加強(qiáng)小學(xué)后勤管理的思考與探索

張徐

四川大學(xué)附屬實(shí)驗(yàn)小學(xué)清水河分校

作為小學(xué)管理整體水平的重要體現(xiàn)，后勤管理不但關(guān)系著教學(xué)的質(zhì)量，同時(shí)也與小學(xué)生的生命安全有著極大的聯(lián)系。小學(xué)后勤管理工作不僅需要對(duì)人進(jìn)行管理，還需要對(duì)財(cái)物進(jìn)行管理，具有工作量大、涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜多變的特征，而這些特征顯然提高了后勤管理工作的難度，給后勤管理工作人員提出了更高的要求。另外，由于小學(xué)的后勤管理并沒(méi)有直接涉及相關(guān)教育的問(wèn)題，因此經(jīng)常被人們所忽視，在這樣的情況下后勤管理的重要功能難以得到充分的發(fā)揮。在新形勢(shì)下，我們應(yīng)對(duì)小學(xué)后勤管理工作的功能與職責(zé)予以重新審視，更新管理理念，從而為小學(xué)教育教學(xué)創(chuàng)造出更加美好的環(huán)境條件。

一、后勤管理的功能

首先，后勤管理能夠?yàn)樾W(xué)各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)的開(kāi)展提供有效的物質(zhì)保障，也能夠?yàn)閹熒峁┝己玫男@環(huán)境，從而讓師生們能夠全身心地投入到教學(xué)與學(xué)習(xí)中去。

其次，后勤管理能夠充分調(diào)動(dòng)教師的工作積極性。良好的后勤管理，能夠極大改善教師的工作環(huán)境，置身于良好環(huán)境當(dāng)中的教師，能夠很好發(fā)揮積極性與主動(dòng)性，全身心地投入到教學(xué)工作當(dāng)中，促進(jìn)其提高教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)有效性。

再次，后勤管理能夠促進(jìn)小學(xué)生的全面發(fā)展。有序、怡人、健康的校園環(huán)境不但能夠陶冶學(xué)生的情操、培養(yǎng)學(xué)生的自信心，也能影響學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，讓整個(gè)校園充滿積極向上的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)，優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)、完整的校園配套設(shè)施也將在無(wú)形當(dāng)中促進(jìn)小學(xué)生身心健康的全面發(fā)展。

二、加強(qiáng)小學(xué)后勤管理的措施

合理制訂后勤工作方案作為各項(xiàng)工作的基本指導(dǎo)，工作方案能夠有效地為具體的工作指明正確的目標(biāo)。學(xué)校應(yīng)在每一個(gè)學(xué)期開(kāi)學(xué)之前對(duì)上一學(xué)期的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié)、審查、評(píng)估，總結(jié)出具有科學(xué)性、合理性、有效性的經(jīng)驗(yàn)。針對(duì)在總結(jié)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)找出原因，并制訂出科學(xué)有效的改進(jìn)方案。后勤工作的計(jì)劃制訂應(yīng)根據(jù)上一學(xué)期的實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)前學(xué)校的實(shí)際狀況，細(xì)心、積極地聽(tīng)取這些來(lái)自各方面的特別是教學(xué)一線的意見(jiàn)、建議的對(duì)策，從而讓工作方案的內(nèi)容更加豐富、更加合理、可操作性更強(qiáng)。工作方案經(jīng)嚴(yán)格的審核評(píng)價(jià)，最終形成一個(gè)完善的后勤管理工作方案。

職責(zé)分明，優(yōu)化人員管理在后勤管理工作中，不但要做到知人善用，也要做到獎(jiǎng)懲結(jié)合。對(duì)于學(xué)校后勤員工，如食堂員工、生活老師、保管員、保安、保潔工、檔案人員等，應(yīng)該將每一個(gè)人員的工作范圍以及相應(yīng)的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)的界定，進(jìn)行人文化、科學(xué)化的管理，在注重加強(qiáng)他們責(zé)任意識(shí)的同時(shí)也要細(xì)心地關(guān)注每一個(gè)人員的思想情緒，從而讓所有后勤人員的積極性、主觀能動(dòng)性能夠最大限度地發(fā)揮出來(lái)。鼓勵(lì)和要求后勤人員在實(shí)際工作中，都將學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全、學(xué)生生活的安全、食品衛(wèi)生的安全以及教學(xué)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與校園環(huán)境的美化，作為自己的工作職責(zé)，為學(xué)校教育發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)“精細(xì)化”財(cái)務(wù)管理工作是小學(xué)后勤管理工作的重要組成部分，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理是學(xué)校財(cái)務(wù)管理的必然要求。首先，對(duì)于采購(gòu)財(cái)務(wù)管理的工作應(yīng)該引起足夠的重視，要派專人來(lái)完成采購(gòu)的項(xiàng)目，并且要明確采購(gòu)的渠道，確保采購(gòu)價(jià)格的合理、穩(wěn)定。其次，學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作必須保證計(jì)劃處理財(cái)務(wù)，在編制預(yù)算的過(guò)程中應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，在照顧“一般”的同時(shí)保證“重點(diǎn)”。不但要讓教學(xué)工作的需要得到保障，也要充分考慮到經(jīng)費(fèi)的可能，將“需要”與“可能”進(jìn)行緊密的結(jié)合[1]。同時(shí)，對(duì)于那些因特殊情況而需要對(duì)支出指標(biāo)進(jìn)行追加的情況，應(yīng)該及時(shí)向計(jì)財(cái)處提出追加支出指標(biāo)的申請(qǐng)，并上報(bào)到校長(zhǎng)，由校長(zhǎng)親自審批，審批通過(guò)后才能夠相應(yīng)增加支出的預(yù)算指標(biāo)。另外，對(duì)于所有財(cái)務(wù)人員而言，必須做好日常事務(wù)工作（即記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等工作），必須堅(jiān)持“賬面清楚、數(shù)字精確、專款專用、日清月結(jié)”的工作原則。同時(shí)，對(duì)于資金管理而言，應(yīng)建立起科學(xué)的責(zé)任制度，將責(zé)任落實(shí)到人。

提高后勤服務(wù)效率后勤工作直接管理著學(xué)校設(shè)備、物資、校產(chǎn)、校具的使用，以及有關(guān)學(xué)生學(xué)習(xí)、教師工作以及全體師生生活所需的一切物資、設(shè)備等的保障與服務(wù)，要正確處理后勤管理、保障與教學(xué)需求的矛盾，建立科學(xué)的工作機(jī)制。比如學(xué)校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，有的建成后使用頻率很低，使用率高又擔(dān)心出現(xiàn)設(shè)備、儀器損壞，維修的費(fèi)用高。這樣的現(xiàn)象使后勤管理工作經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“兩難”的局面，不投入又不能滿足現(xiàn)實(shí)需要，投入了又擔(dān)心后期產(chǎn)生更高的資金投入。站在教學(xué)育人的高度，積極滿足教學(xué)發(fā)展要求，創(chuàng)造條件，加強(qiáng)管理與維護(hù)，與教學(xué)部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，促進(jìn)安全應(yīng)用，減少損耗，強(qiáng)化保障功能，同時(shí)促進(jìn)學(xué)校與社會(huì)溝通，實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會(huì)資源的“共享共用”。努力降低學(xué)校的物資消耗，充分發(fā)揮設(shè)備使用效率。

規(guī)范物資管理“開(kāi)源節(jié)流”，是學(xué)校后勤管理工作中應(yīng)該特別注重的環(huán)節(jié)。所謂“節(jié)流”，一方面是指對(duì)物力的節(jié)約，做好學(xué)校財(cái)產(chǎn)的采購(gòu)、保管、使用以及維修工作。而另一方面是指要對(duì)資金的支出進(jìn)行合理的計(jì)劃[2]。作為后勤管理人員，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注學(xué)校財(cái)產(chǎn)的使用情況，對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)要進(jìn)行定期的檢查與維修，努力提高各項(xiàng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的使用壽命，保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全，效用得到充分的發(fā)揮。同時(shí)，后勤管理部門還應(yīng)該制定出嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格實(shí)行“責(zé)任到人”的規(guī)章制度，對(duì)每一個(gè)部門、每一個(gè)班級(jí)的財(cái)產(chǎn)使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的登記與考核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都應(yīng)該追究到人。通過(guò)制度來(lái)提高全體師生的財(cái)產(chǎn)意識(shí)，愛(ài)護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)，保障教學(xué)需求。

三、結(jié)語(yǔ)

總之，要想適應(yīng)新形勢(shì)的要求，小學(xué)后勤管理工作必須不斷完善各項(xiàng)計(jì)劃的設(shè)置以及制度的建設(shè)，從而讓后勤管理工作真正地在學(xué)校建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮出更大的作用。