關(guān)于改革人事檔案管理制度的探究

馬龍

摘 要：人才是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中最為關(guān)鍵的核心因素。企業(yè)內(nèi)部管理中的人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理工作中最至關(guān)重要的基本工作，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生一定程度的影響。所以適時(shí)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作進(jìn)行改革，才能最大程度的將人才與企業(yè)內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工進(jìn)行科學(xué)合理的配置，來(lái)幫助企業(yè)提升市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文將對(duì)企業(yè)人事檔案管理制度所存在的問(wèn)題以及改革策略進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理 改革 制度

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-9082（2019）09-00-01

一、人事檔案管理制度改革的重要意義

現(xiàn)階段我國(guó)部分企業(yè)在人事檔案管理工作上普遍出現(xiàn)一種與社會(huì)發(fā)展人事檔案的脫節(jié)現(xiàn)象，無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，從而造成人才人力資源無(wú)法得到合理化的有效利用。甚至部分企業(yè)中還會(huì)出現(xiàn)一人多份檔案、個(gè)人偽造檔案等不合理問(wèn)題，種種現(xiàn)象都會(huì)在一定程度上大大增加企業(yè)內(nèi)部人員配置以及崗位分工等工作的復(fù)雜性，從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理所帶來(lái)的規(guī)范、合理的有效性影響。所以，針對(duì)于以上這些問(wèn)題及現(xiàn)象，企業(yè)不得不建立完善的人事檔案管理機(jī)制，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部人事檔案管理工作，才能最大程度的保證企業(yè)人才被發(fā)掘以及能夠合理的分配工作。

二、目前人事檔案管理制度存在的問(wèn)題

1.丟棄檔案現(xiàn)象嚴(yán)重

就目前較為明顯的人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，企業(yè)丟棄員工檔案現(xiàn)象尤為嚴(yán)重，這與我國(guó)傳統(tǒng)的人事檔案管理工作性質(zhì)脫離不開(kāi)聯(lián)系。傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中會(huì)將需要進(jìn)行人事調(diào)動(dòng)人員的檔案進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)處理，在檔案進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)過(guò)程中就極容易出現(xiàn)檔案管理不善造成的丟檔現(xiàn)象，從而致使人事調(diào)動(dòng)人員的檔案資料無(wú)法實(shí)現(xiàn)完整性，也就間接的影響到了企業(yè)在用人時(shí)的參考標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上會(huì)造成人才的損失以及人力不合理配置等問(wèn)題的產(chǎn)生[1]。

2.檔案管理專業(yè)工作人員的缺乏

在如今人才為核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展形勢(shì)下，大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了人才對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。所以，企業(yè)在招攬人才時(shí)也會(huì)更加重視對(duì)于人才的吸引和管理工作。人事檔案管理工作屬于企業(yè)人力資源管理工作中的一個(gè)分支，由于高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于人事檔案管理重要性的意識(shí)過(guò)于薄弱，所以普遍情況下企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理工作往往是人力資源內(nèi)部或行政內(nèi)部的工作人員進(jìn)行本職之外的兼職工作。這種不夠?qū)I(yè)水準(zhǔn)和專業(yè)性質(zhì)的人事檔案管理工作缺少了一定程度的嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，不僅僅會(huì)造成企業(yè)招攬人才的損失情況，降低人事檔案管理工作的效率，還在一定程度上會(huì)為企業(yè)內(nèi)部人事檔案帶來(lái)信息泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

3.人事檔案管理工作信息化建設(shè)不夠

隨著信息化技術(shù)的普及，各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)都已經(jīng)開(kāi)始向信息化管理與運(yùn)營(yíng)方向進(jìn)行改革創(chuàng)新。但就目前部分企業(yè)的人事檔案管理方式來(lái)看，仍然存在著傳統(tǒng)人事檔案管理的單一模式，從而致使企業(yè)人事檔案的收集整理等工作效率普遍不高，在一定程度上還無(wú)法為企業(yè)所做的戰(zhàn)略決策及時(shí)提供有效的參考數(shù)據(jù)。還有部分企業(yè)由于對(duì)于信息化管理存在盲目性，致使企業(yè)信息化人事檔案管理模式只是涂于表面功夫，僅僅是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理變成了電子文檔的整理，而并不能做到利用信息化這個(gè)創(chuàng)新手段來(lái)為企業(yè)在篩選人才、制定決策戰(zhàn)略時(shí)提供合理的支持和參考，同時(shí)也在一定程度上增加了人事檔案管理工作人員的工作任務(wù)[2]。

三、人事檔案管理制度改革的實(shí)施對(duì)策

1.完善人事檔案管理制度

企業(yè)想要在人事檔案管理工作上實(shí)現(xiàn)高效管理，就要具備一套較為合理、健全的人事檔案管理制度。依照管理制度來(lái)約束人事檔案管理的工作內(nèi)容，促使人事檔案管理工作具備科學(xué)且合理的工作效用，從而來(lái)為企業(yè)內(nèi)部的人才檔案需求進(jìn)行有效的服務(wù)。除了保證科學(xué)合理的基本準(zhǔn)則，企業(yè)內(nèi)部的人事檔案管理制度還應(yīng)遵循簡(jiǎn)潔實(shí)用這一原則來(lái)進(jìn)行規(guī)范性管理。另一方面，也要注意人事檔案管理制度的公平公正元素，只對(duì)事不對(duì)人的獎(jiǎng)罰機(jī)制，主要是為了實(shí)現(xiàn)高層領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間能夠和諧相處共同為企業(yè)發(fā)展努力的目標(biāo)。只有保證這些因素都具備的人事檔案管理制度才能在一定程度上為企業(yè)吸引進(jìn)來(lái)優(yōu)秀的人才資源，同時(shí)也能夠很好的挽留住企業(yè)內(nèi)部的人才資源。

2.設(shè)置權(quán)威的檔案管理部門

企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作需要有一個(gè)單獨(dú)的管理部門通過(guò)借助健全的人事檔案管理制度來(lái)執(zhí)行。人事檔案管理工作雖然歸屬于企業(yè)人力資源工作的一部分，但因其涉及到企業(yè)人才資源的考核和評(píng)判，同時(shí)也會(huì)影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展，所以設(shè)置較為權(quán)威的人事檔案管理部門在一定程度上來(lái)說(shuō)是對(duì)于企業(yè)人才儲(chǔ)備工作中必不可少的一項(xiàng)重要舉措[3]。

3.提高人事檔案管理人員能力

企業(yè)想要長(zhǎng)久的穩(wěn)定的發(fā)展下去就要具備較強(qiáng)的綜合實(shí)力，這個(gè)綜合實(shí)力就來(lái)自于企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)秀員工以及專業(yè)技術(shù)人才。所以，作為人才整合的重要關(guān)鍵所在，企業(yè)人事檔案管理工作人員一定要具備過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)和能力，才能更出色的完成人事檔案管理工作這份較為復(fù)雜且至關(guān)重要的工作。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)人事檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，同時(shí)多組織一些學(xué)習(xí)以及交流的活動(dòng)來(lái)幫助提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)能力。

4.加強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平

與時(shí)俱進(jìn)永遠(yuǎn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所必須經(jīng)歷的一個(gè)話題，現(xiàn)階段鋪天蓋地的信息化理念與方式，促使了企業(yè)在內(nèi)部管理的形式上也始終不間斷的進(jìn)行創(chuàng)新和改良。人事檔案管理工作的信息化建設(shè)是順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、時(shí)代發(fā)展下的創(chuàng)新模式。隨著社會(huì)中多元復(fù)雜的信息洪流不斷影響著企業(yè)的發(fā)展趨向，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于人事檔案管理信息的精準(zhǔn)性要求也越來(lái)越高。借助信息化設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案的共享、整理、分析工作，從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)在進(jìn)行一些重大決策時(shí)提供及時(shí)并有效的參考作用，也在一定程度上促進(jìn)了人事檔案管理工作人員的工作效率，為企業(yè)發(fā)展提供最為有力的支持。

結(jié)語(yǔ)

企業(yè)的人事檔案管理工作是企業(yè)人力資源管理工作中最為重要的一部分。人事檔案管理工作的合理與否大大的決定了企業(yè)人才儲(chǔ)備工作的進(jìn)展情況。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，只有順應(yīng)時(shí)代的主流方向通過(guò)借助信息化等技術(shù)手段進(jìn)行高效的人事檔案管理工作，才能不斷的加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在未來(lái)可以穩(wěn)定的持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]馮瑞文.人事制度改革對(duì)人事檔案管理的影響探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（4）：165.

[2]袁歆.淺談社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期人事檔案管理制度的改革[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（2）：72-73.

[3]劉琳.人事檔案管理制度的改革研究[J].勞動(dòng)保障世界，2017（29）：51.