淺談如何做好施工階段商務(wù)管理與控制

史文靜

摘? ? 要：采用商務(wù)管理與控制可以增強施工階段的管理水平，減少施工企業(yè)的施工成本，為工程項目的施工質(zhì)量與效率提供保障，因此必須做好施工階段的商務(wù)管理與控制。才能提升施工企業(yè)的綜合效益。綜上所述，本文將對如何做好施工階段商務(wù)管理與控制進行分析，以期促進我國建筑工程行業(yè)獲得進一步的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：施工階段;商務(wù)控制;商務(wù)管理;提升策略

1? 前言

建筑行業(yè)市場競爭激烈程度日益加重，建筑企業(yè)為了在激烈的競爭中脫穎而出，需要將內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整與重組，將責(zé)任風(fēng)險強化與承包，增強法制管理力度與施工標準化、制度化、規(guī)范化的控制。商務(wù)管理會對施工過程中的全部經(jīng)濟活動進行管理與控制，其中包含合同、預(yù)算、簽證、洽商、變更、資金、勞務(wù)、材料、結(jié)算等方面，這些都作為商務(wù)管理的主要工作。

2? 商務(wù)管理內(nèi)容解析

第一，構(gòu)建完善的內(nèi)部生產(chǎn)要素成員單位目標責(zé)任管理體制與內(nèi)部價格體制，實行責(zé)任目標核算，將企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟合同作為樞紐，理順各個項目部門與核算體之間的經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系。第二，對項目的成本進行核算。包含核算材料費用、機械費用、人工費用、管理費用、措施費用、將資料的完整性與真實性進行核算，構(gòu)建完善的耗料臺賬，嚴格執(zhí)行各項財務(wù)費用開支規(guī)定與成本核算規(guī)定。第三，對各項經(jīng)濟活動項目進行分析[1]。重要項目的經(jīng)濟活動分析按工程進度與工作進展進行。達到每次媒體的主要問題透徹，使用明確措施，分析后對其進行嚴格控制，確保措施有力。第四，項目預(yù)結(jié)算工作做到預(yù)結(jié)算無漏洞，各項取費合理，結(jié)算及時。第五，及時辦理項目預(yù)算外項目、增加項目、重大施工技術(shù)措施等項的簽證手續(xù)，及簽認相關(guān)費用。第六，控制材料采購價格與采購數(shù)量，及時辦理材料價差的簽證。第七，招投標管理工作，合同的管理工作。第八，資金管理。組織項目相關(guān)人員制定資金使用計劃，依據(jù)合同中內(nèi)容及時辦理施工過程的月產(chǎn)值申報與批復(fù)，盡可能地將變更洽商產(chǎn)生的費用納入到月產(chǎn)值報表當中，以便后續(xù)的回收資金工作，避免形成過程墊款。按合同做好勞務(wù)分包、專業(yè)分包、材料設(shè)備、上繳費用與資金的平衡支付與控制。第九，項目法務(wù)管理工作。增強項目法律意識，加強施工合同管理與實施，切實保障各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。

3? 如何做好施工階段商務(wù)管理與控制的有效措施

沒有任何一個工程項目是完全相同的，同樣對于每一個工程項目的管理也應(yīng)該制定不同的方法，商務(wù)經(jīng)理應(yīng)在施工過程中加強管理水平并對成本有效控制。

3.1? 在工程施工中樹立商務(wù)管理理念

施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中脫穎而出，施工企業(yè)不許對項目進行商務(wù)管理，可以使管理工作不僅僅作為成本控制或商務(wù)管理層面，不會出現(xiàn)分離。施工企業(yè)在投標過程中為了承包更多的任務(wù)，會將中標概率當做考慮重點，沒有將施工過程可能出現(xiàn)的多種問題全面分析與考慮，也忽視了項目面臨風(fēng)險，為施工過程造成阻礙。項目部門由于缺少專業(yè)的商務(wù)管理人員，沒有在投標過程中重視風(fēng)險防范，在實際施工時造成投標不平衡、報價掌控存在漏洞等問題，降低企業(yè)的綜合效益。因此在施工過程開展商務(wù)管理時，需要樹立商務(wù)管理理念，才能增強 商務(wù)管理的具體性、針對性。

增強商務(wù)管理意識，構(gòu)建高素質(zhì)、高水平的專業(yè)商務(wù)隊伍，可以加強工程管理的質(zhì)量與效率，確保管理流程更加清晰。應(yīng)將商務(wù)管理貫穿在施工的全部過程，若想做好施工商務(wù)管理，不僅要制定科學(xué)、合理的決策，商務(wù)經(jīng)理作為商務(wù)管理的主要負責(zé)人，還需要具備較強的工程結(jié)算知識水平與合同管理能力，還會具備驕豐富的財務(wù)相關(guān)知識，才能對施工各個階段進行有效控制，加強工程的合同管理水平、成本控制效果、風(fēng)險防范能力。

3.2? 加強對施工方案的管理力度

（1）在施工組織設(shè)計過程中，要注重降低成本，制定經(jīng)濟合理的施工方案。例如在進行基礎(chǔ)施工過程中，機械的選用合理性、井點設(shè)置以及基坑支護方案確定等等均直接影響到工程施工成本。（2）構(gòu)建完善的工程質(zhì)量保障體系，依照響應(yīng)的施工工藝程序，提高施工工序安排合理性，以此顯著降低工率及資源浪費，如部分過梁及下掛板是否與主體一起澆筑，二次構(gòu)造采用預(yù)留鋼筋等都對工程成本有影響。每個項目均必須要構(gòu)建相應(yīng)的質(zhì)量保障體系，可以由商務(wù)經(jīng)理擔任組長，在各個工序中均必須要專門派遣質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測，以此強化工序施工質(zhì)量管理。

3.3? 加強對采購施工材料與設(shè)備的管理力度

在整個工程造價中，材料費占總造價的60～70%，因此也就是整個工程成本控制的重點，在材料計算、采購、使用、領(lǐng)用、監(jiān)督以及回收等各個環(huán)節(jié)必須要加強管理，制定相應(yīng)的環(huán)節(jié)責(zé)任制，真正將責(zé)任落實到人。在材料采購之前其進行材料及設(shè)備投標報價以及成本控制價對比，根據(jù)預(yù)算工程量計劃采購，考慮市場價格變動趨勢對其影響，經(jīng)多家對比合理選擇有實力的供應(yīng)商，不能一律選擇低價中標，要考察供應(yīng)商的資金實力，貨源渠道，材料質(zhì)量及規(guī)格等，在驗收環(huán)節(jié)要嚴格按樣板質(zhì)量及規(guī)格尺寸驗收，并做好現(xiàn)場儲存。領(lǐng)用及使用要有記錄跟蹤。

3.4? 將合同管理作為基礎(chǔ)加強風(fēng)險控制力度

在開展商務(wù)管理時，會涉及到大量的合同內(nèi)容。簽訂合同是為了在合作過程中明確相關(guān)職責(zé)與權(quán)力，也是規(guī)避風(fēng)險的有效方式。但在實際簽訂合同的過程中，相關(guān)人員需要充分掌握施工合同的相關(guān)規(guī)定與內(nèi)容，商務(wù)經(jīng)理需要加強對合同交底、合同相關(guān)文件、招標圖紙等方面進行全面掌握并分析。在工程項目實施過程中，項目部需要將合同中的條款作為基礎(chǔ)加強工程量清單的分析效果，掌握工程盈利部分與虧損部分，還有工程可能面臨的風(fēng)險，再根據(jù)風(fēng)險的影響程度進行分級。在實際開展商務(wù)管理時，需要規(guī)避工程違約風(fēng)險、水資源費用風(fēng)險、國家相關(guān)政策調(diào)整風(fēng)險等。為了避免這些風(fēng)險發(fā)生，需要簽訂相關(guān)合同。若是風(fēng)險發(fā)生，需要根據(jù)風(fēng)險等級不同采用合理的處理辦法。例如較為重大的風(fēng)險需要商務(wù)經(jīng)理主要負責(zé)，還要加強與領(lǐng)導(dǎo)的溝通。對于中等風(fēng)險，要由商務(wù)經(jīng)理帶頭，項目經(jīng)理與總工程師互相配合。若出現(xiàn)一般風(fēng)險，需要由商務(wù)經(jīng)理帶頭，加強商務(wù)部、技術(shù)部等相關(guān)部門的配合。

3.5? 做好成本分析與控制

在開展商務(wù)管理過程中，為了增強施工企業(yè)的綜合效益，需要商務(wù)經(jīng)理加強對施工成本的分析，從而加強控制效果，使管理的全部環(huán)節(jié)都獲得優(yōu)化。施工項目成本主要指施工之前制定的項目成本，為了 增強施工過程的成本控制，需要采用相關(guān)措施，將可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的偏差及時糾正，才能將各項費用控制在合理的范圍內(nèi)，避免出現(xiàn)成本浪費的問題，實現(xiàn)成本目標。在成本控制過程中，商務(wù)管理部門要加強工程預(yù)算準確性，將工程預(yù)算以及市場實際情況充分掌握才能制定更加合理的成本目標，還應(yīng)制定成本降低分析表，減少施工過程中消耗的勞動力、材料、設(shè)備等相關(guān)費用，增強施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.6? 做好竣工結(jié)算

在施工企業(yè)完成工程項目建設(shè)滯后的工程造價，也是獲取業(yè)主最終成本與利潤的綜合，只有通過竣工結(jié)算，才能將項目實際的花費成本與工程結(jié)算成果互相對比，計算出施工企業(yè)獲得的實際綜合利潤。因此需要加強竣工結(jié)算的工作效果，才能對項目進行更加完整的成本分析，加強各項管理工作評價的準確性，促進商務(wù)管理獲得科學(xué)、持續(xù)發(fā)展。

4? 結(jié)語

提升施工階段的商務(wù)管理與控制水平，對施工過程形成全方面的管控，促進施工企業(yè)獲得長遠、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1] 楊濤.淺談如何做好施工階段商務(wù)管理與控制[J].建設(shè)科技，2016（11）：113～114.

[2] 李元慶，張羽霏.施工項目商務(wù)策劃研究與實踐[J].珠江水運，2016（14）：84～85.