瀏覽器搖身變迷你辦公軟件

阿立

安裝對應(yīng)的功能擴(kuò)展

最近谷歌在“谷歌文檔”的基礎(chǔ)上，開發(fā)出了一款名為“Office Editing for Docs，Sheets&Slides”的瀏覽器擴(kuò)展，通過它就可以在瀏覽器中完成對Office文檔的查看以及編輯操作。只要用戶的瀏覽器使用的是Chromium內(nèi)核（國內(nèi)主流瀏覽器幾乎都是），就可以通過其自帶的應(yīng)用商店進(jìn)行下載安裝。當(dāng)然我們也可以將擴(kuò)展文件安裝包下載后，直接拖放到瀏覽器的“擴(kuò)展程序”界面中導(dǎo)入安裝（圖1）。

創(chuàng)建需要的文檔格式

以上功能擴(kuò)展安裝完成后，我們就可以在瀏覽器的擴(kuò)展欄中看到它的圖標(biāo)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)，在彈出的菜單中就可以根據(jù)需要創(chuàng)建Word、Excel和PowerPoint等格式的文檔了（圖2）。比如我們點(diǎn)擊“Word文檔”后，就會在瀏覽器中彈出一個新的頁面，頁面的內(nèi)容和我們常見的辦公軟件布局類似，直接在編輯窗口輸入相關(guān)的內(nèi)容即可。

小提示

如果沒有設(shè)置自動保存，在關(guān)閉該網(wǎng)頁時，將會彈出一個提示，提醒用戶保存內(nèi)容（圖4）。另外，當(dāng)該網(wǎng)頁關(guān)閉以后，設(shè)置的自動保存也同樣失效了，下次打開該文件編輯，還需要重新進(jìn)行設(shè)置。

我們開始輸入的時候，在網(wǎng)頁上方將會看到紅色提示框，告知用戶此時所做的編輯是不會進(jìn)行自動保存的（圖3）。如果擔(dān)心內(nèi)容丟失，可以按照提示點(diǎn)擊后面的“立即保存”按鈕，在彈出的對話框中輸入保存文檔的名稱，就可以將文檔保存到本地硬盤中了。而且只需操作一次，在該文件的后續(xù)操作中，都將會自動進(jìn)行保存。不過需要提醒大家的是，自動保存僅針對當(dāng)前設(shè)置過的文件，對新打開的其他文件無效。

利用拖拽打開現(xiàn)有文件

如果用戶想對硬盤里面現(xiàn)有的Office文檔進(jìn)行編輯，那么在打開瀏覽器的情況下，直接通過鼠標(biāo)將文檔拖拽到瀏覽器窗口中釋放，該功能擴(kuò)展就會自動識別文檔的格式，并將它在新的標(biāo)簽頁中打開。雖然是打開硬盤里面的文檔，但是該功能擴(kuò)展仍然會提示用戶進(jìn)行一次保存操作，不然后面所有的編輯都無法進(jìn)行自動保存。

這個擴(kuò)展現(xiàn)在的功能還比較簡單，除了可以輸入、編輯文字，改變字體、字號以及進(jìn)行對齊等常見的操作，尚且不支持圖片插入、表格插入等其他操作。不過對于文檔中已經(jīng)插入的圖片等內(nèi)容，該功能擴(kuò)展仍然可以進(jìn)行正確的讀取和操作。總之有了這一功能擴(kuò)展，應(yīng)對一般的Office文檔編輯工作就已經(jīng)足夠了。