會計電算化存在的問題及對策

蔡毅

摘要：現(xiàn)如今信息技術的日益發(fā)達，逐步完善了會計電算化方面的技術。但是，目前會計電算化技術的實踐中，仍然存在算法技術和人力資源管理方面的問題。所以，務必針對這方面的技術內(nèi)容進行優(yōu)化，健全有效的算法技術，提高電算化的中心價值?；诖?，本文分析了會計電算化技術的內(nèi)容，以及應用中所存在的問題，并提出了有效的應對措施。

關鍵詞：會計;電算化;問題;應對措施

單位的發(fā)展離不開財務信息的統(tǒng)計與管理，而高效的會計處理方法能夠明確單位的賬目細則，精準的財務方面的支出。由此可見，會計電算化的技術能夠以電子軟件的操作模型明確企業(yè)的財務數(shù)據(jù)，確保企業(yè)管理與企業(yè)發(fā)展更加有效。同時，電算化的數(shù)據(jù)處理模式，能夠減小會計人員的工作量，結合對應的軟件進行評測，從而全面提高了財務部門的工作效率。筆者針對會計電算化的內(nèi)容進行了分析，具體如下。

一、會計電算化基本概述

會計電算化就是以智能型計算機為媒介，通過有效的軟件，對企業(yè)的財務信息進行處理，降低了傳統(tǒng)會計模式工作不精準情況的發(fā)生。同時，該技術融入了“一體化”的計算流程，借助有效的算法模型，明確了會計賬目中會計科目內(nèi)容，也細化了企業(yè)的財務的收支情況。

二、現(xiàn)階段會計電算化技術應用問題分析

（一）預算管理問題

由于單位所使用的電算化軟件不科學，特別是對于全面預算管理、反賬目管理、軟件管理、系統(tǒng)編制等方面存在一定的問題，容易導致管理不科學情況的發(fā)生。同時，在OA軟件的使用中，軟件欠缺全面預算管理方面的內(nèi)容，從而導致總體賬務系統(tǒng)的評測方面存在嚴重的技術差異;對于數(shù)據(jù)差異方面的問題，特別是對于賬目引申管理問題，需結合年度的財務報表和財務信息進行探索，若查閱過程中出現(xiàn)查閱方面的問題，可能會導致結賬數(shù)據(jù)存在一定差異問題。另外，對于核算管理匯總，被廣泛的使用相應的財務信息編制報表，而這一一系列的編制報表相對較為獨立，且抵消分錄的編制的計算出現(xiàn)嚴重的信息偏差，容易導致管理內(nèi)容方面的問題。

（二）人力資源配置不科學

單位對人力資源的配置存在一定的技術問題，特別是財務人員對會計內(nèi)容或會計科目認知度不完善，從而引發(fā)對財務信息的統(tǒng)計不科學的情況發(fā)生。同時，在操作軟件的過程中，財務人員無法根據(jù)軟件信息分析出借方和貸方的詳細支出細則，導致預核算的內(nèi)容存在一定出入。另外，對于會計軟件的使用過程中，諸多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的會計人員，而這些人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的電算化技術的培訓，抑或是根根不會使用計算機技術，從而導致工作人員對新時期的工作模式認知不足，妨礙了企業(yè)的快速發(fā)展。

三、基于新時期背景下的會計電算化要求的實踐對策

（一）完善對電算化內(nèi)容的認知

企業(yè)務必拓展有效的培訓體系，引導財務人員全面認知電算化軟件的實際效用，從而提高這方面的技術的綜合性價值。由此，務必拓展以下幾方面的操作：其一，企業(yè)需結合電算化內(nèi)容的實踐規(guī)律進行探索，明確電算化法制的內(nèi)容，針對這方面的內(nèi)容進行拓展。例如電算化基礎中各個算法的功能性和事先控制價值，結合我國電算化會計的統(tǒng)一標準進行實踐，從而明確實踐內(nèi)容的綜合性價值。其二，需引導財務人員主動的學習相關技術內(nèi)容，并創(chuàng)就一定的培訓機制，做好“持證上崗”的目標價值。同時，企業(yè)還應當鼓勵會計人員針對目前的工作情況進行反思與認知，重視思維創(chuàng)新內(nèi)容和對應的實踐操作技術，幫助財務人員能夠更快的適應于電算化背景下的會計模式。其三，企業(yè)應明確傳統(tǒng)會計與新時期會計職能的變化方向，結合如圖1所示的模型進行分析。

企業(yè)需針對流程模型中的各項操作所涉及的技術和對接木門進行講述，引導財務人員能夠更快的適應于該技術的應用方向，從而提高企業(yè)的實際經(jīng)濟效用。

（二）優(yōu)化實踐預算管理

針對于當今電算化軟件的實際管理過程中，需結合互聯(lián)網(wǎng)的體系進行綜合性探索，將OA軟件的基本形式模型進行開發(fā)管理，從而提高實踐管理的目標精度。首先，需構建全面預算管理的評測體系，將這方面的算法功能、操作功能進行過程完善，針對各類信息數(shù)據(jù)內(nèi)容進行過程評測和過程分析，確保管理具有極高的可靠性。其次，對于財務數(shù)據(jù)信息的管理操作中，需保證查閱體系的合理性，引入有效的公式模式系統(tǒng)的評測逐年的財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)，改善這一方面功能的實踐要求。特別是對于電算化反結賬方面的操作要求中，需結合反結賬的功能進行改進，保證對應的實踐管理技術契合綜合性的目標方向。最后，對于成本核算規(guī)則中，需獨立OA軟件的核算機制，整合《會計基礎工作規(guī)范》的內(nèi)容，將多項會計憑證反映于電算會計章程中，從而在屏顯中更為清晰的現(xiàn)實對象內(nèi)容數(shù)據(jù)。例如“長期借款”、“應收賬款”等基礎科目均需在電算化的模型中予以體現(xiàn)，從而更為科學的展現(xiàn)出電算化內(nèi)容對報表編制和報表評價的價值模型。若操作中存在計平臺方面的問題，需根據(jù)抵消分錄的方法進行創(chuàng)新，結合實際操作中可能出現(xiàn)問題進行編制改進，確保分錄規(guī)則切合實際功能的需求。

（三）引入高素質(zhì)的專業(yè)型人才

首先，企業(yè)應健全新時期背景下的人才培養(yǎng)方法，介紹關于會計電算化背景下的培訓體制，針對多方面的技術進行有效探索，以提高人才健全的機制模型。其次，企業(yè)應積極引入具有會計機制的大學生，引導他們主動學習互聯(lián)網(wǎng)為基礎的會計電算化技術，從而提高社會開發(fā)的綜合性價值。另外，企業(yè)應開設有效的培訓模式，將個性化的培訓與人才建設相結合，重視該技術對應的實踐價值，從而全面提高該技術的社會效用。

四、結束語

綜上所述，企業(yè)應明確新時期的會計電算化的內(nèi)容，結合基本會計知識進行技術創(chuàng)新，完善電算化技術的軟件模型。同時，企業(yè)還應不斷更新電算化技術的算法模型，將有效的管理方針與財務建設目標相互結合，這對于提高電算化水平有積極的意義。

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