袁震乾
摘? ? 要:在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,行業(yè)不僅關(guān)注自身的盈利能力,也關(guān)注自身的社會和經(jīng)濟價值。在現(xiàn)代社會資源配置的合理化追求中,最合理的資源配置自然成為消除項目過程浪費和實現(xiàn)項目資源配置的合理化。實施合理的工程造價管理體系能提升企業(yè)的市場競爭力,也能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造財富。
關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制
1? 前言
現(xiàn)代建筑工程成本控制管理的意義不僅在于降低企業(yè)成本、增加企業(yè)盈利,也在于提高整個社會的資源配置合理化,避免資源的浪費。在項目進行的過程中,必須重視項目的成本控制,嚴格按照計劃成本進行有效支出,才能夠很好的控制住工程項目成本。
2? 建筑工程項目管理中的成本控制存在的問題
2.1? 事前和事中的控制力度不夠
對于項目的成本控制主要是對于項目資金的核算和控制,在項目工程上被稱為成本控制的事前控制、事中控制、事后控制,能夠有效的掌控施工的質(zhì)量以及施工進度。當然,對于項目的成本管理的內(nèi)容不單單是指成本核算,它只是對項目的成本進行核算和總結(jié)以及備份,只能作為管理中的一部分。而建筑工程的施工必須要保證每一個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,并且嚴格的控制成本,要懂得做好預防措施,以及施工過程中的成本控制?,F(xiàn)在很多施工單位對于這一方面的管理措施非常的欠缺,特別是事前和事中的控制,管理力度非常的薄弱,只有在進行竣工結(jié)算時,才進行項目成本的核算。但是由于前面的過程沒有進行仔細的核對和管理,致使工程整體的成本控制效果也非常的差,因此,必須要做好前期的工作,才能更好的進行最后的總結(jié)。
2.2? 缺乏成本管理的意識
每一個工程項目的負責人所承擔的責任是非常繁重的,但是很多管理人員以及項目負責人本身對于成本控制管理的意識就不高,并且對于工程上的某些情況,也沒有進行有效的預防措施,還在項目的成本投入上不斷的壓低,獲取利益。其中,很多管理人員在工作崗位的分配上存在著許多漏洞,并且工作界限模糊,對于施工現(xiàn)場人員的成本意識也沒有進行提升,致使施工的質(zhì)量達不到要求,進而加大項目的成本。特別是對于施工現(xiàn)場的一些特殊部位的施工,由于工作難度較大,所以,很多相關(guān)的施工人員在選擇施工的方式時,都不計成本,只為了更快的完成施工工序,甚至有時為了追趕工期,不斷的增加施工人員,以及相關(guān)的機械設備,這樣,在很大程度上,提高了人工費和機械使用費以及材料費等,進而加重成本。
2.3? 缺乏完整的成本控制的制度
過去的成本控制方法,都是將項目的每一部分進行分隔,就像項目的成本以及質(zhì)量和進度都選用不一樣的管理方法。而項目成本的分析方式,是將施工過程中,成本的預估值和實際值進行對比,然后畫出兩條曲線,觀察兩者之間的浮動,這樣,就可以非常清晰的判斷出項目的成本是否超出。但對于這種方式還是存在著一定的缺陷,一旦施工的周期過于長,所受到的影響因素過多,就很難保證施工的方向會沿著預期的方向發(fā)展,而最終預估值和實際值之間的對比結(jié)果,就不能準確的表達成本的變動,也不可以作為成本管理的依據(jù)。這時,可以選擇另一種方式,將成本控制出現(xiàn)偏差過大的地方,進行糾正計算,然后根據(jù)實際值進行對比,獲取最為精準的數(shù)值。這時,可以使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將所有的數(shù)據(jù)錄入其中,然后根據(jù)規(guī)范公式進行編輯,就可以很清楚的知道不同時刻的成本費用的變動,而項目負責人也可以根據(jù)最終所獲取的結(jié)果進行深入的分析,然后再根據(jù)實際的情況進行適當?shù)恼{(diào)整,保證成本控制的準確性和可靠性。
3? 對策
3.1? 加強財務管理人員成本控制意識
對建筑企業(yè)來說,只有工程款如數(shù)地結(jié)清并收回,才意味著避免了經(jīng)營風險,勞動成果顆粒歸倉才能獲得良好的經(jīng)濟和社會效益。為了更好地做好工程項目管理、款項撥付、決算審核等工作,財務人員應該經(jīng)常深入到建筑施工現(xiàn)場了解施工進度,觀察工程是否存在質(zhì)量、物料虛耗等問題,掌握第一手資料,做到全方位、深度參與到工程項目的管理。在實際工作中,對于成本變動、調(diào)整,財務人員應該對調(diào)整變更保持謹慎的態(tài)度,嚴格把關(guān),積極參與到審核工作中,為了做到準確無誤,還應該進行現(xiàn)場考察,科學論證,嚴格控制成本;對于費用的發(fā)生與變化,財務人員也應該保持謹慎原則,通過調(diào)查跟蹤,嚴格核查經(jīng)費使用、報銷情況,杜絕浪費;對于采購環(huán)節(jié),財務人員應該親自參與原材料、設備等的采購,嚴格把關(guān),既要保證原材料、設備質(zhì)量高,又要做到節(jié)約資金,不浪費建設資金。在強調(diào)財務傳統(tǒng)成本管理的同時,更要實施責任成本管理。責任成本管理是企業(yè)全員管理、全過程管理、全環(huán)節(jié)管理和全方位管理的重要模式,它在傳統(tǒng)成本管理“管事”的基礎上,結(jié)合了人員責任管理,將傳統(tǒng)成本主觀判斷的管理辦法,轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W合理的測算和分析,更具實效性和可操作性。項目管理應該建立起一種真實有效的責任成本管理體系。財務管理實踐中,責任成本預算十分重要,因為其預算的合理性,決定了相應責任成本管理的成敗。如果過度壓低內(nèi)部責任預算,成本并不能得到控制,而且還會造成不良后果。
3.2? 建立健全責任成本管理機制
在項目前期建設階段,特別是在項目的研究論證、招投標以及合同簽訂等前期階段,財務部門應該積極參與,發(fā)揮其事前控制、監(jiān)督的職能。根據(jù)現(xiàn)行的管理經(jīng)驗,財務部門可以在參與項目前期工作中制定一份詳盡的、切合實際的財務稅務策劃書,這樣可以促進財務人員積極參與到項目策劃,全面掌握項目信息。項目財務稅務策劃書是項目財務管理的指導文件,其作用主要體現(xiàn)在:將履行項目合同,落實《項目管理責任書》作為財務工作的核心;明確財務、稅務管理的目標、責任人員、責任范圍;初步測算出項目收入成本、稅費與經(jīng)營成果,并制定出建設資金籌措與投入計劃,鎖定項目財務管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與主要應對措施。
3.3? 提高建筑項目竣工結(jié)算階段成本核算的準確性
(1)提高竣工結(jié)算階段項目實際成本的核算準確性。尾工管理屬于項目管理的一部分,是項目管理的特殊階段,同時,項目尾工與完工清算屬于項目合同履約的一部分,應該完整、連續(xù)地進行,及時進行完工清算。在項目尾工階段,應該對項目剩余資產(chǎn)與材料物資進行清理,并登記造冊,及時確定剩余物資處理方案,盡力回收有經(jīng)濟價值的現(xiàn)場材料物資并有計劃地組織物資與自有設備退場,保障項目資產(chǎn)的安全與完整。同時,加強對合同分包商進行中間結(jié)算和合同工程量清算,按合同實際完成情況辦理完工結(jié)算,簽訂退場協(xié)議,真實、準確地核定分包成本。
(2)建立健全成本管理考核制度。建筑工程企業(yè)應該在做好成本核算工作之后,建立健全成本管理考核制度。而成本核算工作的完成離不開兩個層面:一是企業(yè)整體層面,企業(yè)應該根據(jù)會計相關(guān)法律、會計準則,結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的成本核算辦法,并要求企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一該辦法,在企業(yè)的上下部門間統(tǒng)一執(zhí)行,由企業(yè)管理者定期進行檢查;二是在建筑項目層面建立強化執(zhí)行制度,嚴格要求各部門履行部門職責,進行成本核算與成本控制,并配合財務部門進行成本、費用的記錄、登記等核算與監(jiān)督工作,并協(xié)助財務部門及時反映各部門、各個崗位的成本控制責任的履行情況。
4? 結(jié)束語
總而言之,要想更好的進行項目成本控制的管理,解決其中所出現(xiàn)的問題,就必須加強管理力度,提高施工人員的綜合素質(zhì),加強項目負責人的管理意識,并且必須要及時的了解項目成本的變化,以便于更為迅速的展開相應的措施,保證施工的成本控制以及施工的質(zhì)量。
參考文獻:
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