科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用研究

周麗娜

摘 要：在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下，各傳統(tǒng)行業(yè)迎來了巨大的發(fā)展契機(jī)，互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合，促進(jìn)傳統(tǒng)行業(yè)煥發(fā)出新生機(jī)。目前，傳統(tǒng)科技檔案管理越來越無法滿足社會(huì)的發(fā)展與人們的需求，這就需要利用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)，促進(jìn)科技檔案管理的可持續(xù)發(fā)展。本文對(duì)科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用進(jìn)行研究，望為廣大同仁提供一些真知灼見。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+；科技檔案管理；應(yīng)用

在科學(xué)技術(shù)水平不斷發(fā)展的背景下，人們對(duì)傳統(tǒng)的科技檔案管理提出更高的要求，這就需要檔案管理行業(yè)加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，促進(jìn)科技檔案管理適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。本文通過對(duì)科技檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)分析，并結(jié)合發(fā)展現(xiàn)狀提出科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用的有效策略。

1.互聯(lián)網(wǎng)+概述

如今人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+并不陌生，也在很多領(lǐng)域中都接觸過，而互聯(lián)網(wǎng)+其實(shí)就是通過互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)的結(jié)合，讓傳統(tǒng)行業(yè)變得更有活力，從而不斷提升自身的價(jià)值，讓其更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。這種新的發(fā)展趨勢(shì)在當(dāng)下尤為明顯，也是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)創(chuàng)造出的新的發(fā)展契機(jī)。實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理活力提升服務(wù)水平的有效手段，也是促進(jìn)科技檔案管理行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。雖然互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用取得很好的效果，但并不是簡(jiǎn)單的產(chǎn)品升級(jí)，而是一個(gè)比較專業(yè)且復(fù)雜的模式，并不是所有產(chǎn)業(yè)都適合，因此各行業(yè)在利用互聯(lián)網(wǎng)+的時(shí)候要結(jié)合自身實(shí)際情況與國(guó)家政策，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用。而科技檔案管理部門對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用，主要是為實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理利用與共享，提升檔案資料的利用價(jià)值，因此對(duì)科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用研究具有重要意義。

2.科技檔案管理管理現(xiàn)狀

科技檔案單位在社會(huì)發(fā)展中占有重要地位，是科研人員進(jìn)行數(shù)據(jù)與資料查詢的重要地方?？萍紮n案管理單位是對(duì)資源的集中管理與利用，并通過單位將資源進(jìn)行合理的傳播，但在科技檔案管理發(fā)展中還遇到很多問題，這些問題表現(xiàn)如下：

2.1資料不易保存

傳統(tǒng)的科技檔案管理中，大多數(shù)是以紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)為主，這對(duì)儲(chǔ)存的地方有很高的安全，必須保證紙質(zhì)資料在儲(chǔ)存中不能受到溫度和濕度等的影響，同時(shí)還要對(duì)資料進(jìn)行定期的除蛀工作，不但浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力，對(duì)紙質(zhì)資料的保管效果并不理想。而且在科技檔案的發(fā)展中，檔案資料不斷增多，所占用的空間越來越大，這就使得當(dāng)下的儲(chǔ)存空間已經(jīng)無法滿足資料的存儲(chǔ)，造成經(jīng)濟(jì)成本無法得到合理控制。

2.2資料利用率低

目前，傳統(tǒng)科技檔案管理以紙質(zhì)形式為主，在對(duì)資料進(jìn)行利用的時(shí)候，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的充分利用。由于紙質(zhì)資料在進(jìn)行管理的時(shí)候程序較為繁瑣，且人們?cè)谶M(jìn)行查閱的時(shí)候，會(huì)由于過程過于繁瑣而降低當(dāng)檔案室查詢，使得資料無法發(fā)揮出真正的價(jià)值。很多資料在檔案室常年不被人翻閱，使得檔案資料真正的價(jià)值被制約在檔案室內(nèi)。

2.3不利于共享，價(jià)值降低

對(duì)檔案資料的保存制度的建立，是為更好的保存檔案資料，同時(shí)也是為日后的利用打好基礎(chǔ)[1]。但目前來看，紙質(zhì)資料在利用中，很難實(shí)現(xiàn)共享，原因是在對(duì)資料進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的時(shí)候，會(huì)造成財(cái)力和人力等的巨大浪費(fèi)，而且紙質(zhì)版資料的局限性，使得在利用的時(shí)候無法將其價(jià)值充分發(fā)揮。

3.科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用

目前，由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動(dòng)科學(xué)技術(shù)水平的進(jìn)步，也讓科技檔案管理看到創(chuàng)新的新契機(jī)。當(dāng)下，傳統(tǒng)行業(yè)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)初見端倪，并取得很好的效果，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)在傳統(tǒng)行業(yè)中的作用也取得一致認(rèn)可[2]。因此，在互聯(lián)網(wǎng)背景下，科技檔案管理也迎來了巨大的發(fā)展時(shí)期，通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)科技檔案管理的推動(dòng)，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的新面貌。因此，就需要從下面幾個(gè)方面進(jìn)行分析：

3.1科技檔案電子化、信息化是基本條件

科學(xué)技術(shù)水平的不斷進(jìn)步，推動(dòng)了科技檔案管理對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行有效的處理，促進(jìn)紙質(zhì)檔案資料的電子化與信息化。將紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行數(shù)據(jù)集成，將信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并可將其轉(zhuǎn)化成電子文檔，然后將電子文檔進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)文檔與紙質(zhì)資料的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3.2利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立科技檔案信息化管理平臺(tái)

加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的利用，為科技檔案管理建立起信息化平臺(tái)，從而暢通信息交流渠道性，從而為科技檔案管理提供更加準(zhǔn)確的信息[3]。因此，就需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，通過對(duì)數(shù)據(jù)信息的綜合分析，建立完整的編碼系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的自動(dòng)檢索?？萍紮n案信息化管理平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)資源合理利用的有效平臺(tái)，能夠以科學(xué)的手段促進(jìn)信息的處理，優(yōu)化業(yè)務(wù)工作，進(jìn)而為信息共享打下基礎(chǔ)。

3.3利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，建立檔案成果資源共享平臺(tái)

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，科技檔案管理中對(duì)科技成果的目標(biāo)有所變化，為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，將以成果的共享與應(yīng)用作為發(fā)展目標(biāo)。在該目標(biāo)的引領(lǐng)下，就要對(duì)目前的信息化管理平臺(tái)進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)該平臺(tái)的應(yīng)用功能。通過互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用，使得資源共享平臺(tái)得以建立，且在平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資源的共享，增加科技檔案的利用率。

3.4利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，打造APP服務(wù)模式

科技檔案管理通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的利用，打造APP服務(wù)模式，推進(jìn)科技成果的利用。當(dāng)今，人們對(duì)手機(jī)的依賴程度越來越高，很多工作都可以通過手機(jī)來完成，人們接受信息的渠道也基本依靠手機(jī)完成，這給科技檔案管理了很大的思考空間。通過對(duì)用戶需求的科學(xué)分析，并將科技成果設(shè)置到APP 中，加強(qiáng)用戶對(duì)科技成果的利用。同時(shí)，用戶還利用通過APP完成一些工作，比如進(jìn)行資料查詢等，這樣不但能較少工作人員的工作量，還能促使科技檔案管理服務(wù)水平的提高。

3.5增加用戶的體驗(yàn)感

科技檔案管理中互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用過程中，需要不斷分析用戶的需求，并將用戶的需求轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而提升用戶的體驗(yàn)感。通過多種手段加強(qiáng)對(duì)檢索方式的簡(jiǎn)化與完善，用戶只需要輸入簡(jiǎn)單的詞條就能找到自己需要的資料。通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)資料庫的內(nèi)容，并針對(duì)不同用戶的需求，增加不同的服務(wù)模塊，提升用戶的體驗(yàn)感。

3.6完善線下服務(wù)

線上服務(wù)必須要以線下服務(wù)為保障，只有二者互相配合才能提高對(duì)檔案資源的利用率，增強(qiáng)客戶的體驗(yàn)感[4]。用戶在線上為滿足自己的需求，在互聯(lián)網(wǎng)上加強(qiáng)服務(wù)內(nèi)容與種類，并根據(jù)用戶的真實(shí)需求完善線下服務(wù)。通過線下服務(wù)的追蹤，加強(qiáng)與用戶之間的溝通，促進(jìn)科技檔案管理部門與用戶建立起有效的溝通機(jī)制，經(jīng)常邀請(qǐng)用戶參加新型檔案管理體驗(yàn)活動(dòng)，提升整體服務(wù)水平。

3.7加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

互聯(lián)網(wǎng)+下的科技檔案管理其專業(yè)性更高，因此就需要專業(yè)的創(chuàng)新性人才的加入，以此來推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)+更好的應(yīng)用。以此檔案管理部門要加強(qiáng)對(duì)人才引進(jìn)的投入，加強(qiáng)專業(yè)化培訓(xùn)，促進(jìn)人才對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+下的科技檔案管理更好的認(rèn)識(shí)與操作。人才是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心，也是行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的不竭動(dòng)力，只有實(shí)現(xiàn)人才引領(lǐng)，才能有效實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+在科技檔案管理中的有效應(yīng)用。

4.結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)下的發(fā)展，促使各行各業(yè)發(fā)生了很大的變化，而作為傳統(tǒng)行業(yè)中的科技檔案管理也搭載互聯(lián)網(wǎng)的快車不斷革新。通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+的應(yīng)用，不斷將傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)科技檔案管理的創(chuàng)新，將數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，實(shí)現(xiàn)共享，提升用戶對(duì)科技檔案管理的體驗(yàn)感，促進(jìn)科技檔案管理的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[3]任黎曼， 吳夢(mèng)甜. 信息化在科技檔案管理中的應(yīng)用探究[J]. 祖國(guó)， 2017（18）：135-135.

[4]徐潔. “互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案工作中的應(yīng)用研究[J]. 蘭臺(tái)世界， 2017（15）：26-28.