信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

李文婷

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在我國(guó)各行業(yè)之中，信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。在各高校的行政管理中，信息化技術(shù)也得到了普及應(yīng)用，極大的便利了高校各項(xiàng)工作的開(kāi)展。本文主要圍繞信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略進(jìn)行簡(jiǎn)要的分析。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè) 高校 行政管理

中圖分類號(hào)：G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-0-01

前言

所謂信息化建設(shè)，指的是對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行充分的利用，以實(shí)現(xiàn)有效的管理。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的日漸進(jìn)步，信息化使得人們的日常生活發(fā)生了巨大的變化，也對(duì)各行業(yè)產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。因此，各高校要想提高自己的行政管理水平，就需要重視信息化建設(shè)。

一、高校行政管理中存在的主要問(wèn)題分析

1.管理設(shè)備不夠完善

現(xiàn)如今，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨，各高校為了提高自己的工作效率，紛紛購(gòu)買了大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備，應(yīng)用于辦公系統(tǒng)之中。與此同時(shí)，為了滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)以及生活方面的需求，各高校的校園網(wǎng)絡(luò)也變得更加的完善，學(xué)生可以通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)以及娛樂(lè)。但是，在行政管理的系統(tǒng)設(shè)備上來(lái)看，各高校的設(shè)備還不夠完善，并且存在著設(shè)備老化的現(xiàn)象，這在一定程度上阻礙了高校行政管理效率的提升。

2.信息系統(tǒng)的構(gòu)建缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃

為了便于學(xué)校的管理，各高校都大力支持信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，以便為學(xué)生提供快捷化的服務(wù)，進(jìn)而提高學(xué)校的行政管理能力。但是，信息化屬于一項(xiàng)復(fù)雜化、系統(tǒng)化的工程，而各學(xué)校為了方便教育信息的匯總，各職能部門(mén)都根據(jù)自己的實(shí)際情況研發(fā)了相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，例如，人事管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等等，以便學(xué)校各部門(mén)的管理效率能夠得到有效的提升。然而，因?yàn)槿狈y(tǒng)一的信息系統(tǒng)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)，所以學(xué)校各部門(mén)的系統(tǒng)之間沒(méi)有太大的關(guān)聯(lián)，信息集成化程度不高，數(shù)據(jù)一致性也不夠理想。^[1]如此一來(lái)，就導(dǎo)致學(xué)校各部門(mén)之間雖有大量的信息產(chǎn)生，但是信息傳遞非常的緩慢，所以很難實(shí)行信息共享，這樣就導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn)，各部門(mén)之間就難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的協(xié)作。

3.信息化人才隊(duì)伍較為缺乏

在高校行政管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠節(jié)約大量的財(cái)力、人力等，能夠使學(xué)校的行政管理效率得到有效的提升。而在信息化系統(tǒng)建設(shè)完成之后，那么學(xué)校所獲得的信息就會(huì)迅猛增加，處理的對(duì)象也會(huì)與日俱增，這樣就加大了行政工作人員的工作難度。由于信息化系統(tǒng)的投入使用需要高校行政管理人員具備一定的信息分析水平，需要他們具有較強(qiáng)的信息處理能力，甚至需要具備系統(tǒng)的升級(jí)與維護(hù)能力，這樣就對(duì)行政工作人員的信息化技術(shù)水平提出了較高的要求。但是，許多高校的行政管理人員并不具備這一能力，甚至有些行政人員的計(jì)算機(jī)操作也不夠理想，這極大的阻礙了高校行政管理水平的提升。^[2]

二、行政管理信息化建設(shè)的主要策略分析

1.各高校需要重視信息化建設(shè)工作的開(kāi)展

觀念能夠影響行動(dòng)，所以作為高校的領(lǐng)導(dǎo)者以及管理者，就需要樹(shù)立高校行政管理新理念，并且引導(dǎo)廣大教師對(duì)行政管理信息化建設(shè)予以關(guān)注。行政管理信息系統(tǒng)屬于一項(xiàng)非常復(fù)雜并且系統(tǒng)的工程，它需要考到各種因素，如學(xué)校的管理體制、學(xué)校的人員梯度等等。故此，在行政管理信息化建設(shè)中，各高校需要堅(jiān)持“一把手工程”，校領(lǐng)導(dǎo)需要充當(dāng)組織者、實(shí)踐者的角色，要對(duì)學(xué)校的信息化發(fā)展予以高度的關(guān)注。只有從上到下都關(guān)注信息化建設(shè)工作，才能夠使行政管理的信息化水平得到有效的提升。為此，學(xué)校需要成立一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)小組，專門(mén)負(fù)責(zé)行政管理的信息化工作，并且建立信息化工作的協(xié)調(diào)機(jī)制。如此一來(lái)，就能夠使這項(xiàng)工作得到貫徹落實(shí)。

2.加強(qiáng)資金支持力度

行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要巨大的資金支持，如果高校缺乏資金支持，那么這項(xiàng)工作也就難以得到開(kāi)展。因此，高校需要提前做好預(yù)算，對(duì)資金來(lái)源進(jìn)行合理的安排，以確保信息化建設(shè)有充足的資金保障。一般而言，因?yàn)橛?jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的購(gòu)置費(fèi)用比較大，而且大多數(shù)為一次性投入，所以在預(yù)算制定的過(guò)程中很容易引起學(xué)校負(fù)責(zé)人員的重視，這樣使得軟件以及其他輔助費(fèi)用很容易被忽視。但是，在一個(gè)系統(tǒng)的總費(fèi)用中，軟件的費(fèi)用其實(shí)更加的高昂，其費(fèi)用一般占總費(fèi)用的50%，有的甚至更高。因此，在預(yù)算制定之時(shí)，需要對(duì)這個(gè)問(wèn)題予以重視，要根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況，制定信息化建設(shè)分布目標(biāo)，分階段、分步驟的實(shí)現(xiàn)學(xué)校的硬件以及軟件設(shè)備的現(xiàn)代化。

3.加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)

行政管理信息化建設(shè)需要大批的信息化人才支持，如果學(xué)校缺乏高素質(zhì)、高水平的信息化人才，那么信息化管理系統(tǒng)也就很難發(fā)揮其作用，行政管理效率的提升也就無(wú)從提起。故此，在今后的發(fā)展過(guò)程中，學(xué)校要重視對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，重視對(duì)學(xué)校行政管理人員進(jìn)行信息化管理能力的培訓(xùn)，以促使他們對(duì)信息的收集能力得到提升，使其對(duì)信息的敏感性得到增強(qiáng)，并且提升其信息化加工利用的能力。^[3]通過(guò)專業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，使高校行政管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)得到提升。那么在今后的工作過(guò)程中，他們?cè)谟龅叫姓芾碇械膯?wèn)題時(shí)，就會(huì)應(yīng)用信息觀點(diǎn)來(lái)進(jìn)行分析與解決，進(jìn)而促使工作效率的提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上，隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校也需要與時(shí)俱進(jìn)，將信息化技術(shù)應(yīng)用于學(xué)校的管理之中。而行政管理關(guān)系到學(xué)校各項(xiàng)事務(wù)的正常運(yùn)作，對(duì)學(xué)校的發(fā)展有著較大的影響，所以各高校需要重視行政管理的信息化建設(shè)。但是，從各高校當(dāng)前的信息化建設(shè)來(lái)看，還存在著一定的問(wèn)題，如管理設(shè)備不夠完善;信息化人才隊(duì)伍較為缺乏等等。因此，在今后的發(fā)展中，各高校需要重視信息化建設(shè)工作的開(kāi)展;要加強(qiáng)資金支持力度;并加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng)。如此，就能夠使學(xué)校行政管理的效率得到有效的提升。

參考文獻(xiàn)

[1]王海燕.基于信息化建設(shè)視角的高校行政管理策略研究[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（22）：224-225.

[2]彭黎明.芻議信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略[J].中外企業(yè)家，2018（27）：225-226.

[3]趙起靜.信息化建設(shè)視角下高校行政管理的對(duì)策分析[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2018（9）：104-105.