皮革和鞋類檢測實驗室儀器的管理方法研究

李佳

摘?要：在皮革和鞋類檢測實驗室中，對儀器的有效管理是確保分析結(jié)果準(zhǔn)確性的前提條件。筆者結(jié)合當(dāng)前皮革和鞋類檢測實驗室的儀器、設(shè)備管理現(xiàn)狀，依據(jù)中國合格評定國家認(rèn)證委員會（CNAS）所制定的《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》，對其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行探討，以期促進(jìn)儀器管理工作的規(guī)范，為檢測結(jié)果提供可靠的保障。

關(guān)鍵詞：皮革和鞋類;檢測;實驗室儀器;管理

皮革和鞋類檢測實驗室的主要功能是對皮革制品、鞋類材料以及成品的性能進(jìn)行檢測，為生產(chǎn)領(lǐng)域的材料優(yōu)化提供依據(jù)，而這離不開利用各類實驗儀器設(shè)備提供的一手?jǐn)?shù)據(jù)。隨著皮革和鞋類原材料的更新，檢測的工序和手段也在不斷豐富，實驗室中所配備的儀器設(shè)備也在不斷的增加。為確保檢測結(jié)果的精確性，有必要提升和完善對儀器設(shè)備的管理程序。

1 皮革和鞋類檢測實驗室中儀器管理普遍存在的問題

1.1 工作環(huán)境不達(dá)標(biāo)

幾乎所有的大型儀器設(shè)備，都有一定的工作環(huán)境要求。尤其對于一些復(fù)雜、精密的儀器，對空氣濕度、溫度穩(wěn)定性、pH值等的要求更高。但部分皮革和鞋類檢測實驗室中，環(huán)境管理只是保持基本的清潔，未做到環(huán)境指標(biāo)的量化管理。而工作環(huán)境的不達(dá)標(biāo)，很有可能導(dǎo)致測量結(jié)果的不準(zhǔn)確。

1.2 儀器維護(hù)保養(yǎng)不到位

當(dāng)前，實驗室儀器在采購后，往往除了廠商贈送的幾次保養(yǎng)外，使用者不會在維護(hù)和保養(yǎng)方面額外花費時間和精力，這就導(dǎo)致了實驗室中的儀器往往保養(yǎng)的頻率低、維護(hù)的方式不科學(xué)，可能出現(xiàn)故障率較科學(xué)維護(hù)的設(shè)備高，而使用壽命比后者低的問題。

1.3 儀器檔案不健全

在皮革和鞋類檢測實驗室中，對各類儀器建立檔案，也是重要的一起設(shè)備管理環(huán)節(jié)。但當(dāng)前普遍存在著檔案管理缺失的現(xiàn)象，一旦需要對儀器進(jìn)行報修，缺乏使用說明書、合格證等資料，可能導(dǎo)致不能享受廠家配備的售后服務(wù)。

2 儀器管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

皮革和鞋類檢測實驗室中的儀器設(shè)備是多種多樣的，但在管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中存在共通之處，闡述如下。

2.1 實驗儀器的采購

儀器設(shè)備的采購可以細(xì)分為采購計劃、采購發(fā)起和驗收等環(huán)節(jié)。首先由檢測實驗室根據(jù)檢測工作的實際需求，提出采購計劃，再采購計劃經(jīng)過專家論證后，由負(fù)責(zé)儀器管理的員工進(jìn)行匯總，收集供應(yīng)商的有關(guān)資料，并填寫《儀器購置申請、驗收單》和《供應(yīng)商評價表》。

在已經(jīng)完成采購后，需由供貨商及實驗室的儀器管理員和采購申請者共同進(jìn)行安裝和調(diào)試，并對儀器進(jìn)行驗收，防止貨不對版或存在質(zhì)量問題，無法獲得準(zhǔn)確的檢測數(shù)據(jù)。只有驗收合格的儀器設(shè)備，才能夠投入到實際檢測工作當(dāng)中。

2.2 建立實驗儀器管理檔案

在對儀器設(shè)備進(jìn)行管理時，為確保對實驗室資產(chǎn)的強(qiáng)控制，需在完成采購后，就為每一臺儀器建立獨立的管理檔案。在檔案中一方面需存儲對儀器的管理具有影響的資料，包括儀器的使用說明書、合格證、驗收記錄、儀器型號等，在需要報修該設(shè)備或采購新設(shè)備時，能夠以檔案作為依據(jù);另一方面則應(yīng)記錄設(shè)備管理的動態(tài)信息，例如設(shè)備的購置時間、放置位置、使用人信息、維護(hù)記錄等，方便對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.3 對儀器進(jìn)行校準(zhǔn)

皮革和鞋類檢測實驗室為了確保檢測結(jié)果的公正、有效，就需要定期對儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，包括檢測所需對比的標(biāo)準(zhǔn)溶液以及輔助測量設(shè)備，都要保證在使用時是可以信賴的。實驗室應(yīng)根據(jù)各項設(shè)備的使用規(guī)范，委托具有檢定資格的專業(yè)機(jī)構(gòu)定期對其進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)。儀器管理員也應(yīng)編制本實驗室的《儀器檢定與校準(zhǔn)時間表》，在表中列明儀器名稱、編號、檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)的內(nèi)容以及下次的檢定安排等。

2.4 儀器的日常使用

不同的檢測實驗室對儀器使用的需求是不同的，有的實驗室僅根據(jù)接受的委托檢測工作進(jìn)行實驗，有的在檢測的基礎(chǔ)上還需進(jìn)行科學(xué)研究工作。因而，每位實驗室工作人員的常用儀器設(shè)備可能各不相同，但仍存在一些設(shè)備是各個崗位工作者都需要用到的。

例如，即幾乎所有的鞋類檢測實驗室都需要測定多種鞋類的耐磨性性能、耐折性能、剝離強(qiáng)度等，這些離不開對整鞋耐磨試驗機(jī)、成鞋耐折試驗機(jī)、剝離強(qiáng)度試驗機(jī)的應(yīng)用。對于這種普遍運用的儀器設(shè)備，儀器管理員應(yīng)制定詳細(xì)的作業(yè)指導(dǎo)書，對操作程序、規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，并定期組織檢驗人員參與學(xué)習(xí)。對于那些僅由特定項目、特定工作人員使用的儀器，一方面應(yīng)對使用人員強(qiáng)化培訓(xùn)，確保其了解基礎(chǔ)的設(shè)備運用、維護(hù)和保養(yǎng)方面的知識，另一方面應(yīng)將儀器安置在指定位置，避免無關(guān)人員對其造成負(fù)面影響。

2.5 儀器的維修

在實驗儀器出現(xiàn)故障后，首先實驗室的自有維護(hù)人員應(yīng)根據(jù)說明書的要求，進(jìn)行自檢，確認(rèn)非操作流程問題導(dǎo)致的故障，及時聯(lián)系廠商指定的售后部門進(jìn)行維修。若維修地點為實驗室，確認(rèn)可用前還得需貼上“停用”標(biāo)簽，避免工作人員誤用。在維修完成后，首先需進(jìn)步性計量校準(zhǔn)，確認(rèn)精度達(dá)到檢測要求后，才能投入使用。

2.6 儀器的報廢

對于經(jīng)過檢測確認(rèn)無法修復(fù)的，或修復(fù)后由于精度下降等因素導(dǎo)致無法用于檢測工作的儀器，應(yīng)按照流程進(jìn)行報廢處理。由儀器管理員填寫《儀器報廢申請表》，說明報廢的原因，經(jīng)過實驗室管理者審批后，按照規(guī)程對廢棄設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一處理，避免造成對環(huán)境的二次危害。

3 結(jié)語

在皮革和鞋類檢測實驗室內(nèi)，為了提高檢測的準(zhǔn)確性，降低儀器的故障率，提升檢測工作效率，針對儀器的管理應(yīng)覆蓋設(shè)備購置、建檔、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報廢的全生命周期，結(jié)合國家頒布的《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》，對儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范化管理。

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