元功能理論視角下的英語商務(wù)信函漢譯研究

李艷 湖南師范大學 湖南長沙 410081

1. 商務(wù)信函

商務(wù)信函是指在日常的商務(wù)往來中用以傳遞信息，處理商務(wù)事宜以及聯(lián)絡(luò)和溝通的信函，電訊文書。常用的商務(wù)信函主要有商洽函，詢問函，答復(fù)函，請求函，告知函和聯(lián)系函等。 隨著經(jīng)濟全球化，商務(wù)信函在經(jīng)貿(mào)往來中扮演著越來越重要的角色。目前，國內(nèi)學者對商務(wù)信函翻譯的相關(guān)研究主要集中在商務(wù)信函的語言特點翻譯策略，翻譯原則三個方面。劉娜，何欣等人從詞匯、句子和語篇入手，深入探討商務(wù)英語信函的語言特點（2018：138）. 劉法公說到忠實，準確，統(tǒng)一等原則（2002： 15）. 趙穎彩提出了規(guī)范、準確的翻譯專業(yè)詞匯 結(jié)合具體語境，正確翻譯縮略詞 遵循禮貌原則等策略。雖然都取得了一定的成果，但,也存在著一定的不足之處（2012：233-234）. 本文從韓禮德元功能理論出發(fā), 以教科書上的商務(wù)信函為語料，對英語商務(wù)信函漢譯進行了探討。

2. 元功能理論

語言的概念功能指語言可以用來組織、理解及表達我們對于世界的認知，并描述與之相關(guān)的事件和狀態(tài)。韓禮德指出，“概念功能為語境的表達”，這種功能就是“內(nèi)容”。我們可以使用語言來傳達新的，對聽話人而言是未知的，內(nèi)容和信息。語言的人際功能指語言可以用來建立和維系社會關(guān)系。換句話說，語言使我們能夠與人接觸，并同時扮演語言為我們創(chuàng)造的具體交際角色。例如，我們在提出問題和回答問題時分別扮演提問者和回答者的角色。語言的語篇功能指語言使自身前后連貫，并與語域發(fā)生聯(lián)系的功能，它是通過主述位結(jié)構(gòu)和銜接系統(tǒng)來實現(xiàn)的。韓禮德認為，主位是整個信息和整個句子的出發(fā)點。句子的其他部分則稱為述位，即圍繞主位所說的話。銜接是實現(xiàn)語篇功能的另一個系統(tǒng)。韓禮德和哈桑將銜接定義為“使用明確的語言手段來表明句子之間和部分文本之間的關(guān)系”.換句話說，當需要用到語篇的某一個成分去解釋語篇的另一成分時，就出現(xiàn)了銜接。通過銜接，彼此不相關(guān)的詞或小句就能以可解讀的方式組合在一起。

3. 三大元功能實現(xiàn)途徑

3.1 概念功能的實現(xiàn)途徑

商務(wù)信函的概念功能要求信函提供的信息必須準確與完整。為了明確寫信方的意圖及想達成的預(yù)期效果，英語商務(wù)信函采用多種手段來清晰明確各方的權(quán)利與義務(wù)。這些手段主要表現(xiàn)在如下語言特征上：（1）使用商業(yè)術(shù)語：（2）使用專業(yè)術(shù)語: （3） 使用廣告詞。所以在進行商務(wù)信函翻譯時，應(yīng)堅持信息準確與完整的原則，并在實際操作中重視上述語言使用特征，確保漢譯商務(wù)信函與英語原版商務(wù)信函的概念功能一致。

3.1.1 使用商業(yè)術(shù)語

在英語商務(wù)信函中，我們常常會看到很多商業(yè)術(shù)語，這些術(shù)語通常在商務(wù)貿(mào)易中表達特定的一些事實，解釋各樣的條款和條件。這些詞的意思都和商業(yè)相關(guān)。在商務(wù)圈里，這些詞在被反復(fù)使用后，成為了商業(yè)術(shù)語，也是英語特定詞的重要組成部分（單文博998：131）.商務(wù)術(shù)語都來源普通詞，但是很多普通詞都改變了意思。例如“offer”在日常英語里是個普通詞, 可譯為“提出”，或者“某人愿意支付，給或者是交換什么 ”，在商務(wù)貿(mào)易中，offer是根據(jù)條款提供貨物的一種承若，譯為“發(fā)盤”。在一次發(fā)盤中，賣方不僅會給出他希望的價格，也會提供必要的銷售條款來減少買方的擔憂，增加可接受性。如 we make a firm offer/counter offer(回盤）/final offer（定盤）。例如“draft”一詞常用的語義為“草稿、起草”，而在英語商務(wù)信函中，該詞通常作為對外貿(mào)易中的“匯票”出現(xiàn) “inquiry”一詞常用的語義為“詢問”，而在國際貿(mào)易中，該詞的專業(yè)用法為“詢盤”其他的例子還有cover，claim, quotation, policy,average, honor, outstanding等等。因此，譯者需要通過語境分析，并利用專業(yè)知識來正確理解詞義。如果譯者因?qū)I(yè)知識欠缺而未能正確理解詞義，則該商務(wù)合同的概念功能就會無法實現(xiàn)。

3.1.2 用專業(yè)術(shù)語

專業(yè)術(shù)語是指與科技領(lǐng)域，其他領(lǐng)域相關(guān)的術(shù)語。他們專業(yè)化很強，帶有具體的意思不容易被理解。專業(yè)術(shù)語傳達的信息是權(quán)威的。一般說來，商務(wù)信函中應(yīng)該避免使用太專業(yè)化的詞，以防一般人無法理解。但是在商務(wù)貿(mào)易中涉及到cargo(貨物），law（法規(guī)）, bank（銀行）, package（包裝）,和 transporting affairs（交通運輸）的具體內(nèi)容時，我們有必要使用專業(yè)術(shù)語。

貨物的科技術(shù)語：magnesium, aluminium, asbestos,gypsum,etc

法律術(shù)語：conciliation, penalty, arbitration, plaintiff,etc

銀 行 術(shù) 語：invoicefi, duciary loan, revolving letter of credit, reimburse, etc.

包裝術(shù)語：chest, drum, vivet, seaworthy packing, buck cargo,etc.

交通術(shù)語：linear，tramper, lump sum charter, etc.

3.1.3 使用廣告詞

商務(wù)信函一般是給顧客介紹公司和產(chǎn)品，嘗試說服他們來購買產(chǎn)品。所以，我們能發(fā)現(xiàn)一些詞和詞組帶有明顯的廣告作用。

①Our corporation handles exclusively the import and export business of leather shoes.

②We are a well-established state-owned corporation specializing in the export of table cloths, and are in a position to accept orders against customers’ specifying design,specifications and packaging requirements.

以上劃線的表達都是用來宣傳公司，其他的，例如，excellent in quality, exquisite, craftsmanship, superior materials, professional design, moderately priced,fashionable and attractive packages, 這些詞都被用來推動貨物的銷售。

在商務(wù)英語信函的具體翻譯過程中，譯者一定要牢牢把握好專業(yè)詞匯的翻譯，恰當?shù)剡x擇規(guī)范詞匯，使譯文能夠符合對外貿(mào)的專業(yè)要求。

3.2 .人際功能實現(xiàn)的途徑

Halliday認為， 人際功能主要是通過語氣系統(tǒng)和情態(tài)系統(tǒng)來體現(xiàn)。語氣系統(tǒng)可以由主語﹑謂語動詞和疑問成分來體現(xiàn) 而情態(tài)系統(tǒng)主要包括如下成分： 表達的蓋然性(probability)﹑經(jīng)常性(usuality)﹑意愿(inclination)和義務(wù)(oblgation)等意義的單詞和短語。

3.2.1 語氣系統(tǒng)

商務(wù)信函的語氣類型主要有陳述、祈使和疑問三種。其中,陳述語氣在各類商務(wù)信函中的使用都是占主導地位，例如

③we are pleased to introduce Mr.Wang You our import manager of Textiles Department.

譯文 我們非常高興向您介紹我們紡織部的進口經(jīng)理王有先生

④Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided toopen a branch here with Mr.Wang Lo as manager.

譯文：因在該國貿(mào)易額大量增加，我們決定在這里開設(shè)一家分支，由王洛先生任經(jīng)理。

因為陳述句的主要作用就是提供信息, 在翻譯時要實事求是，力求簡潔，使買方容易理解，促進貿(mào)易的達成。在商務(wù)信函中,祈使句出現(xiàn)的頻率很低,,它表示請求,語言角色為“提問”或“命令”。祈使句一般出現(xiàn)在信函的結(jié)尾,為了使語言表達更緩和禮貌, 通常會在句中加人please, kindly等詞,如:

⑤let us know if the time is convenient for you.

商務(wù)信函中疑問句的使用頻率是最低的,在商務(wù)信函中多表示禮貌的請求,語氣非常客氣委婉,一般出現(xiàn)的信函結(jié)尾,如:

⑥Will you please quote your price of machine?

在商務(wù)信函中，不同的語氣發(fā)揮著不同的作用，因此在漢譯的過程中，要充分發(fā)揮這些語氣的功能。

3.2.2 情態(tài)系統(tǒng)

人際功能的另一個主要體現(xiàn)是情態(tài)系統(tǒng)。 情態(tài)意義主要通過情態(tài)助動詞的使用來體現(xiàn),在英語中常用到的情態(tài)助動詞 有“will”, “would”, “may”, “might”, “shall”,“should”等。例如:

○7we shall appreciate any help you can give Mr.Jones.

譯文 我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助。

○8we shall be most grateful if you will introduce him to realiable manufacturers and give him any help or advice he may need.

譯文：如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感激。

這些情態(tài)助動詞都有相應(yīng)的情態(tài)意義，如上述例子中的shall都表示“將要”，“應(yīng)該”但是在商務(wù)合同中，shall not 可表“禁止”例如

○9No one may sign and issue bills of ex-change without consideration to defraud fund from a bank or other parties to the bills.

譯文：（嚴禁簽發(fā)無對價的匯票用以騙取銀行或者其他票據(jù)當事人的資金。）○9本例漢譯若為“不應(yīng)”而不是“嚴禁”，則語氣太弱，達不到目標要求。

因此在翻譯時要注意情態(tài)意義，選擇合適的語氣意思，充分傳達商務(wù)信函內(nèi)容。

3.3 語篇功能實現(xiàn)途徑

主述位結(jié)構(gòu)的處理語篇功能是通過主位結(jié)構(gòu)、信息結(jié)構(gòu)和銜接手段來實現(xiàn)的（韓禮德，1994：38）.

3.3.1 注意商務(wù)信函慣用表達

○10in compliance with your request, we are enclosing herewith our catalog for your guidance.

譯文：應(yīng)貴方要求，茲附寄我方產(chǎn)品目錄，以供參考。

○11I regret to inform you that we aren’t able to conclude the contract soon.

譯文：很抱歉我方不能速簽合同。

以上劃線的例子都是慣用表達，在翻譯成中文應(yīng)注意禮貌原則。在傳達意圖的同時，應(yīng)充分表達對對方的尊重。

韓禮德功能語法理論包括語言的概念功能、人際功能和語篇功能。本文從元功能理論的角度。探討了漢譯時實現(xiàn)這三大功能的途徑。對于商務(wù)信函的概念功能可主要通過商務(wù)詞匯，專業(yè)詞匯，廣告詞來實現(xiàn) 人際功能主要通過情態(tài)系統(tǒng)，語氣系統(tǒng)來體現(xiàn) 語篇功能主要通過，固定套語，主述位銜接手段來體現(xiàn)。

【參考文獻】：.

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【5】劉法公, 商貿(mào)漢英翻譯的原則探索[J ].中國翻譯.2002(1):15

【6】趙穎彩，淺析對外貿(mào)易中商務(wù)英語信函的翻譯技巧[J].商務(wù)必讀2012, 9:233-234.

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