試論供電企業(yè)檔案管理存在的問題及對策

王雅琴

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都取得了相當(dāng)大的成就，尤其是電力行業(yè)發(fā)展特別迅速，人們的生活水平得到了顯著的提高，人們對美好生活的追求變得越來越強烈，人們的生產(chǎn)和生活都離不開電力的使用，所以電力行業(yè)的發(fā)展收到了廣泛關(guān)注，雖然電力行業(yè)發(fā)展迅速，但是仍然有很多的問題需要去解決，檔案管理工作在供電企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中扮演著非常重要的角色，它可以很好的推動企業(yè)的快速發(fā)展，但是現(xiàn)階段我國電力企業(yè)在這方面做得還不夠好，仍然存在部分非常大的問題，這就嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量。本文著重研究了供電企業(yè)檔案管理方面需要注意的事情，對其做出了詳細(xì)的研究。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；檔案管理；問題；對策

最近一些年以來，電力行業(yè)得到了非常快速的發(fā)展，電力市場得到了進(jìn)一步改善，如今市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了新常態(tài)，電力行業(yè)發(fā)展遇到了新的挑戰(zhàn)，必須適應(yīng)當(dāng)今的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境，越來越多的電網(wǎng)售電端得到改進(jìn)，因此就會給相關(guān)檔案管理工作帶來一些機(jī)遇和挑戰(zhàn)。 供電企業(yè)檔案可以很好的把企業(yè)發(fā)展歷史給明確的記下來，這樣的檔案包含籌備、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理及產(chǎn)權(quán)變更等文件檔案，還有一些相關(guān)研究結(jié)果、照片檔案以及聲像檔案等相關(guān)內(nèi)容，這些東西對于電力企業(yè)的發(fā)展來說具有非常重要的意義?，F(xiàn)階段的主要目的就是對這些檔案做出合理的管理，把這樣的工作做到最好就可以給相關(guān)電力企業(yè)在做出一些決策的時候帶來一些科學(xué)依據(jù)，這樣就可以更好的為生產(chǎn)經(jīng)營帶來服務(wù)，現(xiàn)階段相關(guān)企業(yè)對于這樣的工作非常重視。

1 檔案管理的重要性

檔案是公司在生產(chǎn)、建設(shè)、研發(fā)、經(jīng)營和管理等活動中直接形成的，具有利用和保存價值的各種形式的歷史記錄。 公司檔案是公司知識資產(chǎn)和信息資源的重要組成部分， 確保其真實準(zhǔn)確、齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范、保管安全和有效提供利用，對于強化內(nèi)部控制，防范經(jīng)營風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司核心競爭力，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值具有不可替代的作用?，F(xiàn)階段這些電力企業(yè)檔案管理工作過程當(dāng)中仍然會發(fā)生一些不良狀況，相關(guān)部門一定要根據(jù)電力企業(yè)的具體狀況來開展工作，一定要具有創(chuàng)新思維，采取一些高級的管理技術(shù)來促進(jìn)檔案管理工作變得更加科學(xué)，而且還必須結(jié)合這些改進(jìn)管理機(jī)制，進(jìn)一步推動我國從而電力企業(yè)可以更加快速的發(fā)展。

2 供電企業(yè)檔案管理中存在的問題

2.1 缺乏檔案意識，歸檔不及時

目前非常多電力企業(yè)相關(guān)工作人員對檔案管理工作的重要性不夠了解，對企業(yè)里邊的所有資料、文件沒有足夠的重視，沒有在第一時間進(jìn)行歸檔，這就導(dǎo)致非常多的資料文件找不見了，因此就給檔案收集與整理工作帶來了非常大的困難。就在這個時候，有相當(dāng)一部分電力企業(yè)沒有特別重視檔案管理工作，這就使得企業(yè)檔案管理沒有達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，檔案材料不夠齊全，沒有在第一時間進(jìn)行歸檔等，這就嚴(yán)重阻礙了電力企業(yè)的快速發(fā)展。

2.2 檔案管理不到位，標(biāo)準(zhǔn)制度不健全

現(xiàn)階段非常多的國有企業(yè)都建立起來了檔案管理制度，然而制度還沒有得到改善，在檔案的整理、 保管以及保密等方面仍然存在非常多的問題；例如檔案資料信息收集不全、不能履行借閱檔案的相關(guān)手續(xù)、有借無還等，還有一些檔案人員在整理檔案時，隨意涂改，甚至將敏感資料隨意借閱， 這些行為都嚴(yán)重違反了企業(yè)檔案管理的要求。 此外， 一些供電企業(yè)不重視檔案管理的宣傳工作，檔案價值利用率不高，實際上，能夠把檔案相關(guān)信息運用好，可以在最大程度上給企業(yè)帶來非常好的經(jīng)濟(jì)利益，但是現(xiàn)階段企業(yè)根本不重視檔案管理工作，也沒有進(jìn)行一些宣傳活動，多數(shù)員工對檔案利用的效益并不了解， 直接造成了檔案資源利用率不高的現(xiàn)象。

2.3 檔案管理理論研究及政策指導(dǎo)不足

近年來隨著電力行業(yè)的快速發(fā)展， 我國電力改革的步伐不斷加快，這種情況下檔案管理工作的重要性開始不斷凸顯，成為擺在供電企業(yè)面前的重要課題之一。 務(wù)必加強企業(yè)檔案資料的管理，重視這方面的理論研究與政策指導(dǎo)，不斷摸索有關(guān)檔案產(chǎn)權(quán)特征、檔案資源作用、檔案法律地位等相關(guān)問題，完善現(xiàn)有企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行，積極出臺相關(guān)政策，以指導(dǎo)企業(yè)檔案管理工作的快速發(fā)展。

3 加強供電企業(yè)檔案管理工作的對策

3.1 強化檔案管理意識

電力企業(yè)一定要充分了解到檔案管理工作是非常重要的，而且還要對相關(guān)工作人員進(jìn)行一段時間的系統(tǒng)培訓(xùn)，這樣就可以使得相關(guān)工作人員對檔案管理工作重視起來，使得每個工作人員具有很強的責(zé)任意識，努力把這樣的工作做到最好。 企業(yè)戰(zhàn)略決策上要高度重視， 組織機(jī)構(gòu)上要充分保障，是檔案管理工作做好的重要保證；要建立積極檔案意識，正確認(rèn)識檔案工作，持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新檔案管理手段，健全完善組織機(jī)構(gòu)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立起現(xiàn)代化的供電企業(yè)檔案管理體系。

3.2 完善檔案管理制度

完善電力企業(yè)檔案管理制度是規(guī)范管理基礎(chǔ)， 形成統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)，以保證檔案管理有章可循。 企業(yè)歸檔過程中的資料和文件一定要完整， 管理人員在工作中應(yīng)樹立起檔案規(guī)范化的意識，形成可持續(xù)、可復(fù)制工作業(yè)務(wù)流，持續(xù)強化檔案規(guī)范管理；進(jìn)一步完善企業(yè)檔案管理制度，強化現(xiàn)代信息化手段基礎(chǔ)管理，統(tǒng)一管理不同載體、不同門類的檔案材料，為檔案信息化應(yīng)用深度提供制度支撐。

3.3 強化檔案人員能力建設(shè)

檔案管理人員是檔案管理工作的執(zhí)行者， 應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，其工作效率直接影響著工作的質(zhì)量。 檔案管理人員應(yīng)遵守法律法規(guī)，嚴(yán)格保密機(jī)制，鼓勵員工參加專業(yè)培訓(xùn)，積極學(xué)習(xí)電力系統(tǒng)的專業(yè)知識，使自身的綜合能力得到提升，最終保證供電企業(yè)檔案管理工作可以更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

4 結(jié) 語

綜上所述，我國的電力行業(yè)發(fā)展非常迅速，已經(jīng)取得了非常大的成就，人們的生活水平得到了顯著提升，人們對電力的需求變得越來越多，用電量比起以前來說增長的特別快，雖然電力行業(yè)發(fā)展迅速，但是仍然有很多的問題需要去解決，所以就給相關(guān)管理工作帶來挑戰(zhàn)，檔案管理工作在供電企業(yè)經(jīng)營管理過程當(dāng)中扮演著非常重要的角色，它可以很好的推動企業(yè)的快速發(fā)展，本文主要研究了電力企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中的一些情況，詳細(xì)的分析了電力企業(yè)管理工作過程當(dāng)中遇到的一些問題，并且給出了切實可行的解決方案，要想把檔案管理工作做到最好是非常不容易的，它需要相關(guān)工作人員必須對很多相關(guān)理論都要了解，隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作將會在很大程度上促進(jìn)電力企業(yè)的進(jìn)步。

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