淺談煤礦企業(yè)物資供應管理中存在問題及改善策略

陳文軍

摘要：近年來隨著我國經濟水平的提高，市場競爭的日趨激烈，煤礦企業(yè)必須加快改革和創(chuàng)新的步伐，物資供應管理系統(tǒng)作為煤礦企業(yè)的重要組成部分，工作任務量大、管理難度較大，其管理效果直接影響著企業(yè)的利益，因此建立完善的供應管理體系，有效地減少企業(yè)的投入成本，從而提升企業(yè)的整體效益和市場競爭力，使煤礦企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)地發(fā)展。本文分析了目前煤礦企業(yè)在物資管理方面存在的一些弊端，并提出了一些優(yōu)化措施。

關鍵詞：煤礦企業(yè)；物資供應；物資管理

現代煤礦企業(yè)要實現規(guī)范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資驗收管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。企業(yè)物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監(jiān)控、設計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業(yè)的生產、技術、勞動和運輸等各方面的經營活動，直接影響企業(yè)的經濟效益?，F代企業(yè)物資管理必須引入競爭機制，運用現代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優(yōu)化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業(yè)生產和各項經濟技術指標與生產計劃的完成。

1、目前煤礦企業(yè)物資管理存在的弊端

1.1 物資管理指責不明確

物資供應在煤礦企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作中都有涉及，但是，企業(yè)沒有提出過對物資管理人員的職責要求，物資管理人員不能在工作中找到自己獨特的存在感和價值感，因此，在進行物資管理工作任務的時候沒有工作熱情，不利于有效地開展物資管理工作。只有考核，沒有獎勵，造成結果就是但求完成，不求完美。

1.2 物資采購管理不規(guī)范

煤礦企業(yè)的物資采購由于涉及到許多方面且種類繁多，物資采購管理上要求不嚴、不規(guī)范，使得采購計劃失實，采購出現重復、多頭等現象。（1）物資采購人員沒有良好的職業(yè)素養(yǎng)，進行物資采購的時候，沒有從整個煤礦企業(yè)的利益出發(fā)，購進物資成本高、質量低劣，利用職權謀取私利而沒有考慮到企業(yè)的整體利益的情況時有發(fā)生，使得物資采購管理不到位，影響煤礦企業(yè)的良好運行。（2）物資采購沒有一個合理的計劃，采購相關部門分工不夠明確合理，不能協調采購任務，煤礦企業(yè)需要的同一種物資，可能出自不同的部門采購，采購重復，增加了采購的成本。（3）另外物資市場以及相關法律法規(guī)尚未完善，導致物資市場復雜、不穩(wěn)定。

1.3 物資供應管理制度不完善

隨著社會主義經濟體制的改革，煤礦企業(yè)也改變了傳統(tǒng)的經營理念，其管理制度也進行著改革與創(chuàng)新。但是有些煤礦企業(yè)的管理制度還不是很完善。這種不完善主要表現在以下幾個方面：第一，由于物資集團與煤礦企業(yè)是一種交易關系，而且物資公司只負責物資的采購工作，而對物資的管理工作不屬于物資公司的管理范疇，這就容易造成物資在采購環(huán)節(jié)出現問題；第二，由于大多數煤礦企業(yè)的供應部門的管理職能不是很完善，其工作主要包括采購和供應兩種職能，這就導致物質供應公司很難站在企業(yè)的角度有效完善煤礦管理工作中存在的問題，從而就會造成供應管理工作的不能全面的進行覆蓋。第三，由于物資市場不完善，市場法規(guī)不健全，使市場復雜多變，一些業(yè)務人員受利益驅使利用設備升級、更新，擅自變更供應商，調整采購價格，隨意增加采購數量，由于管理手段落后，管理者無法準確把關，產生了大量的報廢積壓庫存。

1.4 物資管理人員的專業(yè)素質有待加強，管理制約不足

煤礦企業(yè)中部分物資管理人員為非專業(yè)人員，在一定程度上缺乏對本職工作的足夠重視，對工作環(huán)節(jié)中出現的問題缺少正確的認識，致使物資管理隊伍的整體素質不高，然而煤礦企業(yè)的市場競爭日益激烈，如若不能提高企業(yè)物資管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，則無法正確有效應對各企業(yè)間的競爭，從而降低企業(yè)的競爭力和市場地位。煤礦企業(yè)沒有相應的規(guī)定及辦法實現對物資管理人員進行有效的監(jiān)督及制約，這樣物資管理人員的行為幾乎沒有約束，嚴重影響了煤礦企業(yè)的利益。

1.5 物資現代化管理水平不高

現代信息技術的應用不斷深入，各個煤炭企業(yè)之間的競爭可以歸結為現代化程度的競爭，如果煤炭企業(yè)在信息化方面的工作做得不夠，企業(yè)將很難掌握比較準確、及時的有效信息，煤炭企業(yè)的各項決策都可能會和實際有所出入，不利于企業(yè)有效地開展各項工作，影響企業(yè)生產經濟利潤。從物資采購到生產再到投入市場，經歷了多個環(huán)節(jié)，如果物資管理人員能夠獲取及時、有效的信息，那么各個部門協調起來比較容易，有利于提高整個煤炭企業(yè)的工作效率，降低的投入成本，提高企業(yè)的經濟效益。

2、解決物資管理中問題的措施

2.1 物資供應管理人員加強工作認知

在物資供應中，管理人員應該充分的認知到物質供應的重要性，使其端正自身的工作態(tài)度，強化一些物資的價格，從而合理的了解物資市場的價格，并且構建科學的物資價格數據庫，詳細的分析價格的變化，在有限的資金中讓物資采購得到提高。再者需要改變傳統(tǒng)的數據庫，盡可能的避免庫存過大，降低物資的貯存時間，提高資源的利用，最好的優(yōu)化物資的管理工作。因此，在目前一定要結合實際的生產情況，真正的實現煤礦物資供應管理工作的提高，避免一些不必要的物資遭到浪費。

2.2 完善物資供應管理體制

為使物資管理工作順利有效地進行，必須建立完善的物資采購管理規(guī)章制度，依照管理流程進行有計劃的采購，在物資采購前，制定詳細的計劃并根據實際情況及時作出調整，采購中做好審核、計算，對采購項目做好記錄，加強對物資采購計劃的控制，采購完成后及時進行檢驗和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細合理的管理流程，使物資計劃、采購方式及供應程序等都有序合理地進行，使物資供應管理各部門各司其職、各負其責，并起到協調合作、互相監(jiān)督的作用。

2.3 加強市場信息調研，優(yōu)化采購流程

加強對招標采購的管理，使招標程序公開公平公正地進行，對招標采購流程盡可能地進行簡化，減少企業(yè)的交易成本，廣泛收集有效的市場信息，綜合考慮物資價格、質量以及供應商信用等多種因素，選定與綜合指標較高的供應商進行合作，從而保證物資供應的可靠穩(wěn)定。為降低投入成本必須取得價格上的優(yōu)惠，根據采購計劃對通用材料可運用集中一次性采購的方法，或與合作企業(yè)進行聯合采購，通過大批量采購形成團購效應，從而取得價格上的優(yōu)惠，或通過關注市場供需情況，抓準時機進行采購，也可以憑借企業(yè)優(yōu)越的資金實力，取得部分物資的銷售代理權，從而實現降低成本的目的。

2.4 制定有效的物資供應計劃

物資供應計劃能夠保證煤炭企業(yè)合理的安排采購情況，控制煤炭企業(yè)的現金流量，保證煤炭企業(yè)生產、運營的正常進行。煤炭企業(yè)物資供應部門應該實時對本企業(yè)的運營狀況進行總結，了解運營過程中物資的流入流出狀況，保證企業(yè)資金的正常流通，也有利于減少企業(yè)的重復購置的成本，提高企業(yè)經濟效益。

2.5 加強物資儲存管理，降低材料儲備費用

在企業(yè)物資供應管理中，物資儲存管理也是十分重要的環(huán)節(jié)，最核心理念就是在物資的儲存上要盡可能降低對企業(yè)的流動資金的占用。針對這個問題可以從以下兩方面著手：一方面，改善庫存結構。合理的物資儲備是保障煤礦企業(yè)能夠實現高效率連續(xù)生產的一個必備條件，但是如果企業(yè)儲備過多的物資，又會對企業(yè)的流動資金占用過多，對企業(yè)的市場運作和物資的周轉都會產生一定的影響；第二，由于物資儲備時間過長會導致物資質量受到一些影響，從而對企業(yè)生產經營造成一些麻煩。

3、結束語

物資供應管理是煤炭企業(yè)中關鍵工作，隨著市場經濟的發(fā)展，需要不斷改進物資供應管理模式。

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（作者單位：中國神華能源股份有限公司神東煤炭分公司物資供應中心驗收部）