聶曼
內(nèi)容摘要:大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展進(jìn)入各行各業(yè),數(shù)字信息時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨;在這樣的大趨勢(shì)下高校的科研管理方式也在向著信息化、現(xiàn)代化和規(guī)范化、便捷化發(fā)展??蒲泄芾硎且豁?xiàng)系統(tǒng)性很高的工作,各個(gè)細(xì)節(jié)錯(cuò)綜繁雜,人為機(jī)械式管理已經(jīng)過(guò)時(shí),校園局域網(wǎng)與科研管理一體化尚未完善;因此科研管理要跟上時(shí)代的步伐,要敢于創(chuàng)新工作管理機(jī)制,與信息化技術(shù)接軌,建立起完善的高??蒲泄芾硇畔⒒w系,利用好大數(shù)據(jù)平臺(tái),提高科研管理能力。本文就當(dāng)前高校科研管理信息化建設(shè)的問(wèn)題提出一些探討,提出有效的信息化管理高??蒲械拇胧?。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù) 高校 科研管理 信息化
一.引入大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高??蒲泄芾淼囊饬x
大數(shù)據(jù)技術(shù)高效融合了多種現(xiàn)代化信息技術(shù),跨時(shí)代意義重大,具有明顯的優(yōu)越性。大數(shù)據(jù)對(duì)于科研管理信息化層面來(lái)說(shuō),可以將高校內(nèi)各個(gè)管理系統(tǒng)如人事檔案系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)以及文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,提取出有用的數(shù)據(jù)信息來(lái)為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W生提供廣泛的幫助和科學(xué)的理論判據(jù)。高??蒲泄芾硇畔⑼贾苯觼?lái)自于數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部,所以受外部資源的影響限制較小,相對(duì)獨(dú)立性較強(qiáng)。同時(shí),基于大數(shù)據(jù)的高校科研管理可以更方便同學(xué)進(jìn)行科學(xué)研究,在查閱相關(guān)文獻(xiàn)時(shí)可以更深入,對(duì)科研決策的影響力也更大。
二.高校當(dāng)前科研管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.科研信息管理落后
高??蒲泄芾碇饕ü芾硌芯咳藛T、科研經(jīng)費(fèi)、研究項(xiàng)目的申報(bào)以及成果等,隨著我國(guó)社會(huì)和高科技領(lǐng)域的快速發(fā)展,各高校名下的科研項(xiàng)目越來(lái)越多,科研的領(lǐng)域也分布很廣,傳統(tǒng)的科研管理方法已經(jīng)過(guò)時(shí),不能及時(shí)高效獲得某個(gè)領(lǐng)域最新的科研成果,而準(zhǔn)確詳實(shí)的參考資料是科研管理和決策的重要保障,所以落后的科研管理方式已經(jīng)不能滿足高??蒲械陌l(fā)展要求。
2.科研管理理念跟不上信息技術(shù)的發(fā)展
當(dāng)前很多高校的科研管理方式都是層級(jí)遞進(jìn)的直線式自上而下的管理結(jié)構(gòu),科研管理方式有一套僵硬的流程模式,當(dāng)前科研管理的工作思路就是按照固有的程序?qū)蒲许?xiàng)目和科研成果進(jìn)行普通管理,其是一種被動(dòng)服務(wù)型的管理模式,對(duì)高校的科學(xué)研究有嚴(yán)重的制約性,不利于開(kāi)展研究。此外,科研管理化與信息化脫節(jié),沒(méi)有享受信息化發(fā)展的成果,不善于將有用的科研信息化管理運(yùn)用在高校中,因此還需及時(shí)轉(zhuǎn)變科研管理觀念,對(duì)以往的科研管理流程進(jìn)行信息化處理優(yōu)化,建設(shè)高效的科研管理的措施,促進(jìn)學(xué)校科研的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
3.大數(shù)據(jù)信息未能在科研隊(duì)伍之間進(jìn)行共享
隨著人類(lèi)對(duì)知識(shí)的探索,越來(lái)越多的交叉性、綜合性學(xué)科出現(xiàn),為此多領(lǐng)域滲透式科研項(xiàng)目越來(lái)越多。在大數(shù)據(jù)背景下,知識(shí)共享對(duì)于攻破自己不熟悉領(lǐng)域的問(wèn)題至關(guān)重要,可以節(jié)約大量人力物力;而當(dāng)前各高校甚至同一高校不同團(tuán)隊(duì)之間的信息共享都存在問(wèn)題,大都是各干各的,往往容易導(dǎo)致一個(gè)科研團(tuán)隊(duì)取得的突破有限,因此,高校要深挖科研系統(tǒng)化管理方法,引入知識(shí)管理;在保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)的框架下,創(chuàng)新運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),使各科研隊(duì)伍可以更高效便捷地共享有用信息,也讓科研人員之間可以更好的交流。
三.大數(shù)據(jù)技術(shù)在科研管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用探索
建立科學(xué)有效的高??蒲泄芾砟J剑垢咝?蒲匈Y源配置更高效,提升科研技劃項(xiàng)目的管理效績(jī),以保證高??蒲协h(huán)境的健康良性發(fā)展,是當(dāng)前高??蒲泄芾淼男畔⒒ㄔO(shè)中的重要內(nèi)容,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展使得這樣的可能成為現(xiàn)實(shí),具有廣泛應(yīng)用前景。
1.為高??蒲性u(píng)估提供有效數(shù)據(jù)支撐
完成一項(xiàng)科研項(xiàng)目往往需要大量的數(shù)據(jù)分析和采集,而傳統(tǒng)的方法不能將數(shù)據(jù)背后潛藏的知識(shí)和傾向表達(dá)出來(lái),嚴(yán)重影響數(shù)據(jù)的分析和使用。另外,高校信息化的普及和大型論文數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊專(zhuān)利和科技文獻(xiàn)在高??蒲蓄I(lǐng)域的普及,使得全國(guó)科研數(shù)據(jù)信息量急劇上升;高效科研管理信息化建設(shè),就是針對(duì)這些復(fù)雜、巨大的原始數(shù)據(jù),進(jìn)行便捷高效的篩選,并提取有用數(shù)據(jù)。
大數(shù)據(jù)技術(shù)有綜合高校內(nèi)部和外部的各種數(shù)據(jù)的能力:能從高??蒲泄芾硖帿@取科研項(xiàng)目的數(shù)量和種類(lèi),再?gòu)膶W(xué)校內(nèi)部信息庫(kù)獲取科研人員、設(shè)備和科研經(jīng)費(fèi)等主要信息,從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)提取相關(guān)論文、期刊和專(zhuān)利的數(shù)量質(zhì)量,還能綜合歷史項(xiàng)目成果中的各種獎(jiǎng)勵(lì)情況,最后再通過(guò)建立科學(xué)的數(shù)學(xué)模型整合各類(lèi)指標(biāo),為科研人員提供理論依據(jù)。
2.提升科研項(xiàng)目立項(xiàng)決策的科學(xué)性
大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于高??蒲泄芾硇畔⒒慕ㄔO(shè)具有重要作用,通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,可以對(duì)科研項(xiàng)目的研究方向和成果與信息庫(kù)中的文獻(xiàn)進(jìn)行比對(duì),以此檢驗(yàn)處課題是否有足夠的創(chuàng)新性和科學(xué)性,并判斷該科研項(xiàng)目是否有必要,達(dá)到科學(xué)立項(xiàng)的目標(biāo)。
3.科研管理信息化華建設(shè)可以優(yōu)化高校資源配置
通過(guò)對(duì)各類(lèi)信息的大數(shù)據(jù)采集,最終集成高校自有的信息庫(kù);可以較快對(duì)某種數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選和處理,建立各種類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)如人員庫(kù)、成果庫(kù)等;輔助建立適用于本??蒲邪l(fā)展的數(shù)據(jù)模型,對(duì)本校科研資源進(jìn)行優(yōu)化配置。
四.大數(shù)據(jù)環(huán)境下建設(shè)高效科研管理信息化的方法
1.加大數(shù)據(jù)收集基礎(chǔ)建設(shè)
高校要在學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)中取得先發(fā)地位,就要采用穩(wěn)定科學(xué)、先進(jìn)的信息化技術(shù)保證數(shù)據(jù)的傳輸和儲(chǔ)存,建立先進(jìn)綜合的布線技術(shù)和裝備,為數(shù)據(jù)儲(chǔ)存打好基礎(chǔ)準(zhǔn)備;數(shù)據(jù)在未來(lái)幾年還會(huì)以爆炸式的速度指數(shù)增長(zhǎng),F(xiàn)TYO模式可以適應(yīng)未來(lái)發(fā)展,其有寬帶大、速度快的特點(diǎn),還能較有效節(jié)約成本,增加抗電磁干擾能力。此外,數(shù)據(jù)的虛擬化和云平臺(tái)在這些年也在快速發(fā)展,高??蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)也要利用好它們,確保數(shù)據(jù)的能信度。
2.加強(qiáng)高??蒲袌F(tuán)隊(duì)建設(shè)
進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái),我國(guó)高??蒲泄芾淼母黝?lèi)數(shù)據(jù)種類(lèi)和數(shù)量呈指數(shù)型增長(zhǎng),科研管理人員要時(shí)常注意對(duì)這些信息和數(shù)據(jù)的采集和整理工作,以便后期同學(xué)老師進(jìn)行查詢,但科研項(xiàng)目的原始數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊,錯(cuò)綜繁雜,單靠管理人員很難將其進(jìn)行準(zhǔn)確的分門(mén)別類(lèi)。因此,要敦促科研人員應(yīng)當(dāng)對(duì)其獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估,主要從獲取數(shù)據(jù)的來(lái)源可靠性、是否采用科學(xué)的收集方法、數(shù)據(jù)時(shí)效性等方面進(jìn)行評(píng)估,然后要對(duì)獲取的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn),將冗余的干擾性數(shù)據(jù)剔除,同時(shí)對(duì)誤差數(shù)據(jù)進(jìn)行更正修改并注明,最后將可靠數(shù)據(jù)變?yōu)榭晒蚕淼男畔?。所以建設(shè)高質(zhì)量的科研團(tuán)隊(duì)對(duì)于高校科研管理信息化的建設(shè)至關(guān)重要。