創(chuàng)新檔案管理工作思路的理性思考

張代娟

摘 要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)融入到生活和工作中的每一個(gè)角落，為人們的工作和生活，帶來(lái)了極大的促進(jìn)。人們的生活和工作逐步的開(kāi)展新的模式，新模式為人們的工作和生活帶來(lái)了極大的便捷，給人們帶來(lái)了極大的改變。當(dāng)前的檔案管理也由傳統(tǒng)的管理方式，改為新型的檔案管理模式，而新型的檔案管理方式，為檔案管理工作帶來(lái)了更大的便捷，加快了檔案管理工作的效率，使檔案管理工作更具有靈活性和獨(dú)立性。本文將對(duì)創(chuàng)新檔案管理工作思路進(jìn)行理性的思考。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新 檔案管理 理性

中圖分類(lèi)號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-00-01

前言

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，為我國(guó)的各項(xiàng)生活、工作模式帶來(lái)了極大的改變，檔案管理在科學(xué)技術(shù)的融合改變過(guò)程中，通過(guò)相關(guān)科學(xué)技術(shù)的融合，使檔案管理工作得到了極大的改進(jìn)，新的檔案管理形式，可以對(duì)現(xiàn)有檔案進(jìn)行更高效、合理的管理，使檔案管理的工作強(qiáng)度大幅降低。但是在檔案管理模式改變的同時(shí)，依然存在很多尚未完全消除的問(wèn)題亟待解決，這些問(wèn)題的存在，為檔案管理工作產(chǎn)生了嚴(yán)重的阻礙。因此，要針對(duì)檔案管理的工作進(jìn)行不斷地深入研究，為開(kāi)展更為先進(jìn)檔案管理模式而努力。

一、我國(guó)目前檔案管理的基本現(xiàn)狀

目前，我國(guó)部分地區(qū)的檔案管理模式，仍然比較落后，整體工作效率低，管理工作也存在種種困難，相關(guān)的管理制度存在很多陳舊的漏洞，為檔案管理工作帶來(lái)了極大的制約。

1.檔案管理工作落后

我國(guó)檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)較為陳舊，大部分地區(qū)的管理建設(shè)仍然處于傳統(tǒng)形式，沒(méi)有進(jìn)行更新和改建，無(wú)法更好的運(yùn)用科技時(shí)代為人們工作帶來(lái)的便利條件。我國(guó)的部分檔案管理部門(mén)，尚未完成對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的改建問(wèn)題，由于經(jīng)費(fèi)或一些其他的客觀因素影響，無(wú)法完成電子信息檔案管理模式的建立，檔案管理工作仍處于傳統(tǒng)的工作模式，需要更大的空間，更多的物力資源，更多的人力耗費(fèi)，而且，檔案管理內(nèi)容不能完成有效的管控，內(nèi)容混亂，無(wú)法對(duì)檔案進(jìn)行檔案信息的共享，嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的進(jìn)行[1]。

2.檔案管理工作人員缺乏責(zé)任感

檔案管理部門(mén)，在一定程度上這是一個(gè)缺少上升空間的，并在一定程度上對(duì)很多人來(lái)說(shuō)都不太理想的工作崗位。因此，檔案管理的工作人員大多在工作中的缺乏積極性，自身的服務(wù)意識(shí)觀念差，工作消極，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的進(jìn)行。很多檔案管理工作人員的思維觀念較為傳統(tǒng)，在一定程度上存在發(fā)展落后的現(xiàn)象，在檔案管理工作中，無(wú)法更好的進(jìn)行檔案管理的信息化改進(jìn)，而且對(duì)檔案本身的關(guān)注理解程度缺乏，客觀的忽視了檔案管理所具有的重要性，再加上本身的服務(wù)觀念作祟，對(duì)檔案管理工作造成了制約。

3.檔案管理工作缺少統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理工作是一份具有重要意義的服務(wù)型工作，而當(dāng)前的檔案管理人員中，大多服務(wù)意識(shí)較差，服務(wù)意識(shí)差，工作態(tài)度處于一種長(zhǎng)期懈怠放松的狀態(tài)中，對(duì)于檔案管理工作，工作效率極低。檔案管理工作，大多缺少一種完善的檔案管理制度，無(wú)法對(duì)檔案管理人員的工作狀態(tài)、工作效率、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效的評(píng)價(jià)，缺少對(duì)部分工作消極的檔案管理人員進(jìn)行有效的管制，對(duì)檔案的管理工作帶來(lái)了嚴(yán)重的消極影響。

二、創(chuàng)新檔案管理工作的理性分析

1.檔案管理的工作機(jī)制的創(chuàng)新

通過(guò)先關(guān)部門(mén)的調(diào)查研究證明，我國(guó)的檔案管理機(jī)制存在著一定的缺陷，無(wú)法充分發(fā)揮檔案管理的功能，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的效率。因此，要對(duì)我國(guó)的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，改變?cè)袡n案管理的消極管理制度，通過(guò)新型管理機(jī)制的建立，能夠有效地整合檔案管理的各類(lèi)相關(guān)資源，使檔案管理工作能夠有效地提升工作效率，將檔案內(nèi)容管理進(jìn)行更加清晰的分類(lèi)整理，推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作的全面提高[2]。

2.檔案管理工作模式的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，工作效率低，對(duì)檔案的管理程度較低，為檔案管理工作帶來(lái)了一定的制約。要從檔案管理的整體流程為基礎(chǔ)，進(jìn)行管理工作模式的創(chuàng)新，調(diào)整檔案管理的思路轉(zhuǎn)變，建立理性且完善的檔案管理工作模式，強(qiáng)化檔案管理工作的質(zhì)量，優(yōu)化檔案搜索的方法，使檔案管理工作能夠高效化，充分提高檔案管理的工作效率。

三、創(chuàng)新檔案管理工作思路的相關(guān)建議

1.檔案管理相關(guān)理念的創(chuàng)新

檔案管理是一項(xiàng)歷史悠久的管理工作，在人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展中，具有重要的意義。而傳統(tǒng)的檔案管理工作模式中，對(duì)于當(dāng)前高速發(fā)展的科技時(shí)代，管理效率過(guò)低，管理質(zhì)量也很難達(dá)到精益求精的要求，因此，如果不能對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，對(duì)檔案管理的陳舊思想進(jìn)行改變，那么檔案管理勢(shì)必很難適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步。在科技發(fā)展的進(jìn)程中，很多企業(yè)、政府單位的管理都開(kāi)始朝信息化轉(zhuǎn)變，檔案管理工作同樣要做出相應(yīng)的改變，來(lái)適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，利用科技的融合，建立新的檔案管理方式，建立電子信息檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理進(jìn)入“無(wú)紙化”的新時(shí)代，而且，檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案資源進(jìn)行高效的整合，提升管理質(zhì)量和效率。

2.建立新型檔案管理模式

檔案管理模式的創(chuàng)新要摒棄傳統(tǒng)的管理方式，進(jìn)行新型管理模式的創(chuàng)造，建立一種新型、高效、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展腳步的檔案管理系統(tǒng)，能夠適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的不斷變化。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和進(jìn)步，社會(huì)對(duì)檔案的需求也在不斷地變化，對(duì)于檔案的內(nèi)容，也在不斷地完善著[3]。因此為適應(yīng)檔案的更新發(fā)展，加快檔案管理的效率，必須對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)造一種新型的服務(wù)形式，來(lái)面對(duì)社會(huì)發(fā)展形式的不斷變化。

3.利用科學(xué)技術(shù)為檔案管理提供保障

檔案管理的創(chuàng)新要緊緊跟隨科學(xué)技術(shù)發(fā)展的腳步，在當(dāng)前信息化時(shí)代發(fā)展中，很多新型工作模式的創(chuàng)新都是建立在科學(xué)技術(shù)的基礎(chǔ)上，檔案管理也不例外，利用新的科學(xué)技術(shù)，來(lái)完成新的檔案管理模式的建立，創(chuàng)造一種更為高效、便捷的檔案管理系統(tǒng)，通過(guò)軟件來(lái)完成從前需要耗費(fèi)許多人工的工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，是時(shí)代進(jìn)步中的必然結(jié)果，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展腳步，和時(shí)代進(jìn)步中的社會(huì)需求，提升檔案管理的工作效率，檔案內(nèi)容的多元化信息質(zhì)量，必須要不斷地對(duì)創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行研究，來(lái)保證檔案管理的不斷進(jìn)步，促進(jìn)我國(guó)檔案管理工作的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

[1]韋俊.論企業(yè)檔案管理工作的思路創(chuàng)新[J].管理觀察，2018，2（17）：29-30.

[2]娜仁呼.新時(shí)期基層單位檔案管理工作創(chuàng)新思路探討[J].才智，2018，9（11）：196.

[3]劉曉輝.新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法[J].才智， 2018，14（27）：207.