建筑工程招標(biāo)文件編制技巧淺談

張大禹

摘? ? 要：近些年來，我國的建筑工程發(fā)展非常迅速，而且人們對其的關(guān)注不斷加大，當(dāng)然，有關(guān)建筑招標(biāo)文件這個(gè)話題也非常熱門并隨處可見。就當(dāng)前來說，我國在建筑工程招標(biāo)文件中的編制還有較多問題存在，尤其是繪制施工圖以及招標(biāo)編制水平低下等方面。在編制建筑工程招投標(biāo)文件時(shí)，一定要保證所編制的文件能夠達(dá)到客觀實(shí)際與工程的特點(diǎn)，并且運(yùn)用各種因素實(shí)施編制，希望能夠使建筑工程不斷進(jìn)步。本文就進(jìn)一步分析研究了建筑工程招投標(biāo)中，有關(guān)工程管理方案的研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程;工程管理;文件編制

1? 引文

在投標(biāo)人編制投標(biāo)文件時(shí)，其主要的參考依據(jù)就是建設(shè)工程中的招標(biāo)文件，它在招投標(biāo)整體過程中的作用極為重要，如果其內(nèi)容更加的科學(xué)、合理，那么就會對招投標(biāo)工作的順利開展有著很大的幫助。當(dāng)前，我國很多的電力企業(yè)中，其實(shí)施的電廠建設(shè)工程項(xiàng)目都是運(yùn)用招標(biāo)形式來進(jìn)行的，所以，對建設(shè)工程的成果來講，招標(biāo)文件的編制的質(zhì)量對其影響較大。并且，因?yàn)槲覈纳鐣焖侔l(fā)展，使得招投標(biāo)事業(yè)發(fā)展也非常迅速，招投標(biāo)工作愈發(fā)的規(guī)范化、法制化，而且我國對于各種招標(biāo)文件范本的出臺，雖然較大程度的便利了編制人員，然而還有編制人員不求實(shí)際，一味照抄范本的情況發(fā)生，進(jìn)而影響到了招投標(biāo)工作。

2? 建筑工程招投標(biāo)的相關(guān)概述

2.1? 招標(biāo)投標(biāo)

投標(biāo)的常見的方式有兩種，分別是邀請招標(biāo)和公開招標(biāo)。從定義的角度來看，邀請招標(biāo)主要是主辦方邀請項(xiàng)目的商家進(jìn)行投標(biāo)。而公開招標(biāo)則是公開招標(biāo)信息，發(fā)布相關(guān)說明，擴(kuò)大了邀請投標(biāo)的范圍。

2.2? 投標(biāo)人

建筑工程投標(biāo)的投標(biāo)人主要是指響應(yīng)招標(biāo)活動并積極參加投標(biāo)競爭的法人代表，投標(biāo)人也可能是一個(gè)組織。

2.3? 評標(biāo)投標(biāo)文件

這一文件主要是針對評標(biāo)投標(biāo)而言，首先，文件需要進(jìn)行初步評審，在相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)符合投標(biāo)要求的基礎(chǔ)上，通過評標(biāo)委員會認(rèn)證，進(jìn)一步對投標(biāo)的方式與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定，然后進(jìn)行比較評審。

3? 建筑工程招標(biāo)階段工作存在的問題

3.1? 施工圖繪制存在問題

對于建筑行業(yè)而言，工程招標(biāo)階段必須保證施工繪制圖符合實(shí)際的工程情況，同時(shí)符合市場標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過嚴(yán)格的書籍調(diào)查與信息分析研究，不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段部分建筑單位對于招標(biāo)階段的施工圖繪制缺乏認(rèn)真的準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)師對于這一階段的施工圖也缺乏重視，導(dǎo)致展出的設(shè)計(jì)圖與實(shí)際施工情況存在較大的差異。有一些企業(yè)由于建筑單位的安排失誤，導(dǎo)致無法在短期內(nèi)完成施工圖的繪制，因此招標(biāo)展示的設(shè)計(jì)圖與實(shí)際情況存在差別。當(dāng)然，一些企業(yè)的建筑工程為了降低成本，所聘用的設(shè)計(jì)工作人員缺乏技術(shù)水平，導(dǎo)致施工圖的基本質(zhì)量無法保證，因此無法通過審核。

3.2? 招標(biāo)文件的編制存在問題

由于部分建筑工程的投資單位預(yù)算原因，平庸的招標(biāo)文件編制工作人員是缺乏專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的，導(dǎo)致所設(shè)計(jì)的招標(biāo)文件內(nèi)容空泛，最終體現(xiàn)為編制不符合實(shí)際情況，無法作用于工作招標(biāo)。一般而言，招標(biāo)文件的編制是由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人士參與編制的，編制工作的要求較高，必須保證專業(yè)性，同時(shí)要明確責(zé)任分配的基本要求。在質(zhì)量不合格的招標(biāo)文件中，經(jīng)常會出現(xiàn)概念模糊、數(shù)據(jù)誤差等現(xiàn)象，這些招標(biāo)文件對建筑工程造成了十分大的消極影響。

4? 建筑工程招標(biāo)文件編制技巧

4.1? 對招標(biāo)文件的編制工作進(jìn)行規(guī)范化處理

優(yōu)化建筑工程招標(biāo)文件，第一步是進(jìn)行規(guī)范化處理，使其形式、內(nèi)容和基本方向上符合實(shí)際情況與市場標(biāo)準(zhǔn);其次，投資單位要高度重視文件的審核工作，嚴(yán)格遵循相關(guān)的法規(guī)來進(jìn)行安排文件的編制工作;最后，招標(biāo)文件的負(fù)責(zé)部門需要合理劃分招標(biāo)人與投標(biāo)人，保證雙方的基本關(guān)系趨于合理，方便追究權(quán)責(zé)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

4.2? 詳細(xì)規(guī)定招標(biāo)文件的內(nèi)容

編制建筑工程的招標(biāo)文件，要點(diǎn)之一是對建設(shè)工程招標(biāo)文件的各個(gè)內(nèi)容進(jìn)行分析，以嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來審視所有的文件條例，綜合考慮制約關(guān)系，對文件進(jìn)行調(diào)整，使其符合實(shí)際情況與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，招標(biāo)文件是具有說服力的綱領(lǐng)文件，很大程度上確認(rèn)了合作雙方的關(guān)系，涉及多方利益。科學(xué)合理的招投標(biāo)文件的編制有利于促進(jìn)建筑工程的開展。因此，在招標(biāo)文件中進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的闡述過程中，需要盡可能地保證文件內(nèi)容詳細(xì)，避免疏漏。

4.3? 要進(jìn)一步的了解與勘察招標(biāo)建設(shè)的工程

招標(biāo)文件能夠決定建設(shè)工程的招投標(biāo)工作能不能較為順利的進(jìn)行。所以，在編制建設(shè)工程招標(biāo)文件時(shí)，一定保證其操作性比較強(qiáng)，并且在編制時(shí)，編制人員一定不能被招標(biāo)文件中的紙面內(nèi)容所影響，而是要與業(yè)主良好溝通，同相關(guān)技術(shù)人員一起去對招標(biāo)建設(shè)工程的實(shí)地所考察，進(jìn)步一步加深掌握招標(biāo)建設(shè)工程的內(nèi)容，保證在具體實(shí)施過程中能夠合理的應(yīng)用編制的建設(shè)工程招標(biāo)文件內(nèi)容，避免出現(xiàn)建設(shè)工程招標(biāo)文件內(nèi)容與建設(shè)工程的實(shí)際相違背的狀況，能夠促使建設(shè)工程招投標(biāo)工作順利的開展。

4.4? 結(jié)合建設(shè)工程特點(diǎn)，科學(xué)編制招標(biāo)文件

對于建筑建設(shè)工程而言，由于各個(gè)地區(qū)的基本經(jīng)濟(jì)條件、習(xí)俗和文化等方面存在差異，建筑工程各個(gè)方面的要求也存在差異。對此，需要根據(jù)工程自身獨(dú)有的特點(diǎn)，結(jié)合工程的目的與地區(qū)實(shí)際情況，綜合進(jìn)行招標(biāo)文件的編制。編制人員在編制招標(biāo)文件的過程中，也需要不斷了解當(dāng)?shù)匚幕凸こ谈艣r，編制出符合實(shí)際情況的文件，盡可能降低招標(biāo)文件的數(shù)據(jù)誤差。在參考其他建設(shè)工程的基礎(chǔ)上，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件的相關(guān)工作人員需要結(jié)合實(shí)際情況，進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖兺ㄌ幚?，?yán)肅杜絕直接盜用現(xiàn)象。

4.5? 編制人員需要加強(qiáng)溝通與交流

在編制建筑工程招標(biāo)文件時(shí)，相關(guān)工作人員需要按照步驟進(jìn)行文件的數(shù)據(jù)錄入，同時(shí)還需要咨詢建筑設(shè)計(jì)師，與其交流，了解豐富的建筑信息。此外，編制文件的工作人員之間也需要加強(qiáng)交流與合作，合理分配任務(wù)，各展所長。建設(shè)工程招標(biāo)編制人員的責(zé)任重大，為了提高招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性與實(shí)用性，編制文件的工作人員可以與行業(yè)資深專家進(jìn)行交流，深入了解建筑工程的特點(diǎn)，編制出科學(xué)合理的招標(biāo)文件。建設(shè)工程行業(yè)格外重視招標(biāo)文件的編制，科學(xué)合理的招標(biāo)文件可以吸引優(yōu)質(zhì)的合作伙伴，進(jìn)而提高建筑工程的競爭力。在制作招標(biāo)文件的過程中，需要使其與法律法規(guī)緊密結(jié)合，同時(shí)符合行業(yè)規(guī)范。對此，首先需要規(guī)范招標(biāo)文件的形式，再對文件內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定，盡可能減少誤差，最后，需要加強(qiáng)編制人員之間的交流合作，致力于完善招標(biāo)文件。

5? 結(jié)束語

總的來說，在招標(biāo)過程中，建設(shè)工程中的招標(biāo)文件有著非常重要的作用。因此，在建設(shè)工程招投標(biāo)工作實(shí)施的過程中，一定要更加重視招標(biāo)文件編制。而且招標(biāo)文件的編制人員也要進(jìn)一步熟懂法律、法規(guī)，充分了解行業(yè)規(guī)范，將業(yè)務(wù)素質(zhì)提升，與業(yè)主溝通能力也要不斷加強(qiáng)，對招標(biāo)文件資料庫建立，進(jìn)一步完善招標(biāo)文件，對招標(biāo)文件編制小組所建立，加大對業(yè)務(wù)人員技能培訓(xùn)的力度，只有將以上幾點(diǎn)做到，才能更好的保障建設(shè)工程中招標(biāo)文件編制的質(zhì)量，進(jìn)而使招標(biāo)工作的開展更加順利。

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