新華書店集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理之我見

王娜 山西新華書店永濟(jì)有限公司

目前圖書市場的競爭越來越激烈，不但有著很多線下的知名品牌圖書書店，還有例如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)等很多的線上品牌書店進(jìn)行競爭，新華書店在這么激烈的圖書市場中要立于不敗之地，就一定要加強(qiáng)自身的各項管理，在加強(qiáng)的各項管理中，其中的集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理又是重中之重。對于新華書店來說，科學(xué)合理的集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理能使得新華書店的發(fā)展更加的平穩(wěn)與快速，能為新華書店的快速發(fā)展提供動力。如果新華書店的集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理中出現(xiàn)問題，那么必然會影響到新華書店在這么激烈的圖書市場競爭中的長遠(yuǎn)發(fā)展。

新華書店在目前的分散管理核算中也存在著一些問題：第一是市級的管理機(jī)構(gòu)的管理費用是較大的。因為市級的下級部門自己完成了獨立經(jīng)營與分散核算，但是實際上市級的管理費需要由市級以下的新華書店來承擔(dān)管理費，因此就造成了很多的市級新華書店管理費用超標(biāo)且不符合規(guī)定。另外還有一些其他原因?qū)е碌募瘓F(tuán)整體的離退休人員的費用支出、固定資產(chǎn)的盤虧等等導(dǎo)致的市級的管理費負(fù)重較大。二是分散會計核算使得集團(tuán)的管理很分散、管理方式也是難以集中管理。資金過多的滯留于市級以下的機(jī)構(gòu)與書店中，使得資金無法集中，遇到需要大規(guī)模進(jìn)貨或大規(guī)模的使用資金時，資金無法較為快速的進(jìn)行籌集，那么此時選擇的辦法就只能進(jìn)行貸款，但是貸款帶來的也是高利率問題和高風(fēng)險問題。在分散經(jīng)營的會計核算情形下，書店向銀行的貸款額度大大的增加，利息費用也相應(yīng)增加。三是實行分散會計核算時，因為管理不善與庫存管理的原因，導(dǎo)致了一個書店中既有原來的庫存，也有集中進(jìn)貨的庫存。對于這種情況的出現(xiàn)，是不利于集團(tuán)和分店的書店進(jìn)行核算的，這種情況下的核算經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)工作及其重復(fù)計算，導(dǎo)致財務(wù)工作量的加大，不利于新華書店的財務(wù)管理的改進(jìn)與改善。

在目前集中管理核算也是存在如下問題：集中管理核算指的是新華書店不在各個書店設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，也不配備專門的財務(wù)工作人員，財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財務(wù)工作人員全部都在市級層次的店面中，由市級層面的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財務(wù)工作人員對所有的書店進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算管理。那么這種集中管理核算也是會出現(xiàn)一些問題的，例如一是這種方式過分的集中了財務(wù)管理的權(quán)力，不利于調(diào)動各個店面的工作積極性和工作參與性，也不利于他們更好的理解公司所頒布的財務(wù)管理制度。二是財務(wù)工作實際是有很強(qiáng)的反饋作用的，如果在各個書店都不設(shè)置財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財務(wù)工作人員，那么在財務(wù)管理工作中，各個書店出現(xiàn)的不同問題，對于問題處理是比較滯后的，效率也不高，導(dǎo)致各個書店的管理人員不能及時的進(jìn)行問題的解決，并且這種管理方式也很容易導(dǎo)致財務(wù)管理人員與各個書店的負(fù)責(zé)人在工作中產(chǎn)生矛盾，溝通的效率與溝通的反饋效果較差。三是這種核算方式不利于和各個書店的實際情況相結(jié)合。每個書店的具體運(yùn)行情況都是有所不同的，對于每一個書店的支出、進(jìn)貨、管理、價格等方面都是有自己不同于其他店的一些情況，那么這種方式的核算就不利于結(jié)合每個店的具體情況來進(jìn)行，使得各個書店的負(fù)責(zé)人不能及時的調(diào)整自身書店的經(jīng)營方式與方法，不利于對市場發(fā)生的情況進(jìn)行及時的調(diào)整，使得書店的適應(yīng)性與靈活性大大降低。

對于新華書店來說，分散管理核算和集中管理核算都是有自身的弊端性，不是很適合新華書店的使用，但是從分散管理和集中管理核算的弊端中，我們能分析出一條適合新華書店的財務(wù)管理方式，那就是集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理。集團(tuán)化的財務(wù)管理要求在新華書店的管理層中，財務(wù)管理發(fā)揮著戰(zhàn)略指導(dǎo)作用，既能對下屬的所有新華書店進(jìn)行實際有效的控制，又能充分的發(fā)揮下屬書店的積極性與靈活性，通過這種方式的結(jié)合，很好地為新華書店的發(fā)展提供動力。集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理可以通過下列的辦法來實行，一是通過對財務(wù)工作人員的雙重管理來實現(xiàn)。在每個書店根據(jù)店面的大小設(shè)置一到兩名財務(wù)工作人員，這些財務(wù)工作人員主要負(fù)責(zé)每個書店的財務(wù)基本工作例如報賬統(tǒng)計等，但是不具有轉(zhuǎn)賬權(quán)等。并且各個書店的財務(wù)人員都是由上級新華書店的管理層任命的，各個書店的財務(wù)工作人員在業(yè)務(wù)上是屬于新華書店市級的財務(wù)部門管理的，但是這些財務(wù)工作人員在行政上屬于每個書店的負(fù)責(zé)人管理，對各個書店的財務(wù)工作人員進(jìn)行雙重的管理，可以增加各個書店的財務(wù)管理的適應(yīng)性與靈活性，從而實現(xiàn)集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理。二是新華書店要采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)，財務(wù)統(tǒng)一核算，費用由兩級管理的方式來進(jìn)行。所有的核算都集中在財務(wù)管理部門而非是各個書店，稅金的核算與繳納也都是在新華書店的財務(wù)管理部門而非在各個基層書店。但是費用是在新華書店的財務(wù)管理部門和各個書店來進(jìn)行分?jǐn)?，各個書店的財務(wù)管理工作人員要定期交納各種財務(wù)憑證給到集團(tuán)財務(wù)管理部門。

通過新華書店的集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理，既能使得基層的各個書店的運(yùn)轉(zhuǎn)及其發(fā)展不受影響，又能發(fā)揮出基層各個書店的積極性與靈活性。新華書店的集團(tuán)化運(yùn)作財務(wù)管理既能避免分散管理核算和集中管理核算帶來的不利的影響，又能使得集團(tuán)加強(qiáng)對于各個書店的切實有效的控制與管理，能加強(qiáng)集團(tuán)整體的資金使用效率和財務(wù)管理的水平的提高，為新華書店立于圖書行業(yè)的激烈競爭中提供強(qiáng)大動力。