn)代化人力資源管理理念，從而適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理工作提出的新要求。

3 ?完善干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，提高檔案管理專業(yè)化水平

檔案工作者要不斷健全和完善本單位的檔案管理的各項(xiàng)制度，如：干部檔案查借閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度等等，逐步形成規(guī)范的干部檔案管理制度體系，建立現(xiàn)代化的檔案信息管理系統(tǒng)，推動(dòng)干部檔案工作由傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式向現(xiàn)代的數(shù)字管理、精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變。我們現(xiàn)有的干部人事檔案，更多是記錄了個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、政治面貌、工作經(jīng)歷、職務(wù)待遇等履歷式材料，而對(duì)于個(gè)人專長(zhǎng)技能、興趣愛好、業(yè)績(jī)能力、綜合素質(zhì)、社會(huì)家庭狀況、信用情況等材料記載相對(duì)缺乏，而且資料更新的速度過于緩慢，個(gè)人狀況發(fā)生變化不能及時(shí)更新檔案材料。這樣無法對(duì)一個(gè)人作出全面、完整的評(píng)價(jià)，使得單位在選拔、任用人才時(shí)無法從人事檔案查找出更多的利用價(jià)值，發(fā)揮更大的作用。所以，各單位要結(jié)合自身的工作特點(diǎn)，建立完善的人事檔案管理制度體系，加強(qiáng)檔案信息的規(guī)范化管理，及時(shí)對(duì)檔案的各項(xiàng)信息進(jìn)行補(bǔ)充完善，不斷提高檔案的完整性，最大限度地發(fā)揮其利用價(jià)值。

4 ?加快干部人事檔案信息化建設(shè)步伐，推進(jìn)干部人事檔案管理的信息化進(jìn)程

現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代，各項(xiàng)工作都與信息化息息相關(guān)，干部人事檔案信息化是適應(yīng)社會(huì)信息化和數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化的必然趨勢(shì)。人事檔案管理以紙張為載體的管理模式已經(jīng)落伍。因此，應(yīng)大力推進(jìn)人事檔案的信息化管理進(jìn)程，建立聯(lián)網(wǎng)的人事檔案管理系統(tǒng)，讓人事檔案管理工作由呆板的紙質(zhì)化管理變?yōu)槿鎰?dòng)態(tài)管理，加快人事檔案的電子化進(jìn)程，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)干部任免、調(diào)動(dòng)、退休等工作的審檔，節(jié)約各種成本，提高工作效率。在加快人事檔案電子化進(jìn)程的同時(shí)，我們也一定要做好信息化安全管理工作，防止人事檔案的信息外泄。干部人事檔案管理工作任重道遠(yuǎn)，必將面臨著新的更大的挑戰(zhàn)，我們?nèi)耸聶n案管理者要不斷地適應(yīng)新形勢(shì)，解決新問題，使干部人事檔案管理工作在單位及社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮更大的作用。

5 ?結(jié)語

新時(shí)期，干部人事檔案工作還存在著許多的問題與不足，檔案工作者要不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)，積極探索檔案管理新思路，進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度，不斷推進(jìn)人事檔案管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化發(fā)展進(jìn)程，讓檔案管理工作在單位人力資源配置中發(fā)揮更大的作用，為人力資源開發(fā)提供重要的參考價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1] 王曼.解析事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2018（16）：198.

[2] 劉曉寧.如何提升行政單位人事檔案管理規(guī)范化水平[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（5）：37-38.

[3] 馮瑞文.提升事業(yè)單位人事檔案管理水平的建議[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（6）：176.

[4] 郭寶珍.新時(shí)期做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].中外企業(yè)家，2019（2）：119-120.

[5] 夏長(zhǎng)玉.談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智，2017（10）：261.

[6] 程力.淺談新時(shí)期如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].才智，2016（13）：252.