國有企業(yè)供應鏈貿(mào)易業(yè)務風險控制研究

羅超英

摘要：國有企業(yè)一般都承擔著政府重大項目投資建設(shè)的職能，履行職能離不開資金，資金離不開籌融資，籌融資離不開報表業(yè)績，供應鏈貿(mào)易業(yè)務便應運而生。如何有效的控制和規(guī)避供應鏈貿(mào)易業(yè)務風險是國有企業(yè)能否健康發(fā)展的重要因素之一，也是國有企業(yè)進一步建立良性發(fā)展機制、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。

關(guān)鍵詞：供應鏈貿(mào)易業(yè)務;風險控制

一、國有企業(yè)面臨的供應鏈貿(mào)易業(yè)務風險

在國有企業(yè)的經(jīng)營過程中，供應鏈貿(mào)易業(yè)務有五種常見的風險：

（一）市場波動風險。主要是指由于受市場價格變化影響而導致的價差波動而帶來的損失風險，包括商品指數(shù)風險、利率、匯率風險等。

（二）上下游合作伙伴的信用風險。主要是指有的商品貿(mào)易商（上、下游合作企業(yè)）無法履行合同約定導致的風險。風險大小是由合作伙伴的經(jīng)營情況、償付能力決定的。在實際操作大宗商品融資交易時，一些企業(yè)對融資貿(mào)易對象的貿(mào)易背景、潛在風險判斷不足，過于注重追求業(yè)務上的規(guī)模，對客戶的基本信息、資信情況不掌握，不了解，過于注重審核單據(jù)的真實性，對貿(mào)易真實性的審核有所松懈，造成信用存在風險隱患。

（三）存貨滅失或價值貶損風險。主要是指國有企業(yè)開展的供應鏈貿(mào)易業(yè)務，因上游廠家的貨源地及下游終端客戶的目的地不一樣，導致的在途或儲運風險。

（四）資金安全風險。主要是指企業(yè)在從事貿(mào)易業(yè)務活動時需要大量的資金，而許多經(jīng)營性貿(mào)易商類似于中間商，普遍存在實體資產(chǎn)少，償還能力弱的情況。在與這類企業(yè)開展類似貿(mào)易預付款業(yè)務時，存在資金安全風險。

（五）內(nèi)部操作風險。主要是指企業(yè)開展經(jīng)營活動時，因為自身內(nèi)部經(jīng)營不規(guī)范，決策不到位，營業(yè)出差錯，流程有缺陷，制度有漏洞，以及貪污腐敗等問題造成的損失風險。

二、國有企業(yè)控制供應鏈貿(mào)易業(yè)務風險的策略

供應鏈貿(mào)易業(yè)務風險控制主要是指產(chǎn)品從前端的供應商開始，經(jīng)過運輸倉儲等環(huán)節(jié)，最終到達終端客戶的一系列網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的風險管理。涉及供應商（上游廠家）、銷售商、運輸商、倉儲商、客戶（下游廠家）各個錯綜復雜的節(jié)點。需要制度規(guī)范化、管理精細化、執(zhí)行嚴格化，全面控制風險。不同的風險需要不同的規(guī)避策略。

（一）市場波動風險規(guī)避策略。市場價格難以研判和預測，供應鏈貿(mào)易業(yè)務以賺取貿(mào)易差價為主，穩(wěn)妥的做法是在與下游簽訂銷售合同后，同時與上游供應商鎖定進貨價格，從而規(guī)避風險。

（二）供應商及客戶信用風險規(guī)避策略。主要通過建立、完善、落實客商管理、采購管理、銷售管理等進行有效控制：

（1）客商管理。以制度代替人情?？蜕贪ü湗I(yè)整個環(huán)節(jié)涉及的供應商、銷售客戶及倉儲服務商。企業(yè)需要制定專門部門或人員負責客商的資料整理、建檔;組織對涉及賒銷、預付款及有重大業(yè)務合作的客商進行調(diào)查、資信評分定級、名錄的建立和維護。檔案資料包括基本證照、工商登記信息查詢表，企業(yè)章程，進三年審計報告及最近一期會計報表;有關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明或租賃資產(chǎn)的租賃合同;銀行征信查詢記錄及貸款信息查詢記錄;銀行或其他有資質(zhì)機構(gòu)的信用評級證明;并定期和不定期更新。尤其是發(fā)現(xiàn)客商股東變更、上市或企業(yè)性質(zhì)發(fā)生重大變化、重大借貸或擔保行為、重大安全事故或重大質(zhì)量問題、重大糾紛、重大行政處罰、重要資產(chǎn)被扣押、查封、凍結(jié)、破產(chǎn)倒閉或經(jīng)營嚴重不善等現(xiàn)象且這些現(xiàn)象有可能影響到合同履行或其他合作時，應予隨時更新其檔案資料信息。隨時關(guān)注客商情況，避免預付款項、應收款項及存貨風險。根據(jù)合作的優(yōu)先次序，企業(yè)客商分為優(yōu)先合作客商、次優(yōu)先合作客商、備選合作客商和慎重選擇合作客商。

（2）采購管理。對采購進行嚴格監(jiān)控，控制貿(mào)易風險，降低采購成本，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商和質(zhì)優(yōu)價廉的物資。大額采購須經(jīng)采購立項、采購合同評審、簽訂、采購執(zhí)行、參與采購客戶的評價等整個過程。規(guī)范采購流程，包括采購方式選擇、采購詢價、采購定價、合同簽訂、合同執(zhí)行、入庫跟蹤、單據(jù)回收、結(jié)算及付款等全流程。

（3）銷售管理。對銷售業(yè)務全流程，包括銷售投標、立項、合同評審、合同簽訂、合同歸檔、銷售結(jié)算、銷售客戶評價等通過規(guī)范化的制度和流程進行管理。對每筆銷售業(yè)務進行效益的分析;依照立項的審批流程逐級審批。各類銷售業(yè)務都必須完善銷售單據(jù)的手續(xù)，包括銷售調(diào)撥單、質(zhì)量證明書等，為銷售結(jié)算做好準備。出現(xiàn)客戶未在合同約定的時間內(nèi)付款的情況，承辦人應及時向部門負責人和企業(yè)領(lǐng)導匯報，需停止供貨的由承辦人擬定停止供貨通知書，由銷售部門負責人、企業(yè)分管領(lǐng)導簽批后下達書面的停止發(fā)貨指令。

（三）存貨風險規(guī)避策略。存貨極易在倉儲環(huán)節(jié)發(fā)生風險，建議選擇專業(yè)經(jīng)營、資信良好、能夠提供增值服務的倉儲服務商，防止出現(xiàn)因保管不善而變質(zhì)、貶值、滅失甚至被盜賣等風險。特別要注意做好三項工作：

（1）合同簽訂后應在企業(yè)業(yè)務管理系統(tǒng)及時錄入合同編號、供應商名稱、批次采購訂單、物資的交貨品規(guī)、交貨數(shù)量和質(zhì)量標準等。及時在信息管理系統(tǒng)錄入和制作采購各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的單據(jù)。

（2）企業(yè)、供應商、倉庫方等共同書面確認現(xiàn)場貨物及相應的所有權(quán)單據(jù)，并加蓋各方業(yè)務專用章，確保交接貨物的權(quán)屬明晰。貿(mào)易部按合同編號建立合同執(zhí)行情況臺賬并及時更新，設(shè)定風險預警提示，按合同條款約定及時催交貨物和發(fā)票。

（3）倉儲物資出入庫通過ERP系統(tǒng)的，出入庫數(shù)據(jù)必須與貨物進出同步錄入到企業(yè)的ERP系統(tǒng)，即實時在企業(yè)的ERP系統(tǒng)上完成。入庫物資原則上必須抽樣檢驗，企業(yè)倉儲成本應在保證物資供給的情況下，盡量降低庫存管理成本，合理布局倉儲配送點，實現(xiàn)科學庫存管理。

（四）資金風險規(guī)避策略。要注意兩個環(huán)節(jié)：

（1）針對貿(mào)易過程中采購合同結(jié)算和付款，財務部應嚴格審核結(jié)算資料，包括供應商銷售單、企業(yè)采購入庫單、結(jié)算書、發(fā)票等。如有倉單或其他相關(guān)倉儲證明的，應一并審核。發(fā)票在結(jié)算之后開具的，采購結(jié)算后應按合同條款及時催收。對于有擔保的預付款支付，應在收到供應商提供的擔保后方可提交支付申請。承辦人應按合同編號建立應付款臺賬，臺賬中應列明批次付款明細，對于已執(zhí)行完畢的合同，應確保貨、票、款一一對應。

（2）針對銷售過程中的應收賬款，堅持要么控制貨物要么控制資金原則，屬于先款后貨的，需在收到足額貨款后才能遵照合同下達貨物出庫指令;屬于先貨后款的，根據(jù)合同的約定、合同的執(zhí)行進度及時結(jié)算貨款，并依約向客戶催收，制訂規(guī)范嚴謹?shù)膽召~款管理辦法，出現(xiàn)逾期，采取電話、催款函、上門催收、律師函等多種方式降低貨款回收風險。

（五）操作風險規(guī)避策略。主要運用信息化手段實現(xiàn)全流程控制：

構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)。大規(guī)模供應鏈業(yè)務容易出現(xiàn)因人工問題造成的風險。如果構(gòu)建一套規(guī)范有效、標準統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)，對企業(yè)而言尤為重要。從生產(chǎn)、采購到合同以及銷售等管理過程入手，進行立體式全方位控制，與財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)做好對接，實現(xiàn)在財務上、供應上、倉儲上以及銷售上互聯(lián)互通。特別是在系統(tǒng)建設(shè)過程中，建議從最優(yōu)業(yè)務入手，把系統(tǒng)里的表單，流程圖等形式模板化，更有利于強化系統(tǒng)的控制功能。避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)無法共享、財務業(yè)務無法整合、業(yè)務管理系統(tǒng)缺失、信息存在孤島等問題。后期可以向既能夠有力支持業(yè)務整合、跨區(qū)域經(jīng)營管理，又能實現(xiàn)一體化信息管理的方向上建設(shè)發(fā)展，努力打造一套與現(xiàn)代企業(yè)管理機制相適應、相匹配的信息化管理系統(tǒng)。

三、總結(jié)

供應鏈貿(mào)易業(yè)務的風險控制實際上就是控市場、控上下游客商、控存貨、控資金、控人員，通過事先的嚴格調(diào)查、研究、立項;事中的供應商、客戶、存貨、資金、倉儲物流管理，事后定期對已完結(jié)或運行一段時間的供應鏈貿(mào)易業(yè)務以合同為對象進行后評價。主要評價經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)部控制流程執(zhí)行情況、風險措施落實情況、風險事項的報告及處理情況;實施效果評價，包括銷售業(yè)務毛利實現(xiàn)情況、采購及倉儲物流業(yè)務的成本及費用實際控制與預期對比情況、資金回收、交易數(shù)量、質(zhì)量承諾兌現(xiàn)、貨物交付、售后服務、安全及保管責任的落實、違約責任承擔等的總體評價總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，全流程、精細化強管理，防風險，通過多種方式來構(gòu)建一個流程科學、標準規(guī)范的風險防控體系，進而推動法務、財務、業(yè)務的相互制衡機智的完善，相互制約、共同監(jiān)督，從源頭上杜絕貿(mào)易業(yè)務中出現(xiàn)的談判、簽約、結(jié)算等“一手清”問題，從實質(zhì)上使得全過程的風險管控能力得到加強。

參考文獻：

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[2]常一峰.貿(mào)易業(yè)務風險防控及研究[J].財經(jīng)界，2017 （07）.