孫小燕 呂英美
摘? ? 要:建設項目管理目前正處于改革階段。我國信息技術的飛速發(fā)展,使建設項目管理發(fā)生了全面的變化。信息技術在建設項目管理中的應用可以改變建設項目的綜合管理模式,提高管理水平,更好地發(fā)揮建設項目管理的重要作用。我國建設項目管理的現狀不容樂觀,主要是受人、物等因素的影響,加上管理和建設方案尚未完全自動化,因此不管是管理還是施工,都要進行合理的控制,提升信息化技術的應用水平,更好的發(fā)揮出信息化技術的作用。
關鍵詞:信息化;背景;建筑工程;管理
1? 導言
在當今信息技術飛速發(fā)展的今天,建設項目管理進入了信息化發(fā)展的新階段。因此,對于相關部門和施工企業(yè)來說,有必要提高對建設項目管理中信息技術發(fā)展的認識,最大限度地發(fā)揮信息技術的作用,通過不斷創(chuàng)新管理策略,促進建設項目管理水平的進一步提高,從而有效保證建筑業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
2? 建筑工程管理信息化建設的重要作用
2.1? 提升建筑工程管理的集約化水平
目前,工程建設管理逐漸規(guī)范化、科學化,對建設數據提出了更高的要求。因此,在這種發(fā)展形勢下,做好建設項目的技術數據和信息安全等一系列紙質信息管理工作尤為重要。隨著項目建設的進一步推進,積累的相關紙質信息逐漸增多,從而需要占用更多的空間,這不僅增加了數據采集的難度,也大大增加了存儲成本。而要想把信息管理工作做到更好,則需要運用信息技術,進而通過此種形式存儲各種事故信息,這不僅能夠為今后的查詢帶來極大便利,并且還能夠為建筑施工單位的進一步發(fā)展奠定堅實基礎。
2.2? 提高建筑行業(yè)的現代化水平
一般建設項目的實施主要包括建筑設計、現場勘察、工程施工、工程驗收等。所有這些都需要相關部門的協調與合作,并嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,以確保項目的順利完成。同時,許多文件都是紙做的,這使得溝通非常麻煩,大大降低了工作效率。信息技術的運用可以改善建設項目管理中的相關工作。它不僅可以通過網絡收發(fā)文件和建筑設計,而且相應的調整非常簡便,不受時間和空間的限制,大大提高了工作的針對性和有效性,對推動建筑工程管理的現代化發(fā)展有著重要的意義。
3? 在信息化的背景下,我國建筑工程管理的現狀
3.1? 建筑工程管理工作中,缺少信息化人才
人才是企業(yè)的必備條件。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,當今許多學校都在培養(yǎng)建筑工程管理人才。然而,真正掌握管理技術的人才很少。此外,由于缺乏經驗,建筑信息管理人才得不到保障,信息化在建筑工程管理中的作用無法充分發(fā)揮。人才引進和培養(yǎng)問題是我國建設項目管理面臨的一個重大問題。如何引進人才、培養(yǎng)人才是建筑工程管理行業(yè)亟待解決的問題,這就要求相關人員制定一系列的計劃、措施解決這一問題,使建筑工程管理的信息化得以發(fā)展。
3.2? 管理信息利用率不大
建設項目的所有信息都來自參與建設的單位。這些單位之間沒有信息交互,因此信息在傳輸和共享方面受到限制,相關單位無法整合所有工程信息。另外,建設項目管理是針對整個建設過程的,所以信息化建設應該是全面的。每個階段負責不同的單位。一些單位受到資金的限制,在信息建設方面投資不多,因此信息技術不能用來收集、整合和利用信息。即使所有的部門之間進行了信息收集,但收集的速度與建設施工進度不能保持同步,所以管理信息利用率不大。
4? 建筑工程實現信息化管理的途徑
4.1? 引入信息技術,統一應用方式
建設項目的復雜性、投資強度和勞動強度決定了建設項目的施工只能在眾多部門和人員的參與下以及大量機械設備的使用下才能完成。雖然設計、管理、監(jiān)督和施工人員在工程建設中有不同的任務和作用,但通過有效協調和共同參與施工管理,確保順利施工的目標是一致的。在這個過程中,信息管理技術發(fā)揮著不可替代的作用。將信息化管理技術應用到決策、招投標、工程設計、施工、竣工驗收及保修各個階段中,使各個環(huán)節(jié)的管理信息實現統一,在此基礎上制定科學統一的應用標準,保證管理信息的完整性,提高建筑工程管理的整體質量和綜合水平。
4.2? 強化建筑企業(yè)工程成本信息化的管理工作
對于信息技術在建設項目管理中的應用,最重要的是加強成本信息管理水平。對于任何建筑工程企業(yè)來說,成本管理是直接關系到企業(yè)未來發(fā)展的一個重要方面。然而,在新的時代,傳統的成本管理模式已經不適應時代的要求,因此信息成本管理模式的合理應用可以實現與原有成本管理模式的整合,并結合實際情況進行相應的創(chuàng)新,逐步轉變原有的動態(tài)預算方式,實現信息技術在建筑工程企業(yè)成本管理中的應用。通過明確成本管理工作,對其中的各個部門進行劃分,結合實際情況,制定針對性的成本控制方案,利用計算機設備,實現建筑施工成本的全面管控,優(yōu)化建筑成本,提高成本控制水平,逐步轉變原本的被動管理方式。
4.3? 推動信息層次化應用
在建設項目管理中,各部門的特點和管理方法不同,建設項目的范圍相對復雜,難以開展建設項目信息化應用。管理不僅涉及項目的施工管理,還涉及政府與相關施工部門的合作。在管理過程中,如果不能深刻理解管理模式和管理模式,就很難保證管理工作的質量。因此,在實際管理過程中,有必要通過使用信息手段來增強對實際需求的適應性,而信息是建筑管理工程中的重要資源,通過建立起信息交流機制,為不同層次間的信息交流提供便利,能夠為信息的層次化應用提供重要渠道。
4.4? 專業(yè)人才培養(yǎng)計劃
為了保證我國建設項目質量監(jiān)督管理的全面順利發(fā)展,不僅需要健全的法律法規(guī)的保障,還需要專業(yè)人才的力量。因此,建筑企業(yè)要想提高建筑工程質量,就必須重視專業(yè)管理人員和專業(yè)技術人員的培訓,加大培訓力度,全面提高專業(yè)人員的專業(yè)素質和技能。對于不斷變化的建筑市場,建筑企業(yè)保留一定的技術人員是非常必要的。事實上,無論是在建筑領域還是其他領域,日益激烈的競爭形勢的實質都是人才的競爭,一個建筑企業(yè)要想在未來的發(fā)展中保持一種健康、持久的狀態(tài),就必須要重視起對人才的培養(yǎng),人才是一個企業(yè)得以可持續(xù)發(fā)展的源動力。
4.5? 工程合同信息管理
工程合同管理貫穿施工管理的始終,工程承包合同的計量與支付、勞務合同的結算與支付。合同作為業(yè)主、總承包、施工承包商、材料設備供應商等干系人之間的“紐帶”及相互法律關系的“基礎”在項目管理中占有重要意義。合同執(zhí)行管理是圍繞合同資金管理(核心)對合同在執(zhí)行過程中的基本信息、合同變更、索賠、爭議(類型、日期、金額、影響說明等)等進行的管理。同時,根據合同的狀態(tài),資金的計劃制定情況、資金的到位情況等信息由系統可以自動產生預警信息,并可快速定位到相關合同。建筑工程工期緊、個任務重、圖紙變動大,必須及時地掌握合同信息,及時進行合同變更、合同索賠等,確保本工程有一定比例的贏利。
5? 結語
綜上所述,信息化管理模式作為未來發(fā)展的一個重要趨勢,在建筑工程管理中的應用能夠真正顯示出強大的作用價值。在今后的發(fā)展中應加強引進和改進,不斷提高信息管理平臺的適應性,提高管理人員的綜合素質能力,最終保證信息管理技術能夠發(fā)揮最強的作用價值,減少建設項目建設中的潛在缺陷。
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