財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理中的應(yīng)用研究

臧潔

摘 要 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是信息時(shí)代、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代和共享經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一大顯著特色，它對(duì)于企業(yè)資金管理的規(guī)范化、高效化和科學(xué)化有著積極的推動(dòng)作用。施工企業(yè)也在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下積極構(gòu)建了財(cái)務(wù)集中管理模式，以便更好地降低財(cái)務(wù)處理成本，提高工作效率，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控，實(shí)現(xiàn)信息共享，擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營范圍，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。但由于企業(yè)在長期的發(fā)展過程中對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資金管理形成了一種強(qiáng)烈的慣性，加上對(duì)該模式的認(rèn)識(shí)、運(yùn)用都不成熟，因此企業(yè)在實(shí)施過程中出現(xiàn)了信息系統(tǒng)的構(gòu)建投入力度不夠、隊(duì)伍的能力有限以及業(yè)務(wù)流程不完善、不熟練等問題，從而影響了該模式功能和作用的發(fā)揮。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享 資金管理 作用 問題 優(yōu)化對(duì)策

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，施工企業(yè)也得到了迅猛的發(fā)展，尤其是科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，極大地催化了企業(yè)信息化經(jīng)營模式的構(gòu)建。財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)的核心部分，掌握并控制著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈，它的管理效率和質(zhì)量直接關(guān)系著企業(yè)能否正常運(yùn)營。因此。在這樣的大環(huán)境下，企業(yè)利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，讓財(cái)務(wù)資金管理更加規(guī)范和科學(xué)，提高了管理效率。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來分析，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，是一種更高層次的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，也是對(duì)企業(yè)資金管理流程的再造過程，它將處于不同國家、地區(qū)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)會(huì)計(jì)中心進(jìn)行處理，其目的在于通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中重復(fù)投入和效率低下的弊端，提升了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范性、結(jié)構(gòu)性，簡化了流程，從整體上降低了人工和運(yùn)作成本，并將集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略部署切實(shí)落實(shí)到每個(gè)公司中。該模式的構(gòu)建在當(dāng)前的環(huán)境中不僅是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是施工企業(yè)自身持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)資金管理中的作用

（一）利于提升會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員除了必須具備全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí)、能力之外，還要對(duì)項(xiàng)目的施工流程、工藝、技術(shù)等建筑專業(yè)知識(shí)有所了解，這些條件若不具備，那就無法滿足會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作的需求。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以通過企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開化和透明化，幫助財(cái)會(huì)專業(yè)人員在自己的財(cái)務(wù)專業(yè)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算與處理，這樣即使財(cái)會(huì)人員不具備建筑知識(shí)，也能確保所提供的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、全面性和準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)核算的獨(dú)立性得以提升。

（二）利于降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)成本

財(cái)務(wù)共享中心可以將零散的、不具規(guī)模的財(cái)務(wù)管理人員集中起來，通過合理的崗位與業(yè)務(wù)流程工作分配，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)資金管理和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與處理的能力，讓每個(gè)環(huán)節(jié)的資金流動(dòng)狀況都能真實(shí)、完整地呈現(xiàn)出來，從而避免資金的重復(fù)投入。另外，有些財(cái)會(huì)人員或許職位較低、能力較弱，但通過共享中心他們也可以很快地勝任工作，企業(yè)的培訓(xùn)費(fèi)用也相對(duì)減少了很多。

（三）利于提升企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能力

公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其他公司，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能馬上為這些新建的子公司提供服務(wù)。同時(shí)，公司管理人員更集中于公司的核心業(yè)務(wù)，而通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供的服務(wù)實(shí)現(xiàn)其他輔助功能，從而使更多財(cái)務(wù)人員從會(huì)計(jì)核算中解脫出來，能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理和高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)決策支持，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在施工企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

（一）信息系統(tǒng)的投入問題

共享中心是依托于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的，企業(yè)要想建立財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心，必須有強(qiáng)大而成熟的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作支撐。一般在建筑施工企業(yè)中我們需要建立和應(yīng)用ERP系統(tǒng)，并對(duì)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的財(cái)務(wù)部門每個(gè)職員的職位、工作內(nèi)容、工作流程以及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等做出重新規(guī)劃和總結(jié)，并且，在這個(gè)過程中，企業(yè)還需要大量的財(cái)會(huì)專業(yè)、金融專業(yè)人才，這些都需要大量的資金，因此在系統(tǒng)建設(shè)初期，企業(yè)在財(cái)力、物力和人力方面的投入都是十分巨大的。即使信息系統(tǒng)有了，服務(wù)共享中心也建立了，后期的維護(hù)、更新、升級(jí)也是需要專門的部門來操作的，這又是一部分投入。

（二）管理隊(duì)伍的建設(shè)問題

一般在企業(yè)中都有專門的財(cái)務(wù)部門、財(cái)會(huì)人員以及管理人員，但相對(duì)于人工操作，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心都是以計(jì)算機(jī)作為工作載體，以各類財(cái)務(wù)辦公軟件為工具，管理人員每天都要面對(duì)同樣的數(shù)據(jù)，操作同樣的軟件，久而久之，他們認(rèn)為這項(xiàng)工作太過枯燥，易產(chǎn)生視覺疲勞，進(jìn)而產(chǎn)生心理疲倦和對(duì)工作的抵觸情緒。加上服務(wù)中心都是信息化的，對(duì)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求不高，這就使得有的崗位被撤銷，很多財(cái)務(wù)人員也面臨安置困難等問題，這對(duì)于整個(gè)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性有很大的影響。另外，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分開，財(cái)務(wù)相關(guān)職員只需處理大批量的商業(yè)數(shù)據(jù)，并不需要具備專業(yè)的建筑知識(shí)，一旦他們在工作中無法獲取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，就會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的發(fā)展帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。

四、施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化策略

（一）加快信息化建設(shè)

首先，企業(yè)要在自身實(shí)際情況和經(jīng)營項(xiàng)目管理需求的基礎(chǔ)上，加大對(duì)信息系統(tǒng)的建設(shè)力度，尤其要注意對(duì)ERP系統(tǒng)的及時(shí)升級(jí)和優(yōu)化，形成新的財(cái)務(wù)管理模式，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、資金審批、財(cái)務(wù)核算都能夠通過信息平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn)。其次，企業(yè)要加強(qiáng)信息技術(shù)資源的整合，不僅可以依靠現(xiàn)有的信息技術(shù)，還可以通過與社會(huì)科研機(jī)構(gòu)合作，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的更新?lián)Q代，讓企業(yè)更加直觀地總結(jié)、計(jì)算和存儲(chǔ)財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)，全面而真實(shí)地監(jiān)督、管控、查閱項(xiàng)目管理中資金的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，從而實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的優(yōu)化管理。

（二）強(qiáng)化人員建設(shè)

財(cái)會(huì)人員要發(fā)揮主動(dòng)性，積極學(xué)習(xí)國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和方針政策以及相關(guān)的理論知識(shí)，并在不斷的實(shí)踐操作中積累經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊的思想，放低姿態(tài)，打好基礎(chǔ)。在思想上也要與企業(yè)的文化思想保持一致，將個(gè)人目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一起來，認(rèn)真履職，嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度規(guī)范自己的行為。另外，企業(yè)也要加大對(duì)職工的培訓(xùn)力度，開設(shè)財(cái)務(wù)管理、金融管理信息技術(shù)等專業(yè)課程，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性僵局，從創(chuàng)新精神和意識(shí)的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)、應(yīng)用及推廣。

（三）完善管理機(jī)制

首先，要優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程和管理細(xì)則。根據(jù)施工企業(yè)項(xiàng)目資金和財(cái)務(wù)管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和問題，針對(duì)業(yè)務(wù)管理流程中不適應(yīng)的地方進(jìn)行修改和完善，使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)項(xiàng)目經(jīng)營提供更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。其次，科學(xué)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，設(shè)置科學(xué)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，并按照管理內(nèi)容、屬性等設(shè)置多功能信息模塊，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，從而統(tǒng)一規(guī)劃各種財(cái)務(wù)信息資源，使信息一目了然，實(shí)現(xiàn)信息資源的審查和共享。再次，以施工企業(yè)的整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)共享、財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、財(cái)務(wù)處理模塊、綜合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、基本業(yè)務(wù)分離、財(cái)務(wù)分析為實(shí)施的主要原則，并派出機(jī)構(gòu)統(tǒng)一加工，可以使提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r(shí)效性和準(zhǔn)確性，使擁有財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的總部更專注于財(cái)務(wù)分析和報(bào)告，為金融政策的制定、預(yù)算編制提供更多的依據(jù)。

五、結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是將企業(yè)內(nèi)部各職能部門、子公司等之間的資源和流程進(jìn)行匯總、整合，并實(shí)現(xiàn)共享和再規(guī)劃。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有助于企業(yè)通過高度資源集中的管理辦法來實(shí)現(xiàn)成本降低、流程簡化、工作效率提升以及核心業(yè)務(wù)集成化發(fā)展和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的管理目標(biāo)。因此，企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的內(nèi)涵，加大投入力度，并通過積極的舉措不斷地去完善，將其應(yīng)有的作用充分發(fā)揮出來。

（作者單位為中交天航濱海環(huán)?？：焦こ逃邢薰荆?/p>

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