關(guān)于建筑工程管理信息化問題的分析

劉亞嬌

摘 要：建筑工程管理的信息化是歷史背景下的必然選擇，能夠更好的滿足快速發(fā)展的建筑行業(yè)的需求。因此，為更好的適應(yīng)建筑市場的競爭，增加企業(yè)在市場中的核心競爭力。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批具有良好信息管理能力的管理人員，并借助相關(guān)的軟件與硬件強(qiáng)化各部門之間的信息交流，通過信息化管理強(qiáng)化對(duì)施工人員以及建筑材料的監(jiān)控，規(guī)范建筑工程施工過程中的各項(xiàng)工序，從源頭上保障建筑工程的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：建筑工程；管理；信息化；問題

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，作為一項(xiàng)繁瑣且綜合性強(qiáng)的管理活動(dòng)，建筑項(xiàng)目管理與施工生產(chǎn)管理、技術(shù)、質(zhì)量、材料及合同等管理聯(lián)系緊密。建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)其意義深遠(yuǎn)。建立健全信息化管理體系，體現(xiàn)信息化技術(shù)的優(yōu)勢，提高項(xiàng)目管理效率，保障項(xiàng)目整體施工質(zhì)量，推動(dòng)建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

2 建筑工程管理信息化應(yīng)用價(jià)值

2.1 工程管理流程得到優(yōu)化

新時(shí)期，建筑項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，日益復(fù)雜事物和管理內(nèi)容增多，假若前期管理中，沒有很好的分析所指定的計(jì)劃，就會(huì)帶來更為突出的安全隱患與問題，使流程管理更加混亂，管理效能難以發(fā)揮出來。利用信息化管理方法，優(yōu)化項(xiàng)目管理流程，使用相關(guān)軟件為項(xiàng)目構(gòu)建合理的管理計(jì)劃與方案，確保實(shí)現(xiàn)合理流暢的管理流程，有效預(yù)防各類隱患問題的出現(xiàn)，疏通了管理程序，建筑工程行業(yè)管理工作能夠獲得預(yù)期的管理效果。

2.2 項(xiàng)目管理效率得到體現(xiàn)

建筑工程管理中，有效應(yīng)用信息化管理手段，使得項(xiàng)目管理效率得到提高，這是傳統(tǒng)建筑項(xiàng)目管理模式無法比擬的，這一先進(jìn)管理技術(shù)的應(yīng)用，可逐步細(xì)化項(xiàng)目管理目標(biāo)與內(nèi)容，有效解決項(xiàng)目管理中存在的各種問題。建筑工程管理中，信息化技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了有效處理管理內(nèi)容與基本環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)，避免了傳統(tǒng)管理工作中過于依賴事后解決問題，獲得更高的管理控制效率，同時(shí)資源實(shí)現(xiàn)了更高的應(yīng)用價(jià)值，為管理不及時(shí)或不到位等常態(tài)創(chuàng)造了先行機(jī)會(huì)。

3 信息化在建筑工程管理中存在的問題

3.1 信息化技術(shù)水平較低

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化成為各行各業(yè)改革與發(fā)展的指導(dǎo)方向。然而，當(dāng)前我國建筑工程管理手段仍然較為傳統(tǒng)，工程管理技術(shù)滯后，信息技術(shù)在建筑工程管理中缺乏深層次的應(yīng)用，信息化技術(shù)水平較低。部分建筑企業(yè)對(duì)信息化管理缺乏正確認(rèn)識(shí)，只是將信息技術(shù)當(dāng)成一種辦公手段，缺少建筑工程信息化管理的意識(shí)，缺乏信息化管理的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并不了解信息化管理的獨(dú)特優(yōu)勢，影響到建筑工程管理的質(zhì)量及信息化水平。相關(guān)企業(yè)的信息化專業(yè)人才嚴(yán)重不足，工程管理人員的觀念落后且手段單一，管理工作落實(shí)不到位，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用流于形式化，導(dǎo)致建筑工程的信息化管理效率低下，影響到建筑工程的實(shí)際建設(shè)。

3.2 施工單位與建筑企業(yè)間信息缺乏共享性

信息時(shí)代下，工程管理信息化及高素質(zhì)人才引入成為建筑行業(yè)相關(guān)企業(yè)持續(xù)關(guān)注的焦點(diǎn)，但落實(shí)在行動(dòng)上還存在不足之處。建筑工程管理手段相對(duì)傳統(tǒng)的局面并未得到太大改善，建筑企業(yè)與施工單位間缺乏信息共享，對(duì)資料的管理與存儲(chǔ)依然需要花費(fèi)大量的時(shí)間與人力。工程信息的共享性較低，建筑工程建設(shè)相關(guān)企業(yè)或單位之間缺乏良好的互動(dòng)，信息技術(shù)在工作互動(dòng)與信息共享等方面的優(yōu)勢，在建筑工程管理中沒有得到發(fā)揮，工作人員之間的溝通交流耗費(fèi)大量時(shí)間，容易造成人力資源的嚴(yán)重浪費(fèi)以及現(xiàn)場施工進(jìn)度的延緩，進(jìn)而影響到建筑工程的施工質(zhì)量。

4 提高建筑工程管理信息化工作質(zhì)量的方法分析

4.1 強(qiáng)化建筑企業(yè)工程成本信息化的管理工作

毋庸置疑，建筑工程的成本與建筑工程企業(yè)的最終收益息息相關(guān)，是建筑工程管理工作中的重中之重。針對(duì)建筑工程的成本問題，企業(yè)可通過強(qiáng)化建筑工程管理的信息化程度進(jìn)行管理。例如：在舊的成本管理模式的基礎(chǔ)將信息化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)融合，并結(jié)合實(shí)際的建筑工程施工情況進(jìn)行合理的創(chuàng)新，引入動(dòng)態(tài)預(yù)算的方式進(jìn)行工程成本的預(yù)算工作，通過計(jì)算機(jī)完善建筑工程進(jìn)程的管理；在明確成本管理工作之前，將成本管理的各部分進(jìn)行劃分，對(duì)各部分制定針對(duì)性的成本控制方案；此外，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備對(duì)建筑施工的成本進(jìn)行實(shí)時(shí)的管理與監(jiān)控，可優(yōu)化建筑工程成本的配置，提高成本管理的工作效率。

4.2 增強(qiáng)管理人員的信息化認(rèn)知

作為建筑企業(yè)的管理人員，是制定相關(guān)規(guī)章制度的主體。因此，管理人員的信息化管理的認(rèn)知水平很大程度上決定了企業(yè)的整個(gè)建筑工程信息化管理的進(jìn)程。所以，建筑企業(yè)需要加大建筑工程信息化建設(shè)的資金、時(shí)間投入，根據(jù)自身的條件選擇合適的信息軟件，為信息化管理提供良好的基礎(chǔ)。在購買了相關(guān)的軟件平臺(tái)以及設(shè)備之后，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立起一個(gè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，將各部門的相關(guān)數(shù)據(jù)信息上傳到平臺(tái)上，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流，促進(jìn)信息的交換，使建筑企業(yè)的管理人員在制定各項(xiàng)措施時(shí)有全局意識(shí)。

4.3 培養(yǎng)建筑企業(yè)信息化人才

具備良好的建筑工程信息化管理能力是企業(yè)信息化管理工作的一個(gè)重要因素，而在建筑企業(yè)當(dāng)中，相關(guān)的信息化人才的數(shù)量往往較少，因此，需要增加企業(yè)中具有信息化管理能力的人才。為達(dá)到這一目的可對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)，提高管理人員的管理、計(jì)算機(jī)及操作的水平。此外，也可以從外界聘請(qǐng)專業(yè)的信息化建筑工程管理人才，在工作過程中，指導(dǎo)現(xiàn)有的管理人員，讓現(xiàn)有的管理人員掌握相關(guān)的專業(yè)技能，并將信息技術(shù)運(yùn)用到管理工作當(dāng)中，加深建筑工程管理的信息化程度。

4.4 有效搭建信息共享平臺(tái)

信息共享對(duì)行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用，也是管理信息化的重要基礎(chǔ)?？紤]到當(dāng)前建筑工程管理面臨的困境，為了推動(dòng)新形勢下建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，需要政府管理部門與施工單位及建筑企業(yè)等各個(gè)工程參與方，在建筑工程全生命周期的建設(shè)與管理中加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，加大信息共享力度，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)等各種信息技術(shù)，共建搭建信息共享平臺(tái)，優(yōu)化工程信息的管理與儲(chǔ)存方式，在建筑工程建設(shè)中提升工作人員溝通交流的效率，避免資源與人力及時(shí)間等方面的嚴(yán)重浪費(fèi)，以提升建筑工程管理效率，有效控制建筑工程建設(shè)進(jìn)度。根據(jù)建筑行業(yè)及相關(guān)企業(yè)的發(fā)展需求，依靠信息技術(shù)有效搭建信息共享平臺(tái)，加強(qiáng)同行業(yè)不同企業(yè)或單位之間的互動(dòng)交流，推動(dòng)建筑工程管理的信息化，有效縮短建筑工程施工時(shí)間，提升建筑工程的施工與管理質(zhì)量，為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。

4.5 優(yōu)化檢索工具

建筑項(xiàng)目管理中，信息檢索的作用不可替代，除了能儲(chǔ)存資料信息外，還可科學(xué)配置資料信息，確保準(zhǔn)確查詢所需資料數(shù)據(jù)，以此不斷優(yōu)化檢索工具性能。建筑工期信息主要包含項(xiàng)目生產(chǎn)計(jì)劃與材料儲(chǔ)備等重要內(nèi)容，各部門要結(jié)合實(shí)際需求檢索信息。針對(duì)數(shù)據(jù)庫，依照建筑項(xiàng)目更新其類型與規(guī)模，確保信息使用者及時(shí)而準(zhǔn)確的獲得所需數(shù)據(jù)信息。

5 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)建筑業(yè)等各個(gè)行業(yè)中的影響力不斷增大，推動(dòng)建筑行業(yè)改革進(jìn)程的加快，以及建筑工程建設(shè)與管理等相關(guān)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，對(duì)建筑工程管理的信息化發(fā)展具有促進(jìn)作用?？紤]到新形勢下建筑工程管理面臨的困境，將信息技術(shù)有效應(yīng)用到建筑工程管理中，優(yōu)化建筑企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，使建筑工程管理手段與時(shí)俱進(jìn)，提升建筑工程管理的信息化水平及實(shí)際效益，對(duì)提高建筑企業(yè)的核心競爭力有利。

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