會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

蔡毅

摘要：現(xiàn)如今信息技術(shù)的日益發(fā)達(dá)，逐步完善了會(huì)計(jì)電算化方面的技術(shù)。但是，目前會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的實(shí)踐中，仍然存在算法技術(shù)和人力資源管理方面的問題。所以，務(wù)必針對(duì)這方面的技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，健全有效的算法技術(shù)，提高電算化的中心價(jià)值?；诖?，本文分析了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的內(nèi)容，以及應(yīng)用中所存在的問題，并提出了有效的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì);電算化;問題;應(yīng)對(duì)措施

單位的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)與管理，而高效的會(huì)計(jì)處理方法能夠明確單位的賬目細(xì)則，精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)方面的支出。由此可見，會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)能夠以電子軟件的操作模型明確企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展更加有效。同時(shí)，電算化的數(shù)據(jù)處理模式，能夠減小會(huì)計(jì)人員的工作量，結(jié)合對(duì)應(yīng)的軟件進(jìn)行評(píng)測(cè)，從而全面提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率。筆者針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容進(jìn)行了分析，具體如下。

一、會(huì)計(jì)電算化基本概述

會(huì)計(jì)電算化就是以智能型計(jì)算機(jī)為媒介，通過有效的軟件，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理，降低了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式工作不精準(zhǔn)情況的發(fā)生。同時(shí)，該技術(shù)融入了“一體化”的計(jì)算流程，借助有效的算法模型，明確了會(huì)計(jì)賬目中會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容，也細(xì)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)的收支情況。

二、現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用問題分析

（一）預(yù)算管理問題

由于單位所使用的電算化軟件不科學(xué)，特別是對(duì)于全面預(yù)算管理、反賬目管理、軟件管理、系統(tǒng)編制等方面存在一定的問題，容易導(dǎo)致管理不科學(xué)情況的發(fā)生。同時(shí)，在OA軟件的使用中，軟件欠缺全面預(yù)算管理方面的內(nèi)容，從而導(dǎo)致總體賬務(wù)系統(tǒng)的評(píng)測(cè)方面存在嚴(yán)重的技術(shù)差異;對(duì)于數(shù)據(jù)差異方面的問題，特別是對(duì)于賬目引申管理問題，需結(jié)合年度的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行探索，若查閱過程中出現(xiàn)查閱方面的問題，可能會(huì)導(dǎo)致結(jié)賬數(shù)據(jù)存在一定差異問題。另外，對(duì)于核算管理匯總，被廣泛的使用相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息編制報(bào)表，而這一一系列的編制報(bào)表相對(duì)較為獨(dú)立，且抵消分錄的編制的計(jì)算出現(xiàn)嚴(yán)重的信息偏差，容易導(dǎo)致管理內(nèi)容方面的問題。

（二）人力資源配置不科學(xué)

單位對(duì)人力資源的配置存在一定的技術(shù)問題，特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)容或會(huì)計(jì)科目認(rèn)知度不完善，從而引發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)不科學(xué)的情況發(fā)生。同時(shí)，在操作軟件的過程中，財(cái)務(wù)人員無法根據(jù)軟件信息分析出借方和貸方的詳細(xì)支出細(xì)則，導(dǎo)致預(yù)核算的內(nèi)容存在一定出入。另外，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用過程中，諸多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員，而這些人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的電算化技術(shù)的培訓(xùn)，抑或是根根不會(huì)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而導(dǎo)致工作人員對(duì)新時(shí)期的工作模式認(rèn)知不足，妨礙了企業(yè)的快速發(fā)展。

三、基于新時(shí)期背景下的會(huì)計(jì)電算化要求的實(shí)踐對(duì)策

（一）完善對(duì)電算化內(nèi)容的認(rèn)知

企業(yè)務(wù)必拓展有效的培訓(xùn)體系，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員全面認(rèn)知電算化軟件的實(shí)際效用，從而提高這方面的技術(shù)的綜合性價(jià)值。由此，務(wù)必拓展以下幾方面的操作：其一，企業(yè)需結(jié)合電算化內(nèi)容的實(shí)踐規(guī)律進(jìn)行探索，明確電算化法制的內(nèi)容，針對(duì)這方面的內(nèi)容進(jìn)行拓展。例如電算化基礎(chǔ)中各個(gè)算法的功能性和事先控制價(jià)值，結(jié)合我國電算化會(huì)計(jì)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)踐，從而明確實(shí)踐內(nèi)容的綜合性價(jià)值。其二，需引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)的學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容，并創(chuàng)就一定的培訓(xùn)機(jī)制，做好“持證上崗”的目標(biāo)價(jià)值。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員針對(duì)目前的工作情況進(jìn)行反思與認(rèn)知，重視思維創(chuàng)新內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的實(shí)踐操作技術(shù)，幫助財(cái)務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)于電算化背景下的會(huì)計(jì)模式。其三，企業(yè)應(yīng)明確傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與新時(shí)期會(huì)計(jì)職能的變化方向，結(jié)合如圖1所示的模型進(jìn)行分析。

企業(yè)需針對(duì)流程模型中的各項(xiàng)操作所涉及的技術(shù)和對(duì)接木門進(jìn)行講述，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員能夠更快的適應(yīng)于該技術(shù)的應(yīng)用方向，從而提高企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效用。

（二）優(yōu)化實(shí)踐預(yù)算管理

針對(duì)于當(dāng)今電算化軟件的實(shí)際管理過程中，需結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的體系進(jìn)行綜合性探索，將OA軟件的基本形式模型進(jìn)行開發(fā)管理，從而提高實(shí)踐管理的目標(biāo)精度。首先，需構(gòu)建全面預(yù)算管理的評(píng)測(cè)體系，將這方面的算法功能、操作功能進(jìn)行過程完善，針對(duì)各類信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行過程評(píng)測(cè)和過程分析，確保管理具有極高的可靠性。其次，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的管理操作中，需保證查閱體系的合理性，引入有效的公式模式系統(tǒng)的評(píng)測(cè)逐年的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，改善這一方面功能的實(shí)踐要求。特別是對(duì)于電算化反結(jié)賬方面的操作要求中，需結(jié)合反結(jié)賬的功能進(jìn)行改進(jìn)，保證對(duì)應(yīng)的實(shí)踐管理技術(shù)契合綜合性的目標(biāo)方向。最后，對(duì)于成本核算規(guī)則中，需獨(dú)立OA軟件的核算機(jī)制，整合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的內(nèi)容，將多項(xiàng)會(huì)計(jì)憑證反映于電算會(huì)計(jì)章程中，從而在屏顯中更為清晰的現(xiàn)實(shí)對(duì)象內(nèi)容數(shù)據(jù)。例如“長(zhǎng)期借款”、“應(yīng)收賬款”等基礎(chǔ)科目均需在電算化的模型中予以體現(xiàn)，從而更為科學(xué)的展現(xiàn)出電算化內(nèi)容對(duì)報(bào)表編制和報(bào)表評(píng)價(jià)的價(jià)值模型。若操作中存在計(jì)平臺(tái)方面的問題，需根據(jù)抵消分錄的方法進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合實(shí)際操作中可能出現(xiàn)問題進(jìn)行編制改進(jìn)，確保分錄規(guī)則切合實(shí)際功能的需求。

（三）引入高素質(zhì)的專業(yè)型人才

首先，企業(yè)應(yīng)健全新時(shí)期背景下的人才培養(yǎng)方法，介紹關(guān)于會(huì)計(jì)電算化背景下的培訓(xùn)體制，針對(duì)多方面的技術(shù)進(jìn)行有效探索，以提高人才健全的機(jī)制模型。其次，企業(yè)應(yīng)積極引入具有會(huì)計(jì)機(jī)制的大學(xué)生，引導(dǎo)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，從而提高社會(huì)開發(fā)的綜合性價(jià)值。另外，企業(yè)應(yīng)開設(shè)有效的培訓(xùn)模式，將個(gè)性化的培訓(xùn)與人才建設(shè)相結(jié)合，重視該技術(shù)對(duì)應(yīng)的實(shí)踐價(jià)值，從而全面提高該技術(shù)的社會(huì)效用。

四、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)應(yīng)明確新時(shí)期的會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容，結(jié)合基本會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，完善電算化技術(shù)的軟件模型。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)不斷更新電算化技術(shù)的算法模型，將有效的管理方針與財(cái)務(wù)建設(shè)目標(biāo)相互結(jié)合，這對(duì)于提高電算化水平有積極的意義。

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