基于未來辦公空間概念的設(shè)計(jì)研究

劉鈺薇

【摘 要】找尋當(dāng)代辦公人員的痛點(diǎn)進(jìn)行可能性設(shè)計(jì)分析，以適應(yīng)新時(shí)代城市發(fā)展。對武漢創(chuàng)意天地辦公樓進(jìn)行調(diào)研，通過次級研究、實(shí)地觀察、數(shù)據(jù)整合，了解到了現(xiàn)在上班族群體與辦公環(huán)境需求。運(yùn)用照明設(shè)計(jì)、色彩運(yùn)用、共享空間、綠化空間、改造文具用品等方法，在提高上班族工作效率的同時(shí)緩解辦公壓力。辦公空間的合理運(yùn)用以及對辦公桌面文具的合理設(shè)計(jì)對新時(shí)代城市快速發(fā)展具有重要價(jià)值，辦公桌面文具的產(chǎn)品設(shè)計(jì)應(yīng)符合辦公人員的真正需求，以多元化、情感化為主。

【關(guān)鍵詞】產(chǎn)品設(shè)計(jì);辦公空間;辦公桌面用品;一體多元

中圖分類號：TU21 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? ? ? ? ? ?文章編號：1007-0125（2019）26-0240-01

一、當(dāng)前辦公環(huán)境所遇到的問題

（一）辦公桌面空間分配不均。現(xiàn)辦公在職人員的大多數(shù)痛苦在于辦公桌面空間，許多人員因?yàn)槁殬I(yè)方向、就業(yè)時(shí)間長短的不同，所需要的工具以及完成度也有所不同，導(dǎo)致員工們在使用辦公空間面積這一方面十分苦惱，常常會出現(xiàn)空位浪費(fèi)以及供不應(yīng)求的現(xiàn)象。根據(jù)此現(xiàn)象得出辦公室內(nèi)配置桌面空間的大小不應(yīng)該局限性地去規(guī)定固有空間，而是應(yīng)該考慮每個(gè)員工的需求職業(yè)狀況進(jìn)行合理分配;或是可以采取無固定辦公座位方式采用共享辦公的形式。在許多公司內(nèi)部一整套的辦公空間租賃下來需要花費(fèi)不少的資金，而會議室等敞亮地區(qū)使用次數(shù)并不頻繁，常常處于閑置狀態(tài)，因此可以聯(lián)合其他公司一起共享，這樣一來，租金大大減少，又增加了固定場所的使用效率，在一家公司開完會后還可以在辦公會議桌上放置一些名片，以及自己公司內(nèi)部手冊，供下一家公司來開會時(shí)便于翻閱，這又使得多家公司關(guān)系更加親密，相互了解程度增加，提升了合作的機(jī)會與可能性。

（二）辦公環(huán)境過于單一。辦公，即處理公事公務(wù)，重在人對信息的處理以及信息處理的結(jié)果輸出，隨著時(shí)代變化也逐漸成為社會主要的生產(chǎn)方式之一。辦公往往與人們的生存息息相關(guān)，辦公環(huán)境的好壞也直接影響著員工的辦公效率與心情。若是在一個(gè)古板枯燥的環(huán)境下工作，員工們只能忍耐，往往會造成辦公效率低下并直接影響他們的精神健康狀況。隨著社會的進(jìn)步與發(fā)展，人們對辦公環(huán)境的需求不僅僅是對基本功能的滿足，而是更加追求辦公環(huán)境的內(nèi)在品質(zhì)以及人文關(guān)懷。

最直觀影響辦公環(huán)境的元素當(dāng)屬色彩，辦公空間內(nèi)部不同的色彩會引起不同的心理聯(lián)想，一般在空間內(nèi)部都會遵循上淺下深的原則，給人一種沉穩(wěn)之感。

（三）辦公文具使用不便。在辦公過程中總會出現(xiàn)在某一個(gè)步驟上使用小物件不太流暢的情況，辦公文具例如大頭針之類也并不是像原來設(shè)計(jì)使用的那樣完美，在現(xiàn)代辦公中也出現(xiàn)了許多問題，需要去改良適應(yīng)現(xiàn)代辦公。

曲別針的發(fā)展歷史很長久，但不都是有所進(jìn)步的，還有許多需要改良之處。想到曲別針的時(shí)候，腦中便會立刻出現(xiàn)它熟悉的樣子——兩端彎曲的雙環(huán)設(shè)計(jì)。在這種文具出來之前人們固定紙張都是用的圓柱銷，圓柱銷比較繁重自然會被淘汰，曲別針用于裝訂、固定紙張，也提醒著公司人員團(tuán)結(jié)一致。如果所需文件超出一定厚度時(shí)，曲別針便超出了它的最大范圍無法夾住。顯然曲別針相較于圖釘而言不會損壞紙張，但也無法達(dá)到圖釘?shù)墓δ?，釘在墻上以便于講解分享。

二、未來辦公趨勢與可行性切入點(diǎn)

（一）未來辦公新趨勢。通過上述一系列的觀察與分析，得到了一些未來可能性和可能的發(fā)展趨勢。在一些文獻(xiàn)資料報(bào)告和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中，查找和整理了中國市場的現(xiàn)狀和中國市場在未來辦公用品行業(yè)中的發(fā)展趨勢。一是辦公用品的種類將會越來越多，消費(fèi)者不會缺少辦公用品。二是品牌辦公用品逐漸占主導(dǎo)地位。三是辦公用品越來越有趣，分類將越來越細(xì)化，辦公用品與娛樂產(chǎn)業(yè)的結(jié)合程度越來越高。

辦公行業(yè)消費(fèi)終端連鎖化逐漸增強(qiáng)，一體化的大辦公將是趨勢?！肮蚕磙k公”和“SOHO辦公“將成為新的未來的辦公新形式。

辦公產(chǎn)品未來新趨勢則可能是設(shè)計(jì)更加專業(yè)化，辦公文具種類的細(xì)分使得設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)設(shè)計(jì)產(chǎn)品的消費(fèi)人群進(jìn)行更加專業(yè)化的設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)的多功能化，和諧化的設(shè)計(jì)使得多功能化的辦公文具設(shè)計(jì)成為一種順應(yīng)發(fā)展的產(chǎn)物;設(shè)計(jì)的人性化，人機(jī)工程學(xué)、設(shè)計(jì)心理學(xué)等研究成果運(yùn)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)中，人性化設(shè)計(jì)才能真正體現(xiàn)出對人的關(guān)心和尊重，情趣性應(yīng)該作為很重要的元素融入產(chǎn)品設(shè)計(jì)中。

（二）未來辦公切入點(diǎn)。通過上述分析，未來辦公設(shè)計(jì)可以從以下幾個(gè)切入點(diǎn)入手。一是智能化，個(gè)性化，定制化;二是新材料，綠色環(huán)保;三是多功能性，一體多元，模塊化;四是情感化，趣味性。

從這些切入點(diǎn)出發(fā)，能有很多種新的附加值和可能性的碰撞，每一個(gè)都是能夠有所深入的方向。

三、結(jié)語

目前我國經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展，城市化進(jìn)程也逐步加快，為了適應(yīng)新時(shí)代生產(chǎn)力的創(chuàng)新發(fā)展，越來越多的人員工作地點(diǎn)由戶外轉(zhuǎn)為了室內(nèi)辦公，隨著室內(nèi)辦公人員的不斷增加，需求變化也越來越多樣復(fù)雜化，自然辦公環(huán)境的單一不再能滿足現(xiàn)代人員的要求，辦公用品也不是一勞永逸的，辦公設(shè)計(jì)改變迫在眉睫，新一代的社會生產(chǎn)力面臨著更大的壓力和更快的工作節(jié)奏，辦公人員的身體和精神上都需要應(yīng)對不同的挑戰(zhàn)。因此在未來辦公設(shè)計(jì)當(dāng)中多融入一些情感化、綠色化、模塊化元素必不可少，能在提高辦公效率的同時(shí)促進(jìn)辦公人員的身心和諧與健康。