淺論公共圖書館運(yùn)用信息技術(shù)收集和整理地方文獻(xiàn)

楊新建

摘 要：公共圖書館資源構(gòu)成中，一個(gè)重要的組成部分即為地方文獻(xiàn)，收集與整理地方文獻(xiàn)時(shí)，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，可進(jìn)一步提升工作效果，增加地方文獻(xiàn)資源。本文在分析公共圖書館收集、整理地方文獻(xiàn)必要性的基礎(chǔ)上，制定利用信息技術(shù)收集與整理地方文獻(xiàn)的方法。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；信息技術(shù)；收集整理；地方文獻(xiàn)

地方文獻(xiàn)是一種媒介，地區(qū)的相關(guān)知識(shí)以及能夠體現(xiàn)地區(qū)特點(diǎn)的信息均詳細(xì)的記錄其中，可將地區(qū)特色充分的反映出來，換句話說，地方文獻(xiàn)即為能夠反映出地方特色的出版物。因地方文獻(xiàn)中包含十分廣泛的信息，所以公共圖書館一直非常重視其收集與整理工作，為達(dá)到預(yù)期中的收集與整理效果，公共圖書館還要應(yīng)用信息技術(shù)，最大限度的實(shí)現(xiàn)文化資源的共享。

1 公共圖書館收集、整理地方文獻(xiàn)的必要性

公共圖書館藏書建設(shè)時(shí)，一個(gè)主要特色即為地方文獻(xiàn)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及信息時(shí)代的帶來，社會(huì)各界廣泛的重視與關(guān)注地方文獻(xiàn)工作。地方文獻(xiàn)屬于社會(huì)資源的一種，十分寶貴，搜集工作理應(yīng)良好的開展，以能充分的利用這一資源。實(shí)踐證明，在當(dāng)前社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域中，地方文獻(xiàn)因其價(jià)值的獨(dú)特性，發(fā)揮無可替代的重要作用，尤其是近年來開展的編史修志工作，搜集、開發(fā)、利用了大量的地方文獻(xiàn)資源，促使該項(xiàng)工作迅速的發(fā)展。地方文獻(xiàn)綜合的反映了一個(gè)地方的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展?fàn)顩r及風(fēng)俗民情，是研究地方的重要資料。鑒于地方文獻(xiàn)的重要作用，公共圖書館必然要開展收集與整理工作，以解決當(dāng)前地方文獻(xiàn)存在的質(zhì)量參差不齊、文獻(xiàn)資源丟失等問題。

2 基于信息技術(shù)的公共圖書館整理與收集地方文獻(xiàn)的方法

地方文獻(xiàn)具有多種多樣的形式及種類，數(shù)量龐大，公共圖書館對(duì)其的收集與整理工作任重而道遠(yuǎn)?，F(xiàn)階段，公共圖書館開展收集與整理工作時(shí)，應(yīng)充分的利用信息技術(shù)，并結(jié)合以下幾種措施。

2.1 建立高效的工作隊(duì)伍

對(duì)于一項(xiàng)事業(yè)來說，決定其成敗的關(guān)鍵性因素為人。在新時(shí)期，地方文獻(xiàn)收集與整理工作的發(fā)展與成就也體現(xiàn)出新的特點(diǎn)，為能與此相適應(yīng)，必然要建設(shè)一支高效的工作隊(duì)伍。隊(duì)伍中的圖書館人員不僅掌握的圖書館專業(yè)知識(shí)要非常扎實(shí)，還要能熟練的運(yùn)用信息技術(shù)，并對(duì)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、政治、文化、風(fēng)土人情等相關(guān)的情況十分熟悉[1]。開展地方文獻(xiàn)的征集工作時(shí)，工作人員要能勇敢的面對(duì)各種困難，肯吃苦、肯鉆研，且社交公關(guān)能力要比較強(qiáng)，征集之后，要能精準(zhǔn)的開展提煉、歸納等各項(xiàng)工作，以能達(dá)到系統(tǒng)的、完整的獲得地方文獻(xiàn)的目的。

2.2 建設(shè)就有地區(qū)特色的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫

公共圖書館人員收集與整理地方文獻(xiàn)過程中，文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)是必須要開展的一項(xiàng)工作，建設(shè)時(shí)，可重點(diǎn)建設(shè)以下幾個(gè)專題數(shù)據(jù)庫：

第一，地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫。文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)為總的文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)時(shí)的首要環(huán)節(jié)，原因?yàn)樽x者應(yīng)用最多的即為該數(shù)據(jù)庫，讀者查找文獻(xiàn)時(shí)，主要線索即來源于此數(shù)據(jù)庫。建設(shè)時(shí)，書目數(shù)據(jù)的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)準(zhǔn)確保證，尤其是標(biāo)引主題過程中，要將地方特性凸顯出來；錄入數(shù)據(jù)期間，不僅要詳細(xì)的著錄地方文獻(xiàn)的主題、分類，還要深入的挖掘，以文摘或摘要的方式錄入地方特藏，甚至錄入全文；對(duì)于書目數(shù)據(jù)庫來說，地方文獻(xiàn)信息應(yīng)能全面反映出來，并將文獻(xiàn)基本信息、特點(diǎn)揭示出來，保證其中的信息深度與精度一定；以地方文獻(xiàn)形式、內(nèi)容為依據(jù)，將反映文獻(xiàn)的途徑增加，便于用戶檢索，也促進(jìn)信息查重率的提高。

第二，地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫。建設(shè)該專題數(shù)據(jù)庫時(shí)，應(yīng)以地方文獻(xiàn)類別為依據(jù)，構(gòu)建更為細(xì)化的專題數(shù)據(jù)庫。通常，該數(shù)據(jù)庫下包含的類別數(shù)據(jù)庫有三種：①人文、歷史類：a.地區(qū)研究數(shù)據(jù)庫，其中包含數(shù)字化書目數(shù)據(jù)，讀者想對(duì)地區(qū)歷史、地方志相關(guān)記載做出了解時(shí)，可利用書目數(shù)據(jù)，檢索出書目，之后檢索全文，獲得需求的信息；b.地區(qū)名人數(shù)據(jù)庫，涵蓋所有影響地區(qū)的人物，組成部分為數(shù)字化書目數(shù)據(jù)、數(shù)字化文摘數(shù)據(jù)、數(shù)字化報(bào)刊索引數(shù)據(jù)，如果名人研究價(jià)值特殊時(shí)，全文、照片等數(shù)據(jù)可追加其中，并利用相應(yīng)信息處理，變?yōu)閿?shù)字化資源；c.古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，地區(qū)古籍文獻(xiàn)全部放置在該數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)電子掃描技術(shù)，以數(shù)字化方式錄入數(shù)據(jù)庫中；d.地方志數(shù)據(jù)庫，地方志資源均放置在此數(shù)據(jù)庫中，包含篇目與具體內(nèi)容；e.譜牒多媒體數(shù)據(jù)庫，地區(qū)的姓氏族譜資源存放于次數(shù)據(jù)庫中[2]。②商業(yè)（企業(yè)）情報(bào)數(shù)據(jù)庫：其中包含行業(yè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)、地方企業(yè)名目數(shù)據(jù)、旅游資源數(shù)據(jù)、農(nóng)業(yè)資源數(shù)據(jù)等，每種類型的數(shù)據(jù)資源均需建立一個(gè)專題數(shù)據(jù)庫。③地方報(bào)刊資源數(shù)據(jù)庫：地方報(bào)刊文獻(xiàn)中，特點(diǎn)表現(xiàn)為最大的信息密度、最短的傳遞周期、最豐富的的內(nèi)容，而且客觀性相對(duì)較強(qiáng)、使用價(jià)值及史料價(jià)值較高，因此還應(yīng)建立此類的專題數(shù)據(jù)庫，專門存儲(chǔ)地方的報(bào)刊資源。

第三，地方文獻(xiàn)數(shù)字化軟件系統(tǒng)。首先，要對(duì)地方文獻(xiàn)數(shù)字化軟件標(biāo)準(zhǔn)作出統(tǒng)一，因軟件標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資源庫建設(shè)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，并影響用戶使用時(shí)的查詢效果；其次，要選擇成熟的、高標(biāo)準(zhǔn)化程度的技術(shù)，而且該技術(shù)還能有效的連接國家數(shù)字圖書館工程；最后，構(gòu)建簡潔的軟件界面，為讀者提供一站式的服務(wù)。

3 結(jié)論

公共圖書館開展地方文獻(xiàn)的收集與整理工作時(shí)，應(yīng)在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，細(xì)致的換分需建立的數(shù)據(jù)庫類型，從而有步驟的、有計(jì)劃的實(shí)施，順利的完成收集與整理工作。

參考文獻(xiàn)

[1]李娟.論公共圖書館地方歷史文獻(xiàn)資源建設(shè)——基于澳大利亞馬力圍圖書館的思考[J].圖書館建設(shè)，2016，（03）：39-42.

[2]顏素華.市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐與啟示——以衡陽市圖書館為例[N].衡陽師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2014，（05）：163-166.