芻議加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的方法

畢顯天

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中獲得了廣泛的應(yīng)用。使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)核算企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，代替了以往費(fèi)時(shí)費(fèi)力的人工核算方式，大大提高了工作效率。由于我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化起步晚、發(fā)展緩慢，目前普遍存在著會(huì)計(jì)從業(yè)者專業(yè)素養(yǎng)不高、管理制度不完善等問題。本文論述了如何結(jié)合我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，并針對(duì)其存在的問題探討加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的方法，促使會(huì)計(jì)電算化更加適應(yīng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;解決方法

互聯(lián)網(wǎng)的普及加快了電子信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)作為電子信息產(chǎn)業(yè)的一種，開始由人工記賬方式向電子自動(dòng)化方向轉(zhuǎn)型。將不斷自動(dòng)化的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)引入國(guó)有企業(yè)的管理工作，能夠促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型。我國(guó)國(guó)有企業(yè)在不斷提高自身會(huì)計(jì)電算化水平的同時(shí)，暴露出了一系列問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)正視自身存在的問題，并采取有效的措施及時(shí)更正。

一、我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題

我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程中存在一系列問題，主要包括以下幾方面：第一，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化起步晚、發(fā)展緩慢，相關(guān)的技術(shù)水平大多處于基礎(chǔ)階段，與發(fā)達(dá)國(guó)家尚有較大差距，如軟件性能不高、功能不齊全等;第二，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的地域差異大，西部經(jīng)濟(jì)條件較落后的地區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度較低，此外，同一地區(qū)不同企業(yè)之間的會(huì)計(jì)電算化程度也存在較大差異，缺乏合作與交流;第三，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才稀缺，很多工作人員單單依靠以往的工作經(jīng)驗(yàn)開展工作，不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，對(duì)于年齡較大的工作人員而言，他們接受新知識(shí)的能力較差，整個(gè)企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人才稀缺，某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，種種因素都影響了我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。

二、加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的方法

（一）重視國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，縮小地域差距

經(jīng)過三十年的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)已經(jīng)在全國(guó)各個(gè)地區(qū)的國(guó)有企業(yè)得以推廣使用，但受區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的影響，西部經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)和沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度差異較大。今后，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)正視我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展水平的地域差距，并努力減少這一差距，實(shí)現(xiàn)各個(gè)地區(qū)會(huì)計(jì)電算化的高效協(xié)同發(fā)展。

（二）增強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)能力

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中使用的大多是國(guó)外軟件，本土企業(yè)軟件開發(fā)能力較弱，且軟件的性能不高。為加強(qiáng)我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度，企業(yè)必須加大對(duì)軟件開發(fā)的資金投入金額，引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)人才，在確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件安全性的前提下，著力提高軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，提高軟件的性能。

（三）加強(qiáng)對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才稀缺，大多依靠以往的經(jīng)驗(yàn)開展工作，不愿意主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，對(duì)于年齡較大的工作人員而言，他們接受新知識(shí)的能力較差，加上某些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，不利于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度的提高。為此，對(duì)于國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)當(dāng)從思想上重視會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，加大人才培養(yǎng)力度和資金投入，還可以定期組織專業(yè)技能交流會(huì)和培訓(xùn)會(huì)，促使員工整體專業(yè)素養(yǎng)的提高;對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作人員而言，應(yīng)當(dāng)改變以往單單依靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行工作的觀念，培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)意識(shí)，提高自身的綜合能力，以期更好地解決工作問題，提高工作效率。

（四）完善我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化操作與管理制度

隨著電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的廣泛應(yīng)用，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的管理部門開始全面推廣依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化方式。然而，這些存在于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)信息可能涉及到企業(yè)機(jī)密，若不加嚴(yán)格控制，很有可能會(huì)危及企業(yè)的安全發(fā)展。為此，相關(guān)部門必須完善會(huì)計(jì)電算化管理制度，以增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全性，保證我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的可靠性。具體而言，這要求企業(yè)的會(huì)計(jì)部門需要自行開發(fā)用于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件，并明確相關(guān)的操作流程，完善維護(hù)和管理制度，在確保我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全的前提下，努力加強(qiáng)其電算化程度[1]。

（五）建立健全我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)管理制度

國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)建立健全國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)管理制度，禁止工作人員隨意修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、可靠。具體包括以下幾個(gè)方面：第一，國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)增強(qiáng)數(shù)據(jù)保密意識(shí)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密工作，確保國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的安全，防止他人隨意修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和軟件，危及企業(yè)甚至國(guó)家的安全。主要措施包括：會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行數(shù)據(jù)備份工作，以避免因意外情況而造成數(shù)據(jù)丟失，或因操作失誤而誤刪數(shù)據(jù)，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失;進(jìn)行會(huì)計(jì)工作前，先備份相關(guān)的財(cái)務(wù)資料，既包括備份計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)，也包括備份磁性介質(zhì)（如光盤、軟盤等）存放的數(shù)據(jù)。第二，應(yīng)當(dāng)提前制定國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度，嚴(yán)格把控企業(yè)的會(huì)計(jì)工作流程，并針對(duì)每一步給出詳細(xì)的規(guī)定。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中的原始憑證資料可能來源于其他系統(tǒng)，這就需要會(huì)計(jì)從業(yè)者將人工核算方式與智能化設(shè)備核算方式相結(jié)合，及時(shí)審核原始憑證的可靠性，盡快改正會(huì)計(jì)憑證中的錯(cuò)誤，以確保會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，減少會(huì)計(jì)從業(yè)者的審核工作量，大大提高工作效率[2]。

（六）建立健全我國(guó)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)人員的內(nèi)部監(jiān)督制度

國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)明確工作人員的職能分工，建立健全員工的內(nèi)部監(jiān)督制度，從而促使工作人員形成互相牽制、共同進(jìn)步的良好工作關(guān)系，避免工作人員有不法行為，同時(shí)減少工作差錯(cuò)，提高工作效率。目前，會(huì)計(jì)電算化已在我國(guó)大部分國(guó)有企業(yè)推廣實(shí)施，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算與核對(duì)方式都將被自動(dòng)化方式所代替，以往企業(yè)的總賬和詳細(xì)賬目都由人工核對(duì)，現(xiàn)在都將由計(jì)算機(jī)結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，由專門的會(huì)計(jì)從業(yè)者在計(jì)算機(jī)上錄入，大大節(jié)省了人力、物力和財(cái)力，同時(shí)，這使得會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)待記賬憑證審核工作應(yīng)當(dāng)更為仔細(xì)。為減少工作差錯(cuò)，一些國(guó)有企業(yè)設(shè)定了雙重控制保障，在審核記賬憑證時(shí)，首先要求用戶在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)簽字確認(rèn)，然后還要求用戶在紙質(zhì)版會(huì)計(jì)憑證上蓋章，進(jìn)行二次確認(rèn)，以提高會(huì)計(jì)審核的安全程度。除此之外，值得注意的是，企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的每個(gè)流程都離不開工作人員的參與，傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的某些會(huì)計(jì)控制制度仍將發(fā)揮有效作用。這提醒我們，國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，調(diào)整和完善會(huì)計(jì)工作人員內(nèi)部的監(jiān)督制度，防止會(huì)計(jì)工作人員因內(nèi)部分工不科學(xué)而發(fā)生爭(zhēng)端，甚至企圖做出利用計(jì)算機(jī)技術(shù)危及企業(yè)安全的不法行為，危及企業(yè)聲譽(yù)，影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，我國(guó)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是科技進(jìn)步的必然結(jié)果，也是提升國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率、促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的必要手段。目前，我國(guó)國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)非常重視會(huì)計(jì)電算化方面的人力、物力和財(cái)力投入，今后可以在縮小會(huì)計(jì)電算化的地域差距、增強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)能力、加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、完善會(huì)計(jì)電算化操作與管理制度以及建立健全會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)管理制度和財(cái)務(wù)人員內(nèi)部監(jiān)督制度等方面，推動(dòng)會(huì)計(jì)核算和企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，以加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)電算化程度，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。

參考文獻(xiàn)：

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