開啟Office文檔縮略圖預(yù)覽

惠香

1.文檔縮略圖預(yù)覽顯示與否的原因

Office文檔中縮略圖是否顯示內(nèi)容概覽，是由保存文件時(shí)的縮略圖參數(shù)所決定的，是否選擇這個(gè)參數(shù)，決定縮略圖中能否顯示文件內(nèi)容的預(yù)覽。保存文檔時(shí)選擇保存縮略圖選項(xiàng)，會創(chuàng)建兩個(gè)文件，其中縮略圖文件是隱藏的。

小提示

Office文檔縮略圖預(yù)覽只有在新建（或另存）文件時(shí)創(chuàng)建，不能為現(xiàn)有已保存的文檔啟用縮略圖預(yù)覽。由于顯示縮略圖預(yù)覽需要Microsoft Office的支持，因此，如果將帶有縮略圖的Office文檔傳送到不存在Office的PC中，將不會顯示縮略圖預(yù)覽。

2.為特定Office文檔創(chuàng)建縮略圖預(yù)覽

首先，我們可以用如下辦法，為Word或Excel文檔創(chuàng)建縮略圖預(yù)覽。

打開Word或Excel應(yīng)用程序，單擊“文件”菜單，然后單擊“另存為”，選擇文檔的保存位置，輸入文檔名稱，選中“保存縮略圖”復(fù)選框，最后單擊“保存”按鈕（圖2）。

啟用PowerPoint文檔的縮略圖預(yù)覽，要使用下面的方法。這一方法也適用于啟用Word、Excel文檔的縮略圖預(yù)覽。

打開PowerPoint，單擊“文件”菜單，然后單擊“信息”。單擊“屬性”，然后單擊“高級屬性”。在“摘要”選項(xiàng)卡下，選中“保存預(yù)覽圖片”復(fù)選框，單擊“確定”（圖3）。

小提示

如果是在Word或Excel中，我們所看到的是“保存所有Word文檔的縮略圖”或“保存所有Excel文檔的縮略圖”選項(xiàng)。

擴(kuò)展閱讀

一旦為Office 文檔啟用了縮略圖預(yù)覽，這些文檔也支持文件資源管理器的文件預(yù)覽（不是縮略圖預(yù)覽）。在文件資源管理器中選擇Word、Excel或Power Point 縮略圖，然后同時(shí)按Alt+P查看文件預(yù)覽（圖4）。