淺議如何發(fā)揮總賬報表在財務共享服務中心的會計核算與 會計監(jiān)督作用

張方烜

摘 要：科技的飛速發(fā)展，使市場競爭越來越激烈。很多企業(yè)為了提高競爭力，不斷優(yōu)化內(nèi)部結構。財務共享中心最早流行于西方先進國家，后來開始風靡全球，逐漸擴散到很多發(fā)展中國家。當前，我國很多企業(yè)也在積極建立財務共享服務中心。但是在企業(yè)財務一體化財務模式下，由于成本、費用等使用業(yè)務系統(tǒng)受到了控制，雖然保證了管理控制流程的制度化，但是總賬報表卻受很多因素的限制。因此，怎樣才能發(fā)揮總賬報表在財務共享中心的作用非常重要。

關鍵詞：財務共享服務中心 ?總賬報表

在企業(yè)獲得利潤增多的同時，也增大了經(jīng)營風險。在這樣的大環(huán)境下，對于企業(yè)的財務管理也有著更高的要求，很多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試財務轉(zhuǎn)型，積極構建財務共享服務體系，整合內(nèi)部財務流程，優(yōu)化資源。總賬報表是財務共享中會計核算的中心，處理業(yè)務時要與前端業(yè)務財務展開有效溝通，以便可以順利處理業(yè)務。

一、在會計核算方面

利用總賬報表對會計憑證進行審核時，要對自己負責的業(yè)務層層把關，同時對其他業(yè)務組的錯誤歸納整理，監(jiān)督其他業(yè)務組及時改正。

要強化新業(yè)務、工作重點難點的業(yè)務水平，提高業(yè)務能力，符合會計核算的服務需要。

總賬報表可以增加會計信息的可信度。在大多數(shù)企業(yè)中，普遍存在造假賬等各種不良現(xiàn)象，總賬報表可以很好的避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，使會計核算更加科學、有效。

積極進行稅務的業(yè)務交流，及時解決增值稅報表在填報過程中出現(xiàn)的差異，做好相關數(shù)據(jù)的分析工作。

不斷優(yōu)化健全總賬報表的管理制度，制定科學合理的操作流程，在日常工作中相關人員要嚴格按照操作手冊上面的流程執(zhí)行，降低退單現(xiàn)象的發(fā)生，切實提高工作效率。

制定總賬類報賬業(yè)務的相關單據(jù)、票據(jù)補掃歸檔流程，只有制定科學化的流程，才能降低工作中的出錯率，會計的工作必須認真、細致，盡量減少出現(xiàn)失誤，提高相關業(yè)務人員的責任感和業(yè)務水平，減少前端業(yè)務財務人員的額外工作，全面提高工作效率。

二、會計監(jiān)督方面

盡可能將財務監(jiān)督作用發(fā)揮到極致，對于業(yè)務控制方面比較薄弱的部分要提出符合實際的管理建議，以此促進管理水平的提高。在每個月初制定詳細的財務指標，在月末時對這個月的財務指標進行認真總結分析，保證會計的監(jiān)督作用落實到實處。

三、財務管理控制內(nèi)部建議書

根據(jù)負責的業(yè)務實質(zhì)，按照相關政策法規(guī)，對內(nèi)部制度方面問題向管理人員出建議書，并督促相關部門落實整改。為防止運行共享中心后會造成會計核算和財務管理的脫軌，要求總報賬表對比較關鍵的財務各項指標展開認真、全面的分析，如果發(fā)現(xiàn)財務指標中有異常情況一定要及時提醒業(yè)務財務引起重視，通過對財務的分析發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足，增強總賬的把控力，把會計的監(jiān)督工作落實到實處。

四、票據(jù)管理檔案方面

在現(xiàn)實工作中很多企業(yè)都存在票據(jù)掃描時出現(xiàn)過重掃和重復提單的情況，為了防止票據(jù)重產(chǎn)生的重復資金支出，要制定掃描票據(jù)管理注意相關事項，要重視票據(jù)管理，將票據(jù)管理與現(xiàn)金管理放到同樣重視的位置，詳細記錄票據(jù)的接收、退回，要認真做好補掃票據(jù)的工作，初審人員非常重要，要把好關，對于初審人員的權限不能交叉，防止出現(xiàn)權力過于集中的問題。

五、與業(yè)務財務進行及時有效的溝通

總賬報表進行業(yè)務處理時，因為不在現(xiàn)場，對于出現(xiàn)的很多細節(jié)問題不能夠全面、細致的了解，只能從工作中已經(jīng)出現(xiàn)的問題及時總結、分析并與業(yè)務財務進行及時有效的溝通，這樣才能盡快找到有效的解決方法。總賬報表中的賬套移交、備用金清理、研發(fā)支出、會計檔案歸檔等方面需要與業(yè)務財務展開及時有效的溝通，并且在規(guī)定時間內(nèi)根據(jù)共享的相關要求提單報賬，這樣可以及時防止不必要退單的產(chǎn)生，能夠立即發(fā)現(xiàn)財務管理中的不足與弊端，采取有效措施進行整改，同時也要對出現(xiàn)的問題展開深入細致的分析，認真吸取經(jīng)驗教訓，從而提高管理水平。

六、結束語

綜上所述，總賬報表在財務工作中不能有效利用業(yè)務系統(tǒng)對業(yè)務實行管控，但是我們可以通過對相關財務數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)管理中的不足，從業(yè)務系統(tǒng)中提單的要點中分析問題，通過和財務的溝通發(fā)現(xiàn)合理的處理方法，以此發(fā)揮總賬報表的作用。

參考文獻：

[1]袁則.關于企業(yè)財務共享中心建設的思考[J].江南論壇，2018，No.338（6）：69-70.