高校二級(jí)學(xué)院科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)探討

摘要：高等學(xué)校的二級(jí)學(xué)院屬于承上啟下的一個(gè)集管理、科研以及教學(xué)于一身的單位。而科研秘書作為學(xué)院教師、科研工作人員以及學(xué)?？萍继幍臏贤蛄海怯兄陵P(guān)重要的影響和作用。也正是因?yàn)槿绱?，高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院的科研秘書必須進(jìn)行持續(xù)學(xué)習(xí)，不斷提升自身的專業(yè)能力以及專業(yè)素養(yǎng)，這樣才可以為相關(guān)工作的順利展開提供更為強(qiáng)有力的支持和保障。鑒于這種情況，本文對(duì)高校二級(jí)學(xué)院科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)進(jìn)行了深入探究，希望可以為二級(jí)學(xué)院科研工作的順利展開起到一定的指導(dǎo)借鑒作用。

關(guān)鍵詞：高校二級(jí)學(xué)院;科研秘書;具備素質(zhì)

對(duì)于高等學(xué)校來講，教學(xué)以及科研是其最主要的兩大任務(wù)。在最近這些年，為了提升自身的教學(xué)質(zhì)量以及科研水平，很多學(xué)校都設(shè)置了二級(jí)學(xué)院。在一所高校中，負(fù)責(zé)宏觀管理的部門是學(xué)校教研處，負(fù)責(zé)微觀管理的則是二級(jí)學(xué)院。對(duì)于二級(jí)學(xué)院的科研秘書來講，其具體職責(zé)就是在完成日常管理工作的同時(shí)，組織教師展開相應(yīng)科研項(xiàng)目的管理申報(bào)以及項(xiàng)目的協(xié)調(diào)展開?？蒲忻貢m然一名基層工作人員，但是其卻是高?？蒲泄ぷ鳒贤ń涣鞯臉蛄?，起著承上啟下的重要作用。所以，本文展開高校二級(jí)學(xué)院科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、樹立正確的思想政治觀念

對(duì)于高等學(xué)校二級(jí)學(xué)院的科研秘書來講，其必須擁有正確的思想政治觀念以及扎實(shí)等黨性修養(yǎng)。也只有這樣，他們?cè)诠ぷ鬟^程中才可以真正將理論和實(shí)際融合在一起，跟上時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷的進(jìn)取學(xué)習(xí)，更為高效的解決實(shí)際問題。同時(shí)，對(duì)于高校的二級(jí)學(xué)院科研秘書來說，其所處的部門與所接觸的消息都屬機(jī)密，并且和領(lǐng)導(dǎo)人員有比較多的接觸，日常所見的基本上都是方針政策以及文件，這種情況也就要求了他們必須擁有優(yōu)秀的政治敏銳度，保證自身的思想以及行為都和黨中央完全一致，和不符合中央政策以及校規(guī)校紀(jì)的行為進(jìn)行堅(jiān)決斗爭(zhēng)，對(duì)學(xué)生起到相應(yīng)的引導(dǎo)作用，從而將自身的服務(wù)功能充分發(fā)揮出來，并為科研工作的順利展開夯實(shí)根基。除此之外，高?？蒲忻貢€應(yīng)該嚴(yán)格按照“科教興國(guó)”的原則展開工作，明確認(rèn)識(shí)到科學(xué)技術(shù)才是第一生產(chǎn)力的真正意義以及科研工作所處的重要地位，這樣他們才會(huì)對(duì)自身所承擔(dān)的責(zé)任有一個(gè)更為清楚的了解和認(rèn)識(shí)，進(jìn)而更努力的參與到工作中去。

二、樹立正確的職業(yè)道德觀念以及奉獻(xiàn)精神

對(duì)于一名科研秘書來講，其需要完成的任務(wù)不僅僅是繁瑣復(fù)雜的日常工作，而且所取得的工作效果也基本都不會(huì)為外界所知。所以，其要想完成相應(yīng)的工作必須要有正確的奉獻(xiàn)精神以及職業(yè)道德觀念。并且科研工作的時(shí)間性基本上都非常強(qiáng)，很多工作都需要在有限的時(shí)間里做完，這也就造成了他們不得不進(jìn)行趕工加班。而且科研秘書除了需要完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)，還需要和下級(jí)工作人員進(jìn)行密切的溝通交流。同時(shí)，科研秘書的很多工作都會(huì)涉及到項(xiàng)目的申報(bào)，而科研項(xiàng)目又是不允許有一點(diǎn)偏差存在的。因此，他們?cè)诠ぷ鬟^程中，必須要保持頭腦的清醒，因?yàn)橐坏┯惺挛锍霈F(xiàn)，就會(huì)對(duì)教師乃至學(xué)校都造成無法彌補(bǔ)的巨大損失。除此之外，高校二級(jí)學(xué)院的科研秘書會(huì)經(jīng)常接觸到領(lǐng)導(dǎo)人員，還會(huì)和內(nèi)部文件和信息有著密切接觸，需要參與到各種各樣的會(huì)議當(dāng)中去，所接觸的很多科研項(xiàng)目都是時(shí)代前沿成果，必須切實(shí)做好保密工作，嚴(yán)格遵守保密制度展開相應(yīng)工作，明白什么事情可以說，什么事情絕對(duì)不能說，這也是每一名科研秘書都應(yīng)該擁有的職業(yè)道德。

三、擁有過硬的專業(yè)技術(shù)能力

要想有效完成自身所承擔(dān)的任務(wù)，科研秘書除了要精通秘書應(yīng)該具有的能力，而且還應(yīng)該對(duì)科研能力有充分的理解和認(rèn)識(shí)。首先，科研秘書必須擁有優(yōu)秀的文字處理能力以及文學(xué)功底，這樣其在進(jìn)行工作的時(shí)候，才能夠更加高效的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成文件的起草工作，并潤(rùn)色修改師生撰寫的申報(bào)材料，從而游刃有余的完成文件處理工作，得出能夠讓全體師生和領(lǐng)導(dǎo)都滿意的工作結(jié)果;其次，科研秘書還應(yīng)該擁有優(yōu)秀的檔案管理能力。對(duì)于每一所學(xué)院來講，檔案都是他們最為寶貴的財(cái)富，完成對(duì)它們的管理也是科研秘書的重要職責(zé)。并且學(xué)校在進(jìn)行教學(xué)評(píng)估的時(shí)候也需要以科研秘書所提供的資料為依據(jù)展開工作，這也就代表了科研秘書必須在工作初始就做好檔案資料的整理以及收集工作。同時(shí)，隨著信息數(shù)量的不斷提升，檔案里面所包含的信息數(shù)量也越來越多，科研秘書必須擁有優(yōu)秀的方案更新管理能力，不然就會(huì)失去非常多的財(cái)富，影響到學(xué)院的后續(xù)發(fā)展;再次，科研秘書還應(yīng)該對(duì)本學(xué)科的專業(yè)知識(shí)有一個(gè)更為清楚的了解和認(rèn)識(shí)。高等學(xué)校除了是高級(jí)人才的培養(yǎng)搖籃以外，還是新技術(shù)以及新思想的孕育陣地。其經(jīng)常會(huì)展開針對(duì)本學(xué)科的深入研究，甚至?xí)M(jìn)行尖端技術(shù)方面的研究。所以，科研秘書除了要對(duì)教育規(guī)律有充分的理解和認(rèn)識(shí)，還應(yīng)該對(duì)學(xué)科知識(shí)以及教學(xué)情況有一個(gè)更為清楚的了解和認(rèn)識(shí)，這樣才可以為相關(guān)工作的順利展開打下一個(gè)更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，科研工作也受到了越來越多高校的重視，高校的科研項(xiàng)目種類以及數(shù)量也越來越多。但是，這種情況卻也給二級(jí)學(xué)院的科研秘書帶去了更大的壓力，其必須不斷的進(jìn)行知識(shí)學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)素養(yǎng)以及管理創(chuàng)新能力，樹立正確的思想道德觀念，這樣才可以為相關(guān)工作的順利展開提供更有力的支持和保障。除此之外，高等學(xué)校自身也應(yīng)該提升對(duì)二級(jí)學(xué)院科研秘書管理培訓(xùn)的重視，科學(xué)合理的展開隊(duì)伍的建設(shè)以及培訓(xùn)管理工作，這樣才可以使他們的科研管理水平以及自身的管理能力得到跨越式的發(fā)展與提升，進(jìn)而為自身的可持續(xù)發(fā)展提供更有力的支持和保障。

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作者簡(jiǎn)介：畢珊珊（1985.1）女，民族：漢，籍貫：黑龍江綏化市，職務(wù)：科研秘書，職稱：研究實(shí)習(xí)員，學(xué)歷：本科，研究方向：科研秘書、行政秘書，單位：中國(guó)計(jì)量大學(xué)藝術(shù)與傳播學(xué)院。