石衛(wèi)國
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)逐漸受到社會群眾的廣泛關注,越來越多的人開始注重建筑工程項目的質量和效率。由于建筑行業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的過程中還存在許多問題,再加上國內建筑市場經(jīng)濟發(fā)展的還不夠成熟和完善,使得各種招投標問題顯現(xiàn)。嚴重的招投標問題出現(xiàn)導致建筑行業(yè)難以進一步發(fā)展,為此需要積極調整風險管理策略,促進建筑行業(yè)健康發(fā)展。本文主要闡述了建筑工程項目招投標的重要意義和存在的問題,并且聯(lián)系實踐,總結出四點招投標的風險管理措施。
關鍵詞:建筑工程項目;招投標;風險管理策略
引言
在建筑工程項目中,招投標工作是非常重要的組成部分,一旦招投標工作沒有得到很好的落實,就會嚴重阻礙后續(xù)的進程,因此,招投標在建筑工程項目中具有非常重要的現(xiàn)實意義。當前,各種風險因素都充斥著市場,使招投標工作不能很好的進行,為此,需要明確認識招投標風險管理中的問題所在,從而有針對性的提出具體的風險管理措施,確保招投標工作能夠順利進行,保障建筑工程項目的社會經(jīng)濟效益。
1建筑工程項目招投標的重要意義
一般來說,每一個建筑工程在施工之前,都必須經(jīng)歷一個步驟,就是進行建筑工程項目的招投標。只有招投標順利進行,才能確保整個建筑工程有開始施工的流程。所以,建筑工程中招投標的地位和重要性就不言而喻了。其中,影響招投標的風險因素也是多種多樣,加強招投標風險管理成為整個建筑工程項目的重中之重。針對招投標風險管理而言,它是建筑項目得以順利開展的前提條件,也是影響整個建筑工程項目效率和質量的關鍵因素。所以,在實際的操作過程中,必須加強建筑工程招投標的風險管理力度,建立健全各種規(guī)章制度,將風險降到最低,提高整個建筑工程項目的質量和效率。
2建筑工程項目招投標時易出現(xiàn)的風險
2.1監(jiān)理單位法律地位不清晰
當前,監(jiān)理單位在進行招標管理時,主要通過公共資源交易監(jiān)督管理委員會來進行招投標工作的監(jiān)督和管理,在招標法律中并沒有規(guī)定什么單位應該在招標過程中擔任主要角色,導致機構行使監(jiān)督職能時缺乏相應的法律依據(jù),監(jiān)督執(zhí)法機構在經(jīng)費和編制方面缺乏相應保障。
2.2工程建設招標監(jiān)督水平不高
在進行招標監(jiān)督管理時,由于監(jiān)督意識落后,導致監(jiān)督缺乏主動性,很容易出現(xiàn)監(jiān)督缺位的情況,無法將監(jiān)督的效果和作用充分發(fā)揮出來。一是新聞輿論監(jiān)督不到位。難于信息的獲取渠道非常有限,再加上相關部門對新聞輿論報道管理嚴格,在新聞播報時,經(jīng)常是報喜不報憂,對一些違規(guī)招投標的行為很難深入報道。二是行政監(jiān)督工作不到位。在開展行政監(jiān)督工作時,需要行政主管從上級向下級開展監(jiān)督管理工作,受政府傳統(tǒng)管理模式的影響,監(jiān)督方法比較單一,監(jiān)督渠道不暢,導致監(jiān)督的空白點比較多,缺乏主導作用和預警機制。
2.3專家評標機制不完善
在評標過程中,專家評標是一個對評標結果影響比較大的環(huán)節(jié)。在這個環(huán)節(jié)中,評標專家發(fā)揮著重要作用。但由于專家評標機制不完善,導致監(jiān)督效果差。一方面由于評標專家人數(shù)比少,而建筑工程涉及安裝、土建、經(jīng)濟、園林、市政、水利等眾多專業(yè),導致專業(yè)的評標人員匱乏,尤其是一些專業(yè)的工程專家相當稀缺。二是評標專家管理不到位。南于評標專家供小于求,隨著工程項目建設數(shù)量越來越多,選擇評標專家參與評標的次數(shù)增多。評標專家參與幾次評標工作以后,就會了解大部分投標企業(yè)制作標書的套路和風格,雖然技術標上未標注企業(yè)的名稱,但只需要評標專家稍微一看就可以指導標書來自哪家招標代理機構。
3建筑工程項目招投標風險管理中的問題
3.1建筑工程招標工作中存在的風險
要想加強招投標風險管理,就必須先明確招投標的過程中存在哪些風險因素。針對招投標風險而言,主要有以下幾個方面:第一,合同風險。合同是建筑工程項目最重要的部分,合同是否成立、合同是否存在失誤、合同是否公正等都是影響合同風險的因素。第二,施工的技術風險。在施工的過程中,都存在很多不可預知的風險因素,但是針對可預知的風險因素而言,應該盡可能的避免,比如:地理因素的影響、工程技術的影響、材料設備質量的影響等。第三,經(jīng)濟風險。整個建筑工程項目需要消耗大量的資金,一旦經(jīng)濟出現(xiàn)問題所有的工程都會停滯,而經(jīng)濟風險也包括外匯風險、通貨膨脹以及經(jīng)濟危機等。
3.2招投標風險管理制度不完善
在建筑工程行業(yè)中,由于發(fā)展還不夠成熟,導致建筑工程市場的各種制度機制都還不過完善,這也成為建筑工程項目招投標的重要問題之一,也是必須首要解決的問題。在我國法律上,沒有對招投標進行明確的條文規(guī)范,也沒有健全的法律法規(guī)進行約束。另外,在建筑企業(yè)中,也缺乏完善的制度管理,各部門的工作人員沒有嚴格的規(guī)范制度進行約束,各種懶散、松懈等問題廣泛出現(xiàn)在工作人員的身上,使工作人員對相關的工作沒有做到應盡的責任,而且相關的領導人員對招標工作并沒有那么重視,導致招標工作漏洞百出。
3.3招投標合同違約風險高
招投標合同的簽訂需要雙方達成一致,但是,在許多的建筑工程項目中,或多或少的都存在合同違約的情況,合同違約的風險越高導致招投標工作的損失越大。一旦出現(xiàn)合同違約風險,就會導致后期的工程進度停滯、質量不達標、資金不到位等問題。除此之外,相關的投標工作人員的履約意識也較為薄弱,很多的違約風險出現(xiàn),就在于投標人沒有意識到履約的重要性。所以,在整個建筑工程項目中,招投標合同違約風險也是重要的問題之一。
4建筑工程項目影響招投標的風險因素
雖然經(jīng)過長期的發(fā)展和變革,建筑工程項目在法律法規(guī)等制度規(guī)范上已經(jīng)有了新的補充和完善。但是,在具體的招投標環(huán)節(jié)中仍然會出現(xiàn)一些問題,導致不規(guī)范行為的發(fā)生,從而造成經(jīng)濟損失。針對建筑工程項目影響招投標的風險因素而言,主要有一下幾個方面:
4.1招投標環(huán)節(jié)中
在招投標環(huán)節(jié)中,很多不規(guī)范的行為導致大量的建筑工程項目出現(xiàn)逃避招標的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的產生會嚴重影響到工程后期的施工進程,而且招投標環(huán)節(jié)出錯甚至會使整個建筑工程項目停滯。另外,部分招標方和投標方會出現(xiàn)相互串通勾結的情況,從而引發(fā)一些違法犯罪的行為,造成一定的經(jīng)濟損失。
4.2評標環(huán)節(jié)中
在評標環(huán)節(jié)中,由于制度規(guī)范不夠完善,不法分子會鉆漏洞。在沒有確切的保證評標方式科學的情況下,一些工作人員會通過不嚴謹?shù)恼型稑斯芾砉ぷ?,導致評標結構不夠權威,沒有足夠的科學性和有效性。
4.3中標環(huán)節(jié)中
在中標環(huán)節(jié)中,也是經(jīng)常發(fā)生問題的地方。時常會因為沒有合理的進行中標通知發(fā)布而導致各種風險因素的存在。另外,沒有及時的、科學的進行中標展示公開工作,以及評標工作沒有科學謹慎的進行,都會導致合同的內容不符合雙方要求,引發(fā)雙方不能按照合同約定履行職責,使合同存在更大的經(jīng)濟效益損失。當然,中標環(huán)節(jié)中也缺乏相對科學的工作模式,大部分工作人員都沒有按照嚴格的操作流程進行工作,使中標環(huán)節(jié)問問重重。
4.4經(jīng)濟管理過程中
在經(jīng)濟管理的過程中,風險因素存在的最多,也是影響最大的環(huán)節(jié)。經(jīng)濟管理主要是結合招投標工作全面的分析經(jīng)濟情況,結合實際情況,展望未來,對經(jīng)濟活動進行直接的管理。因此,在經(jīng)濟管理的過程中,如果不能良好的預測經(jīng)濟波動狀況,就會影響經(jīng)濟管理,引發(fā)一些經(jīng)濟風險,從而無法滿足建筑工程項目的需求。
4.5政治社會風險
建筑工程行業(yè)在社會發(fā)展的過程中,離不開政治的輔助。而且,政治和社會風險問題是建筑工程項目不可避免的,也具有較強的突發(fā)陛。例如:政府投資影響、政策規(guī)章制度、政府支持鼓勵程度等等,如果沒有對政策社會情況進行有效的分析,就會導致招標過程中出現(xiàn)管理問題,甚至應發(fā)嚴重的風險因素,導致建筑工程項目出現(xiàn)經(jīng)濟效益損失以及社會效益損失。
5建筑工程項目招投標風險管理策略
5.1加強管理招標文案和合同
監(jiān)理單位一定要按照有關的規(guī)定來對施工合同的簽訂、施工技術的標準、施工作業(yè)的完成情況以及重要建筑材料的施工質量等問題進行監(jiān)督管理,處理好建筑工程的施工政策和潛在的安全風險,認真核實有關生產建設資質,防止出現(xiàn)任何造假行為,嚴厲打擊陪標、圍標行為,將建筑工程的招標風險控制在最小的范圍之內。在確保建筑安全和有關規(guī)定的標準下,合理審查建筑工程的所有申報費用,做好監(jiān)督管理工作,保證建筑工程的質量符合設計的要求。做好招標文案和施工合同的監(jiān)督管理工作,防止發(fā)生陰陽合同的事件,竭盡全力保障各方的實際利益不受到損害。
5.2選擇合適的合同計價形式
每份合同都有不同的計價形式,要根據(jù)合同的內容選擇適合的、科學的、可行的合同計價形式。在進行合同計價形式的選擇時,需要緊緊抓住建筑工程的時間施工情況和特點,這樣能夠在最大程度上減低合同存在的各種風險問題。
5.3要對投標風險做出必要的評估
在建筑工程行業(yè),每一個建筑項目都存在各種不同的風險因素,在進行建筑工程選擇施工前,就需要貫徹落實招投標風險評估的工作,明確了解整個建筑工程項目中會出現(xiàn)哪些風險問題,會對建筑工程造成何種影響等。一旦招投標評估的結果不夠理想,就可以及時采取停止措施,減少后期不必要的經(jīng)濟損失等。
5.4招標方的風險管理分析
針對招標方的風險管理而言,需要切實做好以下四點:第一,在建筑工程項目招投標之前,根據(jù)實際情況選擇適當?shù)恼袠舜頇C構,并且對招標代理機構進行全方面的篩選評估。第二,在招投標的過程中,需要加強對合同的管理,在最大程度上降低合同風險的存在。第三,在開標評標時,要遵循公平公正公開的原則,選擇專業(yè)的人才進行投招標工程。第四,在定標的時候,需要嚴格的按照法律法規(guī)的要求進行,以整體的建筑工程的經(jīng)濟和社會效益出發(fā),簽訂合同的各種科學合法的協(xié)議。
5.5投標方的風險管理分析
針對投標方的風險管理而言,需要做到以下三點:第一,在進行招投標工作時,要全面的對招投標相關的信息文件進行了解和掌握,并且深入的對各種技術、管理、資金等方面進行綜合性測評,選擇符合自身實際情況的合同。第二,投標方一旦選擇了適合自己的合同并且簽訂了合同,就需要加強自己的履約意識,盡可能的降低經(jīng)濟和信譽上的損失。第三,要積極履行投標人的承諾制度,盡能力的不出現(xiàn)任何不符合承諾的事項出現(xiàn),加大合同風險。
5.6做好風險監(jiān)控丁作
在工程項目招投標過程中,監(jiān)理單位要做好風險的監(jiān)控工作,確保風險控制計劃可以順利實施。要建立一套完善的風險監(jiān)控體系來全方位監(jiān)控風險,要做到準確、快速識別風險,了解風險有可能會造成的威脅,并針對性地制定預防措施。從源頭上治理招投標中的腐敗問題,規(guī)范招投標市場行為。強化招標管理工作,按照合同中的條款內容履行各自義務,避免出現(xiàn)合同情況不清的情況。在開標和評標時,要嚴格按照相關法律法規(guī)規(guī)定,按照公平評判和公正評判的基本要求開展l二作,切實保證招投標工作質量。
5.7提升投標人的誠信度
招標文案中一定要有完整的信息資料,將投標單位、建筑工程師以及項目經(jīng)理的質量承諾書放在其中,一旦投標人有惡意競爭、圍標、陪標、行賄、造假以及欺騙等違法亂紀行為,可以及時取消其競標資格,并將其不良信息放在檔案中,取消其相應年限內的競標資格,追究其相應的法律責任,并在行業(yè)內公開通報。假如投標人的行為已經(jīng)涉嫌犯罪,還要按照法律的相關規(guī)定對其追究刑事責任。
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綜上所述,招投標工作在建筑工程中的重要性不容小覷,其工作效果直接影響著建筑工程項目的最終質量。但是,招投標工作有受諸多因素的影響,因此,加強招投標工作中的風險管理也是勢在必行。只有不斷完善招投標風險管理,才能確保招投標順利運行,在最大程度上降低招投標工作中出現(xiàn)的問題,提高招投標工作的質量和效率。