強(qiáng)化林業(yè)檔案管理助推生態(tài)建設(shè)路徑

馮華

摘 要：隨著近年來我國整體經(jīng)濟(jì)水平的全面提升，林業(yè)也得到了更深層次的發(fā)展和完善，因此當(dāng)前人們對于林業(yè)建設(shè)工作也有了全新的認(rèn)識(shí)。因此，本文主要介紹了林業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，并分析了林業(yè)檔案管理的具體內(nèi)容，在此基礎(chǔ)上對如何通過強(qiáng)化林業(yè)檔案管理，提升現(xiàn)代生態(tài)建設(shè)的服務(wù)水平進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：林業(yè)檔案管理;服務(wù);現(xiàn)代生態(tài)建設(shè);路徑

林業(yè)檔案管理屬于檔案管理工作的一部分。林業(yè)檔案管理是為了林業(yè)方面各項(xiàng)發(fā)展而進(jìn)行的一系列林業(yè)業(yè)務(wù)管理記錄工作。加強(qiáng)林業(yè)檔案管理工作，提高林業(yè)工作效率和提高林業(yè)工作質(zhì)量是關(guān)鍵。

一、林業(yè)檔案管理工作的重要性

1.林業(yè)檔案管理是林業(yè)人員進(jìn)行管理的根據(jù)。對于進(jìn)行林業(yè)工作的管理者來講，對當(dāng)?shù)亓謽I(yè)的治理、規(guī)劃以及經(jīng)營需要參考過去的工作和歷史情況。而林業(yè)檔案就是對這兩個(gè)方面的記錄，進(jìn)行林業(yè)工作時(shí)便可以將其當(dāng)做工作中重要的參考資料。因?yàn)?，這些林業(yè)檔案中所記錄的都是過去經(jīng)營實(shí)踐的真實(shí)情況，從客觀的角度顯示了當(dāng)時(shí)的工作及環(huán)境情況。這些真實(shí)的記錄包括林業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員的批示，林業(yè)單位下發(fā)的公函以及工作人員對當(dāng)時(shí)工作情況的親筆記錄等等。

2.進(jìn)行有效的林業(yè)宣傳教育也可以通過檔案這一有效素材來進(jìn)行。加強(qiáng)社會(huì)物質(zhì)文明建設(shè)和精神文明建設(shè)是林業(yè)檔案管理工作的一個(gè)重要方面。因此在當(dāng)今這個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)占主導(dǎo)地位的社會(huì)中，做好林業(yè)檔案管理工作能夠使立業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步更加規(guī)范有序的進(jìn)行。

二、強(qiáng)化林業(yè)檔案管理助推生態(tài)建設(shè)路徑

1.強(qiáng)調(diào)林業(yè)檔案管理服務(wù)的雙向性。林業(yè)檔案部門的首要職責(zé)是為現(xiàn)行的林業(yè)生態(tài)建設(shè)相關(guān)工作提供便捷周全的服務(wù)。除滿足林業(yè)各方面工作日常檔案需求外，還應(yīng)順應(yīng)其不同時(shí)期的工作重心和工作需求，提供相關(guān)的檔案信息。根據(jù)當(dāng)前生態(tài)建設(shè)案例的創(chuàng)新與傳播，提供相關(guān)檔案信息資源是最基本要求?？偨Y(jié)林業(yè)生態(tài)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)、完善生態(tài)林建設(shè)各項(xiàng)指標(biāo)資料。同時(shí)做到既對內(nèi)服務(wù)又面向社會(huì)開放林業(yè)檔案，提供各種林業(yè)檔案信息服務(wù)。

2.強(qiáng)調(diào)林業(yè)檔案管理服務(wù)的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。林業(yè)檔案服務(wù)的首要問題是工作缺乏主動(dòng)性、及時(shí)性與有效性。林業(yè)檔案管理中傳統(tǒng)的“應(yīng)答式”服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)方式已經(jīng)無法滿足生態(tài)建設(shè)對于檔案的需求。這種被動(dòng)式的服務(wù)影響檔案信息的充分性和系統(tǒng)性，使得檔案部門的檔案價(jià)值不能盡情發(fā)揮。林業(yè)檔案部門應(yīng)向社會(huì)服務(wù)部門借鑒經(jīng)驗(yàn)，有效、合理地引進(jìn)到林業(yè)的檔案管理工作過程之中來。與此同時(shí)，在進(jìn)行林業(yè)的檔案管理工作過程之中，還要充分的重視對相應(yīng)的檔案管理工作具體內(nèi)容的更新，做到有保障的進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作，可以為林業(yè)工作的促進(jìn)和提升提供相應(yīng)的發(fā)展空間，并不斷完善林業(yè)的檔案管理水平，使得林業(yè)的檔案管理工作可以準(zhǔn)確有效的完成，從而提高林業(yè)檔案服務(wù)的管理質(zhì)量與服務(wù)水平。

3.強(qiáng)調(diào)利用現(xiàn)代化的林業(yè)檔案管理方法。在進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作方法的引進(jìn)過程中，要充分的考慮將高272新的網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代林業(yè)檔案管理充分的結(jié)合在一起，利用網(wǎng)絡(luò)的信息傳輸快、信息傳輸便捷的優(yōu)勢，高效的進(jìn)行對林業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新。目前，我國的人民群眾都生活在互聯(lián)網(wǎng)的影響之下，需要人民群眾更多的利用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)來彌補(bǔ)我國林業(yè)檔案管理工作之中存在的不足。在這樣的背景下，為充分的實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理工作和互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的共同發(fā)展，需要在進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作的過程中，充分的利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)辦公優(yōu)勢，合理利用網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢進(jìn)行對林業(yè)檔案的有效管理，使人民群眾充分的意識(shí)到應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對提升林業(yè)檔案管理水平的重要性。

4.明確林業(yè)檔案服務(wù)重點(diǎn)。在進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作的過程中，還要充分意識(shí)到在對林業(yè)檔案中的一些重要資料的特殊管理，明確在林業(yè)內(nèi)部進(jìn)行檔案管理的重要作用，并根據(jù)生態(tài)建設(shè)的確實(shí)需要進(jìn)行對相關(guān)檔案內(nèi)容的設(shè)定，同時(shí)為相應(yīng)的生態(tài)建設(shè)過程設(shè)置個(gè)性化的應(yīng)對策略，以便于從生態(tài)的特性出發(fā)選擇適宜的建設(shè)對策，而針對核心檔案信息資源開展有針對性的服務(wù)無疑是有效個(gè)性化服務(wù)的關(guān)鍵。現(xiàn)階段應(yīng)圍繞林業(yè)生態(tài)建設(shè)方面的核心工作來展開林業(yè)檔案個(gè)性化服務(wù)?？偟膩碚f，應(yīng)做好生態(tài)林建設(shè)信息檔案，包括生態(tài)林的環(huán)境特征、生態(tài)林的種類、生態(tài)林的乏味區(qū)域等，以保障生態(tài)建設(shè)的相關(guān)檔案需求;還應(yīng)做好林業(yè)檔案后續(xù)管理工作，滿足相關(guān)單位所需要的檔案審查;生態(tài)林的成長檔案，生態(tài)林檔案是各類評(píng)估檔案的管理與服務(wù)基地，為生態(tài)建設(shè)決策提供重要依據(jù);建立專門數(shù)據(jù)庫，為有效使用與管理生態(tài)林提供依據(jù)。建立基礎(chǔ)設(shè)施檔案數(shù)據(jù)庫，為基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)與生態(tài)林建設(shè)提供依據(jù)。積極推進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的改革，轉(zhuǎn)變機(jī)制，適應(yīng)形勢的發(fā)展進(jìn)程，充分發(fā)揮林業(yè)檔案管理的優(yōu)勢，促進(jìn)生態(tài)建設(shè)的發(fā)展。

5.提高檔案管理的信息化

（1）完善林業(yè)檔案的管理制度完善檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)對檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理?，F(xiàn)代的檔案形式多為電子檔案，要對其進(jìn)行充分的利用，就必須要統(tǒng)一檔案的電子格式，對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別巨大，不論是檔案載體，還是存儲(chǔ)管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度肯定無法適應(yīng)新時(shí)代的信息化檔案管理需求。

（2）培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才首先，林業(yè)單位要重視對檔案管理人員技術(shù)能力的培養(yǎng)，比如軟件開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)站管理等，幫助檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理手段，熟悉各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，讓其將現(xiàn)代化信息技術(shù)與檔案管理工作充分結(jié)合起來。其次，林業(yè)單位要聘用一批掌握先進(jìn)管理技術(shù)的檔案工作者，讓其帶動(dòng)老員工適應(yīng)信息時(shí)代的檔案管理工作。最后，檔案管理人員本身必須要具有極高的積極性和上進(jìn)心，在工作之余要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，多了解信息技術(shù)知識(shí)，多學(xué)習(xí)其他優(yōu)秀同事的經(jīng)驗(yàn)，以此提升自身的管理能力，與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)現(xiàn)代化的檔案管理工作的需要。

（3）提高檔案管理的信息化技術(shù)，完善硬件設(shè)施配備首先，在設(shè)備運(yùn)至林業(yè)單位以后，必須要聘請專業(yè)的人員進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保整個(gè)檔案管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行，確保檔案管理工作能夠正常的開展;其次，在設(shè)備運(yùn)行的過程中，林業(yè)單位必須要委派專門的人員對各類設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的隱患并處理，保證設(shè)備的正常運(yùn)行。尤其是要做好網(wǎng)絡(luò)防護(hù)以及防毒、殺毒等措施，確保檔案文件不會(huì)被病毒損壞，確保檔案的真實(shí)性和完整性。

三、結(jié)語

通過強(qiáng)化林業(yè)檔案管理，可以有效的提升林業(yè)檔案信息對于生態(tài)建設(shè)的服務(wù)水平，此外，建設(shè)完整的林業(yè)檔案信息，對建立完善生態(tài)數(shù)據(jù)信息庫及提升生態(tài)建設(shè)的管理水平都具有十分重要的意義。因此，針對這樣的情況，就需要通過不斷的完善林業(yè)檔案信息管理的管理效率，促進(jìn)生態(tài)建設(shè)的持續(xù)快速健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]安小萍.經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下林業(yè)檔案的建設(shè)思考[J].現(xiàn)代園藝，2013.

[2]劉娟.淺談檔案管理與利用[J].湖南林業(yè)，2013.

[3]于嵐，陳暉.電子文件對檔案管理的影響及對策[J].甘肅農(nóng)業(yè)，2013