招標(biāo)智能辦公系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

師鍇

摘 ? ?要：社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，使得越來越多的大型、中型、小型項目采用了招標(biāo)這種方式進(jìn)行利益協(xié)商，招標(biāo)代理公司作為項目利益協(xié)商的中間機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)日益繁重，正逐漸從政府機(jī)關(guān)剝離，這就使得實現(xiàn)招標(biāo)公司辦公智能化成為一個有現(xiàn)實意義的重要課題。基于此，本文主要對招標(biāo)智能辦公系統(tǒng)進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：招標(biāo)智能辦公系統(tǒng);研究;應(yīng)用

1 ?前言

招標(biāo)過程中，傳統(tǒng)的評標(biāo)辦法往往是現(xiàn)場發(fā)放紙質(zhì)評標(biāo)表格，專家打分后再將表格回收匯總計算。但是在大型項目開標(biāo)過程中，由于每個標(biāo)包含多個標(biāo)段，匯總統(tǒng)計的工作量非常龐大。并且，匯總的文檔需要當(dāng)場完成，評標(biāo)專家簽字后才能生效。所以，這些匯總統(tǒng)計工作往往在開標(biāo)時占用大量的時間與精力。招標(biāo)公司的評標(biāo)智能化系統(tǒng)采用專家在線評標(biāo)，及時生成評標(biāo)文檔。不僅提高了工作效率，也簡化了開標(biāo)流程，在大型項目開標(biāo)上具有里程碑的意義。

2 ?開標(biāo)文檔智能制作系統(tǒng)的影晌因素研究

在眾多的開標(biāo)文檔中，相同種類招標(biāo)文檔的格式基本相同，不同標(biāo)種的開標(biāo)文檔格式各不相同，這就需要預(yù)先定義好各標(biāo)種的開標(biāo)文檔模板。所以本文先對招標(biāo)公司的標(biāo)種進(jìn)行分類，預(yù)先設(shè)定各種標(biāo)種的開標(biāo)文檔的格式模板，然后采用C#程序語言自動往已經(jīng)準(zhǔn)備好的文檔格式模板中填寫相關(guān)資料，自動生成開標(biāo)資料。

按照招標(biāo)對象的不同，可以將招標(biāo)種類總體分為工程招標(biāo)、貨物招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)三種不同的招標(biāo)形式（嚴(yán)格意義上說，競爭性談判不屬于招標(biāo)種類）。不同招標(biāo)形式使用的標(biāo)書、開標(biāo)資料也不相同。各類招標(biāo)開標(biāo)資料的不同主要體現(xiàn)在：

（1）工程招標(biāo)與服務(wù)招標(biāo)資格審查表中主要審核內(nèi)容為：法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照以及組織機(jī)構(gòu)代碼、設(shè)計生產(chǎn)、安裝許可證、IS09001系列認(rèn)證、企業(yè)財務(wù)狀況以及資信、專利證書或獲獎證明、近兩年銷售業(yè)績、貨物檢測鑒定報告。而貨物招標(biāo)資格審查表主要審核內(nèi)容為：法人授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照以及組織機(jī)構(gòu)代碼、IS09001系列認(rèn)證、企業(yè)財務(wù)狀況以及資信、近兩年銷售業(yè)績、貨物檢測鑒定報告。

（2）開標(biāo)記錄表中，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)需加入工期承諾、以及承諾質(zhì)量（特殊標(biāo)種需要加入售后承諾）。而貨物招標(biāo)中，只提供供貨日期，貨物質(zhì)量保證。

（3）開標(biāo)記錄表和開標(biāo)小記錄表中，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)需要加入工期、報價。當(dāng)該招標(biāo)分為多個標(biāo)段時，還需要將投標(biāo)內(nèi)容分為多個標(biāo)段。而在貨物招標(biāo)中，開標(biāo)記錄表大多數(shù)只包含報價、數(shù)量、交貨日期、質(zhì)量保證這幾個因素。

（4）工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)的評分計分表與貨物招標(biāo)也不相同。工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)中，評標(biāo)計分表只要包括以下幾個方面：投標(biāo)報價、投標(biāo)人綜合實力、技術(shù)以及施工方案、售后服務(wù)、標(biāo)書質(zhì)量答辯。而貨物招標(biāo)主要包含：投標(biāo)報價、投標(biāo)人綜合實力、貨物質(zhì)量、貨物所獲得的認(rèn)證、標(biāo)書質(zhì)量答辯。

（5）在評標(biāo)原則與辦法上，工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)與貨物招標(biāo)也不一樣。工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)大多數(shù)采用綜合因素百分制法，而貨物招標(biāo)多采用最低價法、最高性價比法進(jìn)行評標(biāo)。

（6）評標(biāo)報告作為每次開標(biāo)的總結(jié)報告，在工程招標(biāo)、服務(wù)招標(biāo)上與貨物招標(biāo)存在著較大的差別，其主要表現(xiàn)：工程招標(biāo)經(jīng)常分標(biāo)段進(jìn)行，而貨物招標(biāo)基本不分標(biāo)段。通過上述分類，本文制定了不同評標(biāo)資料模板。在招標(biāo)開始時，根據(jù)標(biāo)種選擇模板，然后通過程序調(diào)用模板自動生成開標(biāo)資料。

3 ?招標(biāo)公司文檔智能制作系統(tǒng)的技術(shù)實現(xiàn)

由于在招標(biāo)公司內(nèi)部，不同的軟件模塊使用的時間、地點、對象各不一樣。所以在招標(biāo)公司信息化建設(shè)上，本文將軟件也分為多個模塊。不同模塊采用不同的方法制作。在招標(biāo)公司文檔智能制作的模塊上，本文采用Visual C#語言與Sql 2000數(shù)據(jù)庫進(jìn)行制作。而在編程語言上，本文之所以選擇C#，主要是因為c≠}在針對Office進(jìn)行編程時具有其獨特的優(yōu)勢。C#對Word文檔的文檔編程優(yōu)勢在于：可以用簡單的編程代碼實現(xiàn)復(fù)雜的程序，與C#對比，其他編程語言也能操作Office實現(xiàn)文檔智能制作，但是大多數(shù)編碼相對繁瑣。所以本文采用了C#進(jìn)行文檔智能制作系統(tǒng)的開發(fā)。C撐操作Word時，需要預(yù)先導(dǎo)入Microsoft word 1 1.0 Object Library COM庫。通過定義Word.Application（）對象對Word模板進(jìn)行操作。同時通過Documents.Open（）指令打開系統(tǒng)內(nèi)部提供的Word模板。招標(biāo)公司文檔的電子文檔主要包含以下幾個內(nèi)容：（1）招標(biāo)項目名稱;（2）招標(biāo)項目地點;（3）招標(biāo)代理公司名稱;（4）發(fā)布招標(biāo)公告地址;（5）開標(biāo)時間;（6）開標(biāo)地點;（7）使用的評標(biāo)方法;（8）開標(biāo)監(jiān)督人;（9）參加投標(biāo)公司;（10）評標(biāo)委員會成員;（11）投標(biāo)截止時問。

經(jīng)過統(tǒng)計分析，相同類型標(biāo)種的開標(biāo)資料只存在上面十一處差異。所以本文通過對開標(biāo)資料模板設(shè)置標(biāo)簽，程序軟件通過查找標(biāo)簽，并在標(biāo)簽處智能插入需要添加的文字信息實現(xiàn)文檔智能生成。通過招標(biāo)公司文檔智能制作系統(tǒng)②，本文實現(xiàn)招標(biāo)公司開標(biāo)資料的智能生成，有效地提高了公司工作人員的工作效率，節(jié)約了社會資源。在生成大量開標(biāo)文檔后，需要對開標(biāo)資料、電子標(biāo)書建立電子文檔管理系統(tǒng)以對文檔進(jìn)行科學(xué)管理。

4 ?招標(biāo)公司文檔加密技術(shù)研究

招標(biāo)行業(yè)對于文件加密的要求相對其他行業(yè)較高。針對這種行業(yè)要求，本文采用了內(nèi)核加密技術(shù)，對招標(biāo)公司的文檔進(jìn)行加密。內(nèi)核加密技術(shù)是將加密標(biāo)識內(nèi)置于文件內(nèi)，成為文件的一部分，在文件存取時截取磁盤I/O請求。對設(shè)定的文檔或者資料進(jìn)行加密解密處理。在加密服務(wù)檢測到磁盤的存檔操作時，它將自動檢測存檔文件的類型。當(dāng)存檔文件是加密服務(wù)要求加密的文件類型時，加密服務(wù)自動為文檔進(jìn)行加密處理。在解密服務(wù)檢測到磁盤操作為讀取操作時，它將自動檢測文件是否預(yù)先設(shè)定的加密文件類型，如果是預(yù)先設(shè)置的加密文件類型，則檢測文檔的加密標(biāo)識，如果文檔存在加密標(biāo)識則進(jìn)行解密操作。其中文檔加密、解密流程圖如圖1所示。

參考文獻(xiàn)：

[1] 陳定力，陳福生.電子招標(biāo)系統(tǒng)的加密方案設(shè)計與實現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用與軟件，2007（4）：159～161.

[2] 于陽，李濤，胡曉勤等.一種安全電子招標(biāo)系統(tǒng)中專家抽取的方法[J].計算機(jī)應(yīng)用研究，2007（1）：180～182.

[3] 葛芬，吳寧.基于多種技術(shù)的Word設(shè)計文檔自動生成平臺[J].電子科技大學(xué)學(xué)報，2007（2）：263～266.