林業(yè)科研檔案的收集與歸檔探尋

方常紅

摘要：林業(yè)科研的檔案是各項(xiàng)科研工作開(kāi)展的一個(gè)重要的基礎(chǔ)和依據(jù)，做好相關(guān)檔案方面的管理工作，這對(duì)于林業(yè)工作的開(kāi)展來(lái)說(shuō)是具有積極意義和作用。本文就分析和探討了林業(yè)科研檔案的收集與歸檔的相關(guān)問(wèn)題，以期更好的提升林業(yè)科研檔案的管理水平，服務(wù)現(xiàn)代林業(yè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：林業(yè)科研檔案；收集歸檔；管理思路

一、引言

在現(xiàn)階段林業(yè)工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，林業(yè)科研檔案是林業(yè)科研工作的重要?dú)v史記錄，同時(shí)也是后續(xù)各方面科研工作開(kāi)展的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。檔案的管理工作，其能夠?yàn)閷?shí)際林業(yè)項(xiàng)目管理決策提供正確的依據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)τ谝酝ぷ鳟?dāng)中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。在當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)下，我們應(yīng)該給予林業(yè)科研檔案管理方面的工作與充分的重視，提升檔案方面工作水平，讓林業(yè)檔案資源的價(jià)值得到更好的發(fā)揮，促使其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為林業(yè)的發(fā)展提供更好的保障與支持。在林業(yè)科研檔案管理工作開(kāi)展當(dāng)中，收集和歸檔管理是其中的重要一部分內(nèi)容。我們需要圍繞具體情況，對(duì)收集和歸檔管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和調(diào)整，構(gòu)建科學(xué)的工作路徑，提升相關(guān)工作的規(guī)范性。

二、林業(yè)科研檔案的收集與歸檔工作開(kāi)展的思考

第一，對(duì)于檔案資料的收集渠道進(jìn)行確定。為了提升林業(yè)科研檔案資料的完整性，我們應(yīng)該對(duì)當(dāng)前檔案收集的渠道進(jìn)行確定，結(jié)合實(shí)際情況，做好規(guī)范化、統(tǒng)籌化的管理和控制。林業(yè)科研檔案的類型較多，并且不同類別檔案的來(lái)源渠道是存在一定差異性的。在具體檔案的管理上應(yīng)該結(jié)合不同類型的檔案，對(duì)于其收集的渠道進(jìn)行相應(yīng)的確定和控制。例如，科研規(guī)則、計(jì)劃文件時(shí)，工作人員需向辦公室文書(shū)進(jìn)行收集。定題論證文件則需要課題主持人提供等。結(jié)合不同類型的檔案，對(duì)于其檔案的設(shè)計(jì)渠道進(jìn)行確定，統(tǒng)一化的進(jìn)行管理，這對(duì)于檔案資料收集完整性來(lái)說(shuō)是具有非常重要保證的。在具體科研檔案收集的過(guò)程當(dāng)中，我們也應(yīng)該有計(jì)劃的進(jìn)行同時(shí)做好收集計(jì)劃和目標(biāo)的制定。檔案管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)階段檔案來(lái)源情況進(jìn)行充分了解，同時(shí)深入到實(shí)際工作環(huán)境當(dāng)中，嚴(yán)格按照各項(xiàng)收集和歸檔制度執(zhí)行和落實(shí)，確保收集全面。針對(duì)一些零散資料的收集上，相關(guān)檔案管理人員也應(yīng)該本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度與相關(guān)人員進(jìn)行充分的溝通與交流，確保收集工作正常順利的開(kāi)展，避免出現(xiàn)遺漏和缺失。相對(duì)于其他類型的檔案來(lái)說(shuō)，林業(yè)科研檔案本身涉及到了多個(gè)部門(mén)之間的交叉內(nèi)容。只有做好對(duì)于收集渠道的有效確定，并且結(jié)合不同類型檔案渠道的要求，做好深入的管理和控制，這樣檔案資料的收集效果才能得到更好的保障。

第二，引入規(guī)范化的管理思想。在以往傳統(tǒng)林業(yè)科研檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，管理手段和方式相對(duì)落后，沒(méi)有對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略進(jìn)行有效的貫徹和落實(shí)，這對(duì)實(shí)際科研檔案管理工作的開(kāi)展效果產(chǎn)生了一定的影響，造成了很大的限制。在當(dāng)前新的發(fā)展環(huán)境下，為了更好的提升科研檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)科研檔案信息的價(jià)值和效益進(jìn)行更好的發(fā)揮，我們必須要引入和構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的管理策略。在具體科研檔案的管理上，應(yīng)遵循政策、規(guī)定、準(zhǔn)則、方法等要求，規(guī)范化應(yīng)對(duì)。對(duì)檔案資源業(yè)務(wù)的處理上，應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理方式。例如，對(duì)數(shù)字化科研檔案的管理上，應(yīng)該明確數(shù)據(jù)存儲(chǔ)壓縮格式規(guī)范、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)加密、水印技術(shù)規(guī)范和系統(tǒng)軟硬件設(shè)施技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

第三，對(duì)具體收集工作的制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善?？蒲袡n案管理部門(mén)應(yīng)該按照規(guī)章制度給予科研資料進(jìn)行歸檔和接收，有關(guān)科研部門(mén)在科研課題結(jié)束后應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將科研活動(dòng)過(guò)程中形成的科研資料進(jìn)行系統(tǒng)的整理與篩選，并交由檔案部門(mén)進(jìn)行歸檔。而檔案部門(mén)在接收科研資料時(shí)需辦理好交接手續(xù)，并遵守歸檔制度完整的保存科研資料。為了更好的提升檔案資料的接收規(guī)范性，我們也應(yīng)該引入責(zé)任化的管理機(jī)制，對(duì)于實(shí)際工作當(dāng)中存在失誤的人員進(jìn)行相應(yīng)的處理，提升及工作的積極性和責(zé)任心。另外，在一些課題申報(bào)、鑒定等環(huán)節(jié)，檔案管理人員也應(yīng)依據(jù)相應(yīng)的工作制度進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接，避免后續(xù)出現(xiàn)資料收集不完整等方面的問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作的及時(shí)性。

第四，做好歸檔方面的工作。在林業(yè)科研檔案歸檔的過(guò)程當(dāng)中，我們應(yīng)該形成科學(xué)的歸檔意識(shí)，定期的展開(kāi)各項(xiàng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，讓檔案管理人員能夠接受相應(yīng)的學(xué)習(xí)，對(duì)于科研檔案的重要性形成更好的認(rèn)識(shí)，這樣才能有效的對(duì)于歸檔工作進(jìn)行更好的開(kāi)展。面對(duì)當(dāng)前新的發(fā)展形勢(shì)，科研檔案歸檔工作在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中也可以借助新的信息化技術(shù)等手段，打造信息化管理的體系，讓科技為檔案方面工作的開(kāi)展提供更好的支持。林業(yè)科研工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性的特點(diǎn)，其實(shí)際檔案資料涵蓋了樹(shù)木育種、造林治沙、森林病蟲(chóng)害防治等內(nèi)容，并且對(duì)于各類綜合性實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行了充分的記錄。針對(duì)于此，我們?cè)跉w檔的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該對(duì)于以往靜態(tài)管理的理念進(jìn)行適當(dāng)?shù)霓D(zhuǎn)變，引入動(dòng)態(tài)化管理的思想，實(shí)時(shí)的對(duì)檔案資料進(jìn)行更新，避免和實(shí)際產(chǎn)生脫節(jié)，讓整個(gè)科研活動(dòng)的開(kāi)展能夠獲得一個(gè)更加充足的信息資源的支持，這樣才能更好的促使林業(yè)科研工作的長(zhǎng)效開(kāi)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，在林業(yè)科研檔案收集和歸檔工作開(kāi)展上，我們應(yīng)該扭轉(zhuǎn)思想，引入新的工作手段和方式，讓收集和歸檔工作的開(kāi)展能夠滿足新時(shí)期林業(yè)科研工作的開(kāi)展要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)我國(guó)林業(yè)發(fā)展的有效支持。

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