盛大控股有限公司采購方式及其創(chuàng)新

汪瑜

摘 要：隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，所有企業(yè)都將在同樣的游戲規(guī)則下進(jìn)行競爭。在殘酷的競爭環(huán)境下，企業(yè)不斷地尋求發(fā)展壯大之路，也逐漸意識到采購方式對于企業(yè)采購成本控制的重要性，而采購成本又在整個成本中占了絕大部分，因此，采購方式的創(chuàng)新和優(yōu)化逐漸受到眾多企業(yè)的重視。本文從盛大控股有限公司的采購方式的現(xiàn)狀出發(fā)，指出了公司采購方式中的不合理之處，以及對采購成本造成的影響，進(jìn)而提出了優(yōu)化創(chuàng)新公司采購方式的建議。

關(guān)鍵詞：盛大控股有限公司，采購方式，創(chuàng)新

一、盛大控股有限公司采購方式的問題分析

（一）單方面過度的強調(diào)采購價格

從盛大控股有限公司的采購成本構(gòu)成來看，采購成本的計算是一種比較單一落后的計算方法，采購成本的計算主要是由采購價格、差旅費、運輸費、關(guān)稅等相關(guān)費用的計算，當(dāng)然這種計算方式并沒有考慮到采購前后所發(fā)生的各種費用。采購價格是影響采購成本最重要因素，所以呢只要采購價格降低了，采購成本也隨之降低了。例如2013年，盛大公司需要采購一種軟件，供應(yīng)商中有一個報價低的，是每個是1.2元，需要數(shù)量是10000個，其余報價都是在1.4元以上，表面上看起來是降低了2000元，但這個供應(yīng)商就差旅費、試驗費等就花了3000元，可以看出這樣并沒有讓成本降低，反而增加了很多。所以這樣單方面的強調(diào)價格會使得一部分供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量就有待質(zhì)疑。

（二）采購流程不夠規(guī)范

采購流程是公司非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊徊糠?，但是盛大的采購流程是不?guī)范的，導(dǎo)致工作效率下降，采購成本提高，導(dǎo)致這樣的原因有以下幾個方面：

一是公司在采購環(huán)節(jié)都需要有關(guān)人員進(jìn)行簽字，手續(xù)繁雜，工作效率自然就降低了。從確認(rèn)需求、選擇供應(yīng)商，詢價到談判、簽訂合同每一個細(xì)節(jié)都需要審核，有時候會因為這些過程而錯過最佳的采購機(jī)會，有時候遇到領(lǐng)導(dǎo)出差長時間不能回來，不能及時簽字審批就導(dǎo)致無法及時下單，那后果就是不能按時交貨，影響了公司的采購。

二是與供應(yīng)商的聯(lián)系呢不夠緊密，雙方缺少有效的溝通和協(xié)調(diào)，更沒有確立長期的合作關(guān)系，這樣會使供應(yīng)商有一種有錢不賺白不賺的想法，所以公司呢沒必要一味地降低價格而忽略了產(chǎn)品本身具有的質(zhì)量問題。

三是各部門之間溝通不順，公司內(nèi)部為了各部門利益，經(jīng)常會有一些消息不能及時傳達(dá)出來，這樣的話呢很多有用的信息不能共享，采購人員不能獲取有用的信息，會給公司增加一些不必要的費用。

（三）供應(yīng)商管理水平較低

開展采購工作面臨的第一個環(huán)節(jié)就是選擇供應(yīng)商，向可靠、信譽高的供應(yīng)商采購物資，才能保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量安全。盛大公司的原材料供應(yīng)商數(shù)量較多，管理和考核工作十分困難，往往只停留在表面，沒有實質(zhì)深入，往往也得不到理想的效果。采購的首要問題就是選擇供應(yīng)商。企業(yè)要維持正常運轉(zhuǎn)，就要向合格的供應(yīng)商采購合格的原材料。目前，盛大公司在選擇供應(yīng)商時顯得比較被動，很多材料還處于獨家供應(yīng)商供貨的局面，當(dāng)物資質(zhì)量出現(xiàn)問題或無法及時供貨時，采購人員卻沒有辦法找到另一家替代，而有些材料雖然不是獨家供貨，但是可以供貨的商家只有兩家，當(dāng)其中一家供應(yīng)商的原材料出現(xiàn)質(zhì)量問題，另一家供應(yīng)商又伺機(jī)漲價，采購人員為了滿足生產(chǎn)需要，不得不接受漲價。

由于沒有對供應(yīng)商進(jìn)行有效分類管理，加之采購人員數(shù)量少，精力和時間十分有限，盛大公司每年在80%的小供應(yīng)商管理方面花費大量的人力和財力，而對供應(yīng)金額占80%的重點供應(yīng)商缺少有效管理，對此，常常會引起一些重點供應(yīng)商的不滿，更未形成共同承擔(dān)供銷風(fēng)險的價格約束機(jī)制。通過對盛大公司合格供應(yīng)商的供應(yīng)金額的分析，發(fā)現(xiàn)80%金額的原材料是由20%的供應(yīng)商在供應(yīng)。如果針對這20%的供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，將會極大的控制好采購成本。由于盛大公司的原材料規(guī)格型號繁多，合作的供應(yīng)商數(shù)量也非常多，目前仍沒有對供應(yīng)商的重要程度進(jìn)行明確的劃分，使得在簽訂協(xié)議時無法區(qū)別對待，如協(xié)議里的付款條款、質(zhì)量等級等要求。這樣極易造成資源浪費。

二、盛大控股有限公司控制采購方式的創(chuàng)新及優(yōu)化

（一）降低采購價格來降低采購成本

在采購成本構(gòu)成當(dāng)中，采購價格所占的比重是最大的，如果采購價格降低了，那采購成本自然就降低了，所以盛大公司在確保質(zhì)量合格的情況下盡可能的降低采購價格，根據(jù)盛大控股有限公司的采購特點來說可以采用不同的采購方式：

采用批量集中采購，盛大控股有限公司采購產(chǎn)品當(dāng)中有一些配件的需求量是很大的，比如游戲手柄，鍵盤鼠標(biāo)等，價值很低，這種配件完全可以用批量集中采購的方法，預(yù)算產(chǎn)品的底價，制定相應(yīng)的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，比如價格、數(shù)量、產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨的時間等，對各個供應(yīng)商進(jìn)行評判，最終確定供應(yīng)商，這種方法雖然時間要久一點，但可以通過批量集中采購來降低產(chǎn)品價格，減少采購成本。由于時間較長不適用與一些急需產(chǎn)品的采購，這種方法好在公平公開公正，能夠找到質(zhì)量符合并且價格較低的供應(yīng)商，起到降低采購成本的目的。

采用招標(biāo)采購，盛大公司采購的某些軟件，價值很高，在采購的同時就采購價格和采購成本進(jìn)行分析，這樣就適合招標(biāo)采購方式。首先就是要預(yù)測產(chǎn)品的底價，其次呢進(jìn)行公開招標(biāo)，招標(biāo)小組就評估單位的資質(zhì)、技術(shù)、價格、質(zhì)量等有關(guān)情況來確定最終的供應(yīng)商，然后分析供應(yīng)商提供的材料，找出可以降低采購價格的點，從而通過談判的方式降低采購價格。

（二） 優(yōu)化采購流程

從盛大公司的采購流程可以看出采購環(huán)節(jié)十分繁瑣，每次采購都要花費很長時間在選擇供應(yīng)商、領(lǐng)導(dǎo)簽字審批這一過程中，在這樣的一個競爭時代，這種繁瑣的的流程大大的耽誤了我們采購的最佳機(jī)會，從而增加了采購成本，這樣給公司帶來了很多不便，所以我們要簡化采購流程，改變采購策略，主要從以下幾個方面改進(jìn)：

（1）給采購部門一定的決策權(quán)力，對于經(jīng)常使用的產(chǎn)品，在供應(yīng)商穩(wěn)定的時候，不需要走重復(fù)的步驟，就由采購部門領(lǐng)導(dǎo)直接簽字，簡化了采購的程序

（2）在采購觀念上作出改變，從單方面降低采購價格改變?yōu)楣┣箅p方共贏，以前是通過價格低而選擇哪個供應(yīng)商，這種方式是供應(yīng)商沒有了積極性，我們應(yīng)該把重點放在產(chǎn)品的質(zhì)量、價格等方面。

（3）加強各部門的合作，工作人員應(yīng)該團(tuán)結(jié)一心，齊力合作，保證正常經(jīng)營公司，不拖延，促成訂單順利完成，做到充分了解公司，與供應(yīng)商保持一種長期合作的關(guān)系，是采購能夠順利完成。

（三）提高供應(yīng)商管理水平

1.完善并及時更新供應(yīng)商信息

由于盛大公司對已有供應(yīng)商的信息收集沒有高度的重視，導(dǎo)致了在一些供應(yīng)商戰(zhàn)略上的失誤。做好供應(yīng)商信息的收集工作并不是一件難事，只要每個采購人員在每一次與供應(yīng)商的電話溝通、電子郵件往來或者相互拜訪接觸中及時的把相關(guān)業(yè)務(wù)信息完整的記錄下來，并錄入到供應(yīng)商管理系統(tǒng)中供相關(guān)人員查閱。其次，對于供應(yīng)商的一些信息如果發(fā)生變化要及時進(jìn)行更新，做到每周更新一次、每月匯總更新一次。

2.分類管理供應(yīng)商

對于供應(yīng)商的分類，不同的企業(yè)有不同的分類方法，如何能夠找到最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商分類辦法是企業(yè)進(jìn)行分類管理供應(yīng)商的關(guān)鍵盛大公司由于涉及到的配件眾多，每個配件的價格也不一樣，在加上公司的供應(yīng)商有二百多家，不可能將所有供應(yīng)商都建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，所以一定要進(jìn)行分類。進(jìn)行分類時要將供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)供應(yīng)商提供配件的價值、所占的采購比重，和采購的難易度可以將供應(yīng)商分為四類：通用型、普通型、戰(zhàn)略型和瓶頸型。

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