不走尋常路在Excel中制作另類瀑布圖

俞木發(fā)

不過使用Excel內(nèi)置的功能只能生成縱向排列的瀑布圖，并且將實(shí)際項(xiàng)目作為橫坐標(biāo)軸，由于項(xiàng)目名稱一般都較長，查看起來較為不便。其實(shí)我們可以使用堆積條形圖的方法生成橫向排列的瀑布圖，不僅看起來更方便，而且還可以使用可視化圖表替代柱形圖，更能直觀地反映數(shù)據(jù)的變化情況（圖2）。下文以Excel 2019操作為例。

這個(gè)橫向瀑布圖實(shí)際上是由多個(gè)堆積條形圖組合而成的，我們只需對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單處理即可。瀑布圖主要由匯總、增加、減少這三類數(shù)據(jù)來組成圖表，以財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)為例，我們首先按此類別把圖1所示的數(shù)據(jù)按照匯總、收入（對應(yīng)增加）、支出（對應(yīng)減少）進(jìn)行分類，同時(shí)為數(shù)據(jù)單元格添加不同的顏色以方便區(qū)分。

接下來新建一個(gè)工作表，復(fù)制原始數(shù)據(jù)中的A列內(nèi)容并粘貼，然后按照上述分類依次將匯總、支出、收入數(shù)據(jù)分別填充到B、D、E列所對應(yīng)的單元格。然后在C列輸入輔助數(shù)據(jù)，由于在圖表里顯示的只是匯總、增加、減少的相關(guān)數(shù)據(jù)，這里添加輔助列的作用就是讓“支出+輔助列數(shù)據(jù)=上一次匯總數(shù)據(jù)”。按提示在C2單元格中輸入數(shù)據(jù)“5000”，在C3單元格中輸入公式“=C2-D3+E3”，并將公式下拉填充到C14單元格備用（圖3）。

全選A1：E14中數(shù)據(jù)，然后依次點(diǎn)擊“插入→圖表→堆積條形圖”插入一個(gè)新圖表。接著選中插入圖表的縱坐標(biāo)軸并選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在右側(cè)窗格的坐標(biāo)軸位置下勾選“逆序類別”，這樣營業(yè)收入才能顯示在最上方（圖4）。

通過上述圖表可以看到，每個(gè)條形圖實(shí)際上是由“匯總”、“輔助”、“支出”和“收入四項(xiàng)數(shù)據(jù)組成，但是每個(gè)條形圖都只包含兩項(xiàng)有效數(shù)據(jù)，比如“營業(yè)收”數(shù)據(jù)包合“匯總”和“輔助”，“營業(yè)成本”包含“輔助”和“支出”。并且上一個(gè)條形圖中的第一部分?jǐn)?shù)據(jù)條是由下一個(gè)條形圖中的兩個(gè)有效數(shù)據(jù)相加而成的（匯總數(shù)據(jù)則與上一個(gè)輔助條數(shù)據(jù)相等），比如“營業(yè)成本”是由“營業(yè)稅金及附加”的輔助數(shù)據(jù)+實(shí)際支出數(shù)據(jù)（即C4+D4）組成，所以這里只需將輔助數(shù)據(jù)條的顏色設(shè)置為“無填充”，那么在實(shí)際圖表上顯示的就是實(shí)際支出（或收入）數(shù)據(jù)，這個(gè)就是瀑布圖的效果。現(xiàn)在按提示選中紅色條形圖（即輔助列）并右擊選擇“設(shè)置圖表格式”，將填充顏色設(shè)置為“無填充”，線條設(shè)置為“無線條”，這樣就初步完成橫向瀑布圖的構(gòu)建了（圖5）。

接下來為圖表顯示設(shè)置箭頭形狀，依次點(diǎn)擊“插入→形狀→箭頭”，按提示插入一個(gè)黃色、10磅大小的箭頭，接著復(fù)制此箭頭并將其粘貼為圖片，然后使用圖片裁剪工具裁剪到合適的大小并復(fù)制備用（圖6）。

在圖表中選中綠色的“支出”條形圖，再按下Ctrl+V快捷鍵，這樣綠色的條形圖就會被上述裁剪好的黃色箭頭所替代。繼續(xù)選中紫色的“營業(yè)收入”條形圖，操作同上再新建一個(gè)紅色箭頭粘貼，這樣原來的堆積條形圖就會自動(dòng)變?yōu)轭愃茍D2那樣的圖表了（圖7）。

最后我們可以按照圖2所示的配色，把圖表的背景顏色設(shè)置為藍(lán)色，并進(jìn)行去除網(wǎng)格線、添加數(shù)字標(biāo)簽等美化操作，至此我們就制作出漂亮的橫向瀑布圖了（圖8）。

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制作堆積柱形樣式的比較瀑布圖

Excel內(nèi)置瀑布圖無法同時(shí)制作出兩個(gè)比較瀑布圖，也不支持組合圖表。而借助堆積柱形圖，我們則可以突破上述限制。比如下面是某基金的持倉數(shù)據(jù)，我們現(xiàn)在需要制作出2015、2016兩個(gè)年度的資產(chǎn)瀑布圖對比。同上首先按提示對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理，數(shù)據(jù)構(gòu)建方法與上文所示的例子類似，如E12：D12+D13。這樣將E13單元格數(shù)據(jù)條填充設(shè)置為白色時(shí)，E列柱形圖效果就和瀑布圖一樣了（圖9）。

選中A11：L14中的數(shù)據(jù)，依次點(diǎn)擊“插入→圖表→堆積柱形圖”，然后將股票A、B下部柱形圖填充為白色。這樣就完成了一個(gè)堆積柱形圖+瀑布圖的組合，通過圖表我們可以很直觀地看到資產(chǎn)的變化（圖10）。