科研院所項目管理模式淺析

王武海

摘 要：針對目前事業(yè)科研單位數(shù)量大， 項目經(jīng)費來源渠道多， 科研項目所需數(shù)額大， 涉及航空等多個重要學科領域。因此， 這些單位的科研項目管理值得引起廣泛重視。本文介紹了項目管理應用于事業(yè)科研單位的存問題及優(yōu)化路徑，指出科研單位的項目管理要處理好與制度建設、相互溝通、過程管理、人員培訓之間的關系。

關鍵詞： 項目管理；科研單位；應用；問題

目前，項目管理已經(jīng)成為科研院所的組織發(fā)展的關鍵，項目管理是面對變化與挑戰(zhàn)，推動科研院所發(fā)展的有力武器，是維護行業(yè)和科研院所本身核心競爭的紐帶?？蒲袉挝坏目蒲谢顒又饕劳杏陧椖抗芾恚M而推動科研項目的實施。因此，做好項目管理，探索出適合科研院所本身特點的項目管理模式具有重大意義，也是實現(xiàn)科研院所持續(xù)發(fā)展不斷壯大的重要因素。

一、科研院所項目管理現(xiàn)階段存在的主要問題

做好項目管理對于科研院所意義重大。但當前，事業(yè)單位性質(zhì)的科研院所項目管理存在很大的問題，主要包括以下幾個方面：一是項目任務與項目預算聯(lián)系不緊密，項目的經(jīng)費是以任務為依托，通過對設計工作、會議、差旅、外協(xié)工作、試制工作及試驗工作等內(nèi)容，測算項目經(jīng)費需求，但往往經(jīng)費與任務相悖，導致在預算執(zhí)行中要不斷調(diào)整經(jīng)費需求，給科研人員帶來了很大的負擔；二是項目管理意識薄弱，科研院所在項目管理方面投入少，從事項目管理的人員不專業(yè)，甚至不清楚究竟什么是項目管理，導致項目管理工作混亂，無章法；三是項目管理靈活性不足，在項目管理過程中，不能夠根據(jù)任務變化情況及時調(diào)整，導致管理效率偏低；四是缺少有效的管理工具，科研院所項目管理沒有科學性、有效性的管理工具，管理手段老舊。

二、科研院所項目管理優(yōu)化路徑

事業(yè)性質(zhì)的軍工科研院所承擔國防武器裝備任務需求，關系到國家的安全與發(fā)展，因此，做好項目管理意義重大。在相關項目管理中，特別要做好以下幾個方面：

（一）做好制度建設

現(xiàn)階段，事業(yè)性質(zhì)的科研院所對項目管理意識薄弱，沒有較好的文化支撐，要做好項目管理工作，必須要為設計人員、項目管理人員營造較好的科研環(huán)境，充分發(fā)揮科研人員的創(chuàng)造性，進而提升科研單位的設計能力和創(chuàng)新能力。制度建設是營造好的科研環(huán)境的關鍵因素，也是提升項目管理意識和建立文化支撐的重要因素。項目管理者的能力和水平?jīng)Q定了制度建設的合理性和可行性，項目團隊的整體素質(zhì)水平?jīng)Q定了制度執(zhí)行效果的好壞。做好制度建設，建設是前提，執(zhí)行是關鍵，一“建”一“行”都是影響科研環(huán)境的關鍵因素。因此，在制定制度時要充分發(fā)揮科研人員的智慧，廣泛征求科研人員的意見和建議，在營造較好的文化氛圍的同時，建立一套可行、科學、合理的科研院所項目管理制度體系。

（二）強化溝通效果

溝通是項目管理者的有效手段，也是項目管理的重要內(nèi)容。科研單位的溝通包括管理層內(nèi)部的溝通、管理層與工作人員的溝通、科研與管理之間的溝通及工作人員之間的溝通。管理層內(nèi)部的溝通要以促進管理層內(nèi)部達成共識和單位各部門的信息交流為目標，溝通時要注重協(xié)調(diào)配合，提高效率，減少不必要的文件和會議。管理層與工作人員之間的溝通有利于和諧工作氛圍的創(chuàng)建，有助于彼此間信息的交流、問題的解決和工作積極性的調(diào)動?？蒲信c管理之間的溝通有助于管理者準確把握項目的執(zhí)行情況，及時調(diào)整和傳遞管理要求，也有利于促進單位間的科研合作?？傊?，充分利用“ 溝通” 在項目管理中的作用，有助于科研項目的高效圓滿完成。

（三）加強過程管理

重“立項”輕“管理”現(xiàn)象普遍，管理人員和科研人員忙立項，而對項目立項以后的指導實施、追蹤檢查缺乏力度，深入基層了解掌握進度不夠，實施管理沒有到位，驗收管理也不規(guī)范，項目目標的完成率不高，其中經(jīng)費管理與任務匹配尤為嚴重。管理模式滯后，計劃管理和成果管理在科研項目的管理中仍然條塊分割嚴重，存在中間環(huán)節(jié)管理脫節(jié)，職責不清現(xiàn)象，缺乏項目全過程管理意識。對于項目的目標控制不重視，認為科研項目不同于其他項目，具有很大的不確定性。對項目的質(zhì)量、進度、成本控制不夠重視，造成項目不能按時、保質(zhì)完成。而項目費用往往超出預算。因此，必須加強過程控制，強化過程管控意識，在項目管理過程中，提升管理靈活性，要能夠根據(jù)任務變化情況及時調(diào)整，提升管理效率。

（四）加強人員培訓

項目管理人員的職責包括一些專門的職能；簽定研究合同，管理合同的實施，制定研究計劃，與上級管理機關和社會組織保持接觸，協(xié)調(diào)研究工作，編寫總結等。項目管理人員的一半時間花在完成工作任務上。三分之一時間用于行政職能。項目管理人員應該對研究的組織、技術和方法等間題具有較深的知識。因此要加大項目管理人員培訓力度，提高項目管理人員專業(yè)水平，進一步提升項目管理水平。

總之，項目管理應注重改善科研環(huán)境，重視負責人作用的發(fā)揮，實施有效的過程管理，使項目能夠高質(zhì)量完成，不斷提高科研水平，提升科研單位在科技戰(zhàn)略中的地位。

參考文獻：

[1]陳朝陽， 李娟， 雷章樹， 劉繼承. 對科研單位項目管理的思考[J]. 現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2012[18]：318.