排好“字外符”或“字外框”

惠香

1.給已故作者名加上顯眼提示符

制作書(shū)籍時(shí)，作者列表中若有已故作者，常常會(huì)對(duì)該作者加框排版。此前曾見(jiàn)到過(guò)有人用疊加矩形圖形的辦法給人名加框的，但該法在版面變動(dòng)后很容易錯(cuò)位。利用WPs2019的“字符邊框”特殊文字工具，可實(shí)現(xiàn)文字與框的一體化版式。

首先輸入作者列表，選中要加框的作者，點(diǎn)擊特殊文字工具“文”按鈕后的小箭頭，按下B鍵，即可為文字加上框線（圖1）。之后，框線會(huì)隨著文字的變化而變化，不會(huì)出現(xiàn)版面錯(cuò)位的情況。

2.排出符合規(guī)范的完美拼音作業(yè)

有些師長(zhǎng)在給小學(xué)生打印拼音作業(yè)紙時(shí)，排版采用漢字和拼音分行錄入以及間距、字體調(diào)整等辦法尋找版面協(xié)調(diào)。這種方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，弄不好動(dòng)一個(gè)字就會(huì)引起全版混亂。如果采用WPS 2019的拼音文字工具，這種情況就可避免。

先選中要加拼音的一行漢字，點(diǎn)擊特殊排版工具“文”字按鈕后按下U鍵。之后，拼音指南工具出現(xiàn)，調(diào)整字體、字號(hào)、偏移量等，點(diǎn)擊“確定”完成拼音加漢字的任務(wù)（圖2）。

3.全面更正輸入不符規(guī)范的英文

字母大小寫(xiě)、首字母大寫(xiě)、半角與全角等規(guī)則，在英文排版中有著嚴(yán)格的規(guī)定。如果一段英文全是大寫(xiě)，要將其更改為規(guī)范的每句首字母大寫(xiě)，可在選中該段文字后點(diǎn)擊特殊排版工具中的“更改大小寫(xiě)、全句首字母大寫(xiě)”，實(shí)現(xiàn)一次性轉(zhuǎn)換（圖3）。其他類(lèi)似的全角與半角的轉(zhuǎn)換、小寫(xiě)與大寫(xiě)的轉(zhuǎn)換等，只需選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。

4.不同形狀的帶圈字符一鍵搞定

前面講過(guò)人名帶框，有時(shí)還需要給某個(gè)漢字或字符加上一個(gè)特定的“圈”符號(hào)，這個(gè)“圈”可能是圓圈，也可能是三角形、四邊形或菱形符號(hào)。利用“帶圈字符”特殊文字工具（點(diǎn)擊“文”字工具箭頭菜單后按下E鍵），輸入文字，指定圈號(hào)類(lèi)型和樣式，點(diǎn)擊“確定”即可獲得所需的帶圈字符（圖4）。